用友早期版本数据升级至U6 - 用友.ppt

用友早期版本数据升级至U6,用友软件股份有限公司小型管理软件事业本部服务支持部U6产品支持顾问 曹守义2008年6月 12日,数据升级问题,数据升级是用友软件对客户提供的成长全周期的服务的体现。数据升级问题占服务支持工作的一定比例。做好数据升级服务，提升服务水平。做好升级前的准备工作：确认版本号，升级范围，升级环境，做好账套备份等。,1、哪些版本的数据可以升级到U62、数据升级的途径3、各版本数据升级的原则和方法4、数据升级问题分析5、举例说明及案例分析,哪些版本数据可以升级到U6,通产品,U8.5x,U8普及版,U6产品,SQL8.x低版本产品,Dos版产品Access7.2x版产品,Access8.x版产品,哪些版本的数据可以升级到U6,注意：低版本升级需要在U6的产品功能范围内，即如果存在不在范围内的产品功能模块，则需要升级高版本U8系列产品。如无特别说明，本文中产品均指简体中文版的标准版产品 下述版本的产品的数据可升级到U6中使用 1.Dos版产品、Access7.2x版产品、Access8.12版产品 2.Access8.11A等产品的数据 3.SQL8.x低版本产品 U8系列的SQL8.13版产品、SQL8.20版产品、SQL8.21版产品 4.U8.5x版产品 U8系列的8.50版产品、8.51版产品、8.51A版等产品 5.U8普及版1.0，2.0数据 6.用友通产品,1、哪些版本的数据可以升级到U62、数据升级的途径3、各版本数据升级的原则和方法4、数据升级问题分析5、举例说明及案例分析,数据升级至U6产品的途径,升级数据的不同方法和途径 借助升级工具：主要是DOS版本,7.2ACCESS版本 借助中间版本过渡：8.11A等产品 使用U6系统管理：8.12ACCESS、sql8.x、U85.X（8.52以前）U8普及版1.0、2.0数据 需要通过打专用补丁：用友通10.2、10.3标准版：u6产品安装60016004号补丁,数据升级途径小结,若用户数据为如下版本：SQL8.x低版本产品：U8系列SQL8.12版、SQL8.10版Access8.x版产品：U8系列Access8.11(a)版、Access8.10版升级环境：对上述版本数据的升级需要在Sql Server7环境下进行，而U6产品要求Sql Server2000+Sp4后台数据库支持，所以用户先用v8.21产品在Sql Server7环境下进行数据升级，再将数据输出，引入到U6环境中，方可使用U6产品系统管理进行升级,小结,不同类型的低版本产品的升级方法有所不同用于升级的产品必须是标准版产品结构建议操作系统环境使用win2000server或win2003server，数据库环境使用SQLserver2000+Sp4。建立复制的账套不支持数据升级，必须先取消复制再进行升级；同样，建立复制的账套输出后的数据也不支持升级，必须先取消复制再输出数据，这样输出的数据才可进行升级,1、哪些版本的数据可以升级到U62、数据升级的途径3、各版本数据升级的原则和方法4、数据升级问题分析5、举例说明及案例分析,Dos版产品、Access7.2x版产品升级方法,注：升级工具的使用说明可参看发版说明书,Dos版产品、Access7.2x版产品升级方法,从Dos版产品、Access7.2x版产品向U6升级时，应先运行一个单独的工具，将Dos版产品、Access7.2x版产品的数据升级为SQL中间版的数据，然后执行系统管理的升级SQLserver数据功能，将SQL中间版的数据升级为U6的数据在安装U6产品时，若选择安装数据服务器-系统管理，则上述单独的工具同时被安装在系统服务菜单下。,升级工具,升级工具,图解,升级工具的使用,运行升级工具时，用户选择旧版产品系统安装路径作为数据源。升级过程中，系统需要建立 一中间数据库(Access数据库)，作为数据转换的桥梁。