【精品】关于进行中国高等教育学生信息网级新生学籍信息自查工...92.doc

关于进行中国高等教育学生信息网2012级新生学籍信息自查工作的通知质监发2012（ 178 ）号各学院及相关单位:为了确保学生学籍学历信息真实准确，我国严格实行普通高等学校本专科新生学籍电子注册制度。凡符合国家招生程序，经录取学校复查合格的学生均有国家学籍，在中国高等教育学生信息网（以下简称学信网）上可以查询到相关学籍信息。根据教育部相关规定，新生必须到学信网查询确认本人的学籍信息，同时相关管理部门会在网上适时检查各学校此项工作进度。现将有关事项通知如下：（1）各学院通知2012级新生(含2012年入学专升本新生)务必于2013年1月10日之前登陆学信网（2）如果发现学信网姓名和身份证号个人信息有误，或者学信网上无信息的况，学生本人务必及时向所在学院以书面形式报告，并尽快与教务处联系，电话86173082（朱老师）。（3）新生入学后，在读期间原则上不能修改姓名或身份证号等个人信息，如有特殊情况需要变更姓名或身份证信息的，务必尽早与教务处质监科联系，并填写西安工业大学在校生基本信息变更申请表和西安工业大学学籍基本信息变更免责协议。请各学院及相关单位高度重视此项工作，加强宣传，并引导学生做好此项工作。各学院务必于2013年1月14日前完成新生的学籍自查工作，并填写“2012级新生学信网自查工作反馈函”交至教务处教学质量监控科（教-215室）。附件1：高校学生在校生信息修改须知附件2：西安工业大学学籍基本信息变更免责协议附件3：西安工业大学在校生基本信息变更申请表附件4：2012级新生学信网自查工作反馈函教务处2012-12-29附件1:高校学生在校信息修改须知在校生原则上信息不予变动。一、 属于招生过程填涂、录入错误的，需提供：1、 生源所在地省级招生部门出具的证明材料；2、 户口所在地公安部门开具的带有本人照片的户籍证明原件（户籍证明落款时间应在2个月内）；3、 身份证和户口本的原件及复印件；4、 学生个人申请及免责书。二、 属于在校期间变更的，需提供：1、 户籍所在地公安户籍管理部门出具的公民户籍信息更改证明（注明申请更改信息的时间、原因或理由，发函单位固定联系方式等，加盖户籍专用章、户籍民警专用章）；2、 户口所在地公安部门开具的带有本人照片的户籍证明原件（户籍证明落款时间应在2个月内）；3、 姓名变更的，需提供本人在公安户籍管理部门申请更名时的全部材料复印件；4、 身份证号码变更的，需提供户口所在地公安部门开具的身份证号码变更证明；5、 更改信息前后的身份证和户口本的原件及复印件（如姓名变更应在户口本曾用名一栏注明原姓名）；6、 学生高考电子档案照片打印件（加盖学校学籍管理部门公章）；7、 学生个人申请及免责书。附件2： 西 安 工 业 大 学 在校生学籍基本信息变更 免责协议书一、声明：1、该协议的目的：是为了学生学籍信息维护管理单位或经办人和学生本人明确知晓学生学籍基本信息变更所存在的风险，使所有参与单位及个人对学生学籍基本信息变更处理结果所可能带来的风险具有更强的防范意识和自律能力。免除学籍基本信息变更申报业务参与单位及个人在事务处理过程中出现的相关赔偿及法律连带等责任，让学生学籍基本信息变更在处理的过程中更多的体现出公平、公正、透明、阳光。2、事务办理中，对于违犯国家相关法规、教育部学籍学历相关管理政策、恶意侵犯他人隐私或其它涉及犯罪行为的事件，则不在此协议范围内，必须由当事人承担相应的法律责任。3、学生作为学籍基本信息变更申报业务流程中的行为主体，凡申报拟进行学籍基本信息变更办理的，均视为具有完全民事行为能力的人，均视为已经仔细阅读和完全理解并同意接受以下西安工业大学在校生学籍基本信息变更免责协议书的全部条款。在申报的同时均应该在本协议上“同意免责条款签字”处签署真实姓名。方可参加申报进行学籍基本信息变更。4、此协议为相关责任的豁免，权利的放弃，风险的承担和免赔的协议。你如果在此协议上签字，你就已经完全知晓、理解和同意接受西安工业大学在校生学籍基本信息变更免责协议书全部条款，你就放弃了向校方和其他参与单位或当事人提起诉讼的权利；永远免除学生学籍基本信息变更处理业务的执行单位和经办人的赔偿及法律连带责任。