远洋09运动会方案10.27(1).ppt
,2009天津远洋地产首届业主运动会2009 TIANJIN FIRST SINO-OCEAN OWNERS SPORTS MEETING,活动预期达成目标,汇报议程,第一部分、活动预期达成目标,【本次活动组织与传播的战术目标说明】,1、通过实效活动，强化品牌优势，塑造大盘合纵形象，为品牌添彩加分2、合理调动天津社会/媒体/口碑舆论，交叉传播成势，广泛扩大活动影响力3、凝聚远洋已成熟和即将成熟的社区向心力，为公司下一步在天津的销售战略积淀力量4、通过多维度、多层面、丰富的炒作手段，使本次活动在天津深入人心,汇报议程,第一部分、活动预期达成目标,作为只属于远洋地产业主的活动，这种唯一性，也浓缩着业主们的骄傲感、身份感和优越感,品牌的根本是要服务于客户,与客户为伙伴,而文化的传承不仅需要毅力,更需要用心,作为中高端地产开发者,必须在形象、主题方面强调本次活动的凝聚力、格调感与形象性,虽然是不同的社区，但都以远洋为名无数个不同家庭通过远洋联系在一起，他发挥了重要的纽带作用，成为了业主潜意识里的一种归属情结。,汇报议程,第一部分、活动预期达成目标,【本次活动组织最重要的3点原则】,活动组织操作策略,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,【活动主题设置策略】,和谐远洋 运动乐享,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,主题制定释义,1、主题简单明了，合辙压韵，朗朗上口，不仅带有企业称呼，同时准确表达活动性质2、“和谐”之意来自于社会及个体对于现在生活的期望，希望活动的主旨为和谐，社区和谐、家庭和谐3、“乐享”的意义是向业主准确表达了远洋地产对大家参加这个活动的期望，在业主享受运动带来的快乐的同时，也将快乐分享给其他人,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,【宣传口号制定】,我运动 我健康 我快乐,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,口号制定依据,1、简单的口号，更加的口语化，带有一定的信心内涵，同时排比形式的运用，更适合情绪的递近2、口号里连用了3个“我”，他不仅代表了业主参加活动的意愿，同时也表达了远洋地产对于举办此次活动的决心，让人易于接受，便于传播3、口号里的运动、健康、快乐也是举办运动会的关键内容，希望大家在参加运动的同时，在快乐的心情中参加竞赛，锻炼身体，收获健康,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,【VIS视觉识别系统】,运动会会徽,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,【VIS视觉识别系统】,运动会吉祥物,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,【VIS视觉识别系统】,正门入口指引系统,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,【VIS视觉识别系统】,主会场沿路指引系统,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,【VIS视觉识别系统】,综合服务区和饮水处引导系统,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,【VIS视觉识别系统】,室内观众席布置效果,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,播报台,海河新天地,远洋新干线,远洋城,条幅,旗杆,实心球,100米、200米、400接力、800米、1000米、运转乾坤,综合服务区,巧手拼图,2人3足,巧射五环门,袋鼠搬家,拔河、10人11足,检录处,主会场平面布局示意,其他观众,海河新天地,远洋新干线,远洋城,内馆,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,领导观礼区,旗杆,综合服务区,停车区,入场动线示意,其他观众,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,观礼台,观礼台,乒乓球场,乒乓球场,羽毛球,羽毛球,羽毛球,羽毛球,室内区域分布示意,检录处,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,【活动时间进程设定】,11月1日 