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    儿童用品展策划方案.doc

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    儿童用品展策划方案.doc

    2014中国(重庆)首届儿童用品展策划方案 策划团队:起点商务会展公司前言近年来,随着人们对婴幼儿童的社会关注度的不断提高,尤其是在湖南卫视2013年全新推出的中国首档大型明星亲子生存体验真人秀的推波助澜下,更是让 人们重新思考家庭和谐发展的重要性。婴幼儿童作为影响家庭幸福感提升的一个重要因素之一,满足并提高婴幼儿童的各种生活需求则显得尤为重要。婴幼儿童用品产业不断细化,使得其消费群体也正在迅速扩大,在社会经济活动中也起着越来越重要的作用。为了更好地推动婴幼儿童产业的发展,打造企业文化品牌,满足婴幼儿童的市场消费,为儿童服务行业内的企业树立品牌和形象,开拓市场,进行经贸洽谈提供交流合作的契机,打通企业产、供、销环节提供商机,逐渐引导婴幼儿童市场的消费走向,广泛传播婴幼儿童时尚和文化,特在重庆举办婴幼儿童用品展。本次首届中国(重庆)儿童用品展立足于为儿童培养提供更好的物质生活条件,并且进一步开拓市场,进行经贸洽谈提供交流合作的契机,使展商得到最直接的与同行的交流机会,获得最大化的技术和市场信息,树立企业品牌和形象。打造示范高端的新产品、新技术、新理念的平台,进一步推动妇女儿童事业的健康发展,为行业品牌化、专业化的发展提供更加广阔的空间。 第一部分 立项分析一、项目可行性分析(一)宏观分析1、优生优育基本国策:儿童健康成长事业符合优生优育的基本国策,经过我们的合理运作,一定会得到社会和政府的支持,这将有利于我们调动和利用社会资源率先拓造出知名品牌。2、世界经济一体化:世界经济的发展,中国产业结构发生了巨大的变化,伴随着市场细分,儿童用品行业作为经济发展的一个新的生长点,成为众多投资当中热点之一。国内儿童用品市场的服务就整体水平的发展而言仍处于半休眠状态,儿童用品市场处于混乱状态,市场急切需求优良品质的产品,完善的售后服务来支撑国内整个儿童用品行业的发展。随着入世的临近,中国这个人口大国的儿童健康成长事业也将快速发展,目前的低水平现状将会被打破,率先进入这一市场并树立品牌的企业将在入世后的新一轮竞争中占据有利位置并获得长足发展。3、我国城镇化建设进程加快,将拉动婴幼儿童用品市场的消费需求:我国到2020年要基本实现四个现代化,国家制定了一系列政策来努力缩小城乡差距,在未来的十多年时间中,随着各地区城镇化建设进程加快,将带动居民消费需求的增长。预计到2010年我国城市化水平可达到46%左右,到2020年可望达到55%左右。在实施城镇化发展和建设中,通过农村人口逐步向城镇转移,农业生产逐步向工业生产和服务业转移政策的实施,让这部分农村转移人口在产业调整中使他们有一个稳定的收入,当他们收入达到一定水准后,其家庭的生活水平和生活质量也逐步得到改善和提高。随之,这部分家庭对孩子衣着商品需求的观念也将发生变化,从现阶段以满足基本生活的温饱消费需求,逐步转向以追求生活质量的品牌消费需求,并将成为婴幼儿童用品市场的潜在消费群体。(现据有关部门统计,我国农村现有1.1亿的富裕劳动力中,目前有9000万人实际在城镇生活),当这部分潜在消费需求转化为实际消费需求后,有利于扩大该市场婴幼儿童用品消费需求量。4、生育状况:据最新统计,中国人口在2050年将达到峰值(16亿),婴幼儿市场在这50年内总体将保持稳定扩增。在今后几年,我国将进入第三次生育高峰期(第一次在50年代;第二次在80年初)。预计在2006年以后,我国新生儿出生率将保持一定比例递增,到2010年,我国新生儿出生将进入一个高峰期。我国儿童人口环境将随着新生儿出生数的增加而发生变化,每年新生儿出生数的增加,在幼儿童用品市场形成一个日益扩大的消费群体,这些潜在的需求,有利扩大婴幼儿童用品消费量。5、科技产品的创新:国内的婴幼儿童玩具、服装等市场都是大部分是依赖模范国外产品的相关设计,再造,然后进军我国的低端消费市场。