资料员工作职责职能.doc

资料员工作职责职能 资料员需要具备较强的沟通能力、责任感和执行能力;有较强的自我驱动力以及工作热情。以下是小编精心收集整理的资料员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。资料员工作职责11、负责工程资料的收集整理和归档;2、负责来往函件签收签发归档，负责工程会议记录;3、负责工程合同管理;4、负责工程签证资料的跟踪及整理;5、负责工程费用支付台账管理;6、负责部门的其他后勤工作;7、完成上级领导临时交办的其他任务。资料员工作职责21、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、负责备案资料的填写，会签，整理，报送，归档;3、监督施工单位施工资料的编制、管理、做到完整、及时，与工程进度同步;4、在工程竣工后，负责将文件资料，工程 资料立卷移交;5、负责与项目有关的各类合同的档案管理;6、完成领导交办的其它任务。资料员工作职责31、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用;4、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档;5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档;6、负责视具体情况定期清理资料室档案。资料员工作职责41、严格按照当地城建档案馆的要求，对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的整理、归档，保证资料的完整性、真实性，对资料保管到位;2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件，对工程例会等会议纪要及时整理，发送给参加会议人员。对所有工程项目资料按照类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理审阅后及时存档。4、对施工单位、监理单位等合作单位相关资料的全面性、完整性、真实性的管控，及时督促完善并留底，保障项目资料的完整及时归档;5、将所在项目的资料进行统一整理，并及时上传至公司进行项目资料归档;6、传达公司企业文化、公司制度等文件的学习。资料员工作职责51、负责公司参与公招、邀标、政府采购等项目的标书的制作。2、负责投标经营活动中的标书制作、投递程序与检查审核。3、熟悉电子标、川内各地投标程序。4、完成领导交办的其他任务任职资格：资料员工作职责61、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;2、负责公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续;3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录，经项目经理阅批后归档;4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用;5、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料，会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;6、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录资料员工作职责71、负责部门的资料收集、整理、分发等工作(包括：招投标、合约、预结算、成本管控类资料);2、配合部门其他专业岗对项目的签证、设计变更、工程罚款等的收集;3、对项目资料进行分类保管;(土建、安装、园林、材料等相关需要保管资料);4、负责会议安排，会议记录工作;5、配合项目负责人进行合同打印装订6、配合领导完成部门的日常管理工作;7、领导交办的其它日常事务。资料员工作职责职能