前期宣传,运动、健康、快乐,11月7日11月21报名期,11月28日11日29比赛期,12月初中旬后期宣传,1、确定最终方案，成立活动专项小组2、场地确定3、活动道具及奖品确定4、配合媒体选定5、赛序列拟订6、裁判团确定,1、各社区设立报名点、由专人负责报名工作2、每个项目设立报名日1天(根据报名情况待定),1、开幕式2、竞赛期3、闭幕式4、比赛期间媒体报道,1、后期媒体总结报道2、公司内部刊物或网站以远洋会为版块系列报道获奖业主及其他参与业主的采访,核心主线：,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,【活动进程执行】,第一部分：前期活动宣传及准备工作1、活动方案的确定，确定比赛各项目形式及赛序等2、各项目宣传开始进行，确定各种竞赛口号，烘托热烈赛前气氛3、前期短信群发，准确传达活动信息4、确定并落实各比赛项目相关场地、场馆5、LOGO、吉祥物的确定，在报名期及比赛中将大规模使用6、宣传道具（海报、条幅、赛序单等）落实到位7、相关资源接洽落实8、活动主要配合媒体选定落实9、出席领导、嘉宾等确定,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,【活动进程执行】,第二部分：报名期（根据报名情况待定）1、为确保活动正常进行，报名时间确定集中在一周内完成2、确定在此期间每项目有1日为“报名日”，现场布置热烈氛围3、报名日当天现场设立趣味互动活动，还可赢取小纪念品4、每个项目由物业专人入户对业主进行宣传鼓励参加比赛5、所有参加比赛的运动员在开赛前均可得到带有远洋LOGO的运动帽,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,【活动进程执行】,第三部分：比赛期1、开/闭幕式的策划方案确定，并组织实施落实2、根据前期已确定的组别、赛序、赛程，展开各项比赛活动3、媒体持续跟进，持续报道，维持热度不减4、持续不断的发掘社区参与积极性，同时在各个媒体上广泛宣传活动优势5、充分利用企业自身拥有网站及内部刊物资源进行宣传6、事件性人物邀请，可为新闻增加关注度，同时作为有意义的一项更为活动添彩推荐人物：任春云,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,【活动进程执行】,天津各大权威媒体今晚报、天津日报、每日新报、城市快报；各大权威网络媒体北方网、搜狐、新浪、搜房网、焦点房地产网；天津电视台体育频道；远洋网站、内部刊物等均进行活动报道。全面的大规模新闻性文字报道配合活动照片，将活动更加真实的展现在大家眼前，各主要媒体还将针对活动中的热点将进行事件性跟踪报道，使这一活动能够深入人心。,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,【活动进程执行】,1、闭幕式后，本次活动需要继续进行宣传，无论是关于闭幕式还是在比赛期间的事件性报道2、在业主及员工间开展“我心中的运动会”有感征文活动，并进行评奖，并在内部刊物或网站上进行刊登3、在内部刊物上开辟运动会专栏，持续专项宣传，并以本次活动图片配以文字，增加业主间的影响,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,【活动环节亮点设计】,开幕式,1、远洋竞骑队项目出发运动场的距离，远洋的品牌形象与理念被充分展示,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,【活动环节亮点设计】,开幕式,2、放飞梦想（可做参考）每一位参加到运动会的业主均可领取到一个带有运动会LOGO的气球，待开幕式结束同时，业主集体放飞手中的气球，配合现场的气球放飞，将热烈氛围推到最高点,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,【活动环节亮点设计】,开幕式,3、09国庆阅兵民兵方队队员潇洒的身姿，矫健的步伐，让大家近距离接触国庆阅兵方队队员任春云的风采（开幕式动员讲话）,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,【活动环节亮点设计】,开幕式,4、快乐宝贝充满激情的团体啦啦操调动现场的火热气氛，小队员们散发出了自己所有的热情为运动员们加油,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,【活动环节亮点设计】,开幕式,5、10人11足表演赛每一组的比赛队员都为远洋地产/远洋物业的员工，他们愿以自己最佳的合作状态完成10人11足的表演赛,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,【活动环节亮点设计】,闭幕式,6、保安员工表演内部员工的倾情演出，充分调动了业主的热情，同时也增加了项目的可看性,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,【现场安全应对】,远洋物业,公关公司,医疗小组（120急救）,社区保安,保险公司,志愿者（业主）,安全应对,汇报议程,第二部分、活动组织操作策略,第一部分、活动预期达成目标,【赛事组织机构】,活动项目环节设置,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,【开幕式】,2009年远洋地产首届业主运动会,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,TEMPORALITY/时间因素,前言,【11月28日】天气：风和日丽、大风、沙尘暴、阴雨考 