扶贫公路工程竣工文件编制办法.doc

竣 工 文 件 编 制 办 法 S207线靖远至会宁县际扶贫公路工程省道207线靖会路项目管理办公室2010年3月说明竣工文件的封面形式、装订方法、科技档案盒大小将会以复印件的形式下给各单位，请结合起来使用。在文件的编制过程中，对本办法的建议、意见及时报项目办，以便进一步修改完善。特此说明。目 录第一章 概 述31.1 总 则31.2 基本建设项目档案的定义31.3 基本建设项目档案的特点41.4 基本建设项目档案的作用41.5 国家、省有关基本建设项目档案工作规定41.6 科技档案工作的内容51.7 科技档案管理的几个基本概念51.8 组织与职责6第二章 竣工文件实施细则62.1 竣工档案案卷构成及质量要求62.1.1 竣工文件材料的收集62.1.2 竣工文件组卷的基本要求72.1.3 案卷封面的编制82.1.4 卷内目录的编制82.1.5 卷内备考表的编制92.2 竣工图编制要求92.3 竣工文件中字体型号规定102.4 案卷装订122.5 竣工文件电子版编制要求122.6 竣工文件材料应达到的标准12第三章 施工单位应收集材料总纲目录14第四章 监理单位应收集材料总纲目录15第五章 竣工文件的移交165.1 移交范围165.2 移交档案目录165.3 移交档案的质量要求17第六章 其它注意事项17附件一 竣工图归档范围21附件二（1） 案卷封面29附件二（2） 卷内目录30附件三 卷内备考表32附件四 竣工图图框33附件五 竣工资料移交目录34附件六 各种竣工表35附件七 各种汇总表77附录一 关于印发公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法的通知（交办发2001390号）97附录二 关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法有关事宜的通知（公路发2004446号）105第一章 概 述1.1 总 则1.1.1 为了切实做好靖会公路项目的竣工文件材料立卷归档工作，确保工程档案管理与工程建设同步开展，保证工程档案质量。现根据交通运输部颁公路工程竣工验收办法交公路发19951081号文、公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法交办发2001390号文和关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法有关事宜的通知交公路发2004446号文的通知精神，结合省公路局下发的公路工程竣工文件编制实施细则和我省重点建设项目的实际情况，特制定本编制办法。 1.1.2 本编制办法仅适用于靖会公路工程。1.1.3 靖会公路工程竣工文件，是指该工程从项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工投入使用，全过程中所形成的文件、图表、声像等材料。竣工文件是公路工程项目全过程的真实写照，是公路工程项目交工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据，也是公路项目新改建工程及科研工作的主要参考资料。各施工、监理单位必须认真做好竣工文件的编制工作。1.1.4 各施工、监理单位一定要根据本编制规定的要求。及时收集施工过程中形式的各种有关文字材料、技术数据及各项检测资料，声像材料，按本编制规定分类归档。项目准备阶段形成的立项、项目管理等前期文件，由建设单位各承办机构负责收集、积累。勘察、设计单位负责勘察设计文件的收集、积累，并按规定向建设单位移交有关资料。项目监理文件由监理机构收集、积累。1.2 基本建设项目档案的定义1.2.1 根据基本建设项目档案资料管理暂行规定的规定，基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。1.2.2 公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考价值的各种形式和载体的历史记录。1.3 基本建设项目档案的特点1专业技术性；（按专业特点整理）2成套性；（文字材料和图纸不分开）3现实性；（边形成边利用，准确性）4复用性 ；（重复利用）5多样性和数量大（档案工作与工程建设同步进行）1.4 基本建设项目档案的作用1. 