,DOS升级需要选择正确的路径,选择正确的路径很重要,如现在要将总账6.02For Dos版产品的数据升级到U6中，若总账安装在C:Ufsoftzw目录下，则在升级工具界面中的系统路径可输入为C:Ufsoftzw，而不要 选择账套的路径。,选择正确的版本很重要,帮助文件,升级工具的帮助文件,7.2版本的升级文字介绍,用友 7.2 数据库升级方法1.拷贝数据，从原用友 7.2 的服务器上拷贝U72X安装目录(文件名：UFSOFT72，该目录应包含建账目录及U72X系统数据库)；2.安装U6管理软件版本；3.拷贝U72X安装目录到新电脑上(X:UFSOFT72，“X”为任意硬盘分区)；4.修改UFSOFT72中的数据库参数，可以使用该目录中自带的工具 ZwTools.exe，双击后，选择“账务配置库ZWSET.MDB修改”；5.选择账务配置库ZWSET.MDB修改后,弹出账务配置数据库修改界面,修改其中的配置数据库ZWSET.MDB路径、数据库ZW.MDB路径、网络路径、计算机名称；,7.2升级注意事项：,A.配置数据库ZWSET.MDB路径/数据库ZW.MDB路径-实际 UFSOFT72 存放路径；B.网络路径-清空；C.计算机名称-修改成本机名称；(重要)6.运行U6管理软件的升级工具，参照路径：开始-程序-用友ERP-系统服务-升级工具；注意事项：A.升级模块-财务系统；B.目标账套号/目标账套年度/会计期间设置/目标账套路径-根据实际设置；,注意事项：,7.上述参数设定后，系统开始建立一个升级用的空账套；A.系统路径-财务系统；B.目标账套号/目标账套年度/会计期间设置/目标账套路径-根据实际设置；C.转换内容-基础目录+数据；D.完成后，单击确定进入数据升级界面,由于U72X集成系统中往来单位没有区分供应商/客户，因此，在升级界面中有个选择供应商(或客户)的科目设置，为方便操作，建议不要做供应商/客户分类,统一转换成供应商或客户，在第二年再进行调整。在数据升级成功后，再根据地区分类中的设置，在供应商(或客户)分类中进行同样的设置，并调整供应商(或客户)档案中的分类设置；E.数据升级成功；,7.2升级注意事项,8.运行系统管理，照路径：开始-程序-用友ERP-系统服务-系统管理，用管理员 Admin 身份登录，运行“系统”菜单下的“升级SQL Server数据”；9.再打开的升级SQL Server数据对话框中选择升级后的账套和年份，点击“确认”完成 Access 到 SQL 数据的升级；10.用户/权限调整。,Access8.x版产品升级方法,SQL8.x低版本产品，U85.X,U8普及版1.0、2.0升级方法,通产品升级至U6（1）,正确操作步骤：首先确认目前的版本。如果是10.2之前的版本，就需要先升级到用友通10.2标准版。同时要注意用友通10.2标准版需要打上最新补丁。然后正常备份，修改LST文件中的VersionEx=2.0为VersionEx=Tong10.2。最后安装U8普及版3.0，打上用友通网站6001号补丁，并引入帐套，在系统管理下升级帐套即可。,通产品升级至U6（使用通升级到U6工具）,正确操作步骤：首先确认目前的版本。如果是10.2之前的版本，就需要先升级到用友通10.2标准版或10.3标准版。同时要注意用友通10.2标准版，10.3标准版需要打上最新补丁。用系统管理输出U6，三个文件要单独存放在一起。最后安装U6普及版3.1标准版，打上用友通网站6004号补丁，并用此工具引入帐套，并使用此工具升级帐套即可。,各版本升级注意事项小结,DOS版本升级需注意的问题 版本，模块，路径等。7.2版本升级至U6需注意的问题 版本，路径等 8.11A等产品升级注意事项 使用SQL7 8.12ACCESS升级注意事项 路径 通产品升级U6注意事项:补丁，备份及输出文件。U8.X,U8普及版1.0、2.0数据升级至U6注意事项 标准产品结构，U6使用发版金盘安装。