对于服装、玩具的设计,我们缺乏对新产品新概念的研究开发,这是一个新的市场。随着科技的发展,这个市场将会迅速发展。(二)微观分析1、市场环境分析(1)问卷调查分析前期做了300份的问卷调查,收回有效问卷280份,从被调查的280份问卷中得知,85%的人喜欢并且希望参加。表1 人们对儿童用品展的态度调查分析(2)同质化分析展览名称地点时间特征第16届北京国际玩具及幼教用品展览会北京2013年4月24日多品牌,高质量,为观众和参展商搭建良好的沟通平台2013年德国科隆国际婴幼儿及少年儿童用品展览会德国科隆2013年9月18日展品范围齐全,是儿童用品展的领军展会2012年广州儿童用品展广州2013年11月15日具有国际化、专业化、品牌化的特点从近年来跟儿童用品展相类似的展会有很多,并且很多展会都举办的很好,说明儿童用品展已经发展到了成熟阶段,而在重庆却基本上没有这类型的展会,所以有必要在重庆也举办一个儿童用品展来带动相关行业的发展。第二部分 展会概况一、展会基本结构(一)展会名称2014中国(重庆)首届儿童用品展(二)展会时间2014年5月31日-6月2日(三)展会地点重庆南坪国际会展中心(四)展会主题关爱儿童,促进和谐家园二、办展机构(一)主办单位:中国玩具和婴童用品协会(二)承办单位:起点商务会展公司(三)协办单位:中国营养协会中国婴幼儿健康保障协会 重庆家具行业协会三、 展会组织结构 四、组织机构职责(一)组委会统领协调展会各项工作。(二)执行委员会实施各项工作,传达实行组委会各项命令。(三)策划部(1)负责展会整体策划,并将其编写文案上交上级审批。(2)负责活动资源的分配、管理和使用工作,确定资源共享策略(四)市场部负责市场信息、评估等方面调研,收集有关信息,招展招商及赞助支持等。(五)宣传部(1)统筹各大网络对本次活动的宣传并把关,以及报纸、新闻、杂志宣传的把关。(2)协助广告公司完成各项活动的海报、现场布置、物品采购等。(3)负责对外联络沟通、宣传报道,以及活动的摄影、录像工作。(4)确定开幕式、闭幕式,以及各项子活动出席的嘉宾,并发出邀请函。(5)负责嘉宾、各大新闻媒体现场的礼仪接待工作。(6)提前准备好对到场嘉宾、积极参与活动者的纪念品赠送。(六)财务部(1)控制预算及成本(2)财务支出(3)财务的审核与监督(4)负责筹集本次活动的经费,主要的方式是:主办单位的拨款、并且寻找企业和各大网站进行支持。(七)工程部负责本次展会搭展施工期间的施工监督。(八)后勤部(1)在活动前期,和应急办公室一起准备各项活动的应急措施工作。比如:伤员的急救、人群的紧急疏散等。(2)做好整个组委会工作人员的身体检查,防止工作人员生病。(3)把关好工作人员的饮食卫生、工作环境卫生等。(4)维持活动现场的秩序,协助宣传推广部搞好现场的布置工作和清理工作。(5)在每项活动中,完成催台、演员的准备情况。(6)避免出席嘉宾、观众、演员走错地方,做错位置,引导到相应的地方就坐,参与活动。(7)协助宣传部、财务部张贴海报、横幅,做好活动的宣传工作。(8)对展会所需礼仪人员实事先进行系统培训,统一仪态等方面。(9)活动设备、安防监控等系统硬件平台的维护和管理工作(10)科学评价活动开展的效果,提出相关的改进措施。(11)完成领导交办的其他工作。(12)主要负责整个活动中的文艺节目的筛选、彩排、确定工作。(13)和各个部门协调好工作。(14)联系好各个活动中物品的租借、场地的租用情况、宴席,酒店等的预定、演员, 志愿者的服饰等。(15)协助宣传部与广告公司完成各项活动的海报、横幅等的制作。(16)制作好嘉宾的邀请函。(17)在每个活动开始之前的几天,再次打电话确认到场参加活动的嘉宾,对提醒嘉宾参与活动。(九)应急办公室(1)完成活动前期的各项应急措施准备工作。比如:安全出口、检查现场是否有安全隐患等。(2)负责展览期间和战后所有突发事件。第三部分 活动介绍一、签约仪式 时间:2014年5月31日下午15:0015:30 地点:南坪会展中心 签约双方:东莞市凤岗怡富玩具厂与重庆玩具厂 签约项目:双方就国内玩具市场的开拓和新型玩具的开发签订合作项目,旨在打造中国最先进适用安全的玩具,增进双方玩具研发技术的交流,促进双方互惠互利。