香港国际贝尔高林景观设计院有限公司郑州贝尔高林建筑景观设计有限公司企业制度.doc

香港国际贝尔高林景观设计院有限公司郑州贝尔高林建筑景观设计有限公司企业制度 香港国际贝尔高林景观设计院有限公司郑州贝尔高林建筑景观设计有限公司企业制度目 录第一章 总则第二章 公司经营管理规程第一节 员工行为规范3第二节 考勤管理5第三节 人事管理8第四节 薪金、福利10第五节 奖惩办法13第三章 质量管理规程第一节 目的、方针和目标16第二节 组织机构及职责17第三节 各类景观规划编制要求22第四节 公司技术规范25第五节 管理程序25第六节 设计施工图审核程序26第四章 办公室部门工作职能及制度第一节 办公室人员岗位职责27第二节 档案、资料管理制度30第三节 会议制度31第四节 书籍管理制度31第五节 办公设备管理制度32第六节 办公用品购发制度33第七节 卫生制度33第八节 工作环境维护制度34第五章 财务部门工作职能及财务制度第一节 财务部门工作职能35第二节 财务规范化制度36第三节 费用报销制度38第四节 差旅补贴标准40第五节 业务招待费报销标准43第六章 附则第一条 制度执行日期44第一章 总 则一、为使员工管理制度化、规范化，依照本公司相关规定，制定本守则。二、 全公司业务、行政及人事管理，悉依本守则办理，其未规定事项，参照有关法规及本公司其他有关规定执行。三、本规定所称员工，系指本公司全体从业人员及在册人员。四、公司全体员工必须仔细阅读本守则。 五、员工守则是公司全体员工必须遵守的行为准则，是员工劳动合同的组成部分。第二章 公司经营管理规程第一节 员工行为规范一、注重仪表1、精神饱满，谦逊有礼；同事见面要互相问好，遇到上级或领导要主动热忱打招呼。2、头发梳理整齐；着装端重、整洁；男员工不允许穿拖鞋、短裤，女员工不允许穿吊带、超短裙，不允许穿奇装异服；皮鞋保持光亮；女员工不可化浓妆。3、工作时间必须着工作制服，佩带公司徽标。 二、工作纪律 1、上下班准时打卡，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压；按时高效高质量完成公司领导交付的工作。2、上班时间内不准高声谈笑、闲聊、窜岗及干与工作无关的事；3、上班时间不准喝酒，不准搬弄是非，影响团结； 4、不准在公司内以任何形式进行赌博； 5、办公区内应保持清洁，不随地吐痰、不乱扔纸屑和杂物，不准流动吸烟（吸烟点：阳台、厕所、外走廊。领导可在自己办公室抽烟，此条不适用外来客户），不准在办公时间内长时间接打私人电话；6、上班时间内外出必须请假，并说明原因，得到上级领导的批准后方可外出； 7、服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行；8、尽忠职守，保守业务秘密； 9、爱护公司财物，不浪费，不损公肥私； 10、自觉维护公司信誉，不作任何有损公司信誉的行为； 11、注意自身品德修养，切戒不良嗜好；12、严禁私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业；13、严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或单位的馈赠、贿赂；14、不准与同事或业务往来人员争吵及对他们造成伤害； 15、每天下班后，必须收拾好办公桌上的所有物品，随时保持办公环境整洁。 三、职业道德 1、敬业爱业、尽心尽职； 2、专研业务、提高素质； 3、坚持原则、洁身自好； 4、敢挑重担、勤奋工作； 5、服从工作安排、按时完成任务； 6、维护公司名誉，树立公司形象； 7、爱护公司财产，提倡勤俭节约； 8、保护公司利益，严守商业机密。第二节 考勤管理 一、作息时间： 按国家有关规定，公司实行六天工作制。工作时间安排如下：夏令时： 上午：8:30 12:00 下午：13:30 18:00冬令时： 上午：8:30 12:00 下午：13:00 17:30二、签到规定1、员工必须遵守上下班打卡制度，每天按上下班时间打卡：上午8：30， 下午18：00（或17：30）各一次，中午12：00至13：30（或13:00）之间打一次。