建设项目档案既是项目建设的真实历史记录，也是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改造的重要依据。建设项目档案工作是项目建设基础工作的重要组成部分，各参建单位应当将其纳入项目建设的全过程，做到建设项目档案工作与项目建设进程同步，按照统一领导、统一管理档案的原则，管理好建设项目档案，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。2.高速公路的档案管理不仅是高速公路建设管理中的一项重要工作，而且在高速公路的运营管理中也占有重要的位置。3.竣工文件的整理和工程外业一样，都是工程建设管理的重要组成部分，而竣工文件的整理常常落后于主体工程的进展，因此各参建单位在工程一开始就应重视档案的收集、整理。1.5 国家、省有关基本建设项目档案工作规定1国家档案局、国家计委联合发布的基本建设项目档案资料管理暂行规定（国档发19884号）2国家档案局发布的建设项目（工程）档案验收办法（国档发19928号）3国家档案局印发的国家重点建设项目档案管理登记办法（档发字199715号）4国标国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（2003年4月1日实施）5国标科学技术档案案卷构成的一般要求（2000年实施）6交通部印发公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法（2002年6月13日）7交通部印发关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知（2004年8月13日）1.6 科技档案工作的内容1.6.1 科技档案形成管理指对科技文件材料转化为科技档案的管理，包括检查和协助科技文件材料的形成、积累、整理、归档工作和科技档案收集工作。1.6.2 科技档案实体管理指对科技档案所进行的各项业务建设，包括科技档案的整理、鉴定、保管、统计等项工作1.6.3 科技档案信息资源开发利用指对科技档案中存储的科技信息进行发掘和提供服务的工作，包括科技档案的检索、编研和提供服务。1.7 科技档案管理的几个基本概念1.7.1 科学技术文件材料：记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。1.7.2 科学技术档案：企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及其管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。1.7.3 项目文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件、项目竣工验收文件。1.7.4 项目档案：指经过鉴定、整理并归档的项目文件。1.7.5 项目前期文件：指工程开工以前在立项、审批、着投标、勘察、设计及工程准备过程中形成的文件。1.7.6 项目竣工文件：指项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。1.7.7 项目竣工验收文件：指项目竣工后试运行中及项目竣工验收时形成的文件1.7.8 案卷：由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。1.7.9 立卷（组卷）：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。1.7.10 卷内目录：登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。1.7.11 卷内备考表：卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。1.7.12 档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码1.7.13 项目文件归档：建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时间向建设单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位将项目各阶段形成并经过整理的文件再进行系统整理归档。