生产部图纸管理细则.doc

生产部图纸管理细则1.0 目的为规范图纸管理，提高办文速度和发文质量，充分发挥图纸在实际生产中的指导作用，特依据广州广日物流有限公司文件管理规定制定本管理细则。2.0 生产部图纸管理规定 2.1生产部图纸下发的权力集中于包装制造科工艺组，受控图纸需由专人负责发放、回收及归档管理。3.0 生产部图纸发放程序规定3.1 图纸发放范围 公司内部：包装制作科（一式三份），计划科（一份），质检组（一份）；外协厂：根据外协箱头情况，传真给相关外协厂。3.2 图纸发放流程3.2.1 图纸绘制完成校对无误后，需经由工艺部门领导审批签字确认，并加盖“广州广日物流有限公司生产部受控文件”印章方可生效。 3.2.2 图纸下发同时需发出“包装制作科工艺通知”，由工艺部门领导审批签字确认，并做相关发文记录留底存档。 3.2.3 图纸发放至各部门需接受部门签收确认，传真图纸后需做电话确认。 4.0 作废图纸回收4.1有关图纸、技术工艺等修改事项，经修改确认无误，制定新的版本号，再按照正常图纸发放程序进行；对应的作废图纸需在发放新版图纸的同时回收。5.0图纸归档管理 5.1 图纸管理5.1.1 受控图纸需按产品类型分类留底归档，统一放置文件柜集中管理。5.1.2 旧版图纸回收后，相同图纸只留底一份，加盖“生产部作废文件”印章后，集中归档；多余作废图纸需及时粉碎处理 5.2 借阅图纸需先在图纸管理人员处登记借阅图纸名称、借阅人、借阅时间等，由管理人员取出相关图纸资料。 5.3 借阅图纸时，不得在图纸上修改涂抹标注，不得损坏图纸。 5.4 借阅图纸尽量在当天归还，一般不得超过两天。5.5 归还图纸应交付管理人员，检查无损坏后，由管理人员记录归还时间，并放回文件柜6.0生产部图纸发放、回收示意图作废图纸回收6543120工艺部门领导审批签字2加盖受控章工艺通知图纸留底存档，发放图纸记录、签收作废图纸归档回收旧版图纸加盖作废印章