信息化建设与特级资质信息化标准的实施.ppt
施工企业信息化建设与特级资质信息化标准的实施(应对)2008年8月,广东同望科技主办珠海会议发言资料,1.学习理解特级资质信息化标准,特级资质信息化标准的六大部分:第一部分、基础设施建设(20分)第二部分、综合项目管理(50分)第三部分、工程设计管理(10分)第四部分、人力资源管理(10分)第五部分、档案资料管理(10分)第六部分、引导性指标(加分指标),施工总承包特级资质信息化标准,引导性指标,基础设施建设,综合项目管理,工程设计管理,人力资源管理,档案资料管理,硬件设施,网络环境,安全保障,资金保障,制度保障,对外门户,综合能力,招投标,进度管理,成本管理,合同管理,物资管理,质量管理,安全管理,竣工管理,风险管理,设备管理,协同平台,财务管理,电子商务,知识管理,财务处理,办公自动化,资质标准中要求的综合项目管理标准(共11条50分),(1).综合能力(10分):公司建立了综合项目管理协同平台,实现与各项目间的协同办公。1分公司综合项目管理系统能对各项目实现进度管理、合同管理、物资管理、成本管理、安全管理、质量管理、竣工管理等功能,并且公司各项目的使用率在30%以上。综合项目管理系统每集成一个功能模块(数据级集成),并且对公司所管项目数量使用率达到30%以上得1分,最高5分。综合项目管理系统建立与财务系统、人力资源系统、办公自动化系统、档案管理系统的数据集成。综合项目管理系统每集成一个功能模块(数据级集成)得1分,最高4分。,(2).招投标(4分)招投标管理功能完备(具有电子标书编制能力(包括技术标和经济标的编制),通过软件进行工程概预算编制,能够查询工程用各类主材的市场价格)。招投标管理具有电子标书编制、概预算编制能力算1分;能够查询工程用各类主材的市场价格1分。招投标管理在公司使用率达到50%以上。系统对公司所管项目数量使用率达到50%得1分,在此基础上使用率每增加10%加1分,最高2分。,(3).进度管理(5分)项目进度管理功能完备(可以编制横道图、网络图,实现进度显示、目标对比)。项目进度管理功能完备得2分,不完备得1分。项目进度管理在全公司各项目使用率达到50%以上。系统对公司所管项目数量使用率达到50%得1分,在此基础上使用率每增加10%加1分,最高分3。,(4).成本管理(6分)项目成本管理功能完备(可以对项目成本运行情况进行监督管理、具备项目预算与实际对比分析报表)。根据系统功能的完备情况得1-3分。项目成本管理在全公司各项目使用率达到50%以上。系统对公司所管项目数量使用率达到50%得1分,在此基础上使用率每增加10%加1分,最高3分。,(5).合同管理(3分)项目合同管理功能完备(具备合同信息台账录入和管理、检索、合同变更管理、合同支付管理)。项目合同管理功能完备得1分,否则不得分。项目合同管理在全公司各项目使用率达到50%以上。系统对公司所管项目数量使用率达到50%得1分,在此基础上使用率每增加10%加1分,最高2分。,(6).物资管理(5分)项目物资管理功能完备(具备物资分类管理、统一编码、材料需求请购单据的制定、材料采购计划制定、材料采购订单管理、按照需求提出组织的入库统计报表、物资入库、出库统计、物资收发存报表的自动获取、物资明细报表查询)。项目物资管理功能完备得2分,不完备得1分,没有建立系统不得分。项目物资管理在全公司各项目使用率达到50%以上。系统对公司所管项目数量使用率达到50%得1分,在此基础上使用率每增加10%加1分,最高3分。,(7).质量管理(5分)项目质量管理功能完备(建立质量知识库、质量目标计划制定、可以实现工程质量检查情况及处理结果的动态管理)。项目质量管理功能完备得2分,不完备得1分,没有建立系统不得分。项目质量管理在全公司各项目使用率达到30%以上。系统对公司所管项目数量使用率达到30%得1分,在此基础上使用率每增加10%加1分,最高3分。,(8).安全管理(3分)项目安全管理功能完备(具备安全知识库建立、安全目标计划制定、对项目部、安全培训功能、分包单位的安全考核,可以实现安全检查情况及处理结果的动态管理)。项目安全管理功能完备得1分,否则不得分。项目安全管理在全公司各项目使用率达到30%以上。系统对公司所管项目数量使用率达到50%得1分,在此基础上使用率每增加10%加1分,最高2分。,(9).竣工管理(3分)项目竣工管理功能完备(具备查询竣工验收情况记录,竣工资料分类管理、竣工资料的检索等功能)。项目竣工管理功能完备得1分,否则不得分。