建筑工程监理资料管理.doc

5 监理资料管理5.1 管理职责5.1.1监理单位负责监理资料管理，监理资料管理实行总监理工程师负责制。监理单位应建立监理资料管理制度。5.1.2 监理单位应依据合同约定，监督检查施工资料的真实性、完整性和准确性。5.2 资料的形成形成形成形成形成形成监理投标施工监理准备动工审批施工阶段监理工程款支付申请表工程变更费用报审表工程款支付证书费用索赔申请表费用索赔审批表中标通知书监理规划图纸会审记录工程技术文件报审表工程报验申请表工程开工报审表监理实施细则监理月报技术文件报审表工程物资进场报验表工程报验申请表监理通知监理通知回复单工程暂停令工程复工报审表监理旁站记录见证取样和送检见证人备案书形成形成形成形成工程进度控制工程质量控制工程造价控制施工合同管理工程开工报审表施工进度计划报审表（）月工、料、机动态表工作联系单监理通知分包单位资质报审表工程延期申请表工程延期审批表施工现场协调工作联系单监理会议纪要专题会议纪要往来函件5.2.1监理资料宜按图5.2.1形成。组织竣工预验收参加竣工验收工程移交监理资料移交工程竣工报告（各参建方）单位工程竣工预验收报验表工程质量评估报告（监理单位）单位工程质量竣工验收记录竣工移交证书形成形成形成工程资料移交书形成图5.2.1 监理资料的形成5.3 监理资料分类及编号5.3.1 监理资料宜分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料、竣工验收资料等几类。5.3.2 监理资料编号可参考施工资料编号6.3.2条要求填写。5.4 监理资料管理要求5.4.1 监理规划的编制应符合下列规定：1监理单位应按要求及时编制监理规划，经审核批准后报送建设单位； 2监理规划应由总监理工程师主持，专业监理工程师参加编制； 3在监理工作实施过程中，监理单位应根据实际情况或条件发生重大变化而调整监理规划，由总监理工程师组织专业监理工程师研究修改后，按原报审程序经过批准后报建设单位。5.4.2 监理实施细则的编制应符合下列规定：1监理实施细则应符合监理规划的要求，并应结合工程项目的专业特点，做到详细具体、具有可操作性。2监理实施细则应在总监理工程师主持下，由专业监理工程师编制，经总监理工程师批准； 3监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成，并经总监理工程师批准后实施； 4监理实施细则应根据工程的变化予以补充、修改和完善，并按规定程序报批。5.4.3 监理月报的编制应符合下列规定：1监理月报的内容应全面、客观。2监理月报应由项目总监理工程师组织编制，签认后，报送建设单位和监理单位。5.4.4 监理会议包括监理交底会、工地例会、专题会议等。监理会议纪要应由监理单位根据会议记录整理，经总监理工程师审阅，由与会各方代表会签，发相关单位。5.4.5 监理工作日志的记录应符合下列规定：1日志记载应从监理工作开始起至监理工作结束止，应由总监理工程师指派专人负责逐日记载。2监理工作日志内容应专业齐全、内容真实。3总监理工程师应定期或不定期检查监理工作日志，提出指导意见。5.4.6 施工阶段监理工作结束时，监理单位应向建设单位提交监理工作总结。监理工作总结的内容应能全面反应阶段施工、监理工作情况等。监理工作总结应由总监理工程师主持编写并审批。5.4.7 工程有关各方之间传递意见、建议、决定、通知、要求等信息宜采用工作联系单形式。工作联系单除明确要求外，一般不需回复。5.4.8 监理工程师现场发出的指令及要求应采用监理通知的形式。施工单位应按照监理通知要求的内容执行或督促相关分包单位执行，并将执行结果用监理通知回复单报监理单位检查、复核。涉及应由总监理工程师审批工作内容的回复单，应由总监理工程师签署。5.4.9 总监理工程师应根据实际情况，按施工合同或委托监理合同约定签发工程暂停令。