《预算之星—安装版V3.0》使用说明书.doc

第一章 文件操作创建新的用户文件Ø 新建文件% 要直接创建基于默认模板的新文件，请单击“新建”按钮。1 单击“文件”菜单中的“新建”命令。2 要创建基于默认模板的新文件，请单击“确定”按钮；要选择模板，请单击“选择模板”选择框，然后从“模板”列表中选择需要的模板，单击“确定”按钮（若要将此模板设置为默认模板，在单击“确定”按钮前单击“设置为默认的模板”选择框）。Ø 创建模板1 首先建立一个新文件，操作如前。2 进行文件编辑，做需要的修改。& 请参见：第8页 第二章 预算编辑3 单击“文件”菜单中的“存为预算书模板”命令。4 在“存为预算书模板”对话框中的“模板名称”文本下拉框中填入模板名称或选择系统中已有的模板，单击“确定”按钮（如不需要将此模板设为默认模板，在单击“确定”按钮前单击“设置为默认的新建文件模板”选择框，使其不选中）。（见图1.）图 存为预算书模板打开已有的用户文件Ø 打开文件在软件的“打开”对话框中，可打开位于不同位置的文件。比如，可打开本机硬盘上或与本机相连的网络驱动器上的文件。对于硬盘或有读写权的网络驱动器上的文件，可创建并打开该文件的一个副本，所有操作都副本上进行，而原文件则保持不变。直到用户选择了保存文件，原文件才被更改。l 打开硬盘或网络上的文件% 要打开最近用过的文件，请单击“打开”按钮旁边的下拉箭头，再单击要打开的文件名。1 单击“打开”按钮。2 在“搜寻”框中单击包含该文件的驱动器、文件夹。3 在文件夹列表中双击各文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹。4 双击要打开的文件。Ø 选择多个文件% 如果选择了不想选的文件，请按住 Ctrl键再次单击文件名。l 要选择“打开”对话框中不相连的多个文件，先单击一个文件名，再按住Ctrl键后，单击其他文件名。l 要选择“打开”对话框中相连的文件，先单击第一个文件名，再按住Shift键后，单击最后一个文件名。保存和关闭文件Ø 保存文件您可保存正在其中进行工作的活动文件，不论其是新文件还是以前存在的文件。并且可用不同的名称或不同的位置保存活动文件的副本。& 请参见：第35页 自动存盘。软件可以设置自动保存文件，以避免程序中止（停止响应）或断电（&）。l 保存新的、未命名的文件1 单击“保存”按钮。2 如果要在不同的文件夹中保存文件，请单击“保存位置”框中的其他驱动器，或双击文件夹列表中的其他文件夹；如果要在新文件夹中保存文件，请单击“新建文件夹”按钮。3 在“文件名”框中，键入文件的名称。如果需要，可用长的、描述性的文件名。4 单击“保存”按钮。l 保存已有文件单击“保存”按钮。Ø 保存文件的副本1 打开要保存副本的文件。2 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。3 在“文件名”框中，键入赋予该文件的新文件名。4 单击“保存”按钮。Ø 关闭文件单击“文件”菜单中的“关闭”命令。预览和查看文件属性Ø 预览文件属性在打开文件以前，您可以预览文件的简单信息，以确定此文件是否您要打开的文件。1 单击“打开”按钮。2 在“搜寻”框中，单击包含要查看的文件的驱动器。3 双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹。4 单击所需文件，“文件属性”框中显示文件的简单信息。Ø 查看文件属性打开文件后，您仍然可以查看文件信息，并为文件填写相应的备注。l 单击“文件”菜单中的“文件属性”命令。l 或单击“查看文件属性”按钮。（见图2.）图 文件属性处理文件和文件夹Ø 复制文件1 单击“打开”按钮。2 在“搜寻”框中，单击包含要复制的文件的驱动器或文件夹。& 有关选定多个文件的详细内容，请参见：第2页 选择多个文件。3 双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹。4 用鼠标右键单击要复制的文件，然后单击快捷菜单中的“复制”命令（&）。