送温暖、递爱心温暖冬日活动策划书.doc

温暖冬日活动策划书活动主题：送温暖、递爱心主办单位：西北大学软件职业技术学院团委承办单位：西北大学软件职业技术学院学生会实践部协办单位：西北大学软件职业技术学院义工管理委员会，院广播站，学生会秘书处、宣传部等部门接收单位：陕西省儿童回归研究院活动对象：西北大学桃园校区全体师生活动时间：2012年11月15日至11月26日活动地点：西北大学桃园校区三号教学楼下一、活动背景 冬日渐渐临近，很多同学早已为自己买好了过冬衣物，每年冬天我们都会剩下几件冬天的衣物，但是我们这些换季的衣物该怎么处理呢？ 许多同学整理衣物时发现有很多过时的衣物被搁置箱底，许久未曾动过，看着那些因款式欠佳，颜色不再鲜亮的衣服都将“永无出头之日”，却又弃之不舍，严重占用了衣柜的空间。然而，在一些贫困的地方，贫困的人们正在为如何熬过这艰难的日子而烦恼。他们那因刺骨的寒风而冻红的面庞、干裂的唇角，长满冻疮的手脚是否也会触动您的心灵、二、活动目的 号召同学们以自己的实际行动去为那些贫困儿童做出一些力所能及的帮助，弘扬中华民族扶贫济困的优良传统，推动大学生的精神文明建设，提倡学生勤俭节约。三、活动流程（一）、活动前期（11月15日至16日） 1、请宣传部的写出通知请11级和12级各专业班长与团支书11月15日中午十二点半在3404教室参加活动前期的动员会。 2、由实践部成员负责联系“陕西省儿童回归研究院”的负责人，确定相关事宜。 3、由宣传部负责画出活动所需宣传板。 4、由广播站在学校广播上进行宣传推广。 5、由秘书处负责做好活动期间所需的人员值班安排表。 6、由实践部负责在三号教学楼一层申请一间教室作为临时储物室。 7、将所有去往儿童村人员的名单统计并交于团委张老师处，开始执教环节的前期准备（执教内容以小游戏与才艺表演为主）。 8、在19号早晨将活动横幅挂在三号教学楼前。（二）、活动期间（11月19日至22日） 1、人员组织分配工作： （1）、汪红萍 胡腾负责衣物的收集、保管。 （2）、孙凯 杨慧负责衣物的登记、分类。 （3）、杨沛负责整个活动过程的监督。 （4）、曹立勋和杨沛负责衣物的最终送出。 2、值班要求： （1）、参加活动的相关人员必须准时值班，不得迟到、早退，如有特殊情况及时与秘书部联系调班，值班实行签到制。 （2）、活动期间，所有值班人员应本着认真负责的态度，热情耐心地回答捐赠者所提出的问题。 3、活动现场可在下课期间用小型音响设备播放一些适当的歌曲(如爱的奉献、感恩的心等。)（三）活动后期（11月23日至11月25日） 1、募捐结束后，统计和整理物资，于11月24日送给贫困儿童，并在当地进行执教活动。 2、由我院义工管理委员会提供义工服给29日负责送出衣物、负责采访以及执教的人员。 3、后续报道，将活动期间采集到的照片等资料整理展出。 4、写出此次活动的总结报告，整理后交给张老师。四、宣传物料 1、宣传板23块 2、彩带3卷 3、胶带2卷4、横幅一条 5、红纸 6、大纸箱 7、桌椅、小型音响设备 8、捐赠物资登记表 9、义工服10、宣传照片 11、寄语小卡片 12、黑色签字笔五、募捐内容及要求 1、适合青少年儿童穿的衣物（如：棉衣裤，绒衣裤，羽绒服，毛衣裤，棉纱衣裤，外套，长裤等。 2、具有保暖作用的围巾、帽子、手套等。 3、学生用的书包、作业本、圆珠笔、钢笔、铅笔、橡皮等文具。 4、如有棉被、床单等也需要。 5、捐钱虽不提倡但也可以。 注：1、 所捐衣物要清洗干净并晒干，不能有破损及明显污渍，扣子、拉链等必须完整。2、 文具用品必需为新的。六、活动中应注意到的细节问题 1、如果在校内募捐期间遇到下雨天气，可根据情况临时暂停活动，等雨停后再继续进行。 2、参加物资送出环节的所有人员要注意安全，要有团队精神，绝不可单独行动，不听指挥。遇到突发情况要及时上报给相关负责人。七、活动经费预算 1、红纸五元 2、硬卡纸五元 3、宣传照片三十元 共计：5+5+30=40元 院团委学生会实践部 负责人曹立勋 杨沛