2、考勤管理严格按照打卡机记录执行。补打卡者，打卡时间未超过上班时间两个小时者，按迟到处理；超过两个小时者按旷工半天处理；下班时间未打卡者按早退处理；如果当天忘记打卡且没有补打卡者，按旷工处理。 凡正常上班员工，任何人不得为其签字证明打卡记录情况。 3、上班时间因公外出或晚到者，需填写因公外出确认单，当事人签字后报综合办公室及总经理签字确认，作为外出费用报销及工资结算相关证明。4、员工不得故意拿走或损毁考勤机，一经发现作过失处分一次并按价赔偿损毁物件同时作50-100元经济处罚。 三、缺勤 1、迟到：超过规定上班时间十分钟打卡为迟到； 2、早退：提前规定下班时间打卡为早退，领导批准时间除外； 3、旷工：当日迟到或早退2个小时（含2小时）以上视为旷工半天；4个小时（含4小时）以上视为旷工一天。4、请假制度：员工应按照规定时间上下班，有事须请假。请假包括请事假、病假、婚假、产假和丧假等。（1）员工请假者，经部门负责人核准签字后，假交由办公备案工资a、转正后入司满一年员工的直系亲属（父母、配偶、子女、祖父母及外祖父母）去世，持有效证明，公司给予三天带薪 基本工资 丧假。 b、转正后入司满一年员工的旁系亲属（兄弟、姐妹及其他亲属）去世，公司给予一天带薪 基本工资 丧假。 （3）产假 a、司龄二年以上，符合国家计划生育政策并出具相关手续，可享受45天产假期，具体标准参照公司福利条款执行。 b、已婚生育前女员工的人工流产假一次，公司给予7天带薪 基本工资 休假，超出按事假处理。 五、考勤处罚 1、迟到或早退，罚款20 元/次。 2、请假期间扣发全部日平均综合工资。4、旷工一天按三天扣发全部日平均综合工资，以此类推。5、司龄不满二年的员工，产假按正常请假处理。6、病、事、婚、丧、产假均不发当月（日）各种相关补贴。第三节 人事管理一、员工招聘 1、员工的招聘由各部门负责人根据工作需要提出申请，经直属上级领导、总经理核准后，由公司综合办公室组织招聘、考核。 2、新员工入司需试用，其试用期为1-3个月，根据岗位及合同年限等情况确定试用期时间。试用期表现特别优异者，可相应缩短试用期。 3、公司员工（包括试用期员工）应向公司提供：本人身份证、学业（职称）证明复印件、本人近照两张及其它相关资料。 4、员工试用期间，参与新员工入职培训，由所在部门按照公司的有关规定，对其进行各个方面的考核，并于试用期满后填写试用期考核表，供正式聘用与否参考。 5、试用期间根据其表现，所在工作组负责人可随时向公司直属领导提出辞退或调用的建议，经批准后予以辞退或调用；试用不满五日者不发工资。 6、试用期合格的员工，试用期结束后，办理相关手续，转为正式员工。 7、凡是公司的正式员工，均与公司签订劳动合同，并享受国家规定的相关社会保险待遇。劳动合同期以一年起签。合同期内，公司根据工作需要有权降级或调任员工工作。合同期表现极差，对公司业务及经营造成不良影响者，公司有权随时解除劳动合同。 8、员工签订劳动合同，按公司制定的相关管理办法执行。 二、员工离职 员工因个人原因提出辞职，应提前递交辞职报告，并经公司批准后方可办理离职手续。 1、一般员工辞职须提前30天向本公司负责人递交辞职申请报告。2、部门负责人须提前60天向公司递交辞职申请报告。3、部门经理须提前90天向公司递交辞职报告。 4、因特殊情况未能按规定时间提交辞职申请者，酌情扣发相应薪水及福利待遇。 5、未经公司同意擅自离开，并给公司利益造成直接或间接经济损失的，公司将视其情节追究其经济责任，特别严重者将付诸法律解决。 三、解聘员工 1、试用期不合格者，随时解聘。 2、严重违反劳动纪律或规章制度者。 3、不服从工作安排，工作严重失职，并造成严重后果者。 4、违法乱纪，被依法追究刑事责任者。 5、患有严重疾病或传染病，在公司规定医疗期内未痊愈者。 6、营私舞弊，损害公司利益者。 7、非因公受伤或残疾，在公司规定医疗期内未痊愈或不能恢复正常者。 