5 在“搜寻”框中，单击要将文件复制到的目标驱动器或文件夹6 双击文件夹列表中的文件夹，直到打开要进行文件复制的目标文件夹。7 在文件夹列表中用鼠标右键单击鼠标（确认没有选定文件），然后单击快捷菜单中的“粘贴”命令（如果选定了文件夹列表中的某个文件，“粘贴”命令无效）。Ø 删除文件1 单击“打开”按钮。2 在“搜寻”框中，单击包含需要删除的文件的驱动器或文件夹。3 双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹。4 用鼠标右键单击要删除的文件，然后单击快捷菜单中的“删除”命令。Ø 移动文件1 单击“打开”按钮。2 在“搜寻”框中，单击包含要移动的文件的驱动器或文件夹。3 双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹。4 用鼠标右键单击要移动的文件，然后单击快捷菜单中的“剪切”命令。5 在“搜寻”框中，单击要进行文件移动的目标驱动器或文件夹。6 双击文件夹列表中的文件夹，直到打开要将文件移至的目标文件夹。7 在文件夹列表中用鼠标右键单击（确认没有选定文件），然后单击快捷菜单中的“粘贴”命令（如果选定了文件夹列表中的某个文件，“粘贴”命令无效）。Ø 重新命名文件1 单击“打开”按钮。2 在“搜寻”框中，单击包含要重新命名的文件的驱动器或文件夹。3 双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹。4 用鼠标右键单击要重新命名的文件，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令。5 键入新的名称，然后按Enter键。报表预览和打印您可以直接打印您所需要的报表，也可以先进行预览再决定是否打印。Ø 预览和打印当前数据1 选中需要预览或打印的数据页（如“预算书”或“费用表”）。2 单击“预览”按钮预览报表；单击“打印”按钮打印报表。Ø 集中预览和打印所需报表1 单击“文件”菜单中的“打印”命令。2 在“选择打印报表”列表中选择您要预览或打印的报表。3 单击“预览”按钮预览报表；单击“打印”按钮打印报表；单击“输出到Excel”生成Excel文件。（见图3.）图 集中打印Ø 选择分项工程预览或打印报表% 您也可以单击“选择分部”文本框旁边的“浏览”按钮，借助“选择分部”对话框来选择分项工程。选择方法有两种：在“选择分部”列表中选择分项工程；从“按费用表选择分部”下拉框选择费用表对应的分项工程。&& 请参见：第20页 对不同分项工程建立不同的费用表。1 单击“文件”菜单中的“打印”命令。2 在“打印数据范围”框中单击“选择分部”单选按钮。3 在“选择分部”文本框中填入以“,”分隔的分项工程编号（%）。4 单击“预览”按钮预览报表；单击“打印”按钮打印报表。第二章 预算编辑建立分项工程单击“编辑”菜单中的“插入分部”命令或按Ctrl+Insert键，都可以建立新的分项工程。（见图4.）图 建立分项工程& 请参见：第32页 预算书编辑。输入定额子目% “定额类型”按钮是一组单选按钮，请选择您需要的类型。Ø 定额类型1 单击或双击“定额类型”按钮（%）。2 “定额类型”按钮成为或（蓝色边框）。（见图5.）图 定额类型按下的类型按钮表示当前输入状态，即只在当前行中输入该类型的定额编号。有蓝色边框的类型按钮表示下一个输入状态，即可连续输入该类型的定额编号。除安装定额编码外，亦可输入土建、装饰、房修定额编码。在输入相应定额编码前，必须首先点中“定额类型”。具体为：土建综合：1001、2001% 子目编号包括系统定额编号、补充定额编号和工料机编码。% 工程量可以用包含数字、用户变量以及四则运算符、括号组成的计算式来输入。土建预算：1-1、3-1装饰定额：1-1、2-1房修定额：1-001、5-001人工编码：RG10、RG15材料编码：0001、0003机械编码：JX0489、JX0560（见图6.）图 定额输入Ø 定额项目1 在“预算书”数据页单击空行的“编号”列。