二、亲子互动 时间:2014年6月1日下午2:30-4:00 地点:南坪会展中心一楼大厅 活动类型:你画我猜和乒乓接力 活动规则:由主持人随机选择一组词,让小朋友看了之后再画板上上作图,然后由家长来猜,在一分钟之内看谁猜对的多,猜的越多就是第一名。三、爱心摄影大赛时间:2014年6月1日-6月2日地点:重庆国际南坪会展中心内容:展示一些贫困地区孩子的生活照片,然后标上地区及简介,呼唤孩子们的爱心,同时也可以帮助那些地区的孩子们四、爸爸的爱之厨艺大展示时间:2014年6月2日下午2:30-4:00地点:重庆南坪国际会展中心内容:借助“爸爸去哪儿”的风,让孩子们体验一下父亲的爱。现场选取数名父亲,请他们现场为孩子做一顿拿手的菜肴第四部分 宣传推广一、目标受众国内各省市孕婴童产品代理商、批发商、网络代理商国内各省市孕婴童产品加盟商、零售商、网络零售商国内各省市百货公司、商业地产、卖场、药店采购代理国内各省市孕婴童产品集散地批发、采购团国内各省市有意进军孕婴童行业的投资商港澳台及海外代理商、采购商、品牌商海外内专业媒体二、展品介绍母婴用品:哺育用品、清洁消毒产品、护肤品、卫生护理用品、电子类用品、安全用品玩具类:毛绒玩具、 木质玩具、 塑胶非电子玩具、 发条玩具、 铁艺玩具、 电子遥控玩具、 充气玩具、 骑坐玩具、 水上玩具、 玩具洋娃娃、 电子电动玩具、 公仔、 模型、 机械玩具及动作玩偶、 纸品玩具、 电玩游戏、 游乐设施等。益智教育类: 图书及音像制品、 数码教育益智、 户外运动及体育用品、 教育机构、 测检及认证服务机构等。纪念品类: 派对、 礼品用品, DIY制品、 纪念品等孕婴童食品、保健品:车床、汽座及家具:童车、 汽车安全座椅、 童床及家俱、 背带童装、婴装、童鞋及配饰:童装、 婴装、 婴童鞋、 床上用品、 棉织品、 配饰等服务机构:奶粉、 辅食、 食品、 保健及营养品、 有机食品、 有机保健及营养品等三、展会推广目的(一)传递本次展会的基本信息和办展理念(二)促进招展招商,为展会的成功举办奠基(三)提高展会知名度(四)建立良好的展会形象,创造展会竞争优势(五)不断提升目标参展商和观众对展会品牌的忠诚度 (六)推进儿童用品产业及其相关产业的发展四、推广策略(一)网络推广1利用新浪网、搜狐、腾讯网等各大门户网站、社区进行发帖,宣传此次展会信息; 2建立官方网站、门户网站,和新闻媒体联合宣传。(二)广告宣传在重庆电视台利用黄金时间段进行轰炸式宣传,将展会信迅速扩散,提高展会知晓度。(三)报纸推广利用重庆晚报、重庆晨报、重庆商报、重庆日报对展会进行届时报道。(四)户外宣传1对参加展览会的热点地区进行专题报道,在机场、火车站、汽车站、交通要道及展览中心等地设立展览会大型广告。2在人流量大的地方贴海报进行宣传。五、具体推广方式(一)电视媒体 (二)网络媒体 (三)报刊 六、展会宣传进度表表1 展会宣传推广的进度安排甘特图内容时间间4.285.145.155.225.235.305.316.36.46.8电视宣传网络宣传邮件发送报纸宣传户外宣传展会评估报告第五部分 展会融资计划第六部分 VI设计一、展会LOGO本次儿童用品展,展会重点是儿童。所以logo设计突显主题,简单大方,又象征了儿童的天真无邪和奇思妙想。展会logo是通过英文单词Children演变而来,主题鲜明,使大众能够瞬间感受到本次展会的中心是以孩子为主。整体主色调为深灰色,考虑到小朋友不喜欢深色,所以没有使用深色,但展会最终还是属于贸易型展会,主色调选用深灰,既避免了黑色系的严肃沉重,又不至于太鲜亮而盖过展会本身商业性质。在logo中,融入黄色,蓝色,绿色这三种颜色,既能使得整体基色调富有生命感又不失活力,也不失商业展会的稳重。标志中小花和嫩芽都象征儿童。花的配色也打破常规配色,采用黄色和蓝色组合,主要是体现儿童无限的创新精神和孩子们眼中的不一样的世界。