,1、哪些版本的数据可以升级到U62、数据升级的途径3、各版本数据升级的原则和方法4、数据升级问题分析5、举例说明及案例分析,解决数据升级失败问题,在ACCESS版本中，如果升级过程中提示固定资产卡片文件丢失，也会导致升级失败。这时需要恢复完好账套备份的固定资产卡片文件。其他如非空字段为空，自行修改过数据库结构等也会引起升级失败。这些都需要根据具体情况做相应处理。一般来说，以上问题的出现，都是由于原始数据不标准，不完善或有不规范记录引发的，需要到原始数据找原因。,1、哪些版本的数据可以升级到U62、数据升级的途径3、各版本数据升级的原则和方法4、数据升级问题分析5、举例说明及案例分析,举例一：8.11A版本软件数据升级问题,按照用友U6软件升级的相关设置8.11A以前的8.x版本需要在SQL7.0环境下升级到SQL数据，然后再执行SQL数据的升级。也可以把数据升级到8.12版本后再使用系统管理升级ACCESSS数据库如果数据库有口令，请在系统管理登陆清空再升级。8.11A使用的数据库是ACCESS97版本。不要在系统外对升级数据库做低版本到高版本的格式转换。正常升级问题请详细阅读系统管理和升级工具帮助文件。,MSDE（MS SQL Server Desktop Engine）是SQL7.0的简版，在OFFICE2000的安装盘中就可以找到,哪里有SQL7.0的桌面版？,假设原来账套为287账套,1、机器上要保留有V8.11版数据的ZT287的文件夹和相应年度的文件夹及数据，以及V8.11版的系统库ufsystem.mdb；2、机器上安装SQL7和v8.21软件；3、把V8.11的账套的文件夹存放到ufsystem.mdb中ua_account的287账套中指定的文件夹下；4、登陆V8.21的系统管理，以ADMIN注册5、在“系统”菜单下，使用“升级ACCESS数据库”，点它，然后找ufsystem.mdb所在路径，打开这个文件6、选择需要升级的账套287，进行升级；7、升级完毕后，在v8.21再升级SQL数据，并备份此帐套,下面以账套287为例进行升级的演示,软件运行环境已经搭建，为WIN2000+MSDE+V8.21,登录系统管理,系统管理读取系统库ufsystem.mdb,获取账套信息,登录到软件,选择正确的账套参数,如果账套系统库找不到对应账套路径,如果系统库信息和账套路径无问题，升级开始,数据转换操作时间很长，请耐心等待,举例二：如何使用通升级u6工具。,目的：通10.2版本和通10.3版本数据升级到用友普及型ERP-U6 V3.1（不支持通10.3关于批次合并帐套升级）。一、打包文件打包文件包括：通升级到U6工具.EXE、DSTR_Public.sql、DSTR_WA.sql。二、升级方案安装文件包括通升级到U6工具.EXE、DSTR_Public.sql、DSTR_WA.sql；延用通10.2升级到普及版V3.0版本方法；引入成功后执行帐套所在目录下的脚本；4、帐套引入成功后，帐套版本号为8.213。,通升级到U6工具,三、常见问题1、该补丁解决10.2和通10.3到普及型ERP-U6 V3.1的升级，通其他版本请升级到通10.2或通10.3后再升级；2、导出通10.2和通10.3帐套时，请选择“系统管理”的菜单下的“帐套-输出U6”；（如是帐套-输出U8，请安装上相关补丁）,通升级到U6工具,通升级至U6工具,3、辨别是否是能升级帐套的方法：A使用“帐套-输出到U6”生成的UfErpAct.Lst；B正确的UFerpAct.Lst应为以下例子所示：,通升级U6工具：重要,安装完成后，运行*:u6softadmin通升级到U6工具.EXE，具体操作同系统管理操作。,通升级到U6工具,通升级到U6专用工具,通升级到U6工具,通升级到U6工具,通升级U6工具注意的一些问题,通产品的版本号：10.2，10.3标准版使用输出U6功能输出的账套备份U6产品使用发版金盘安装的3.1标准版产品升级之前要对账套做处理，建议各模块要做期末处理。