虑 到 活 动 的 时 间 性 因 素 的 限 制本 次 活 动 将 着 手 安 排 两 套 开 幕 方 案 即方案一：室外开幕（体育场）方案二：室内开幕（乒羽馆）,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,【风和日丽】方案一：室外开幕（体育场）,目标：盛大开幕关键词：大气、恢弘、响彻天津【宣扬品牌战斗力】内容：升旗（仪仗队）、五色方阵、大鼓队、其他表演及特效配合,璀 璨 远 洋,即借本次首届业主运动会大力宣传远洋地产及远洋物业的品牌价值和竞争力,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,开幕式时间流程表,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,【鼓舞士气】擂鼓、秧歌秀全场,开幕式进行前，由大鼓队和秧歌队进行暖场表演；声势浩大的大鼓队和热烈喜庆的秧歌队分别依次进行表演；让一种欢快的氛围营造会场的盛大气息，并以此-【震撼全场】,9：00-9：30 暖场表演,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,【英姿飒爽】三旗旗入场,四人执宽大的首届运动会会旗在前方引领方阵；远洋地产仪仗队手持国旗、远洋地产LOGO旗、运动会会旗紧随其后；伴着恢弘响亮的运动员进行曲围绕体育场一周，英姿飒爽，威武庄严；最后在升旗下站定等待各方阵入场。,9：35-9:50 三旗入场,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,9：35-9:50 方阵入场,【绚丽多彩】五色方阵入场,展现运动风采，传承奥运精神；本次运动会特组织奥运五色方阵：远洋城方阵、海河新天地方阵、远洋新干线方阵、远洋地产方阵、远洋物业方阵五大方阵队伍。,备注：各方阵各有一名举牌手和举旗手引领方阵，保持节奏；三个项目方阵右侧手持横幅，展示个项目的特色风采；远洋地产方队手举红色旗帜，营造气势。,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,9：50-9:55 升旗仪式,【庄严一刻】三旗辉映,主持人郑重宣布：升国旗、奏国歌、全体起立、行注目礼；各方阵在领队员的指引下集体向后转面向国旗，行注目礼；三面旗帜在国歌的伴奏下徐徐升起，随风飘扬。,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,10:00-10:10 宣誓,运动员、裁判员代表宣誓,这是一种宣言，一种对于品牌文化的郑重宣言-运动员、裁判员代表（邀请专业裁判员）宣誓不仅体现了本次远洋地产首届运动会的盛大与规模，同时展现了运动会的正规性和公平性；依此给每位业主一个公平、公正的答卷；并能体现本次运动会主题-【和谐远洋，运动乐享】。,【公平 公正 公开】,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,10:10-10:20 领导讲话,领导致辞-【盛大开幕】,远洋地产领导致欢迎词；河东体育局领导及组委会主席致开幕辞 日景烟花开启、放飞和平鸽、气球升空、彩虹机配合彩带放出 大鼓队鸣鼓本次开幕式通过一系列氛围的渲染，营造出一个热烈、欢快、盛大的开幕仪式；并以此宣扬远洋的品牌价值和竞争力，增加业主的对未来美好生活的信心，扩大远洋的社会影响力。