8、有以上情况之一者，公司有权随时解聘，不作任何补偿。 四、加班1、行政人员加班，根据相关法律法规执行加班制度。2、设计人员在工作责任期内未完成工作者，不发放加班费及一切费用。根据公司业务需要执行加班者，发放加班费并根据情况补贴打车费和加班工作餐。 五、其它规定 1、员工所有假期（不含国家法定节假日）必须按规定程序办理相关手续。凡是未办手续或未经批准擅自休假者，一律按旷工处理。 2、超过准假期限，而未办理续假手续者，其超期按旷工处理。 3、当年出现产假、人工流产的员工，只享受一种假。（例如：1月份某女职员意外流产，享受带薪流产假，12月份此职员分娩生产，则不能继续享受带薪产假，其假期按事假处理。）4、员工所有假期（不含国家法定节假日）原则上当年有效，逾期作废。5、当月旷工超过3天，年累计旷工超过10天者，自动离职或解除用工合同。第四节 薪金、福利一、薪金管理办法：（一）、薪金办法：1、公司员工的薪金，实行职务薪金制和部门薪金制相结合的办法。职务薪金制即按其所任职位、职务和责任的轻重，给予不同的薪金；部门薪金制即按其所在的工作部门规定的薪金标准范围调整其薪金，特殊人才由公司另行制定薪金标准。2、本公司员工的薪金按部门、职务、职称等分类。3、新任各职务员工，原则上均从所任职位的职等第一薪级起薪，但下列情况者可提高其薪级一至二级：（1）、其所具有之工作经验，已超过该所需专业工作三年以上； （2）、所具有之能力特别优异者，且为本公司急需专业核心人才； 4、新任各职务员工在试用期内，均从所任职位的职等第一薪级的薪资总额向下浮动40%，待试用期合格后方从所任职位的第一薪级起薪。 5、由低职位调入高职位工作，应按所调任职位的第一级薪级起薪；如原薪金超出所调任职位的第一级薪金，可按与原薪级相近且高一级的薪金发放。 6、由高职位调入低职位工作，应按所调任职位薪级相近且低一级的薪金发放. 7、公司根据员工的能力、表现调动部门者则执行调任后所在部门的薪金制度发放薪金。（二）、薪金的发放：1、薪资的计算以当月1日至31日止，于次月的15日发工资。 2、日工资的计算，薪金标准按月薪÷26日平均日工资计算。 3、如遇国家法定节假日，则提前一天发放。 4、在15日以后报到上班的员工，其薪资合并在次月发放。5、员工升级、降级所涉及的薪资调整，其薪资异动时间以行政财务部通知之日起生效，并于当月起执行。（三）、薪金的扣缴：1、员工因工作过失、违反公司有关规定，公司做出临时降薪、扣款处理。（公司所有罚款由公司财务另立帐户，届时作为公司员工旅游、娱乐等公共活动费用，公司所有员工有监督权。）2、薪资个人所得税、社会保险等。3、其它必要的款项（比如工装费等）。（四）、薪金的保密：公司员工必须严格遵守薪金保密制度，不得以任何形式或理由泄露个人薪金水平。 五 薪金等级表：类别说明：A类指任公司总经理、副总经理职务者；B类指任公司总工、设计总监或总设计师职务者；C类指任公司设计中心方案部门、施工图部门、模型表现部门职务者；D类指任公司综合办公室和财务部门等职务者；E类指公司设计中心各部门见习设计师和后勤人员等职务者；F类指公司计划委培、实习等无职务者； 二、员工福利 1、公司按国家有关规定，为与公司签定劳动合同的员工缴纳社会保险金（养老，医疗，工伤，失业，生育保险），缴费基数按国家规定执行。2、公司为生病住院的员工提供慰问品，金额不超过200元，并上门慰问。3、公司正式女职员在符合国家规定的生育条件、司龄达二年，可以享受按国家标准规定的假期，在产假期间领取生活补助500元/月，不享受其它职务工资、岗位工资及各种补助津贴待遇；男职员产假为7天，在产假期间领取基本工资，不享受其它职务工资、岗位工资及各种补助津贴待遇。第五节 奖惩制度 一、奖励标准 1、遵守制度、努力工作、严于律己、踏实肯干、讲求实效、”，获选的员工将给予表彰。对员工的表扬、奖励由部门上报总经理、部门领导批准。具体执行标准参照“优秀员工评选办法”。2、“年度最佳员工明星” 每年放年假前一个礼拜，公司举行年度员工公开评奖大会， 由全体员工不记名投票：（设计中心）：A 选举产生1名年度最佳工作组主管， 公开奖金5000元人民币。