2011某企业家庭日年会活动策划案(1).ppt

,2011家庭日活动策划案,目录 Contents,活动概述主题创意时间推进活动安排联系我们,联合利华一年一度的家庭日，秉承I联合利华独特的企业文化传统及风范，与员工及家属一起欢度节日,共进共勉,加深企业内部团结，建立和谐的工作氛围。拟定时间：2009年12月 拟定地点：公司，酒店，海洋馆嘉宾类别：联合利华北区员工以及家属活动主旨：快乐，温馨，希望2010,活动概述 Outlines,活动概述主题创意时间推进活动安排联系我们,活动概述,活动概述主题创意时间推进活动安排联系我们,方案1主视觉,主题创意 Theme creation,活动概述主题创意时间推进活动安排联系我们,方案1照片墙,主题创意 Theme creation,活动概述主题创意时间推进活动安排联系我们,方案1邀请函,主题创意 Theme creation,活动概述主题创意时间推进活动安排联系我们,方案2主视觉,主题创意 Theme creation,方案2照片墙,活动概述主题创意时间推进活动安排联系我们,主题创意 Theme creation,活动概述主题创意时间推进活动安排联系我们,主题创意 Theme creation,方案2邀请函,时间推进 Time advances,时间推进表,活动前期预热宣传,活动邀约及其确认,-日,+日,客户回访,物料准备,活动执行,活动日,活动概述主题创意时间推进活动安排联系我们,活动安排 Arranges,前期筹备,时间：活动日前 15天至活动日前3天 内容：企业内部宣传邀约，确定参加活动人员。活动邀约：短信邀约，电话邀约，邮件邀约。邀约确认：对员工及其家属做电话回访确认 人员培训：工作人员培训，主持人培训物料准备：物料制作与购买 展厅搭建：物料摆放（活动日前一天)彩排：活动完整彩排（活动日前一天),活动概述主题创意时间推进活动安排前期筹备活动形式活动流程主要环节物料清单联系我们,活动形式,主题：2011联合利华北区家庭日主要形式：工厂参观，趣味游戏，游览海洋馆活动环节：签到参观聚餐儿童节目表演，抽奖，趣味游戏合影，拍照分组前往娱乐场地备注：表演和游戏以每 个家庭为单位分两组同时进行，然后调换内容。,活动概述主题创意时间推进活动安排前期筹备活动形式活动流程主要环节物料清单联系我们,活动安排 Arranges,活动流程,场地列表,活动概述主题创意时间推进活动安排前期筹备活动形式活动流程主要环节物料清单联系我们,活动安排 Arranges,活动流程,2011联合利华北区家庭日,9：10-9：30 班车大巴在刘家窖等候，9：10发车，所有员工及家属乘车前往公司,9：30-9：45 入公司签到,9：45-10：45 员工及家属分组前往公司生产车间进行参观,活动概述主题创意时间推进活动安排前期筹备活动形式活动流程主要环节物料清单联系我们,活动安排 Arranges,活动流程,2011联合利华北区家庭日,10：45-11：00 大巴将员工及家属送往酒店，车程为10分钟,11：00-11：30 在酒店入口处由卡通人偶派发小玩具和礼物，并制作公共区域相片墙和气球拱门,11：30-11：35 主持人致开场词，领导以圣诞老人造型出场并发言,活动概述主题创意时间推进活动安排前期筹备活动形式活动流程主要环节物料清单联系我们,活动安排 Arranges,活动流程,2011联合利华北区家庭日,11：35 聚餐开始,11：40-13：00 在聚餐期间由员工家属表演家庭节目及儿童节目，穿插抽奖环节，并进行家庭游戏互动,13：00-13：20 合影拍照留念,活动概述主题创意时间推进活动安排前期筹备活动形式活动流程主要环节物料清单联系我们,活动安排 Arranges,活动流程,13：30 分组前往北京海洋馆参观海豚表演,活动概述主题创意时间推进活动安排前期筹备活动形式活动流程主要环节物料清单联系我们,活动安排 Arranges,2011联合利华北区家庭日,Thanks,每一次的家庭日都是快乐心情的绽放此次2010家庭日我们将把员工全身心的带入一个专属于歌美飒的节日,借着这充满快乐的空间，尽情展现，释放出最真实的自我，融合到最热烈的团体中来，共同感受歌美飒大家庭的魅力！