,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,方阵准备区及会场布置,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,开幕式会场布置,观礼区布置效果图,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,会场布置、特效效果图,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,开幕式效果预览,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,特殊天气：应急预案方案二：室内开幕（体育馆）,目标：完美开幕关键词：简约、完善、规整内容：升旗（仪仗队）、领导讲话、其他表演及特效配合,跃 动 远 洋,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,【预案】开幕式时间流程表,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,【预案】乒羽馆平面布置,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,【预案】乒羽馆开幕效果,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,【弱竞技类】,短跑：100米、200米（男女中年、青年、少年）中长跑：800米、1000米（男女中年、青年、少年）接力跑：100米*4（男女中年、青年、少年）,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,【弱竞技类】,羽毛球：男女单打（中年、青年、少年、儿童）混双（中年、青年）乒乓球：同上,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,【弱竞技类】,掷实心球：男女（中年、青年）,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,【团体竞技类】,拔河：团体拔河12人/组（不分年龄组）含口令员,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,【趣味竞技类】,活动列项：1、2人3足2、巧手拼图3、巧射五环门4、袋鼠搬家5、运转乾坤,汇报议程,第三部分、活动项目环节设置,第一部分、活动预期达成目标,【表演竞技类】,10人11足（此项不分年龄组，以小组为单位）,活动问题初步解析,汇报议程,第四部分、活动问题初步解析,第一部分、活动预期达成目标,活动问题,业主报名不确定,个别业主不配合,参赛人员安全,参赛人员组织,竞赛结果争议,不可遇见突发状况,汇报议程,第四部分、活动问题初步解析,第一部分、活动预期达成目标,【业主报名问题】,1、由于远洋地产在天津的3个项目，只有海河新天地项目的入住率达到了80%90%，活动宣传及组织较方便，因此应最大限度的加强该项目的宣传力度2、一般的宣传道具在召集业主参与的时候很难发挥最大的功用，因此最好可以采取入户宣传及鼓励参与3、“报名日”现场的小礼品赠送及互动活动夺奖品的设立最大限度的调动了各社区业主的参与热情（待定）,汇报议程,第四部分、活动问题初步解析,第一部分、活动预期达成目标,【个别业主不配合】,1、这个问题主要发生在成熟社区，原因无外乎，业主与开发商或 物业之间的矛盾，而业主采取了过激的手段，如果不能很好的 预防和解决，势必会影响活动的正常进行2、活动现场的保全工作非常的重要，尤其主席台的安保，且建议 领导不宜长时间逗留3、活动前期宣传便针对这些业主进行专访，并在内部刊物或网站 进行登载，且积极邀请业主成为活动中的业主志愿者并授予荣 誉，通过活动与客户建立良好关系,汇报议程,第四部分、活动问题初步解析,第一部分、活动预期达成目标,【参赛人员安全】,这个问题将从三个方面进行预防和处理1、比赛规则的前期预示，最大限度的减少运动员的伤害2、专业保险公司的介入，保证每位参赛人员的人身伤害赔偿，减小企业压力3、120急救系统的合作及出勤，现场必备急救车及医护人员，确保参赛人员的现场救护工作,汇报议程,第四部分、活动问题初步解析,第一部分、活动预期达成目标,【参赛人员组织】,1、仍然与各项目的成熟度有联系，即使这样，作为赛事的主办机构，也应该确保每名参赛队员（拉拉队）的出行，专车的准备必不可少这样可最大限度够保证参赛人员的整齐度及比赛的顺利进行，同时体现出企业对业主的关怀2、各参赛队领队的人选，可考虑业主为副领队，物业负责人为领队，不仅拉近了与业主之间的距离，同时也增加了业主的使命感,汇报议程,第四部分、活动问题初步解析,第一部分、活动预期达成目标,【竞赛结果争议】,1、严格遵守赛章赛程，工作人员不得徇私为业主开后门，这样会让更多业主感觉不公平而提出建议2、裁判人员严格遵守裁判章程，不徇私，公平、公正、公开，若业主对比赛结果存在异议，裁判长将给予公正解释,汇报议程,第四部分、活动问题初步解析,第一部分、活动预期达成目标,【不可预见突发状况】,1、现场仍有许多的不确定因素存在，且随时会影响到活动2、天气原因会成为影响活动正常进行的一大要素，因此举办方应该随时注意天气情况，以保证随时调整场地（若室外天气恶略无法进行比赛，则考虑取消室外比赛项目，其他仪式内容酌情取消）3、政府职能部门的影响，因此在活动前期应处理好各方关系，保证活动不会受到太多人为影响,
