项目资料员工作职责范围.doc

项目资料员工作职责范围 项目资料员需要熟悉项目档案资料管理理论知识，沟通理解能力强，具有吃苦耐劳精神和团队合作意识。以下是小编精心收集整理的项目资料员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。项目资料员工作职责11、资料员是工程档案资料管理的主要责任人，也是贯标工作的重要责任人之一。2、在项目经理的领导下，负责对项目形成的各门类不同档案资料进行收集、鉴定、保管、利用等工作。3、负责施工图纸、设计变更、图纸会审记录、技术交底等施工指导性文件的控制工作。4、根据档案法和公司有关档案分类规则进行档案资料的收集、整理、编目、统计、借阅和保管工作。5、认真执行保密制度，严格履行档案借阅手续，确保档案安全，做好档案的“八防”工作，经常检查档案保管状况，对破损或或变质的档案及时修补。6、及时催收、鉴定、协助整理相关部门的各类不同的文件资料，做好立卷、归档工作。7、项目竣工后档案归档，并及时移交公司档案室保存。8、完成领导及上级部门交办的其他工作。项目资料员工作职责21.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;2.收集整理施工过程中所有技术変更、洽商记录会议纪要等资料并归档 ;3.负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作;4.按照建设工程文件归档整理规范对所有资料进行归档、立卷;5.来往文件资料收发应及时登记台帐视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅并及时送有 关部门办理.;项目资料员工作职责31、负责项目资料的编制和管理，签证、请款、结算等流程的跟进;2、参与、跟进项目施工进度，做好各类文件资料整理、传递;3、配合项目报建工作的推进;4、配合公司项目投标工作及标书的制作;5、领导临时安排的其他事项。项目资料员工作职责41、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。4、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。6、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。7、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。9、 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。10、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。项目资料员工作职责51、负责工程资料收集、编制、管理工作，工程请款、签证、变更及传送资料等;2、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);3、收集和整理工程竣工验收文件，立卷归档，参与工程竣工图的整理和移交;4、完成项目经理交办的其他任务。项目资料员工作职责61、负责文件及资料的登记、标识、编目、收发、查阅、保管更改，并做好记录，负责归档;2、负责在0A上走付款申请流程及合同审批流程，负责跟踪此流程;3、负责跟踪企业邮箱邮件，并及时转发给其它负责人;4、负责上传下达，并协调业主、施工单位和监理单位之间以及与其他各专业之间的关系;5、协助负责人完成合同的修改与签订;6、负责找施工方、设计方，以便招投标工作、询比价工作的正常开展;7、负责工程资料的签收、审核、审批、盖章，负责写会议纪要等;8、协助项目负责人完成其它工作。项目资料员工作职责71、工程资料编制及收发递送，做好资料签收、建档及保管工作;2、负责施工图纸、设计变更、洽商及各种技术文件的收发、标识、存档等管理;3、负责公司项目对外来往函件、邮件、文件的编制及有效送达;4、完成竣工资料，按档案馆和当地资料管理规定要求进行提交;5、与图纸会审，编制工程资料对接递交监理单位;6、与公司内各部门及相关单位保持良好的沟通，做到对资料的有效控制。项目资料员工作职责范围