行政助理工作职责和任职要求.doc

行政助理工作职责和任职要求 行政助理需要工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;以下是小编精心收集整理的行政助理工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。行政助理工作职责11、负责公司合同录入以及考勤;2、配合店长的日常工作;3、熟练运用OFFICE等办公软件，表格的简单制作;4、公司的人事工作5、保持办公环境的整洁有序;6、完成区域经理、店长交代的其它工作。行政助理工作职责21、公司日常行政管理的运作;2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪，做好基础的计划运营工作;5、完成部分数据分析及业务报告撰写。6、完成上级交给的其它事务性工作。行政助理工作职责31、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作;2、跟进分店人员人事手续的办理，员工档案整理;3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作;4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。行政助理工作职责4一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。七、 完成各项勤杂、采购工作。八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。十、 完成行政部经理临时交办的其他任务。行政助理工作职责51.公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定2.制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。3.负责公司固定资产的管理工作4.负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理6.负责消防器材的点检记录工作7.负责各种安全资料的完善和更新8.负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件行政助理工作职责61、面试接待和客户来访接待，收发快递，订水订餐等;2、整理考勤，分发各项目组;3、完成领导安排其他的人事行政工作。行政助理工作职责71.负责公司办公室管理制度的监督、执行;2.固定资产管理(分发、检查、统计);3.办公用品及耗材管理(分发、统计);4.公司办公环境、设备维护及车辆管理;5.处理电信、物业对接相关事务;6.协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织;7.负责接待及其他外联工作;8.完成部门领导交办的临时性事务。行政助理工作职责和任职要求