1.7.14 项目档案移交：项目竣工验收后，建设单位根据规定向生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。1.8 组织与职责1.8.1 交通行政管理部门依法对公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。1.8.2 公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路建设项目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。1.8.3 各参建单位完成交通部2004年第3号令公路工程竣(交)工验收办法的规定：第八条 公路工程（合同段）进行交工验收应具备以下条件：（五）竣工文件已按交通部规定的内容编制完成。第十六条 公路工程进行竣工验收应具备以下条件：（四）竣工文件已按交通部规定的内容完成；（五）对需进行档案、环保等单项验收的项目，已经有关部门验收合格；第二章 竣工文件实施细则2.1 竣工档案案卷构成及质量要求2.1.1 竣工文件材料的收集1.凡是反映与本工程项目有关的重要活动，具有考察利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归档成案。2.文件材料必须按文件材料形成的先后顺序或工程建设项目完成进展情况，及时收集、整理。 项目办、勘察设计单位、施工单位、监理单位应完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。3归档资料未按要求整理或检查项目不全、频率不足或缺少必要的数据，不能有效证明工程所用的原材料、施工工艺及工程质量符合规范要求或资料反映出的工程质量达不到合格标准，不能保证安全运营及正常使用时，工程不予验收。在对内业资料重新整理，达到要求后方可组织验收。4.归档资料应是原始资料，是施工过程中的原件。5.按施工工序、工艺的要求所有资料应齐全、完整，资料反映出的抽查频率、质量指标应满足有关标准、规范规定的要求。6.归档文件材料要求图表整洁，图象清晰，格式统一，签字手续完备纸质优良。7.归档的文件材料必须用碳素墨水书写、绘制，字迹易扩散的应复制，原件在前，复印件附后；电传文件不宜长期保存，应复印归档，并加以说明。8.归档的文字资料均采用（A4）规格即210mm×297mm，对于破损的文件应托裱，各种大小不一的文件应适当补嵌或折叠成(A4)规格。文字资料整理统一采用WORD文字编辑软件，每页4#标准字32行，每行30字。9.归档组卷要遵循项目文件的自然形成规律和成套性特点，分类科学，组卷合理。10.归档案组卷没有重复文件，竣工文件内容必须真实，数据准确，不得回忆，编造。11.靖会公路竣工文件共分五部分，甲组文件和乙组文件，甲组文件包括第一、二部分，乙组文件包括第三、四、五部分，由各单位进行编制，分别装订成册。其具体内容分数详见关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法有关事宜的通知交公路发2004446号。2.1.2 竣工文件组卷的基本要求1.案卷的构成及排列次序：科技档案封面，卷内目录、文件材料、卷内备考表，以上形成一套自然卷。2.卷内文件材料一般批文在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发文件在前，被转发文件在后；文字在前，图样在后。3.管理性文件按重要程度排列。4.技术文件按管理、依据、施工安装记录，检测实验、评定、证明排列。5.设备文件材料按依据性、设备开箱验收，随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。2.1.3 案卷封面的编制（见附件二（1）1.案卷题名，案卷题名应能准确，简明提示卷内文件材料的内容。要求具体格式为“靖会公路K×+×××K×+×××（文件材料内容提要）”，案卷题名应尽可能避免使用较笼统的词语，如“××资料”等，而须用较具体的：“××记录”，“××文件”等等。2.编制单位，填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。