,2010年10月 欢乐在此刻播撒 幸福在此处汇聚,场地推荐：万源龙顺庄园,天津万源龙顺度假庄园坐落于天津北部风景秀丽的北运河畔，地处于外环线与京津公路交汇处，交通便利，环境优雅。总占地面积千余亩，投资约3.6亿元，隶属于龙顺投资集团，是一家集旅游住宿、特色餐饮、商务会议、康体娱乐、温泉洗浴、棋牌茶艺、垂钓采摘、观光农业于一体的大型旅游景区。鲜明的明清特色、古典风韵，有津门第一景的美誉，宛如镶嵌在京津走廊大运河畔的一颗明珠 庄园内设有可同时容纳1450人就餐的中式餐厅；具有中国古典仿明清式建筑风格的四合院及别墅式院落；设施齐全的会议中心；时尚健康的洗浴中心；集球类运动、健康娱乐为一体的康体中心；专业级音响的KTV练歌房；四季皆可的垂钓馆；350亩的种植养殖区可供您进行绿色生态农产品的实地采摘及科普教育。会议中心、康体中心、洗浴中心建于占地两万余平方米的大型康体娱乐休闲中心“水上龙宫”，建筑与造景呈现在湖光之上，水波粼粼荷花涟漪。,场地推荐：万源龙顺庄园,新中国成立60年大庆天津参展彩车滨海新貌 被龙顺庄园永久珍藏，我们此次家庭的场地在彩车所在的广场。,场地推荐：万源龙顺庄园,活 动 概 况,活动时间：2010年10月中旬（待定）,活动地点：万源龙顺庄园（推荐）,参与人员：公司领导、员工及家属约2500人左右,活动概况,主 题 解 释,我们将本次家庭日主题命名为 搭建幸福寓意员工齐聚在歌美飒这个大家庭中以团结、奉献的精神带给客户完美服务的同时也在开心、快乐的搭建着属于自己的幸福生活,主题设计,设 计 解 析,下文中的构图主要以“卡通蚂蚁”与绿叶为主元素以绿叶代表环保的经营理念以幸福、快乐的小蚂蚁代表歌美飒的员工们表现出员工们勤劳进取、积极乐观、乐于奉献的蚂蚁精神同时，“蚂蚁们”依靠着团结、信任与支持，不断前行在歌美飒这个大家庭里，各展所长、各尽所能，快乐、安逸、温馨,视觉元素,效果展示样稿展示,Family Day,员工到达入口时，首先映入眼帘的是温馨、快乐的拱门与异型空飘；通过布置在活动区域内的指示路牌，员工陆续进行签到；签到之后，员工穿过精心装饰的区域，进入家庭日现场；进入现场之后，主题舞台、彩喷制作的主背、绿植鲜花、指示牌、等 布置先后进入员工的视野；之后是其他设计样稿的展示；,场地布置,龙顺庄园总体平面图,场地布置,主会场平面展示,场地布置,入口拱门样稿展示,场地布置,指示牌样稿展示,场地布置,，布置在活动区域内的指示路牌,道路指示牌、游戏指示牌样稿展示本次活动的指示系统，我们以小雏菊和绿叶为主，雏菊代表着祝福，祝愿歌美飒的未来如鲜花般绽放。,场地布置,场地布置,道旗样稿展示,签到墙样稿展示，每个员工就是一只小蚂蚁，他们勤劳的为大树茁壮发展输送着养分（员工将绿叶贴在枝杈上），寓意出员工与歌美飒同创造、共成长,场地布置,留影墙合影区域，员工与家属可在此与卡通人偶合影（现场提供一次成像，泓鉴员工负责摄影）。,工作人员：由3名志愿人员进行游戏维护管理。,场地布置,卡通人偶员工与家属可在此与卡通人偶合影（现场提供一次成像，泓鉴员工负责摄影）。,场地布置,服务区凉棚布置展示,场地布置,主会场效果展示,场地布置,场地布置,主题背板样稿展示,场地布置,舞台前格挡样稿展示,场地布置,场地布置,请柬样稿展示（内页），内含其他套票,场地布置,放飞希望卡片样稿展示,场地布置,抽奖箱样稿展示,竖幅样稿展示,场地布置,工作证样稿展示,场地布置,车贴证样稿展示,场地布置,场地布置,志愿者样稿展示,Family Day,一、签到、发放道具,二、演出、互动抽奖,三、午餐、休息,四、自由活动尽情狂欢,活动构成,流程说明,活动流程,流程说明,活动流程,工作人员安排根据最终确认的家庭名单，安排相应工作人员，统一着装、统一用语；礼仪人员引导家庭入场，随时应对员工提出的问题，并与工作人员随时保持联系；,签到、入场08：30至09：30,一、签到、发放入门礼,进入现场的家庭，顺序到签到区签到并领取一个环保提袋，里面放置了湿纸巾等家庭日用品。