无论由何方原因造成的工程暂停，在暂停原因消失，具备复工条件时，总监理工程师应要求施工单位及时填写工程复工报审表，并予以签批。5.4.10施工单位根据现场实际情况满足开工条件时，应向项目监理部申报工程开工报审表。由监理工程师审核，总监理工程师签署审批结论，并报建设单位。5.4.11 施工单位应根据建设工程施工合同的约定，按时编制施工总、年/季、月进度计划，并填写施工进度计划报审表报项目监理部审批。总监理工程师应及时审批施工总、年、季、月度施工进度计划。专业监理工程师应对进度计划实施情况检查、分析。5.4.12 施工单位应于每月25日前报（）月工、料、机动态表。主要施工设备进场并调试合格后也应填写（）月工、料、机动态表报项目监理部备案。5.4.13施工单位应编写工程技术文件，经审查通过后，填写工程技术文件报审表报项目监理部。总监理工程师组织专业监理工程师审核，填写审核意见，由总监理工程师签署审定结论。5.4.14施工单位应对进场的主要材料、构配件、设备进行检测、测试，并按有关规定对主要原材料进行复试，合格后填写工程物资进场报验表报项目监理部进行现场验收，监理工程师签署审查结论。5.4.15 监理单位应及时对施工单位报送的施工测量成果、分项/分部工程施工组织验收，并在工程报验申请表及相关附件上签署意见。5.4.16 施工中发生的质量事故，施工单位应按有关规定上报处理，项目总监理工程师应书面报告上级单位。5.4.17监理人员在实施旁站监理时应填写旁站监理记录，并由旁站监理人员及施工单位现场专职质检员会签。5.4.18每个单位工程开工前应由该工程监理单位或建设单位填写见证取样和送检见证人员备案表，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构。单位工程施工前，监理单位应根据施工单位报送的施工试验计划编制确定见证取样和送检计划。见证人员应执行见证取样和送检项目的管理，按规定填写见证记录，并由见证人员和取样人员签字。分项/分部工程施工结束后，施工单位应及时收集、整理施工试验资料，并进行汇总、填写见证试验汇总表，报项目监理部备案。5.4.19施工单位应统计经专业监理工程师质量验收合格的工程量,按施工合同的约定填报工程量清单和工程款支付申请表报项目监理部。施工单位在工程预付款、工程进度款、工程结算款等支付申请时填写工程款支付申请表报项目监理部，由负责造价控制的监理工程师审核，总监理工程师审查后根据合同的约定签署工程款支付证书。5.4.20索赔事件终止后，施工单位应填写费用索赔申请表报项目监理部，由总监理工程师签发费用索赔审批表。5.4.21在分包工程开工前，施工总承包单位须对分包单位的资格用分包单位资质报审表报监理单位审查确认。未经总监理工程师确认，分包单位不得进场施工。施工总承包合同中已明确的分包单位，施工总承包单位可不再对分包单位资格进行报审。5.4.22工程延期事件终止后，施工单位应在合同约定的期限内，向项目监理部提交工程延期申请表，总监理工程师在最终评估出延期天数，并与建设单位、施工单位协商一致后，签发工程延期审批表。对于较复杂和持续时间较长的延期申请，总监理工程师可用工作联系单给予施工单位一个暂定的延期时间。5.4.23施工总承包单位在单位工程完工，经自检合格并达到竣工验收条件后，填写单位工程竣工预验收报验表，并附相应的竣工资料（包括分包单位的竣工资料）报项目监理部，申请工程竣工预验收。总监理工程师组织专业监理工程师与总包单位根据有关规定共同对工程进行检查验收，合格后，总监理工程师签署单位工程竣工预验收报验表。5.4.24工程竣工预验收合格后，应由项目总监理工程师向建设单位提交工程质量评估报告。工程质量评估报告应由项目总监理工程师及监理单位技术负责人签认，并加盖监理单位公章。5.4.25工程竣工验收完成后，应由项目总监理工程师、总包单位项目经理及建设单位代表共同签署竣工移交证书，并加盖监理、施工总承包、建设单位公章。