统一要求为各承包单位，并在单位名称上加盖公章。3.编制日期，填写案卷内文件材料的起止日期，即文件材料的最早最晚时间要求精确至月份。如：2009.8-2010.9。如果文件材料最早最晚时间为同一个月，则表示为2010.12。4.保管期限，填写其划定的保管期限。5.密级，依据保密规定填写（组卷单位暂不填）。6.档案馆号、微缩号组卷单位暂空。7.案卷封面的档号暂用铅笔填写流水号。2.1.4 卷内目录的编制1.序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1依次标注。2.文件编号，填写文件文号或图样图号。3.责任者，填写中标单位名称。4.文件材料题名，亦称文件标题，填写文件标题全称。没有标题或标题不能说明文件材料内容的应自拟标题。5.日期，填写文件材料编制的年、月、日。6.页次，填写每份文件首页上标注的页号，最终件标注起止号。页号要求用铅笔书写，以便插页或更改。7.卷内目录，（一式两份），一份排列在案卷内文件资料首页之前，另一份汇总后随竣工档案移交建设单位。8.案卷页号编写，卷内文件页码的序号从1起逐页编号，单面书写的文件材料在右下角，双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角；所用号码颜色为黑色，编号数为三位，其中案卷封面、案卷目录、备考表不编写页号。资料未验收合格之前页码先用铅笔编写，以免有插页或更改的资料，待检查无任何问题时可用打码机打印页码，页码不得涂改始。2.1.5 卷内备考表的编制（见附件二（2）1.填写卷内文件材料的件数、页数，以及再组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。如补充、漏页、缺页等问题，还要将立卷人、立卷日期等栏目填写完整。2.卷内备考表排列在文件尾页之后。3.卷内备考表中立卷日期、审核日期、年份要保留四位，如2010年。2.2 竣工图编制要求2.2.1竣工图归档的要求（归档范围见附件一、竣工图图框见附件四）1.竣工图表反映的是工程完工后的实际尺寸、状态、数量。凡原设计图表涉及的内容，竣工图表均应反映，不得遗漏。特别是隐蔽工程的高程，各部尺寸和地质情况，必须如实反映。2.竣工图表中的数值应作为施工的准确数值，若竣工数量与设计数量不同，应在表中注明，标注时用/号将设计数量与竣工数量隔开，分子为竣工数量，分母为设计数量。3.在编制竣工图时，若施工图施工没有变动的，竣工图编制单位在施工图上要加盖竣工图章（尺寸见后图）作为竣工图；凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求变更，可在原图（必须是新图）上修改，并加盖竣工图章作为竣工图。竣工图章用红色印泥盖在竣工图右下方、竣工图表之上空白处。竣工图章格式如下：4.凡结构、工艺、平面布置等有重大改变及图面变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章作为竣工图。5.重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在的位置并在编制说明中注明。6.竣工图图幅尺寸按规定297mm×420mm折叠，除房屋构造图仍按设计图幅尺寸处，其余均应折叠成3#图装订，可适当加长，但不充许加宽。7.图中说明采用标准宋体5号字，同一竣工图中不得有两种写字体。8.竣工图内容应与施工图设计、设计变更、材料变更及质检目录相符合。9.竣工图纸中竣工图号的编写以“J”开头，后面和设计图纸一致。10. 图框上的所有签名应完整，签名严禁打印，宜用手工草签（即本人的手写体）。11、竣工图的更改方法（1）文字、数字、线条更改一般是杠改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。（2）利用施工图更改，应在更改处注明变更通知或其他变更批准文件编号。（3）图上各种变更的引出线应与图框平行，并不得相互交叉，不遮盖其他线条。（4）有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改；新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加。2.3 竣工文件中字体型号规定1.科技档案封面、卷内目录按照附件二（1）、附件二（2）的字体型号。