B 选举产生1名最佳员工 ，公开奖金3000元人民币（其它科室）：C 选举产生1名最佳员工，公开奖金3000元人民币以上获奖员工公开登榜表扬，以示鼓励。2、总经理有权根据特殊情况，对有特殊贡献的员工给予重奖。3、执行关于香港国际贝尔高林设计院设计项目奖金分配细则（试行）。 三、过失分类1、轻度过失： （1）违反员工行为规范第一、二条中任何一条的； （2）迟到、早退，违反劳动纪律的； （3）不按公司规定程序办事，并造成一般后果的。 2、较严重过失：（1）严重违反劳动纪律，一月内旷工2天以上；（2）拒绝服从工作安排，不按时完成工作任务；（3）工作不认真负责，马虎了事；（4）发现问题知情不报；（5）不按公司规定程序办事，并造成严重后果的。3、严重过失：无事生非、挑拨离间、散播谣言、煽动起哄、上班时间聚众赌博，严重影响和干扰公司日常工作的正常进行；泄露公司的经营情况和商业机密；利用工作职权之便，用公司的利益作交易收受礼品或以公司的名义获取个人私利；未经公司同意，利用工作之便擅自偷拿公司物品；未经公司许可，擅自动用公司的办公设备并造成严重后果；公司领导认为的其他严重过失行为。 四、惩罚措施凡属轻度过失的处以罚金1050元；凡属较严重过失的除处以罚金50200元外，还给予降职、降薪处理；凡属严重过失的，公司根据具体情况除处以罚金外，将无条件与其解除合同。 五、处理权限一般员工由部门负责人按照公司规定进行管理；对员工的奖、惩意见由部门负责人报公司领导批准后执行；对员工的晋级加薪、降级降薪、解除合同，由公司总经理审核批准后执行。第三章 质量管理规程第一节 目的、方针和目标一、目的 为了明确公司各部门在技术管理中的职责，建立设计工作的激励机制，完善管理的约束和考核机制。确保景观设计和建筑设计的质量，推动设计公司整体的技术进步，为创一流景观设计单位，逐步建立完善科学的技术质量管理保障体系，使公司的设计项目不仅荟萃国际景观典范，而且巧妙融入当今设计领域之特色，将天文、地理、水文、建筑学、美学、哲学、心理学、苗木学、病理学、光学、声学等知识有机融为一体、体现当代中国景观艺术的先进水平，特制定本管理规程。二、质量方针 坚持“诚信、创新、双赢、进取”发展宗旨，以“做一流设计、创一流业绩、树一流品牌、交四方朋友、留传世口碑”为企业理念，以“敬人、敬业、敬科学、求质、求效、求精品”为质量方针，以“为了环境、改善环境、创造环境、服务环境”为设计的最终目标。三、质量目标合同履约率100%，质量优秀率95%，优良率85%，合格率100%，甲方满意率100%。组织机构及职责一、组织机构公司的组织机构由董事长、总经理、副总经理、总工程师、设计中心、行政办公室、市场部、财务部组成。二、岗位职责（一）、总经理职责1、依照公司法和公司章程规定，指挥督导全司员工，管理本公司业务； 2、负责公司的整体发展方向、制定总体经营目标； 3、负责公司各项规章制度的制定和监督管理；4、负责公司组织机构的设置，各部门职责分工的确定；5、负责对公司副总经理和总工程师的任命和考核；6、负责对公司重大事务的决策； 7、具体负责公司市场部、行政财务部的管理；8、负责对重点项目的质量、进程进行管理和督察。（二）、副总经理职责1、参与公司的重大决策，并负责组织执行公司的重大决定；2、实施总体经营目标并对整个经营目标的完成情况承担责任；3、组织执行公司制定的质量方针、质量目标及各种规章制度；4、组织实施各项技术发展规划，技术措施计划；5、对公司设计项目的合同履约率、顾客满意率及设计质量承担责任；6、负责对总工程师和总设计师的任命及考核；7、协调公司各部门的关系；8、负责公司人事管理，技术人员的引进、培训工作，构建和完善公司的人才梯队和专业搭配；9、负责制定整个公司奖惩及员工分配方案并组织实施； 10、对重点项目和设计难度高的项目需亲自进行监督，保证实施；（三）、总工程师职责 1、全面负责公司的技术工作，组织贯彻执行国家有关技术政策和上级颁发的技术标准，规范和各级技术管理制度；2、积极参加公司的各项技术质量管理制度和公司的技术规范、规定的制定； 