2 输入子目编号，按Enter键（%）。3 输入工程量，按Enter键（%）。4 如果需要继续输入定额子目，重复23步。Ø 定额外项目1 在“预算书”数据页单击空行的“编号”列。2 输入临时编号，按Enter键。3 输入定额外项目名称，按Enter键。4 输入单位，按Enter键。5 输入工程量，按Enter键。Page: 9吴松华没做好6 输入人工费，按Enter键。7 输入材料费，按Enter键。8 输入机械费，按Enter键。（见图7.）图 输入定额外项目& 有关定额子目输入的一些操作，请参见：第32页 预算书编辑。未计价材料Ø 载入未计价材料中准价% 如用户以后想更改月份，通过“设置”菜单中的“选择中准价日期”即可。1 当用户在预算书中输入一条记录，且该记录内含有未计价材料。2 在操作界面内，自动出现“选择价格日期”的中准价选择窗口。3 用户可马上选择相应月份的材料信息价作为参考数据。（见图8.）图 选择中准价日期Ø 定额中未计价材料1 在“预算书”窗口中单击要输入未计价材料的子目行。2 在“未计价材料”窗口中单击需输入的未计价材料行的“名称”列。3 修改或输入“名称”，按Enter键。4 修改或输入“规格”，按Enter键。5 修改或输入“单位”，按Enter键。6 修改或输入“消耗系数”，按Enter键。7 修改或输入“数量”，按Enter键。8 修改或输入“单价”，按Enter键。（见图9.）图 未计价材料Ø 增加未计价材料1 在“预算书”窗口中单击要增加未计价材料的子目行。2 在“未计价材料”窗口中单击未计价材料最末行的“名称”列。3 按键。4 输入“名称”，按Enter键。5 输入“单位”，按Enter键。6 输入“消耗系数”，按Enter键7 输入“单价”，按Enter键。（见图9.）Ø 修改未计价材料数量当在未计价材料窗口中，未输入数量，则该数量由消耗系数自动统计。当您需要直接输入未计价材料的总数量时，您可以在“数量”列中输入总数量。此种状态下，未计价材料的消耗系数自动不参与计算。如果需要撤消输入的总数量，您可以在“消耗系数”列中将消耗系数重新输入一遍。Ø 甲供未计价材料& 请参见：第18页 甲供材料。分部名称操作Ø 修改分部名称l 将鼠标置于预算书兰色行的名称栏内，在其中直接输入分部名称即可。Ø 增加新分部l 将鼠标置于需要插入新分部的行上，通过"编辑"菜单中的"插入分部"，在新出现的兰色行上，写入名称即可。调整定额系数Ø 子目系数调整l 按子目调整的子目系数1 在“预算书”窗口中单击要调整系数的子目行。2 在“系数调整”窗口中单击要调整的系数最左方的选择框。使其打为系数要调整；不打为系数不调整。% 如果区分具体情况的子目系数已调整，并且需要修改，请在“系数调整”窗口中双击系数调整行，以弹出“选择”对话框。如果系数无复选框则打已调整完毕；如果系数有复选框（系数区分具体情况），弹出“选择”对话框。3 单击相应具体情况说明前的单选框，确保其为选中状态。4 单击“确定”按钮。（见图10.）图 调整子目系数l 统一调整的子目系数1 单击“定额”菜单中的“册章系数”命令，或单击“册章系数”按钮。2 在对话框中单击“子目系数”选项卡。% 该项系数调整，范围针对当前编辑预算文件中当前分项工程的所有同册定额记录。3 单击要调整的系数最左方的选项框。使其打为系数要调整；不打为系数不调整。（%）（见图11.）& 请参见：第12页 系数区分具体情况。图 调整统一子目系数、册章系数Ø 册章系数调整% 该项系数调整，范围针对当前编辑预算文件中当前分项工程的所有同册定额记录。1 单击“定额”菜单中的“册章系数”命令，或单击“册章系数”按钮。2 在对话框中单击“册章系数”选项卡。3 单击要调整的系数最左方的选项框。使其打为系数要调整；不打为系数不调整。（%）（见图11.）& 请参见：第12页 系数区分具体情况。换算定额子目Ø 开始定额换算1 在“预算书”窗口中单击要换算的子目行。