行政前台的工作职责是什么.doc

行政前台的工作职责是什么 行政前台需要有较强的服务意识、协调能力、沟通表达能力、理解能力、执行力;以下是小编精心收集整理的行政前台工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。行政前台工作职责11、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;5、完成公司投标文件的制作;6、员工关系、社保核对等人事事务性工作7、完成上级交给的其它事务性工作。行政前台工作职责21、日常前电话接听及接待;2、协助总裁办行政事务，办公用品、礼品等采购及出入库登记;3、办公环境维护，花卉绿植整理，公司企业文化活动组织;4、简单IT网络维护，档案资料整理、登记造册。行政前台工作职责31、负责公司客户来访、面试、培训人员的接待与安排，熟悉基本商务礼仪，公司企业文化，遵守以及监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。2、负责收发公司快递，文件，复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理把控公司办公成本，降低材料消耗。3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。4、具备组织和策划团队活动能力，能够配合公司置办生日会以及策划各类户外活动。5、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，职场环境的优化工作，做好细节问题;6、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。全力推行办公室6S规定，监督各部门保持良好的办公环境。行政前台工作职责41、负责日常访客接待工作及电话接听，并做好相关传递与记录性工作;2、协助学费收取及对接财务;3、负责简历筛选和电话邀约及招聘相关的其他事宜;4、薪酬绩效考核体系制度的修订与完善工作;5、汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据;6、绩效考核结果的奖惩执行跟进，各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析;7、协助建立和谐的员工关系，规避人力资源风险;8、负责维护公司日常行政事务的处理。行政前台工作职责51.负责公司电话总机的接听、转接工作，为来电人员提供咨询服务;2.负责公司来访人员的接待工作;3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的收发工作;4.负责前台区域的环境维护工作;5.负责完成领导交代的其他临时性工作。行政前台工作职责6一、制度执行、监督：1、协助人事行政经理(主管)完成公司各项规章制度的拟定、修改和完善等工作;2、落实各项规章制度的执行情况;3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议，并及时反馈与修改;二、安全、卫生工作：1、协助人事行政经理(主管)负责公司安保、消防管理、劳动保护;2、负责办公室环境(卫生、绿植等)的维护;3、负责办公设备(门禁系统、空调、电器等)的维护;三、接待、外联工作:1、负责前台来访接待，信件(函)、快递的分发及登记;2、公司日常接待工作的执行;3、负责政府行政中心、物业等对外门联系工作;四、固定资产、低值易耗品管理：1、固定资产、低值易耗品的日常维护;2、定期协助人事行政经理(主管)进行固定资产、低值易耗品定期盘点;3、进行固定资产、低值易耗品的采购、转移、调拨、报废等申请;五、行政费用管理：1、负责公司水、电、快递、电话等行政费用的结算;2、负责办公用品、日用品的采购、发放、盘点;3、行政费用管控;六、协助行政文稿管理：1、公司行政通知的记录，编写及发布;2、会议纪要的整理、传阅、归档;3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;七、企业文化建设与推广管理：1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、培训等;2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理;3、负责创办并完善公司的宣传栏等内部宣传工作;八、考勤管理工作：1、根据公司考勤管理办法，负责对公司全体员工的出勤情况进行监督;2、每月汇总员工出勤情况，对出勤异常的员工及时处理，并制成出勤表，上报人事行政经理(主管);九、协助人事工作：1、协助进行简历筛选、面试邀约;2、协助新进员工熟悉公司;3、协助日常人事事务工作;行政前台工作职责71、负责及时、准确接听转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、负责接待公司来访客人并及时准确通知被访人员;3、负责会议室的预定、管理、服务工作;4、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;5、负责机票及火车票的准确预定;6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);8、协助行政主管完成其他行政事务性工作;10、完成上级主管交办的其它工作;行政前台的工作职责是什么