3、对公司市场部提供的设计项目进行先期评定； 4、组织实施公司所有项目的设计并对项目的设计质量和进度进行审查；5、全面负责对景观规划方案设计部和施工图设计部的管理 6、组织收集整理国内外最新设计信息和理念，指导设计人员不断创新，保证公司设计水平的领先水平； 7、组织各种学术交流，总结交流技术经验；8、执行总经理和副总经理下达的各项任务；（四）总设计师职责1、针对公司各单项目，进行项目设计工作全程部署和统筹，并编制项目进度表同时安排各工作组有序的进行项目设计及配合工作。2、负责重点项目的提案及整体景观构架，景观设计各阶段工作跟进和把控；3、负责对业主方进行沟通及讲解项目设计方案；4、负责进行设计技术把关和指导；5 负责指导设计组的具体设计并传授相关设计经验6、负责监督整个设计过程的管理；7、按程序进行项目的审查及项目质量评定；8、评定项目质量等级，督促项目成果资料归档和管理工作；9、负责公司景观设计理念的实际应用和更新10、完成公司领导交办的其它工作；（五）、各工作组组长职责1、根据项目的具体情况，做好本组在项目进度中的工作职责，项目进行前期的准备工作，进行过程中组员工作的安排及跟进监督，本组工作完成后的一审工作。及工作转交下一工作组后的技术交底工作等。2、积极协调各工作组之间的工作。管理好本组成员的各项细节工作的质量、进度、及要求。3、负责本组承担的各项项目设计任务，按时完成公司领导交办的各类设计工作；4、负责对所安排的设计项目进行图纸资料的收集，现场地形的查勘，项目基本情况的评定，项目业主方的意图；5、在景观方案的设计中负责文化理念、设计创意、设计布局、景观造型等工作，其深度应达到初步设计阶段；6、协调项目质量与进度关系，抓好本部门项目的过程质量管理；7、按程序进行项目的初审及项目质量把关；8、协调与设计中心各工作组的关系，负责向程序工作组的方案设计交底；9、做好项目成果资料及其它资料的归档管理工作。景观方案设计部各职级岗位职责、主任设计师岗位职责1、负责项目综合信息的收集和提取，指定项目设计的主题，景观结构框架等设计提案。2 负责安排设计小组组员具体工作并确定工作负责人；3 在项目进行方案设计前，负责召集项目负责人、设计人员、文案人员并会同市场部人员对该项目进行分析、讨论，确定该项目的设计理念和创意；4 负责协调、安排本组相关配合人员，顺利完成方案；5 负责对景观方案设计的设计质量、进度、出图时间、设计成果进行把关；6 负责组织技术会议，技术交底；7 负责指导设计人员的具体设计并传授相关设计经验；8 组织协调与其它工作组项目衔接时出现的各类技术问题，提供技术支持服务；9 负责对方案设计人员的综合考评；10 负责对项目成果资料的归档管理工作；11 完成公司领导交办的其它工作。、项目负责人岗位职责1 组织安排负责收集与项目有关的所有相关资料；2 必须实地勘查现场，充分了解现场实际情况；3 负责与甲方进行项目设计中的技术沟通并协调与项目甲方的关系；4 负责编制设计计划书；5 负责提出项目方案的设计理念；6 负责对项目方案的初审；7 在设计方案经过评审后，负责完善整个设计内容形成最终成果；8 具体负责对项目设计任务的分解，以及项目组成员工作的具体安排；9 对项目的设计质量和设计进度进行具体控制；10 负责协调工作组各专业设计人员的衔接、配合；11 负责对项目成果资料进行整理、归档。、景观设计师岗位职责1 严格执行公司所制定的出图标准，并负责项目景观方案设计的具体设计工作；2 每个项目都必须坚持进行实地踏勘，充分领会、了解现场实际情况以及整个项目的实际情况；3 负责收集与项目有关的园林景观设计资料，制作资料库等所有相关资料；4 负责向项目负责人按时、优质提供设计成果；5 各景观设计师在执行设计过程中做到自查、互查，保证设计成果的设计质量。