保留足够的磁盘空间，注意磁盘的分区格式。,升级问题浅析,客户数据是从U8普及版1.0升级到U8普及版3.0，升级以后以前年度的所有单据无法查询到，例如：查询材料出库单，选择2007年度无法查询到一条记录。以前年度也也是如此。希望能尽快解决。回答：经验证，此问题数据与3.0标准数据库并不完全一致。请使用3.0发版金盘安装软件，并打上最新补丁。然后执行sqlserver的升级。,升级问题浅析,从U8普及版1.0升级到3.1的，数据库SQL2000，系统2003，年度账可以建立，但在结转固定资产时，提示结转失败。解答：不能结转固定资产年度账的原因已经找到，是因为在2007年的汇总表中的有记录重复所导致。记录重复的原因是因为索引丢失。,升级问题浅析,u8普及版1.0升级到u63.1，升级过程中没有出现提示错误，一切顺利。客户在存货核算查看收发存汇总表的时候，出现一正一负或者是同一种货物两种数量。回答：打603号补丁，可解决此问题。,升级问题浅析,客户本身应用U821产品销售、核算模块的。采购入库单在存货核算中录入的。现升级到U6后，进入存货核算中不能按增加了。回答：本版本软件如启用库存模块，则必须在库存模块形成入库单据。需反启用库存模块。,升级问题浅析,10.1升级U6时，先后出现与bank，venter，person，w_psn表有关的错误。然后出现cfree1无效错误。回答：10.1，10.2、10.3升级都有可能报这些错误。首先是没有正确使用通升级到U6工具。此外就是没有使用3.1标准版来进行数据升级。使用通升级u6工具引入和升级sqlserver数据。通升级u6工具在安装了通网站6004号补丁后，可在软件安装目录下admin文件中见到。,升级问题浅析,在将U811升级至U821最后(也就是重建主索引)阶段,系统出现以下错误 帐套:ZT002 备注:该帐套有6个年度(2003-2008),此次仅升级2006年度 错误描述:错误显示如下 执行如下语句时出错:ALTER TABLE dbo.DispatchList WITH NOCHECK ADD CONSTRAINT aaaaaDispatchList_PK PRIMARY KEY NONCLUSTERED(DLID 错误信息:-2147217873 CREATE UNIQUE INDEX terminated because a duplicate key was found.Most significant primary key is 8777.回答：原因是数据库发货单结算单主、子表里记录号为8777的记录丢失。补齐记录即可升级,升级问题浅析,用户原使用98系统下的U8.11,现为其升级至U6普及版3.1,在原U8.11的系统管理中将数据备份输出,然后在安装了U8.21的计算机上,进入系统管理中却无法引入数据,故打算经U8.21转换后直接引入U6普及版的升级方法无法实现。回答：v8.11需要使用v8.21+sql7环境，使用系统管理的升级access数据库功能来实现。,升级问题浅析,客户使用销售、库存和应收帐款3个模块，数据从u852升级到U6v3.1，发现应收帐款的业务帐表中的应收对帐单的余额与应收余额表、应收业务明细帐不一致，应收余额俄表和明细帐中的余额是正确的。分析原因是对帐单明细里多出了上年单据。回答：请打开应收对账单，点击格式按钮，在报表格式定义-应收对账单界面下，点击视图菜单下的设置报表条件，在过滤条件界面，选择过滤条件项中的月份，将中间自动保存上次输入前的复选框进行取消复选，重新复选（即取消打勾和重新打勾）。然后确定，最后保存报表格式定义。重新进行报表查询，数据恢复正常。,升级问题浅析,升级8.12工资数据中途报msdtc不可用。回答：经验证，此问题在windowsxp系统下出现。在win2000下无此问题。