2.所有文字材料中的大标题用3#宋体字，小标题用4#黑体字，其余均采用4#宋体字型(参见附件一)3.所有表格的表名采用3#宋体字型，表中的所有项目及填写内容选择5#仿宋体字型。2.4 案卷装订1.案卷各部分的排列格式是：科技档案封面卷内目录备考表封底。装订时采用三孔一线方法装订，用白色档案专用线装订，孔距80mm，装订线距左纸边10mm；装订时，表头要求在上或在左，左侧装订；装订时靠装订和下边要取齐；装订时，应取掉文件上的金属物，以免锈蚀文件；2.档案盒封面和卷脊用钢笔正楷字书写；3.像声资料要有文字说明；4.每一自然卷厚度一般为1.5cm左右,最厚不得超过2.5cm；5.存档资料要用档案馆的统一装具。必须为红字科技档案盒，属同一类型及资料且相邻两本可以装一盒（但必须保证两套资料装盒是一致的），否则一本一盒，竣工图除外。竣工图纸应装入A3科技档案盒内。2.5 竣工文件电子版编制要求1.为方便竣工文件的编制、归案、索引和查阅，各施工、监理单位在报送书面竣工文件时，同时上报电子版竣工文件1套。电子版竣工文件的基本要求：2.所有竣工文件均刻录为光盘，所起的文件名应简明、直观反映出文件内容。文字材料采用WORD格式；表格采用EXCEL格式；工程图扫描后生成JPG格式的文件，如图形内容过大，应进行压缩。3.形成的文件应视情况采用A4或A3大小的图幅；工程图用A3图幅。4.所有文件应建立相应的目录索引。每一部分文件建立相应的子目录(文件夹)。5. 移交电子文件的光盘存储采用树形结构，进行多级目录管理。2.6 竣工文件材料应达到的标准2.6.1 总体要求真实 准确 完整 及时 规范 美观2.6.2 具体要求2.6.2.1 格式要求1.书写工整，字迹、线条清晰耐久2.表格统一规范（文字、表格A4、图纸A3）3.文件材料书写，绘制和签字时应使用不易褪色的蓝黑墨水、黑墨水，禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。 2.6.2.2 尺寸要求1.采用A3、A4两种尺寸2.竣工图及与其合订在一起的文字材料、表格一律使用A3幅面，图纸允许加长，但不准加宽，如桥梁布置图可以加长粘贴，但不能加宽3.其他一般使用A4幅面（除上级红头文件外），当使用A3幅面时，则折叠成A4幅面2.6.2.3 版本要求1.提供一份完整的原件（个别的特殊情况可用复印件）（尽可能少的复印件）。2.6.2.4 笔迹要求1.所有的签名都应该是本人签名或授权代签名，但代签名必须是代理人的本人名字，不允许代替别人签名；必须按要求在表格中的签名，不允许出现一人完成所有签字，如计算与复核不能是同一个人签名等情况，以此类推。2.所有资料中的各方人员必须手签全名，不能以盖章或复印代替手签名。3.原始记录资料不得随意更改，如测量资料、试验资料、检测资料等，如果必须更改的话，应在旁边签名。2.6.2.5 表格填写要求1.正确选择工程的对应表格；2.图框上的所有签名必须完整，严禁采用打印来代替签名，必须手工草签（即本人的手写体），禁止代签；关键的签名不能重复签名同一个人，否则资料没有意义，如“计算”和“复核”为同一个人；3.表格如果有附件必须详细注明附件名称、数量等； 4.表格中的意见、结论填写用语必须严谨规范，语气应中肯，描述准确，如评价用“合格”、“不合格”等，不能用模棱两可的词汇“基本合格”等，质检表格中自检说明应填写“自检合格”，监理意见应填写“符合设计和规范要求”、“验收合格”或“不满足设计要求”；表格中的所有填写时间因符合逻辑，禁止出现时间混乱的现象，否则可以证明此份资料为补签或造假；5.填表时要求字迹清晰、工整（签名例外）、易辨认，不允许随意涂改；签署意见时可以用行书，但严禁用草书；签名则宜用草书；6.严禁使用红色墨水、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔，填表、签署意见与签名应使用不易褪色的蓝黑墨水、黑墨水书写；表格打印或复印清楚，整洁无污染；7.成套表格中前后的系列表格应该相互闭合（特别是检验时间和签认时间的前后一致性问题），如果出现验收不合格的记录表或质检表，应该在随后重点体现其再次验收合格的对应表格。