2 单击“定额”菜单中的“定额换算”命令、单击“定额换算”按钮、用鼠标右键单击要换算的子目行然后单击快捷菜单中的“定额换算”命令，都可以开始定额换算的操作。Ø 定额换算窗口打开“定额换算”窗口，在左面为本条定额的“树型结构分析图”（只有在定额套定额时才会有分析，如土建综合定额）；右面上部为本条定额的“基本数据”；右面下部为对应“树型结构分析图”中当前定额的“定额分析表”。单击“查看更多”按钮，出现在窗口最下面的为定额换算“历史记录”，用于反映定额换算的过程以及撤消做过的换算内容。（见图12.）图 换算定额窗口Ø “树型结构分析图”% 安装定额通常没有分析。在定额“树型结构分析图”中，可以通过双击结点展开或折叠。将鼠标点击在分析图相应的定额编号上，则“定额分析表”显示该定额的第一级组成。可以通过按*键将该定额的“树型结构分析图”全部展开，按-键全部折叠。Ø “基本数据”您可以修改定额的“名称”和“单位”。其它内容由软件自动计算。Ø “定额分析表”对于定额分析的操作，有以下几种：l 增加新内容1 按Insert键或单击最后一行再按键，出现一个空行。& 如果需要浏览并选用定额或工料机编号，请参见：第27页 浏览选用。2 在“编号”列输入定额或工料机编号，按Enter键（&）。3 在“消耗量”列输入消耗量，按Enter键。l 删除原内容1 单击要删除的行。2 按Ctrl+Delete键，软件弹出“提示”窗口询问是否确定要删除。3 单击“是”按钮。l 替换原内容1 单击要替换的行。如果只需要修改消耗量，直接到第3步。2 在“编号”列输入定额或工料机编号，按Enter键。如果不需要修改消耗量，不做第3步。3 在“消耗量”列输入消耗量，按Enter键。Ø “历史记录”l 表示方法说明“历史记录”包含三部分，“所属定额”、“原分析”和“新分析”。“原分析”和“新分析”都由三列数据组成，“编号”、“名称”和“消耗量”。具体表示方法说明如下：原分析无内容新增子目分析新分析无内容删除定额子目分析原分析编号名称划红线换算工料机、消耗量不变原分析消耗量划红线换算消耗量、工料机不变原分析都划红线工料机、消耗量都换算l 按倒序撤消换算单击“撤消”按钮。l 撤消选定换算% 如果不能撤消换算则说明与其它换算内容相关。1 单击要撤消的换算行。2 单击“撤消”按钮旁的下拉箭头，再单击“撤消所选定的换算”命令（%）。设备费用% 如需要集中浏览当前分项中的所有设备，点击编辑界面中的"设备清单"表页即可。1 用鼠标右键单击要设置设备费用的子目行，然后单击快捷菜单中的“设备”命令。2 单击“设备名称”列，输入“设备名称”，按Enter键。3 输入“单位”，按Enter键。4 输入“数量”，按Enter键。5 输入“单价”，按Enter键。如果仍有设备需要输入，重复第25步。6 单击“确定”按钮。（见图13.）图 设备费用输入& 有关甲供设备的设置，请参见：第18页 甲供设备。% 系统默认为"98年4月份以后"的材机补差系数。调整材机补差系数1 单击“定额”菜单中的“材机补差”命令。2 单击“98年4月份以前”或“98年4月份以后”单选按钮。3 单击“确定”按钮。（见图14.）图 材机补差% 当前编辑的补差项目对应当前的分项工程。可以通过“分部索引”窗口来定位。税前税后补差项目定位到“税前、税后补差”数据页。上面是税前补差项目清单，下面是税后补差项目清单。（%）（见图15.）图 税前、税后补差项目Ø 输入补差项目1 单击需要输入的补差清单中的“名称”列。2 输入“名称”，按Enter键。3 输入“单位”，按Enter键。4 输入“数量”，按Enter键。5 输入“单价”，按Enter键。如果仍有补差项目需要输入，重复第25步。Ø 删除补差项目1 单击需要删除的补差项目行。2 按Ctrl+Delete键，软件弹出“提示”窗口询问是否确定要删除。3 单击“是”按钮。% 当前编辑的补差项目对应当前的分项工程。可以通过“分部索引”窗口来定位。开办费定位到“开办费”数据页。Ø 输入开办费项目1 单击“开办费”中的“名称”列。2 输入“名称”，按Enter键。3 输入“数量”，按Enter键。