（六）、施工图组组长岗位职责 1、认真执行国家制定的设计技术标准、规范和各项技术管理制度；2、负责收集、整理和推广最新实用新技术、技术标准、规范及各类新型建筑、装饰材料；3、本工作组承担的各项施工图设计任务，按时完成公司领导交办的各类设计工作；4、组长负责对所安排的设计项目进行图纸资料的收集，现场地形的查勘，项目业主方的沟通；做好本部门施工图设计任务的安排； 5、组长确定施工图阶段各工作负责人； 6、组长协调项目质量与进度关系，抓好本部门项目的过程质量管理； 7、按程序进行项目的审查及项目质量评定；8、协调与景观方案组的关系，充分领会、了解项目方案设计； 9、协调与项目施工单位的关系，做好工程施工的技术指导、技术服务；10、做好项目成果资料的归档管理工作。施工图设计师岗位职责1 负责项目专业设计的具体设计工作；2 每个项目都必须坚持进行实地踏勘，充分领会、了解现场实际情况以及整个项目的实际情况；3 负责收集与项目有关的园林景观设计资料，制作资料库；4 负责向本组负责人提供设计成果；5 各专业设计师在执行设计过程中做到自查、互查，保证设计成果的设计质量。（七）、市场部职责 参照公司市场部相关规定实行（八）、行政财务部职责 参照公司行政财务部相关规定实行第三节 景观规划编制要求一、需要甲方提供的资料1、设计委托书。2、规划、园林部门对项目的相关批复文件。3、规划红线图。4、通过规划部门审批的规划总平面图。5、通过园林部门审批的绿化布置图。6、1：500现状地形图。7、项目建筑方案文本。8、做施工图设计还需提供地勘资料及其它相关资料。9、以及其它相关资料。二、景观规划方案设计编制内容 景观规划方案需符合国家相关规范和规定，成果达到以下要求（可根据实际情况进行合并、增减）1、景观规划概念性方案设计内容要求 深度了解甲方要求，依据其提供相关资料展开设计分工。制定概念方案设计构架a、设计说明、方案设计总平面草图、现状分析图、功能分析图、景观分析图 b、软硬铺地分析图 c、绿化分析图及主要景观基调树种种植图 d、主要景观节点详细平面布局、效果表现图 e、主要景观节点竖向设计图 f、主要节点及特征点的纵横断面表现图 g、小品设施分布图及主要景观小品表现图或意向图 h、关键雕塑形体概念设计及分析 i、标示系统设计及分析 j、灯光照明系统设计及分析图 k、相关效果图、概念彩平、设计意图各节点，主要包括中心区、节点区、主要入口水景等 l、工程成本概算 2、景观规划扩初方案设计内容要求1、具体景观节点扩初、公用节点扩初设计、道路初步设计图、水体梳理扩初设计。 2、灯光照明扩初设计。 3、绿化扩初设计（种类、数量、规格、附苗种植表）。 4、材料处理分析图。 5、设计成果文本及设计成果电子光盘。三、景观规划施工图设计编制内容景观规划施工图需在方案图的指导下进行，并符合国家规定的深度，成果达到以下要求（可根据实际情况进行合并、增减）。1、土建施工图设计内容要求 1.1 土建施工图设计总说明；1.2 放线定位尺寸图；1.3 场地景观竖向设计图；1.4 广场、园路等铺装材质、色彩、尺寸详细设计图；1.5 各景观小品施工图；1.6 廊、亭等景观构、建筑物施工图；1.7 水景及其相关施工图。2、水电施工图设计内容要求2.1 水电施工图设计总说明；2.2 景观给水施工图；2.3 景观排水施工图；2.4 景观照明施工图；2.5 景观配电系统图；2.6 景观水电设计局部大样图。3、植物施工图设计内容要求3.1 植物施工图设计总说明；3.2 植物详细配置图；3.3 植物配置统计表；4、景观规划投资预算书第四节 公司技术规范一、景观规划方案图制图标准二、景观规划施工图制图标准第五节 管理程序一、分级管理为提高工作效率，严密管理业务，实施分级负责管理办法，做到职责明确，任务明确。二、管理岗位1、岗位管理流程总经理副总经理总工程师总设计师（设计中心）主任设计师景观设计师（各岗位专业设计师）2、景观设计技术流程设计人校核人项目负责人总设计师总工程师副总经理总经理 公司项目技术文件的签署程序应按上述技术管理岗位的职责进行，签署顺序原则上不能逾越。三、项目操作程序1、市场部承接设计业务，签订设计合同，并分配任务到项目设计中心。2、项目设计中心接到设计任务后，指定项目设计小组并确定项目负责人，进行现场踏勘，搜集各类现状基础资料，充分听取甲方意见。