二、风险的承担：我参加个人学籍基本信息变更申报是在完全自愿的基础上，我知晓校方作为学籍基本信息变更处理业务参与单位，并非国家公民户籍管理正式机构。我知晓校方及学籍信息管理相关部门或单位仅针对我在中国高等教育学生信息网平台中的学籍基本信息负责。我知晓他们并不能对因我个人信息变更后所可能造成其他社会活动的影响负责。同时，我知晓申报拟进行学生学籍基本信息变更前必须事先与自己的家属沟通，取得家属的理解和支持，知晓并同意接受本协议全部条款后，报名后视同其家属也已知情并同意。三、关于豁免责任，放弃权利和赔偿的协议内容：1、凡申报拟进行学生学籍基本信息变更的学生，均视为你已经仔细阅读、完全理解责任豁免、权利的放弃、风险的承担和赔偿的协议的全部条款内容！ 2、学生学籍基本信息变更不同于其他在校生信息维护管理，该类数据来源主要依据招生前学生填报的报考信息，正常情况下它与学生的最终毕业时的学历数据及个人身份证信息是相吻合的。学生在校期间申报进行学籍基本信息变更结束后，可能与公民实际的社会个人信息发生差异（例如个人在银行系统中的储户信息等）。申报前，我已阅读了解在校生学籍基本信息变更申报流程和西安工业大学在校生学籍基本信息变更免责协议书的全部条款，并经过合理判断，同意接受申报流程的相关规定和西安工业大学在校生学籍基本信息变更免责协议书全部条款，同意自行承担本次申报的所有的风险和后果；包括社会个人信息及其他第三方涉及个人信息活动所带来的风险；如果由于我的行为和我的申报而导致了有悖于第三方社会活动带来的不良后果或其他的损失，我同意免除所有其他人的赔偿连带责任。3、参加本次申报，包括原始信息、拟变更信息填报，相关证明材料原件、影印件的出示及使用等都可能存有潜在个人信息外泄的风险；如果因为在本次申报过程中我的个人信息受到泄露，我同意自行承担和接受任何和所有不良风险，并且，放弃追究和要求赔偿的权利，同时我永远免除此次申报处理校方和经办人的赔偿及法律连带责任。4、学生学籍基本信息变更本着严肃及维护国民教育的公平、公正，需要求申报者提供和出示的各类相关证明材料真实与合法，如因我本人为达到不可告人的目的，伪造或篡改相关信息证明材料，造成的不良后果，由我个人承担相应及法律连带责任。同时我永远免除此次申报校方的管理责任和经办人的赔偿及法律连带责任。 5、我在此特意和有意的声明：我已经年满18岁！我已阅读和理解以上声明和全部条款内容；我理解申报此次学籍基本信息变更相关的风险；我同意承担由于选择和参加此次申报而随之来的全部责任；对于参加本次活动而引发或与之连带的任何和所有的法律要求（包括第三方的法律要求）和无论出现任何形式和性质的后果，无论这些法律要求是基于某方的疏忽或其它原因引起的，我永远免除此次申报处理校方和经办人、组织的赔偿及法律责任。协议范围：凡是提出学籍基本信息变更申报者均视为已经阅读、理解，并完全接受该协议条款；该协议自签字后开始生效，至学生学业结束时终止。声明：我了解本次申报具有一定的风险性，在整个申报期间，我将对自己的信息安全负责。我保证在本次申报过程中遵守诚诺守信的原则，提供的所有材料详实准确。我自愿参加本次学籍基本信息变更申报并同意以上声明！学生姓名:身份证号码: 联系电话:同意免责条款签字:_年_月_日经办人签名： _年_月_日附件3：西安工业大学在校生基本信息变更申请表姓名学号学院班级学生联系电话原信息申请变更为变 更 理 由申请人签名： 年 月 日学 院 意 见签名（盖章）： 年 月 日教 务 处 意 见签名（盖章）： 年 月 日附件4： 学院2012级新生学信网自查工作反馈函教务处：按照教育部和学校相关要求，我院认真组织对2012级新生含专升本开展学信网自查工作。学院2012年实际报到新生人，截止到2013年1月10日，已人完成新生学信网自查工作。我院有名新生仍未完成自查工作。（见附表一）我院有名新生自查发现个人信息有误。（见附表二）。 教学院长（签字并加盖学院公章）： 年 月 日附表一：学院未完成新生自查的学生名单学号姓名专业名称未能按时完成自查原因附表二：学院新生自查身份信息有误的学生名单（仅需填写身份证号或姓名有误的同学名单）学号姓名学信网上信息本人信息学生联系电话