第三章 施工单位应收集材料总纲目录3.1中标通知书3.2施工文件一、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要二、施工组织设计、施工方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、重要会审纪要三、分项工程开工申请单及附件四、原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告五、原材料试验报告六、设计变更、工程更改洽商单材料代用审批手续七、施工原始资料八、试验材料汇总表（样表见附件七）九、中间检验报验单及试验资料十、隐蔽工程验收记录十一、工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告十二、单位工程、分项、分部质量检验评定报告十三、施工总结、技术总结除编制办法要求内容外补充加入施工过程中有关水土保持和环保方面所做的工作。十四、机电设备安装及调试记录十五、专项检测及监控材料十六、工程声像材料十七、工程质量来往文件十八、施工安全及文明施工文件十九、进度控制文件1、进度计划（文件、图表）、批准文件2、进度执行情况（文件、图表）3、有关进度的往来文件二十、合同管理文件二十一、施工原始记录1、施工日志2、天气、温度及自然灾害记录3、测量原始记录4、各工序施工原始记录 （未汇入施工质量控制文件的部分）5、会议记录、纪要6、其它原始记录3.3交工文件一、路基路面工作面移交资料二、桥梁荷载试验报告三、公路工程交工验收报告及相关资料 3.4竣工文件一、财务决算、工程决算、支付报表二、竣工表（见附件六）三、竣工图（归档范围见附件一、竣工图图框见附件四）3.5科研及新技术应用资料科研：科技管理办法，立项申请及批准文件，科技合同协议书，研究大纲、阶段性研究成果，研究报告，科技成果鉴定书，获奖证书，专利申请、声像资料等新技术：新技术应用、推广的试验记录和分析、计算数据，主要负责人名单等；新技术应用、推广的有关批复文件合同等；应用、推广情况记载；使用效果等；图片、摄像带等。第四章 监理单位应收集材料总纲目录一、监理通知、开（停复）工令许可证二、备忘录、会议纪要三、施工质量检验分析四、规程规范监理处组织机构资质、人员监理大纲、细则各种规章制度，内部管理文件其它规程规范文件五、合同管理文件工程合同管理文件（包括监理对合同段执行合同情况的评价、单价变更、物价调整、索赔、奖罚、暂定金额的使用等）六、计划进度管理文件有关工程进度管理的往来文件工程进度计划管理文件总计划工程进度计划年度、季度、月计划的批准执行情况及采取的措施文件监理月报等七、工程技术管理文件八、安全与环保管理文件安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等文件九、工程质量控制文件 有关质量控制的往来文件监理处书面指令及回复独立抽检文件材料试验、检测文件材料试验汇总表（见附件七）各单位、分部、分项工程独立抽检文件材料，包括质量检验及相关试验资料交工验收质量评定资料十、工程计量与支付十一、与总监及业主的来往函十二、监理会议记录及纪要十三、监理日志十四、声像资料（含电子档案及照片档案）十五、监理总结十六、科研、新技术科研：科技管理办法，立项申请及批准文件，科技合同协议书，研究大纲、阶段性研究成果，研究报告，科技成果鉴定书，获奖证书，专利申请、声像资料等新技术：新技术应用、推广的试验记录和分析、计算数据，主要负责人名单等；新技术应用、推广的有关批复文件合同等；应用、推广情况记载；使用效果等；图片、摄像带等。十七、监理中标通知书第五章 竣工文件的移交5.1移交范围竣工档案按照交通部关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知（交公路发2004446号）中公路工程竣工档案目录规定的范围进行移交，包括文字材料、图表、图纸、照片、音像材料、电子文件等。5.2移交档案目录详见附件五5.3移交档案的质量要求（1）按照本办法第二章的要求完成整理归档。（2）竣工档案资料应编制整理一式三套，其中一套为电子版。（3）电子文件的移交与纸质档案相对应的各类电子文件也应一并移交，如字处理软件形成文本文件，CAD制作形成的图形文件等。