,升级问题浅析,U6 3.0账套升级3.1总是失败 错误信息:-2147217900 列名cfree1无效解决：出现此现象是由于帐套不是在3.0的金盘上做的,可在查询分析器中执行如下脚本，然后再在3.0系统管理下升级帐套，最后输出，再引入3.1中进行升级即可，脚本为：update accinformation set ccaption=A,cvalue=A where csysid=AA and cid=100 use ufsystem update ua_upgradebatch set bisupgraded=0 where iver=8520 and iindex=2,升级问题浅析,用户从U852升级到U6 3.1 用户以前的权限全都无法使用，在系统管理里显示正常。登陆软件无法看到有权限的帐套。回答：经重建环境检测，u6产品为提高安全性，登录时先进行用户名与密码的校验，验证通过后才显示用户id与账套。,升级问题问答与浅析,在U6系统管理升级Access数据时，此帐套的2001年度成功，但2002、2003年度帐都有如下提示答：此问题是因为早期版本对数据的控制与较高版本对数据记录有差别所引发。请针对2002，2003的无用项目大类先行删除操作，以确保升级。,升级问题问答与浅析,原U852标准版数据，升级到U6普及3.1。在系统管理下升级SQL数据时，2007年升级中频繁出错。答：出错的原因是数据库是非标准数据库结构。补全所缺表可升级。,升级问题问答与浅析,通10。1升U6时，数据库无法备份导致无法升级。解答：与软件正常需要的可供备份出的文件并不一致，数据库有置疑现象。将现有年度账文件夹内类似UFDATA_011_2005_log.LDF的文件更名为ufdata.ldf后，经实测，账套可备份。,升级问题问答与浅析,UFO升级到U6问题:用工具DOS文件转换,转换过来的报表存在如下问题:1.关键字重叠,看不清楚,必须得重新设置关键字位置?2.资产负债表关键字是年季月,显示季的地方数据其实是日的日期,不是季,如果重新设置的话,以前的日期就丢失了,如果不设置吧,日字显示的是季,请问如何解决?3.升级过来的报表在格式状态下没有单元公式?4.资产负债表有些表没有年初数和合计数,但有些表是有的,不知是哪的问题?5.升级过来的报表格式也是比较乱的,是不是也得再重新设置?回答：主要的原因是报表的公式都有变化，从7.2的向高版本的也不支持的。只能是到新的软件中重新设置报表模板，直接从帐套中取数。（建议在DOS版软件中下把报表打印出来）,升级问题问答与浅析,10.3升级到U6之后我的对帐提示不平不能进行结帐回答：取消结账，取消记账到1月份，重新进行记账和结账就可以了。,升级问题问答与浅析,有两个账套,原来是U852使用正常,升级至U6后出现以下问题:两个账套库存模块查询收发存汇总表时,表头与表体错位.回答：点击表头上的（格式）进入格式调整界面，将表头和表体一一对应。,升级问题问答与浅析,用友通10.1普及版用通升级u6补丁升级到U6时很正常，但升级以后总帐的客户往来辅助账和供应商往来辅助账两个功能不见了。如果新开一套帐就有。以前的用友通10.1普及版都有挂辅助核算都可以查帐的。请问是什么问题呢？回答：总账选项里将选项查询客户、供应商往来辅助账打上即可。,常见问题及对策小结,升级问题数据升级过程中的问题和升级后的问题数据升级过程中的问题的解决方法 1、工具的使用和理解问题需要详细学习和阅读帮助文件 和相关文档。2、升级失败需要分析问题的原因数据升级后的数据问题的原因分析及对策 1、正常的数据问题可以正常维护 2、不正常的数据需要查看中间过渡版本的数据和倒查原始数据进行验证。3、供应链的问题目前集中在升级前后的期末和期初数差异，单据和报表格式异常等几个方面。,永久性注意事项,广而告之,自6月15日起，拨打010-62438158伙伴支持专线小型新支持网站开通：欢迎使用UU,谢谢大家,