项目竣工管理在全公司各项目使用率达到50%以上。系统对公司所管项目数量使用率达到50%得1分,在此基础上使用率每增加10%加1分,最高2分。,(10).风险管理(3分)项目风险管理功能完备(支持项目进度管理风险预警、项目合同变更风险预警、合同支付提前预警、设备维护、维修到期风险预警、成本执行风险预警、工作延期风险预警等功能)。项目风险管理功能完备得1分,否则不得分。项目风险管理在全公司各项目使用率达到50%以上。系统对公司所管项目数量使用率达到50%得1分,在此基础上使用率每增加10%加1分,最高2分。,(11).设备管理(3分)项目设备管理功能完备(具备设备分类管理、统一编码、设备使用计划制定、设备调拨、设备维修、维护记录、设备备品、备件管理、设备危险源管理功能)。项目设备管理功能完备得1分,否则不得分。项目设备管理在全公司各项目使用率达到30%以上。系统对公司所管项目数量使用率达到50%得1分,在此基础上使用率每增加10%加1分,最高2分。,2.企业对特级资质标准理解的困惑资质信息化标准的门槛应是最低要求还是最高要求?信息化标准的实施如何量化才切实可行?在项目管理中几乎每条标准都提出“管理功能完备”,但在标准中并没有各系统功能完备的定义和解释,那么实施到什么程度才算功能完备?标准中没有企业信息化最基本、最重要、最核心的部分-财务信息化,但在综合项目管理中又提出“综合项目管理系统建立与财务系统、人力资源系统、办公自动化系统、档案管理系统的数据集成”,那么财务系统应具备什么功能?集成到什么程度?(流传的不同版本又有财务管理?)信息化标准中缺少企业信息标准和施工过程信息化技术。.,3.施工企业如何应对/实施特级资质信息化标准,借助资质标准的实施加快企业信息化基础设施建设步伐。借助资质标准的实施推进企业管理信息化的进程。借助资质标准的实施逐步实现项目管理信息化。当前必须解决和需要做的工作:(1)合理理解信息化标准。(2)重点在于实施(和应用)。(3)认识选择项目管理信息化的三种典型实施方法。,(1)合理理解信息化标准,合理理解综合项目管理中的招投标管理、进度管理、成本管理、合同管理、物资管理、质量管理、安全管理、竣工管理、风险管理、设备管理等十个“功能完备”要求。合理理解综合项目管理能力中的两个“数据级”集成要求。合理理解企业项目“工程成本”与“财务成本”信息化处理的关系。合理理解企业”建立完善的档案管理系统“与一般收发文管理和项目文档管理的关系。合理理解协同管理平台与办公自动化的关系。,标准中提出的两个“数据级”集成要求,进度管理,成本管理,安全管理,质量管理,物资管理,合同管理,竣工管理,财务系统,人力资源,OA系统,档案管理,企业协同管理/工作平台,(2)重点在于实施(和应用),抓住实施重点:协同管理/工作平台、项目管理、人力资源管理、财务资金管理、档案资料管理。合理设计系统:文件、表格、资料性的数据尽量利用协同平台实现,只对业务处理过程开发配置管理软件。慎重产品选择:对行业内同望科技等知名软件企业软件产品的学习和认识。重视系统集成:施工企业要重视不同软件公司的产品在协同平台上的集成。强化应用措施:施工企业对标准的实施应用必须有强有力的保障和推进措施。,(3)认识选择项目管理信息化的几种典型实施方法。,管理信息系统(MIS)实施法:以项目数据采集集中处理和综合体现为目标的项目管理信息系统。资源计划(ERP)实施法:以项目各业务原始数据输入进行业务流程处理并集中或分散体现处理结果的企业管理信息化系统。需求功能配置实施法:系统提供了以“任务”为目标的完整的项目管理和业务处理的“流程”、“活动”、“角色”等最基本资源要素和最基本处理过程,由用户根据自身需求配置出所需要的应用系统。(关于流程、活动、角色的详细论述可参见2005年施工技术期刊本人文章工程项目管理信息化建设模型与方法的实践和探索),四、关于施工过程信息化技术,在施工企业特级资质信息化标准中缺乏的,最能体现企业施工技术水平和实力的技术:虚拟施工信息化技术测量定位信息化技术现场监控和远程验收信息化技术工程施工和运营健康监测信息化技术施工工艺标准和工法信息化施工组织设计信息化,报告人:崔惠钦 教授级高工 中国建筑工程总公司信息中心总工程师,长期从事国内、国际建筑企业和工程项目信息化研究开发应用。建设部信息化技术专家委员会委员 中国建筑工程总公司专家委员会专家 中国对外承包工程商会专家委员会专家 中国土木工程学会计算机应用分会副理事长兼施工企业信息化专业委员会主任 联系电话:13701328663,010-88082832 电子邮箱:,