档案保密管理工作总结.docx

档案保密管理工作总结我司严格执行*集团、*公司的档案保密管理制度，同时按照县档案局、保密局的指导意见开展XX年档案保密管理工作，力求将我司管理科学化、制度化，现将全年相关工作情况作如下总结。一、XX年档案管理工作情况我司领导对档案保密工作高度重视，从抓管理入手，以培训为重点，逐步规范我司档案管理工作。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。定期检查属下部门管理工作，提供科学管理方法，及时更换老久设施，支持、督导属下部门完善各项措施。XX年x月，我司聘请县档案局专职人员对公司内独立的人员信息档案室进行整理、归类，务求用科学系统的办法管理好此类重要资料。此次整理工作历时_天，共整理文档_份、。依照标准化建设工作要求，我司在XX年新购入文档橱柜5个，保证各部门内有独立的资料存放处，督导各部门在日常工作中自觉做好资料整理、归类工作，杜绝发生重要资料随意被翻看的情况。同时，对文件资料进行良好分类管理，有效地提高了各部门人员的工作效率，大大节约了翻查资料的时间。二、XX年保密工作情况我司严格执行*集团公司制订的保密管理制度，对涉密文件进行管理，同时向全司职工开展保密法律法规宣传教育，公司内重要岗位管理人员依照国家保密局要求签订保密承诺书。在具体工作中，配合县保密局的指导意见，逐步加强公司保密工作。XX年x月，根据县纪委、县保密委转发关于在“纪律教育学习月”活动中开展保密法纪宣传教育的通知（埔委密【2022】6号）的要求，我司认真组织开展以“深入学习贯彻保密法实施条例，增强保密意识，掌握保密常识”为主题的保密法纪宣传教育活动，活动中主要做法有：我司负责领导在干部座谈会上对近年来一些重大泄密案例进行剖析，重点分析了各案例中泄密人员所承担的法律责任，加深我司干部职工对保密法的理解；利用会议室多媒体设备播放多部警示教育片、保密法宣传片，组织干部职工观看；定期向各部门印发文字刊物，以及在职工中推荐互联网中一些优秀的文章、影视资料等。以此多种形式的宣传方法，加深全司干部职工的保密知识。现在，全司各部门都能做到自觉遵守保密管理制度，自觉销毁废弃文件，杜绝疏忽大意，杜绝密从口出。在现今信息化时代，保密工作已经不仅仅局限在纸质文件、档案资料的管理上，对涉密计算机的安全监管逐渐占据保密工作的重要位置。我司在总结往年的管理经验上，逐步规范计算机管理，XX年我司办公室招聘一名专职计算机管理员，做到由公司内部管理计算机，防止因计算机由外部人员整理维修而造成的泄密。这名计算机管理员按照*公司的相关要求对财务部、人力资源部、安全技术部等部门的计算机进行维护，将过旧、安全性能较低的软件更换升级，同时由其对各部门计算机使用人员进行培训，讲解日常维护及安全防范措施。我司在保证硬件、软件的情况下，加强对涉密计算机的监管，禁止使用人员浏览不正规网站，对使用存储设备拷贝资料的行为由负责领导管控，保证重要文件不外泄。通过这些宣传教育措施，我司职工可以防范因缺乏认识、麻痹大意而造成的泄密，共同保护企业的信息安全。三、 档案管理工作总结 700字 一年来，在企业的正确领导下，档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。一认真学习，贯彻执行档案法、省档案条例，强化依法治档。1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。二积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。1、做好宝藏档案目录微机录入工作。2、为方便企业广大干部职工查询，在档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。三做好利用服务工作档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去。虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。总之，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。 第3页 共 3页