3、景观方案设计的初步方案，由各项目负责人会同设计中心各负责人初审。4、初审方案和初审施工图送总设计师审查，形成修改意见。5、按总设计师意见修改完善，设计正式图纸。6、总工程师组织评审和项目成果修改。7、项目负责人组织项目成果资料的整理、出图和分类归档。8、总设计师负责监督项目成果资料的验收和归档。9 项目操作流程图：施工图设计审核程序为适应设计市场的机制,加强设计人员技能的管理,提高设计人员的设计水平,特制定本程序:1、由设计部主管下达设计任务书。明确交图时间，设计深度、设计要求等内容。2、项目负责人和设计师在接到设计任务书后，应对设计任务书所要求的内容，进行认真的施工图设计。施工图设计完成后，应由设计人对施工图设计质量进行自查，并填报设计成果自查表后，报项目负责人复查。3、由项目负责人提供设计任务书、设计施工图、设计成果质量自查表等文件，交审核人审查。4、审核人应在项目设计过程中，参与项目设计的审核工作。设计人每完成一张施工图设计时，应立即打印一张白图，交审核人审查。以便及时发现设计问题，使设计问题消除在设计过程中。5、审核人对每个项目设计的审查，应作出审核记录，并整理归档。6、审核人应对设计项目成果综合评估进行评价。7、审核人对审查中发现的设计问题，应督促有关人员进行整改。办公室部门工作职能及制度第一节 办公室人员岗位职责办公室主任岗位职责一、负责公司行政管理规章建制及工作流程的优化。 二、主持公司基本团队建设，将内部管理流程化、制度化、规范化。 三、领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策。1 负责公司招聘、解聘、签订劳动用工合同等相关工作；2 协助各部门负责人建立一支高素质的管理队伍，确保部门工作目标的实现。四、组织、监督公司各项规划和计划的实施。 五、负责公司外联及各项公司人事活动的组织、安排。1 受总经理委托，协调机关职能部门之间的工作关系；2 受总经理委派，处理各项日常事务和问题，其结果对总经理负责；六、指导行政管理人员严格按规程完成各项行政管理工作。1 督促、协助各部门负责人年度重点工作的完成，必要时建议召开协调会议；2 了解公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告，并协调有关部门、有关单位处理和解决；3 及时传达贯彻各相关职能部门和公司有关会议、文件、批示精神；4 控制监督各相关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。七、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。1 及时组织完成公司经营管理过程中所需文件的起草和有关文字材料的拟制。八、定期对公司发展状况、经营状况做分析报告。 1 根据公司实际发展情况，编制出科学合理的管理方案； 2 组织各部门定期进行绩效考核。紧紧围绕全年的工作目标。 九、做好表率作用，全面推行降本节支工作。 十、加强企业文化建设，做好员工的思想工作，对总务工作进行细分，全面提高后勤保障水平。 十一、对各项工作的监控权。1 向总经理提出公司经营目标的建议权； 2 对本职以下的各人事任免建议权； 3 对公司员工奖惩的决定权； 4 对下级之间工作争议的裁决权； 5 对所属下级的管理水平，业务水平和业绩的考核评价权。 十二、工作协作关系： 1 内部协调关系； A 高层管理人员，公司内各部门。 2 外部协调关系； A 上级主管部门，政府机构，客户，合作伙伴。直接下属：行政文员行政文员岗位职责一、严格执行公司各项管理制度。合理、科学地处理日常行政事务。1 主动、积极的完成上级指派的各项工作。不怕脏乱累，有吃苦精神；不断提高自身工作素质、端正工作态度；平时工作应着正装、皮鞋，发型端庄；2 积极、有效地协助和配合各部门的工作。因工作需要时，经办公室主任批准，可临时加入设计部门，为设计工作顺利进行提供保障和便利；3 加强公司行政事务管理。