4 输入“单价”，按Enter键。如果仍有开办费项目需要输入，重复第24步。Ø 删除开办费项目1 单击需要删除的开办费项目行。2 按Ctrl+Delete键，软件弹出“提示”窗口询问是否确定要删除。3 单击“是”按钮。甲供材料与甲供设备Ø 甲供材料1 在“预算书”窗口中单击要设置甲供未计价材料的子目行。2 在“未计价材料”窗口中单击要设置为甲供的未计价材料行最左方的“甲供”选择框。使其打为甲供；不打为非甲供。Ø 甲供设备1 用鼠标右键单击要设置甲供设备的子目行，然后单击快捷菜单中的“设备”命令。2 单击要设置为甲供的设备行最左方的“甲供”选择框。使其打为甲供；不打为非甲供。3 单击“确定”按钮。建立费用表% 费用元素是费用表的基础。费用元素的定义指明了费用表中相应数据的计算方法。Ø 定义费用元素l “费用元素”窗口单击“费用元素”按钮，或单击“视图”菜单中的“费用元素”命令。软件显示“费用元素”窗口。窗口中以E×为序号显示费用元素列表。（见图16.）图 费用元素移动视图窗口1 单击窗口的标题栏（不要松开鼠标左键）。2 拖动窗口到您需要的位置，如果将窗口拖动到软件窗口左方边缘，则该窗口成为固定窗口；否则成为浮动窗口。在拖动时鼠标周围显示的边框线会提示拖动后成为固定窗口还是浮动窗口。l 添加费用元素1 用鼠标右键单击“费用元素”窗口。然后单击快捷菜单中的“添加费用元素”命令；或按Ctrl+键。2 在“费用元素名称”文本框输入名称。% 计算式中可以用到数字、用户变量、费用项目以及四则运算符、括号等。用户变量请参见第36页 用户变量。费用项目必须用在“”和“”当中。3 在“费用元素计算式”文本框输入计算式（%）。4 单击“确定”按钮。（见图17.）图 费用元素定义l 修改费用元素1 单击要修改的费用元素。2 用鼠标右键单击“费用元素”窗口，然后单击快捷菜单中的“修改费用元素”命令。3 完成需要的修改后，单击“确定”按钮。（见图17.）l 删除费用元素1 单击要删除的费用元素。2 用鼠标右键单击“费用元素”窗口。然后单击快捷菜单中的“删除费用元素”命令；或按Ctrl+Delete键。3 软件弹出“提示”窗口询问是否确定要删除。单击“是”按钮。Ø 对不同分项工程建立不同的费用表% 一个分项工程只能出现在一个费用表中。对于新输入的分项工程编号，如果其它费用表的对应工程编号中已经包括，软件会自动将原来的分项工程编号删除。软件可以建立若干个费用表，并为费用表设置其对应的分项工程。1 单击“费用表清单”列表中的“费用表名称”列。2 输入费用表名称，按Enter键。3 输入以“,”分隔的分项工程编号。输入“0”代表所有分项工程（%）。4 如果需要继续建立新费用表，重复23步。Ø 费用表单击“费用表清单”中需要建立或修改的费用表名称。“费用表明细”列表中显示相应的费用表。（见图18.）图 费用表l 增加行1 按Insert键或单击最后一行再按键，出现一个空行。2 单击“费用名称”列，输入“费用名称”，按Enter键。3 输入“费用计算式”，按Enter键。4 如果需要，您可以将软件自动生成的“打印表达式”进行修改。或不做任何修改。l 修改行单击需要修改的地方，然后输入修改内容，按Enter键。l 删除行1 单击要删除的行。2 按Ctrl+Delete键，软件弹出“提示”窗口询问是否确定删除。3 单击“是”按钮。l 费用计算式与费用元素的计算式相似，“费用计算式”中可以用到数字、用户变量、费用元素、费用行引用以及四则运算符、括号等。% 费用行增加或删除后，软件会自动重排行序号“R×”中的数字顺序。& 用户变量请参见第36页 用户变量。费用元素以“E×”的形式表示，“E×”为费用元素在“费用元素”窗口中的序号。& 请参见：第19页 “费用元素”窗口。费用行引用以“R×”的形式表示，“R×”为费用行在“费用表明细”列表中的序号（%）。Ø 费用模板软件提供了费用模板的功能，费用模板包括费用元素和费用表的定义。用户可以使用软件做好的模板，也可以建立自己的费用模板。l 载入费用模板1 用鼠标右键单击“费用表明细”窗口，然后单击快捷菜单中的“从模板载入”命令。