,领取纪念品之后，员工们随着指引来到会场等候家庭日开启,签到、入场,开场节目09：30至09：35,二、演出、互动抽奖,电音提琴,当领导入场之后，演出也就拉开了序幕，首先呈现在观众眼中的是美女组合动感小提琴表演，没有人可以面对如此动感、热情的演出而无动于衷，很自然现场员工的情绪被瞬间点燃了起来。,歌美飒相关领导致辞,领导致辞09：35至09：40,员工节目表演，秀出精彩、处处洋溢着快乐。,员工节目09：40至09：50,幸运抽奖，花落谁家,幸运抽奖，员工入场时将抽奖券的副券投入抽奖箱内，现场将由歌美飒领导抽出活动纪念奖奖。获奖员工均可获得价值80元的精美礼品一份（奖品拟定为塑料保鲜盒，人数拟定为50人）。,09：50至10：05（第一次抽奖）,抽奖09：50至10：05,小丑的滑稽表演，将远近的员工吸引到舞台附近，为接下来的环节充分造势。,小丑表演10：05至10：15,员工节目10：15至10：30,幸运抽奖，谁最幸运,幸运抽奖，员工入场时将抽奖券的副券投入抽奖箱内，现场抽出活动三等奖，获奖员工可获得价值200元的精美礼品一份（奖品拟定为电饭锅，人数拟定为30人）。,第二次抽奖10：30至10：40,动感十足的街舞，将远近的员工吸引到舞台附近，为接下来的环节充分造势。,动感街舞10：40至10：50,幸运抽奖，也许下个就是你,幸运抽奖，员工入场时将抽奖券的副券投入抽奖箱内，现场将由歌美飒领导抽出活动二等奖。获奖员工均可获得价值1000元的精美礼品一份（奖品拟定为迷你冰箱，人数拟定为5人）。,第三次抽奖10：50至11：00,互动游戏，传播快乐,互动游戏：扮时钟活动规则：每组3人，3组同时站成一竖排，主持人来说时间，各组队员用身体把时间表示出来，速度最快者获胜。设备物料：可做KT板指针，也可用手代替,互动游戏11：00至11：20,互动游戏11：00至11：20,牛人竟“折腰”:可数人一组进行游戏，规定时间内，后弯腰过绳的同时，吃掉绳上悬挂的食品，即获胜得奖。,互动游戏11：00至11：20,经过上午丰富多彩节目演出之后，进入午餐环节；午餐地点我们选定为会议中心餐厅，环境优雅，服务周到。,午间就餐11：20至12：30,三、午餐、午休,午餐之后，员工们舒适安逸的享受午后的阳光，快乐愉悦的度过此次家庭日，防潮垫每个家庭提供一个。,员工们可以选择在绿荫下休息，也可以在我们特别搭建的凉棚中休息,午间休息12：30至13：00,午休之后，狂欢继续，员工自由活动，处处洋溢着快乐。,员工狂欢13：00至14：45,四、自由活动尽情狂欢,幸运特等奖，幸运你我他,幸运抽奖，员工入场时将抽奖券的副券投入抽奖箱内，现场将由歌美飒领导抽出活动一等奖。获奖员工均可获得价值3000元的精美礼品一份（奖品拟定为液晶电视，人数拟定为1人）。,第四次抽奖14：45至14：50,员工节目表演，秀出精彩、处处洋溢着快乐，在片片笑语声中，本次家庭日欢乐结束,节目表演14：50至15：00,创意游戏安排,P,员工狂欢13：00至14：45,原创游戏：飞行棋真人秀,每个区域占地面积为50平米，共开辟两个飞行棋区域，共占地100平米，可供八个支行同时参与，共计24人参与游戏。游戏时间视实际情况为准。,游戏的规则与传统的飞行棋没有太大的改变，不同的是四个棋子换成了三人“飞行”，另外增设了“暴风雨”等陷阱，在保证游戏的原味上，增加游戏的趣味性。,现场规划一个大的游戏区域，规定起点终点，中间大块场地为掷骰子区，周围划分40格，格子内将设置一个随机选项，格子内将设置“前进格”“后退格”以及各种奖罚等，所有选手最先到达的队获胜。