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赞助活动总结赞助活动总结XX年x月8 号,公共关系部熊冬,周密为文法系女生节“美丽心生,女生节”拉赞助 。虽然我们没有成功,但积累了一些经验教训。希望对以后的活动有所帮助! 拉赞助要有充足的准备,时间上可以分为活动前,活动中,活动后。根据不同阶段准备相关的材料。当然,要对每次的活动有充分的了解,这样当你向商家介绍你的活动时才能更显得你信心十足!一、拉赞助前的准备1 熟悉自己的学校,自己的学生组织。2 80对自己此次的活动安排做到心中有数。3 做好活动策划书,商家是要看数字和预期效果的。4 锁定商家,先对该公司或者商店有点初步了解,寻求话题和合作点。5 出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史经典资料。6 选择好你的拍挡,每次拉赞助最好23个人一组,男女搭配。分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。7 选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。8 外出拉赞助,除了拉赞助外。你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。所以注意言行,装束。二、策划阶段1 对方需要什么虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益。2 我方优势何在,如何发挥这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。3 两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如说校电视台、广播站、组织的网站具有宣传方面的优势;而活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥一目了然,绝不要开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。校园策划书一般有几个组成部分:前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家补偿计划,经费预算等等。对于经费预算,大家要特别重视。尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。三、交涉阶段1 注意一些礼仪上的问题,比如,(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话这些问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。2 要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。3 交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方做出有利于我方的判断。四、落实阶段。拉赞助不是仅仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了,这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输;实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳。”而斯诈者“捡了芝麻,丢了西瓜。”备注:联系公司注意的小问题。1不要在前台小姐哪里浪费太多时间,她没有决定权。2最好直接与商家面谈,因为接电话的一般都不是老板,他没有发言权。3去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方法(卡片)。4拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。5拉赞助的时候注意提及具体,细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。 拉赞助活动总结 600字 在成长中为社团做出贡献11月x日,星期六,阳光明媚,天气暖和.我们社管会部长们为提高我们干事的能力,特地带我们去市中心拉赞助.这次拉赞助主要是为了人文地理协会举办定向越野大赛筹集资金.那天中午,我们社管会一行人就去了市中心.这次我们主要拉赞助的对象是那些火锅店,因为在这次活动结束后,我们会去火锅店聚餐.在我们想来,火锅店既能赚到我们这笔生意,又能得到良好的宣传,何乐而不为呢!可是,现实并非那么美好,我们找了好几家火锅店,他们都没有赞助的意向,这让我们很失望.最后,我们决定把对象扩大到所有的店.之后,我们在一家牛排店找到了机会,可是那家店的经理不在,他们让我们等到四点再来,没办法,我们只好等待.可是我们又怕等来的是一场空,所以我们又去了一家新开的火锅店.一开始,我们尽力向他们宣传我们的活动,他们听的有些心动,可又和我们说经理不在,无奈,我们只好等待.等到快四点的时候,我们又来到这家火锅店,当时经理正在吃饭,于是我们就在这个时候向经理介绍了我们的活动,并解释了这次活动的宣传能为他们带来的巨大利益.经理听了也有些心动,想赞助我们.但最后在赞助资金上双方有些出入,一番协调过后,最后双方达成协议,并当场支付了赞助金.他们赞助我们举办活动,我们也会尽力帮他们做好宣传.通过这次拉赞助的活动,不仅为社团筹集了资金,同时也提高了我们这些新干事的能力,开阔了我们的眼界.我相信,在这种锻炼下,我们的能力一定会不断提到,并为社团做出更大的贡献.在我们的努力下,一定会有更美好的明天! 第4页 共 4页