弹出“选择费用模板”窗口。2 单击“费用模板类型”下拉框，选择需要的类型。3 在“费用模板列表”中定位到需要载入的模板。4 单击“确定”按钮或双击“费用模板列表”中的模板名称。（见图19.）图 载入费用模板l 保存费用模板1 用鼠标右键单击“费用表明细”窗口，然后单击快捷菜单中的“存为模板”命令。2 在“存为费用模板”对话框中的“费用表名称”文本下拉框中填入模板名称或选择系统中已有的模板，单击“确定”按钮。（见图20.）图 存为费用模板工程概况单击“文件”菜单中的“工程概况”命令，弹出“工程概况”编辑窗口。窗口下方有两个选项卡，“工程概况”和“编制说明”。单击选项卡，编辑相应内容。Ø 工程概况% 输入内容以后按Enter键可以继续编辑下一内容。1 单击您要修改的内容框。2 输入相应内容（%）。3 重复12步。（见图21.）图 工程概况Ø 编制说明窗口上方是一排格式按钮或格式设置框，下方是“编制说明”内容框。1 在“编制说明”框中输入编制说明。2 用鼠标选中一段要改变格式的文字。3 单击格式按钮或格式设置框。4 重复13步。l 格式按钮或格式设置框说明修改选定文本的字体。在“字体”框中，选择一种字体的名称。修改选定文本的大小。在“字号”框中键入字号或选择一个字号。将选定文本加粗，如果所选内容已经加粗，单击可取消加粗格式。将选定文本倾斜，如果所选内容已经倾斜，单击可取消倾斜格式。给选定文本添加下划线，如果所选内容已带下划线，单击可取消下划线格式。使选定文本所在的行居左。使选定文本所在的行居中。使选定文本所在的行居右。第三章 定额操作定额、工料机浏览Ø 浏览单击“定额”菜单中的“定额、工料机浏览”命令，或单击“定额、工料机浏览”按钮。软件弹出“定额、工料机浏览”窗口。窗口最下方是三个选项卡，“系统定额”、“补充定额”和“工料机”。单击选项卡，您可以浏览相应的数据。（见图22.）图 定额、工料机浏览l 浏览定额单击“定额类型”单选框中您要浏览的定额类型，“数据浏览”列表会显示相应类型的定额。l 定额构成% 如果是补充定额，请单击“修改定额”命令。用鼠标右键单击要查看构成的定额，然后单击快捷菜单中的“定额构成”命令（%）。打开“定额构成”窗口，在左面为本条定额的“树型结构分析图”（只有在定额套定额时才会有分析，如土建综合定额）；右面上部为本条定额的“基本数据”；右面下部为对应“树型结构分析图”中当前定额的“定额分析表”。& 参见：第27页 补充定额。l 定额索引在系统定额窗口内，通过鼠标右键中的“定额索引”并单击，可浏览到安装定额书内的16个分册名称，并可点击索引中分册名称，进行选择范围查询。l 浏览工料机% “××”包括“人工”、“材料”、“机械”和“补充工料机”。用鼠标右键单击“数据浏览”列表，然后单击快捷菜单中的“浏览××”或“所有工料机”命令。“数据浏览”列表会显示相应种类的工料机（%）。& 参见：第29页 补充工料机。Ø 查询Page: 27吴松华没做好Ø 浏览选用1 单击需要引用定额或工料机编号的字段。2 再次单击此字段使其处于编辑状态。3 单击字段旁边的“浏览”按钮，弹出“定额、工料机浏览”窗口。4 使用浏览及查询功能，找到您需要的定额或工料机。5 双击数据行或单击“选用”按钮。补充定额Ø 新增补充定额l 直接增加单击“定额”菜单中的“补充定额”命令或单击“补充定额”按钮。l 从定额浏览中增加1 打开“定额、工料机浏览”窗口（& 参见：第26页 定额、工料机浏览）。2 单击“补充定额”选项卡。3 用鼠标右键单击“数据浏览”列表，然后单击快捷菜单中的“补充定额”命令。l 建立补充定额% 软件接受两种样式的补充定额编号：“xxx-xxx-xxx”和“xxx-xxx”。1 在“新增补充定额”窗口中的“定额类型”下拉框中选择定额类型。2 在“定额编号”文本框中输入定额编号（%）。3 单击“确定”按钮。4 “基本数据”部分除了“编号”以外的内容都需要填入或修改。5 & “定额分析表”部分请参见：第15页 “定额分析表”6 单击“确定”按钮，完成补充定额（见图23.）