,1、棋盘设置,员工狂欢13：00至14：45,1、以家庭为单位，一个家庭三位成员参加游戏，其他员工作为啦啦队在游戏区一侧为选手加油；2、参赛选手中的一人在棋盘中央置色子，另两人充当棋子，在棋盘上前进。色子点数为前进格数。,2、参与玩家分组,员工狂欢13：00至14：45,3、欢呼雀跃 缤纷奖品,活动现场设置领奖区，员工凭在游戏过程中获得的冠军，可以到领奖区，兑换缤纷奖品，美好体验尽在欢乐家庭日。,员工狂欢13：00至14：45,特色游戏创意一：小白兔找萝卜,每个区域占地面积为150平米，共开辟两个狼抓兔区域，共占地300平米，可供4个队同时对抗，共计16人参与游戏。游戏时间视实际情况为准（家庭也可参与）。,员工狂欢13：00至14：45,一个带有四个开关门的背景，其中两个门后藏着两名扮成狼的队员，而在另外两个门后面放着胡萝卜。,1、场地设置,员工狂欢13：00至14：45,2、选手划分,每次当兔子出发的时候狼和胡萝卜都会互换位置，另一个队的队员装扮成兔子（每队两人）把门打开。,员工狂欢13：00至14：45,3、游戏设置,如果队员发现是胡萝卜，就要摘下来带回起点，如果是狼，则应该马上回到起点以防被捉住，否则将被取消资格。,员工狂欢13：00至14：45,4、输赢标准,输赢标准：以每队拿胡萝卜最多者为获胜队。游戏的局次：2局 游戏规定时间：5分钟（除去介绍游戏规则及队员时间）参赛者数目：每局6人（4只兔子，2头狼）,员工狂欢13：00至14：45,特色游戏创意二：蝗口夺宝,感受足球的魅力，开辟一个点球区域，共占地5平米，每次供1人参与，三次之后轮换其他人参与，游戏时间视实际情况为准。,员工狂欢13：00至14：45,装扮成蝗虫的卡通人偶负责守门，员工与家属们可轮流射门，门栏里分为9个区域，对应9种奖品,1、精彩点射 回味无穷,员工狂欢13：00至14：45,九个格子里分别代表九中奖品，每射中一个格子，都可从小蝗虫手中抢到相应奖品。,2、蝗口夺宝之好运无限,员工狂欢13：00至14：45,员工狂欢13：00至14：45,其他环节安排,P,1、环保折纸,工作人员：由3名志愿者进行现场维护管理。,制做漂亮的鱼：原料是大张的二次纸，提前把两张剪成同样的鱼的形状，分别在两张纸上用蜡笔和不彩画上自已喜欢的样子和颜色，用废纸或报纸做填充物，用小形缝韧机或订书机把边封好，再把不同的鱼用丝带穿起来，就是一个完美的做品了，可以挂在家里或休息室里，即环保，又美观，新颖，有意义。本次游艺提供立体折纸20套,互动游艺,游戏类型：不限人员类型,2、家庭漫画,互动游艺,工作人员：由3名志愿者进行现场维护管理。,套住什么就得什么奖品预计奖品数量：50份工作人员：3名志愿者进行此活动的维护及组织。,3、套圈获奖,员工狂欢13：00至14：45,4、欢乐投篮,在现场设置篮球投篮机，比比眼力，比比准度，大家一起来投篮比赛，在一定时间内看谁投的多，看谁投的准，健康、环保的运动，让员工尽情享受欢乐。,工作人员：由3名志愿人员进行游戏维护管理。,员工狂欢13：00至14：45,5、淘气堡,工作人员：由4名志愿者进行现场维护管理。,员工狂欢13：00至14：45,14：50 特等奖开启15：00 家庭日活动闭幕式-放飞梦想（气球放飞）,闭幕式,施工把控人员把控推荐参考应急预案费用匡算,双方提前进行场地沟通，协调所有相关场地事宜；将龙顺庄园方面的各项特殊要求及时反馈；制作前再次确认会场各部分尺寸细节；确认电力限量，安全通道和货运通道的位置，并将这些信息与工程制作人员沟通；确认进场时间，并通知、协调工程部门时间；并与龙顺庄园电力、工程、消防、保安、保洁等相关 