中小学校如何建立教学仪器帐目.doc

中小学校如何建立教学仪器帐目2009年7月瑞昌市中学理化实验教师培训班辅导材料季 立 虎“江西省中小学实验教学普及县学校验收评分表”要求：学校有总分类帐，实验室有实物明细帐，并且要做到帐帐相符、帐物相符。省教委1988年8月10日印发的教学仪器管理制度中要求：“明细帐应包括仪器的名称、编号、规格、型号、数量、单位、单价和金额，还要随时登记每件仪器的进出时间、来源、去向、凭证号码、顺序编号和存放位置。仪器编号应和国家教委仪器配备目录一致。”总帐(总分类帐)“要求准确记载全校每种仪器的数量、金额，每大类仪器的金额和全校仪器总金额，还要反映出每年的变化情况。”省教育技术装备站1994年7月8日代印发的“关于县级仪器站及中小学装备经费财务管理的规定”中对学校要求：“学校总务科会计总帐为教学仪器设单列总帐科目，教研组、仪器室各设一本实物明细帐”。实物明细帐由“学校仪器保管室(教研组与仪器保管室相同)设立固定资产实物明细帐、低值易耗品实物明细帐”。根据上级有关学校教学仪器帐目要求和学校建帐的实际情况。中小学校教学仪器帐目的设置应包括三个方面：教学仪器实物明细帐；教学仪器总分类帐；总务会计总帐为教学仪器设置的教学仪器总帐科目。下面对中小学校的教学仪器帐目的建帐做法作个简要说明：仪器进校县(市、区)仪器(站调拨或学校自购)凭县（市、区）站仪器调拨单或自购发票验收入库开入库单入库单由实验主任注分学科，分固定资产、低值易耗品开出，一式四份(“存根联”留存)总务会计记“总帐科目”实验室主任记“总分类账”学科实验教师记“实物明细帐”凭“记账联”凭“总保管联”凭“总保管联”验收实物一、教学仪器帐目记帐程序图注：实验室主任，或实验教研组组长，或教导处分管实验室的主任。例1 瑞昌市教学仪器站2009年6月8日调拨给花园中学教学仪器一批，其中物理仪器为：演示直尺一支，单价4.50元；学生天平 1台，单价100.00元；平板测力计10个，单价3.90元；光具座 1套，单价130.00元；100ml量筒25个，单价3.20元；总金额353.50元。附件1：调拨单 附件2 ：入库单开法样张二、教学仪器帐目的记帐要求和做法1、教学仪器实物明细帐：由帐本封套(帐壳)、首页、明细帐页组成。按学科，中学四本，即：物理、化学、生物、数学、地理及其它。小学两本，即：数学、科学。封套(帐壳)：市面有售，一般为塑料或硬纸板制成。上应写明xx学科教学仪器实物明细帐。首页：按年度汇总情况记载该学科教学仪器总金额、固定资产总金额、低值易耗品总金额、各类别仪器注总金额的增减数、库存数。首页样张见附件3。附件3：教学仪器实物明细帐（首页）科别： 编号类别年年年年增减(元)库存(元)增减(元)库存(元)增减(元)库存(元)增减(元)库存(元)合计一固定资产0通用仪器1测量仪器2专用仪器3模型4标本5挂图、软件及资料二低值易耗品6玻璃仪器7药品8其它实验材料和工具注按教育部及省教育厅新颁标准对各类别教学仪器统一规定划分的类别编号如下：编号012345678类别通用仪器测量仪器专用仪器模型标本挂图、软件及资料玻璃仪器药品其它实验材料和工具明细帐页：按教育部及省教育厅规定的教学仪器编号顺序，一品一页进行记载，记载主要应包括：仪器的名称、编号、规格型号、入(出)库时间、入库单据号码、来源方式、数量、单位、单价、金额等、相同品种不同规格仪器应分页记载。明细帐上的各种仪器数量应与仪器室实物数量相符(仪器若损坏、丢失应及时按有关规定办理报损手续，并登帐)，即做到“帐物相符”。例2：瑞昌市教学仪器站2009年6月8日调拨给花园中学教学仪器一批，其中物理仪器有：有一次调拨小灯座56只或一次调拨小灯座20只为例，说明教学仪器实物明细帐的记帐方法。见附件4、附件5。2、教学仪器总分类帐：由帐本封套(帐壳)、首页、各学科明细帐首页(中学依物理、化学、生物、数学、地理及其它顺序：小学依数学、科学顺序；下同)、各学科每一品种明细帐页组成，中学、小学均只一本帐。封套(帐壳)：应写明“教学仪器总分类帐”。首页：按年度汇总情况记载教学仪器总金额、各学科“固定资产教仪”金额、各学科“低值易耗品教仪”金额的增减数、库存数。 首页样张见附件6、附件7。附件6：编号类别年年年增减(元)库存(元)增减(元)库存(元)增减(元)库存(元)合 计其中固定资产教仪低值易耗品教仪物理固定资产教仪低值易耗品教仪化学固定资产教仪低值易耗品教仪生物固定资产教仪低值易耗品教仪其它固定资产教仪低值易耗品教仪教学仪器总分类帐（首页）附件7：教学仪器总分类帐（首页）编号类别年年年增减(元)库存(元)增减(元)库存(元)增减(元)库存(元)合 计其中固定资产教仪低值易耗品教仪数学固定资产教仪低值易耗品教仪科学固定资产教仪低值易耗品教仪从次首页开始，中学依次为：物理仪器实物明细帐首页、化学仪器实物明细帐首页、生物仪器实物明细帐首页、数学、地理及其它仪器实物明细帐首页。物理仪器明细帐页、化学仪器明细帐页、生物仪器明细帐页、数学、地理及其它仪器明细帐页；小学依次为：数学仪器实物明细帐首页、科学仪器实物明细帐首页、数学仪器明细帐页、科学仪器明细帐页。“总分类帐”中仪器明细帐页的样式、记帐方法完全相同于“教学仪器实物明细帐”中的仪器明细帐页。“总分类帐”中每一种仪器的数量、金额都应与相应学科的“教学仪器实物明细帐”中同一种仪器的数量、金额相同，即做到“帐帐相符”。3、学校总务会计总帐中的教学仪器总帐科目：总务会计为教学仪-器设四个总帐科目专用，即：“固定资产教学仪器”总帐科目。“低值易耗品教学仪器”总帐科目。“预算外收入实验费”总帐科目。“预算外支出实验费”总帐科目。例3收到瑞昌市仪器站调拨教学仪器一批，价值3000元，已验收入库(凭瑞昌市站调拨单和入库单“记帐联”记帐)。凭证：收：固定资产教学仪器 3000元收：固定资产基金 3000元例4学校从银行开出支票一张，自购化学药品、实验材料一批、价值450元，已验收入库。凭证：收：低值易耗品教学仪器 450元收：经费存款 450元三、总务处总帐、教学仪器总分类帐、教学仪器实物明细帐之间的平衡关系：学校总务会计总帐期末“固定资产教学仪器”金额数+期末“低值易耗品教学仪器”金额数等于教学仪器总分类帐首页的期末总计库存金额数。教学仪器总分类帐首页的总计库存金额数等于同期各学科教学仪器实物明细帐首页的合计库存金额数之和。