。图 补充定额Ø 修改补充定额1 在“定额、工料机浏览”窗口（& 参见：第26页 定额、工料机浏览）。2 单击“补充定额”选项卡。3 用鼠标右键单击“数据浏览”列表中要修改的定额，然后单击快捷菜单中的“修改定额”命令。Ø 删除补充定额1 在“定额、工料机浏览”窗口（& 参见：第26页 定额、工料机浏览）。2 单击“补充定额”选项卡。3 用鼠标右键单击“数据浏览”列表中要删除的定额，然后单击快捷菜单中的“删除当前定额”命令。4 软件弹出“提示”窗口询问是否确定删除，单击“是”按钮。Ø 使用补充定额补充定额子目的输入与系统定额一样，& 请参见：第8页 输入定额子目。需要说明的是，补充定额子目输入预算书以后将存入相应预算文件。这样做的目的是为了使预算文件在其它没有相应补充定额的系统中能正常计算此补充定额。补充工料机Ø 新增补充工料机1 打开“定额、工料机浏览”窗口（& 参见：第26页 定额、工料机浏览）。2 单击“工料机”选项卡。% “××”包括“人工”、“材料”和“机械”。3 用鼠标右键单击“数据浏览”列表，然后单击快捷菜单中的“补充××”命令（%）。4 软件弹出“补充工料机（××）”窗口，并自动生成编码。5 输入“单位”，按Enter键。6 输入“名称”，按Enter键。7 输入“规格”，按Enter键。8 输入“单价”，按Enter键。9 如果是主材，单击“主材”选择框。10 单击“确定”按钮（见图24.）。图 补充工料机Ø 修改补充工料机1 打开“定额、工料机浏览”窗口（& 参见：第26页 定额、工料机浏览）。2 单击“工料机”选项卡。3 用鼠标右键单击“数据浏览”列表中要修改的工料机，然后单击快捷菜单中的“修改工料机”命令。4 修改相应内容，单击“确定”按钮。Ø 删除补充工料机1 在“定额、工料机浏览”窗口（& 参见：第26页 定额、工料机浏览）。2 单击“工料机”选项卡。3 用鼠标右键单击“数据浏览”列表中要删除的工料机，然后单击快捷菜单中的“删除当前工料机”命令。4 软件弹出“提示”窗口询问是否确定删除，单击“是”按钮。导入与导出补充定额、工料机Ø 导出1 单击“定额”菜单中的“导出补充定额”命令。2 如果您不需要导出补充定额，单击“补充定额”，使其不选中。3 如果您不需要导出工料机，单击“补充工料机”选择框，使其不选中。4 单击“确定”按钮。5 在“文件名”框中，键入文件的名称。如果需要，可用长的、描述性的文件名。6 单击“保存”按钮。Ø 导入1 单击“定额”菜单中的“导入补充定额”命令。2 在“导入文件”文本框中输入包含路径的文件名；或单击文本框旁边的“浏览文件”按钮，再选择文件。3 如果您不需要导入补充定额，单击“补充定额”选择框使其不选中。4 如果您不需要导入补充工料机，单击“补充工料机”选择框使其不选中。5 当导入文件和系统中有相同编号的补充定额或补充工料机时，您可以单击相应的“替换原有”选择框，以决定是否替换。6 单击“确定”按钮。（见图25.）图 导入补充定额、工料机第四章 其他功能预算书编辑Ø 整行的复制与删除l 选定行1 单击“预算书”中的序号列（不要松开鼠标左键）。2 拖动鼠标直到您需要复制或删除的行被选定，松开鼠标左键。% 如果选择了不想选的行，请按住Ctrl 键再次单击行序号。3 如果再需要选择相连的行，按住Shift键后，单击最后一行序号。4 如果再需要选择不相连的行，按住Ctrl键后，单击其他行序号（%）。（见图26.）图 选定行% 如果您需要撤消复制，请在松开鼠标左键之前按Esc键。% 复制允许在多个文件之间进行。l 复制1 选定要复制的行，操作如前。2 单击选定行中任意一行的序号（不要松开鼠标左键）。3 拖动鼠标到您需要复制选定行的地方，松开鼠标左键（%）。拖动过程中，鼠标变成表示允许复制；变成表示禁止复制。l 删除1 选定要删除的行，操作如前。2 单击“编辑”菜单中的“删除”命令或按Ctrl+Delete键。3 软件弹出“提示”窗口询问是否确定要删除，单击“是”按钮。Ø 显示数据列的定义1 单击“视图”菜单中的“显示数据列”命令。