部门开沟通会，制定应急方案，确保活动流程顺畅；,活动把控,施工细节,细节处理,施工以安全为第一前提，严格遵循相关安全施工规则；设备进场时间和现场搭建时间严格按照流程执行施工时将严格履行活动安全管理工作规则；届时将由多个工作小组同时施工，工程内容包括主席台与主背搭建、午餐区布置、合影区域布置；带电设备的接驳、使用，严格履行活动安全管理工作细则；,活动把控,细节处理,包括迎宾人员的站位、志愿者以及与主持人的磨合；与相关领导沟通特殊环节及注意事项；如活动流程上有任何临时变动，要及时通知主持人；安排专人提醒歌美飒领导上场时间，并负责引导上场；协调特殊环节，如：领导亮相、现场抽奖等；,活动把控,彩排细节,细节处理,活动前的青年志愿者将从各大高校招募 所有活动项目旁都可看见志愿者的身影,志愿人员,细节处理,活动把控,志愿人员,细节处理,本次家庭日所有项目旁皆配备三名志愿者，分为一名队长，两名队员，队长配备手持扩音器临场指挥。主要职责包括：1）讲解游戏规则，回答员工疑问；2）人群疏导，防止拥堵；3）指挥人群排队，维持现场秩序；,活动把控,扩音设备：鉴于活动人数众多为了便于快捷引导人群工作人员与志愿者队长统一配备扩音喇叭将活动信息准确及时传递。,细节处理,活动把控,通话设备：鉴于参与人数众多为了及时应对意外变故并协调各部门进行现场管控特为工作人员配备了步话机。,细节处理,活动把控,防蚊虫方案驱蚊虫喷雾剂风油精、花露水电子除蚊器,细节处理,活动把控,医疗处理方案磕伤、碰伤病人：根据具体情况做相应处理，如果是轻微病人可提供医药箱内相应药品，也可向其送往附近医院；重症、重伤病人：及时通知救护车，送往医院；医务人员可以根据现场情况做出应急判断,细节处理,活动把控,细节处理,防雨处理方案为防活动期间突发降雨，在活动现场设置多个篷房供员工与家属避雨，同时还将准备若干雨伞、一次性雨衣等防雨用具，供员工与家属使用，由工作人员与志愿者负责发放,活动把控,细节处理,防风稳固处理方案所有搭建物及设备，由工程部工作人员负责加装固定牵引铁丝、安全捆绑带等，空飘、拱门、导示牌等加大承重物。,活动把控,现场卫生间处理方案箱式卫生间,介于现场人数较多，将采用流动卫生间处理方案,细节处理,活动把控,相关推荐,活动把控,知名活动主持人：慕容雪曾获奖项：天津电台2005上半年度播音作品 文播类一等奖，二等奖，三等奖天津电台2005下半年度播音作品 文播类一等奖，二等奖，三等奖天津电台第四季度评论大赛三等奖 2005全国专家文学类二等奖,主持人推荐,活动把控,生日：12月22日血型：O型民族：汉族星座：魔羯座专业：播音主持专业喜欢的明星：梅艳芳、王力宏衣着风格：随意、舒适人生格言：自信努力成功,主持推荐王君（天津知名活动主持人）,主持人推荐,活动把控,摄影摄像推荐,活动把控,活动总结,细节处理,摄影集制作：将活动期间的摄影照片制作成精美的影集；光盘制作：把活动期间的精彩片断剪接刻制成光盘；反馈表整理：将活动反馈表进行整理，并最后汇总。,活动把控,蚂蚁工坊,礼品推荐,活动把控,蚂蚁工坊生态玩具系列产品，是在造型别致制造精良的透明容器里，采用一种高科技材料模拟蚂蚁在土壤中的生态环境，玩家可以从各个角度清楚地看到蚂蚁互相交流、挖掘隧道等各种生活状态。蚂蚁工坊，一种全新理念的生态玩具，把大部分时间生活在地下的，默默无闻的小蚂蚁呈现在人们的眼前。小蚂蚁在蚂蚁工坊特制的材料中，就像其生活在土壤里一样，劳作、活动、休息。最为神奇的是，你可以清晰地观察到蚂蚁挖掘的巢穴和隧道的全过程，以及蚂蚁之间如何交流沟通，如何互相协作。它能给你带来亲近自然的机会，带给你更多的乐趣，让你的身心得到休息和放松。对少年儿童而言，可以通过观察蚂蚁的生活，从而提高对事物的专注能力和观察能力开发其潜能智力。或者小蚂蚁引导他们对自然科学、生命科学产生极大的兴趣，也许将来会成为一个昆虫学家或生态学家。,气球玩具、毛绒玩具,礼品推荐,活动把控,飞行棋、大富翁游戏光盘、益智魔方（三阶魔方）,礼品推荐,活动把控,RCF 专业音响,设备推荐,活动把控,详见附件,活动预算,费用匡算,Q&A（问与答）,