电子文件移交格式：序号基本数据类型通用格式暂时允许格式1文本文件XML、PDF、TXT、RTFDOC、WPS2图形文件DXFDWG3图像文件JPEG、TIFF4音频文件WAV、MP3MIDI5视频文件AVI、MPEG-2、MPEG-4RM6电子表格XLS7数据库DBF第六章 其它注意事项1竣工资料书面资料一式两份（一份原件，一份复印件），照片档案两套，电子版两套（包括所有资料）2竣工文件在未审核通过之前暂不复印、装订，待各标段资料验收无任何问题时再复印、装订。封皮内容须打印，以便长期保存。装订时避免倒页出现，横向的表格装订时表头放在装订线一边。3原材料出厂合格证粘贴到A4空白纸上，一张合格证作为一页，页码打在A4纸右下角。4档案盒及案卷封面处档号用阿拉伯数字从1开始编写，编写时用铅笔轻写作为临时号。背脊处案卷题名、正面案卷题名与封面案卷题名应填写一致。并且详细说明本册资料内容，尽可能避免使用较笼统的词语。背脊处应从右向左竖写。档案馆（室）号、缩微号暂不填写。5光盘档案的要求：光盘档案盒统一为国家档案馆规定的桔红色光盘档案盒，在每张光盘上贴上标签，注明本张光盘内文件内容，以备查阅。竣工文件待检查无任何问题时方可扫描刻录，以免有插页或更改的资料。扫描保存成JPEG格式，光盘刻录成DVD格式。所有文件应建立相应的目录索引。长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘6照片档案的要求照片档案盒统一为国家档案馆规定的灰色照片档案盒，分套装盒。施工照片要求施工前期原地貌、施工过程(尤其是隐蔽工程)及竣工后路容路貌能全面反映，并且按此顺序装盒。照片档案总说明中详细写明本标段工程概况（起讫地点及桩号、工程技术标准，结构形式及主要技术指标、完成的主要工程量及总用工量）、详细说明本合同段内主要对哪些工程作了拍摄。每张照片左面标签内注明照片号（用阿拉伯数字从“1”开始）、事由、拍摄时间、拍摄地点或具体桩号、照片上人物说明、背景摄影者。照片档案目录如同资料卷内目录填写，填写顺序按照片顺序一样用阿拉伯数字从“1”开始对应。照片卷内备考表中说明或记事栏内填写共有多少张照片，照片内容主要有哪些，立卷人、组卷人、日期填写齐全。照片档案连同其他资料扫描刻盘，照片档案目录扫描时逐张扫描，保存时命名为照片号。档案说明及档案目录也要扫描。7隐蔽工程除纸质档案外还应有照片档案及声像资料。声像资料整理时应附文件说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。8发文签发稿、草稿和收文的公文处理单和印件一起归档整理。密切联系的文件，批复、批示（包括在请示、报告原件上批复、批示的影印件）在前，请示、报告在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发件在前，被转发件在后；重要法规性文件历次修改稿依次排列在定稿之后；非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后。9卷内备考表式样及填写方法：卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数以及组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。示例：文件材料 20 件， 100 页，照片 10 张，附图 1 张。（1）立卷人应由责任立卷人签名。（2）立卷日期应填写完成立卷的日期。（3）卷内备考表排列在卷内文件材料之后。附件一 竣工图归档范围（1）、总说明书（2）、路线平面、纵断面竣工图、竣工图说明 平面线形的变更情况及原因 平曲线要素的变更情况 长、短链情况 纵坡变更的原因及依据 竣工后平面线形及纵坡是否符合原设计和变更设计的要求、路线平面竣工图（包括高速公路建成后地形地物变化后的平面图）、路线纵断面竣工图、公路平面总体设计竣工图（2）路基竣工图、竣工图说明 简要说明路基的断面几何情况和路基结构等情况 施工中执行原设计对不良地质处理措施的情况 对不良地质处理的变更设计 路基施工中控制压实度的情况 防护工程在施工中执行原设计的情况及变更情况 取土坑及土源情况 石灰一般质量及灰源情况 施工中对质量事故的处理情况、路基标准横断面竣工图、特殊路基和地基处理竣工图、路基横断面竣工图、路基防护工程竣工图、路基排水工程竣工图（包括中央分隔带排水）、工程地质纵断面图、取土坑平面位置示意图、路基竣工工程数量表（3）路面竣工图、竣工图说明 简要说明路面结构情况及采用的混合料类型 施工过程中执行原设计路面结构情况 