2 在“显示数据列”窗口中单击需要显示的列名称旁边的选择框。使其选中为显示；不选中为不显示。3 单击“确定”按钮。（见图27.）图 定义显示数据列Ø 分部索引l “分部索引”窗口单击“分部索引”按钮，或单击“视图”菜单中的“分部索引”命令。软件显示“分部索引”窗口。窗口中以数字为序号显示分项工程列表。（见图28.）图 分部索引& 窗口的移动请参见：第19页 移动视图窗口。l 分项工程定位单击“分部索引”窗口的分项工程名称，软件会在“预算书”中定位到相应的分项工程位置。l 查看造价“分部索引”窗口中“造价”列中显示的数据是相应分项工程的造价。用户文件功能Ø 文件口令% 如果“口令”与“确认”中的口令不一致，软件会弹出提示窗口。1 单击“设置”菜单中的“设定用户文件口令”命令。2 在“口令”文本框中输入口令，按Tab键。3 在“确认”文本框中重输口令。4 单击“确定”按钮（%）。（见图29.）图 文件口令% 单击“自动存盘”按钮，可以直接设定自动存盘与否。Ø 自动存盘1 单击“设置”菜单中的“自动存盘设定”命令。2 单击“自动存盘允许”选择框。3 在“存盘时间间隔”文本框中输入时间。4 单击“确定”按钮。（见图30.）图 自动存盘设定Ø 计算精度% 计算精度指的是软件在计算各项数据时保留的小数点位数，而不是查看时保留的位数。l 在创建新文件时设定1 & 参见第1页 新建文件。模板操作完成后不要单击“确定”按钮。2 单击“设定计算精度”选择框。3 在“计算精度”下拉框中选取一个您需要的精度。4 单击“确定”按钮。l 在编辑文件时设定1 单击“设置”菜单中的“设定计算精度”命令。2 在“计算精度”下拉框中选取一个您需要的精度。3 单击“确定”按钮。（见图31.）图 计算精度Ø 用户变量用户可以在预算文件中定义变量。用户变量可以使用在预算书工程量、费用元素计算式和费用表计算式中。l 设置用户变量% 变量名只能用英文字母、阿拉伯数字和下划线。% 按Ctrl+Delete删除当前变量。1 单击“设置”菜单中的“用户变量”命令。2 输入变量名，按Enter键（%）。3 输入变量值，按Enter键。4 如果仍有变量要输入，重复23步。（见图32.）图 用户变量工具栏的使用工具栏按照需要组织软件中的命令，这样就可快速找到并使用这些命令。您可以隐藏或显示工具栏，移动工具栏。软件的菜单显示了命令列表。有些命令的旁边有图像，工具栏中有相应的图像的按钮和这些菜单的命令是一致的。Ø 移动工具栏1 单击固定工具栏上的移动控线，或者单击浮动工具栏上的标题栏（不要松开鼠标左键）。2 将工具栏拖动到一个新的位置。如果将工具栏拖动到软件窗口的上方边缘，则该工具栏成为固定工具栏；否则成为浮动工具栏。在拖动时鼠标周围显示的边框线会提示拖动后成为固定工具栏还是浮动工具栏。（见图33.）图 浮动工具栏% 要快速隐藏一个浮动工具栏，在工具栏上单击“关闭”按钮。Ø 隐藏或显示工具栏1 将鼠标悬停在“视图”菜单的“工具栏”命令上。2 单击“工具栏”子菜单中的命令，命令对应相应的工具栏。可以隐藏和显示对应的工具栏。窗口排列在软件中，您可以同时打开或创建若干个预算文件。当您需要同时查看两份以上预算文件的内容时，您可以使用软件提供的“水平平铺”、“垂直平铺”和“层叠”三种窗口的排列方式。这三种排列方式可以满足您不同的需要。具体选择可以视您的需要而定。使用帮助在使用软件的过程中，如果您需要帮助，请按F1键。第一章 文件操作1创建新的用户文件1打开已有的用户文件2保存和关闭文件2预览和查看文件属性3处理文件和文件夹4报表预览和打印6第二章 预算编辑8建立分项工程8输入定额子目8未计价材料10分部名称操作12调整定额系数12换算定额子目13设备费用16调整材机补差系数16税前税后补差项目17开办费18甲供材料与甲供设备18建立费用表19工程概况23第三章 定额操作26定额、工料机浏览26补充定额27补充工料机29导入与导出补充定额、工料机30第四章 其他功能32预算书编辑32用户文件功能34工具栏的使用37窗口排列37使用帮助38