保证办公环境的干净、整洁，有随时打理总经理办公司卫生的积极性。理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率；4 负责公司资产管理。书籍、档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公设备、设施清洁保养管理及劳保用品购发管理、报刊及邮发管理等；5 来访客人的接待工作。主动、积极、热情、微笑接待外来人员与公司客户，有主动询问的积极性，来客说：“您好，请问您有什么事情吗？”。分析客人来访理由，分清主次接纳与拒绝，尔后请入会议室，请茶，然后问询被造访的部门负责人，经允许后带客人到其办公地点。会见结束，送客说“您慢走”。应充分体现公司的企业文化与精神面貌；6 每月将部门负责人填报的考勤表收集汇总到主任办公室。纳入管理的档案包括：合同书（各类协议 、各类项目图纸、设计方案、相关技术参考、甲方提供的资料（含图片、光碟 等；各类资料未经批准，任何人不得擅自对外散发、传借、复制。若经过总经理及部门负责人签字批准，借出的资料必须由管理人办理“借阅登记”手续； 重要会议记录或公司通知等以红头文件形式上传下达，以供各部门备案。书籍管理制度第一条 公司定期购买相关书籍、杂志及光盘等，供员工借阅参考。第二条 各类书籍、光盘购买后，由办公室人员整理、编号、登记在册，并加盖公司印章，按照分类、编号整齐摆放在书架上；光盘复制于专属电脑资料文件中，然后存放于总经理办公室。办公室人员定期整理书架，保持书架、书籍整洁。第三条 书籍管理实行借阅归还登记制度。借阅者详细登记所借书籍编号、名称、借阅日期等，并于归还时登记归还日期。书籍借阅登记表置于书架上，请员工自动自觉登记。第四条 书籍随借随还，不得随意放置。严禁自行带出公司。第五条 爱护图书。借阅者另用纸张记录所需内容，不得任意在书中圈做标记；翻阅过程中发现有破损痕迹，请及时粘补，小心爱护。办公设备管理制度第一条 网络使用程序。设计部，计算机均不允许上网。每月30日前，所需要的办公用品明细单交部门负责人。由其安排及预算后，制订“购清单” 交总经理签字认可后由将办公用品统一购回再由部门负责人签字领回。公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系；同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通，并相信在共同工作中建立真挚的友谊。财务部门工作职能 第一条 财务部门的职能是： 一 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 二 建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。 三 积极为经营管理服务，促进单位取得较好的经济效益。 四 节约，合理使用资金。 五 合理分配收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。 六 对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。 七 完成交给的其他工作。 第二条 财务部由会计、出纳第三条 各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。 财务工作岗位职责 财务部领导负责组织本单位的下列工作： 一 编制和执行预算、财务收支计划拟订资金筹措和使用方案，有效地使用资金； 二 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益； 三 建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析： 四 承办领导交办的其他工作。 会计的主要工作职责是： 一 按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备，数字准确，