路面结构的变更原因和依据 路面主要材料的来源及质量情况 路面施工中采用哪些先进的施工机械 控制路面施工质量采取哪些有效技术措施（或施工工艺） 对路面施工技术规范执行情况、路面结构竣工图（包括路面排水、路缘石、路肩）、路面竣工工程数量表（4）涵洞竣工图、竣工图说明 本段的涵洞概况 在涵洞施工中遇到的不良地质的处理情况 执行原设计的情况 工程变更情况 施工质量事故处理情况 执行施工技术规范的情况、涵洞布置竣工图、涵洞构造及配筋竣工图（若套用涵洞通用图时，应注明通用图的图号和页号）、涵洞竣工工程数量表（5）小桥竣工图、竣工图说明 本段小桥的概况 在施工过程中全面执行原设计的情况 在施工中工程变更情况及变更依据 施工中执行技术规范、控制施工质量、质量事故处理情况 主要材料来源及其材质、施工工艺等情况 地质情况以及对不良地质的处理情况 桥台台背填土的施工情况，技术上采取了哪些措施、桥位平面布置图、桥型布置竣工图、桥墩构造及基桩配筋竣工图、桥台构造及基桩配筋竣工图、梁（板）构造及安装竣工图（若套用通用图时，应注明通用图的图号及页号）、护坡工程构造竣工图、桥台搭板构造竣工图、桥面伸缩缝构造竣工图、护栏构造及排水系统竣工图、全桥竣工工程数量表（6）中桥竣工图、竣工图说明 本段中桥的概况 在施工过程中全面执行原设计的情况 在施工中工程变更情况及变更依据 施工中执行技术规范、控制施工质量、质量事故处理情况 主要材料来源及其材质、施工工艺等情况 地质情况以及对不良地质的处理情况 桥台台背填土的施工情况，技术上采取了哪些措施、桥位平面布置图、桥型布置竣工图、桥墩构造及基桩配筋竣工图、桥台构造及基桩配筋竣工图、梁（板）构造及安装竣工图（若套用通用图时，应注明通用图的图号及页号）、护坡工程构造竣工图、桥台搭板构造竣工图、桥面伸缩缝构造竣工图、护栏构造及排水系统竣工图、全桥竣工工程数量表（7）大桥竣工图、竣工图说明 扼要说明大桥的开、竣工日期、施工过程、施工工艺、采用新材料情况 在施工中遇到的各种问题和采取的措施以及质量检测、执行技术规范等情况 在施工过程中执行原设计的情况以及变更设计情况 大桥施工组织设计、计划编排、调整等情况 质量事故处理情况 隐蔽工程质量检查情况 桥台台背填土的施工情况、技术措施 地质情况、对不良地质采取措施、桥位总体平面布置图、桥型布置竣工图、桥位地质剖面图、桥台和基桩构造及配筋竣工图、桥台护坡构造竣工图、桥墩和基桩构造及配筋竣工图、支座、垫石、挡板构造及配筋竣工衅、梁（板）构造及配筋竣工图（若套用通用图时，应注明通用图号及页号），梁（板）安装竣工图、桥面伸缩缝构造竣工图、现浇桥面构造及配筋竣工图、护栏构造竣工图 、排水系统布置竣工图 、桥台搭板构造及配筋图 、桥梁竣工工程数量表（8）通道竣工图、竣工图说明 扼要说明通道工程的概况 在施工过程中执行原设计的情况；工程变更情况 在施工中采用新工艺、新材料情况；对不良地质的处理情况 执行施工技术规范情况、工程质量自检情况以及对质量事故处理情况、汽车通道竣工图、拖拉机通道竣工图、人行通道竣工图、通道工程竣工数量表（9）分离式立交竣工图、竣工图说明 扼要说明分离式立交工程的概况 在施工过程中执行原设计的情况，工程变更情况 在施工中采用新工艺、新材料情况，对不良地质的处理情况 执行施工技术规范情况、工程质量自检情况以及对质量事故处理情况、分离式立交位置平面竣工图、分离式立交纵断面竣工图、分离式立交路基、路面竣工图、分离式立交桥梁竣工图、分离式立交竣工工程数量表（10）互通式立交（枢纽）竣工图、竣工图说明 扼要说明互通立交的形式和工程概况 在施工过程中执行原设计的情况和工程变更情况 在施工中采用新工艺、新材料情况 对不良地质的处理情况 执行施工技术规范和工程质量自检情况以及质量事故处理情况、总平面竣工图、纵断面竣工图、平面线形竣工图、路基、路面竣工图、桥梁竣工图、涵洞、通道竣工图、互通式立交竣工工程数量表（11）隧道工程竣工图、竣工图说明 扼要说明隧道工程概况 在施工过程中执行原设计的情况，工程变更情况 在施工中采用新工艺、新材料情况，对不良地质的处理情况 执行施工技术规范情况、工程质量自检情况以及对质量事故处理情况、隧道位置平面竣工图、隧道纵断面竣工图、隧道剖面竣工图、隧道明洞竣工图、隧道防水及排水系统竣工图、隧道支护和衬砌竣工图、隧道装饰竣工图、隧道竣工工程数量表（12）交通安全设施竣工图、竣工图说明 安全设施包括的内