黄色:象征创新和发展蓝色:象征儿童纯净的内心世界绿色:象征生命力以及突出展会儿童用品的绿色环保二、VI延伸 图6-1 展会购物袋和T袖 图6-2 展会的帽子图6-3 展会的工作证第七部分 风险管理一、目的建立健全突发公共安全事件应急机制,有效预防、及时控制和消除展会突发公共安全事件的危害,指导和规范展会突发公共安全事件应急处理工作,最大限度地减少展会突发公共安全事件对参展人员、设备、场所的危害,保障参展人员的生命财产安全和合法权益,保持良好的展会环境。二、工作原则(一)以人为本,预防为主(二)未雨绸缪,快速反应(三)统一指挥,协调联动(四)政府主导,社会参与三、风险类型序号危机诱因表现形式1人群踩踏混乱、拥挤、踩踏造成人员伤亡2设施、设备事故舞台等设施倒塌、设备损坏3食品卫生大范围食物中毒4传染病传染病流行,众多人员感染5不同文化冲突不同文化造成的文化差异、群体冲突,以致武装暴力6计算机病毒管理信息系统失灵、瘫痪,造成活动无法正常进行,现场混乱7恐怖活动人质事件、绑架事件、爆炸事件8自然灾害地震、暴风雪等9交通事故交通事故,人员伤亡,活动无法正常进行10暴力及暴力犯罪打架、凶杀、性袭击、暗杀等11投机犯罪活动期间大规模的诈骗、信用卡犯罪12火灾物资损坏,人员伤亡13重大盗窃贵重物品被盗,造成恐慌14天气状况提前熟悉展览场地,及时找到避雨场所15儿童走失、迷路在展览现场设立专门的服务咨询点四、风险应对措施1、火灾事故应急预案(1)报警程序:根据火势灵活处理,如火势大,需要报警则立即就近用电话报告消防中心“119”,如火势较小根据现场情况利用现有的消防器材进行及时的扑灭迅速向应急事件处理小组成员或组长报告(2) 组织实施:事故发生后应立即疏散人群并向上级报告要迅速组织人员有序逃生,防止发生踩踏等事故,原则是“先救人,后救物”开通备用安全通道,组织人员撤至场馆安全地带,调查是否有人困在火场消防车到来之前,所有工作人员均有义务参加扑救,消防车到达之后要听从消防人员的指挥,做好配合工作(3) 注意事项:火灾事故首要的是保护人员安全,扑救要在确保人员不受伤害的前提下进行火灾第一发现人应将火灾发生的准确位置和火灾情况告知监控值班室,如是电源引起,应立即切断电源发现火灾后应掌握的原则是边救火,边向上级报告人员在逃生时应组织有秩序的撤离应急小组人员应维持现场秩序,防止有人乘机捣乱和展品受到损失各部门的所有人员都必须支持、配合事故救援,并提供一切便利条件2、疾病事故应急预案依据当时的现场情况灵活处理,及时与现场医务小组取得联系并听从医务人员的安排。如病情严重则需要:(1)以最快的速度将人员送往医院,情况紧急时经请示拨打急救中心电话“120”请求救助(2)立即组织工作人员组成陪护人员队伍,进行陪护,稳定患者的情绪(3)应急小组组长就事态发展情况迅速向当事者家属取得联系(4)要采取迅速果断的措施,把影响缩小到最小(5)组织安保部等各方面的工作人员最短时间内恢复活动的正常秩序3、暴力事件应急预案(1)执勤人员、工作人员立即劝解无效可采取强制手段,将当审人带离现场移交展会现场公安执勤点处理(2)迅速报告应急小组,保护在场的人员及展品安全(3)在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场,防其事后逃跑,并保护好现场(4)受伤即使送往医院或医务室(5)组织安保,公安等各方面的工作人员最短时间内恢复比赛活动的正常秩序4、发生偷盗,被盗等事件时应急预案(1)第一个接到报警的工作人员及时与安保人员取得联系由安保人员带领受害者到展会现场公安执勤点报警备案(2)调出闭路电视的图像资料,积极配合警方的案件侦破工作(3)财产损失严重时,配合警方对出馆人员进行一一核查,争取在最短时间内弥补损失5、儿童迷路、走失事件应急预案(1)在明显的地方成立专门的服务咨询点(2)随时保持广播等设备的通畅(3)以友善的态度与走失的小孩进行交涉,获得小孩的信任并争取获得其父母的电话号码,如若不成功,则在广播里进行通知,并安置好小孩

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