总经办助理工作职责与任职要求.doc

总经办助理工作职责与任职要求 总经办助理需要有较强的文笔功底，能独立完成公文的写作，会议报告记录的制作、汇总;以下是小编精心收集整理的总经办助理工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。总经办助理工作职责11、公司层面对于各类项目的支持，重点为国际类项目的支持，内外部的沟通及协调;2、公司层面会议的参与，会议纪要及决议事项的落实执行情况的跟进、监督及协调;3、协助参与公司层面相关制度的起草，企业文化建设的参与;4、协助总经办对各部门日常工作及日常事务的协调及处理;5、总经办安排的其他事项;总经办助理工作职责21、负责报告装订、打印发放;2、文件管理 、 章子管理(合同章、报告章);3、与公司各跨部门协助与合作;4、完成上级安排各项日常事务性工作;总经办助理工作职责31、统计分析报表(成本、业务利润、业绩情况、各部门KPI);2、会议记要，记录。3、完成总经理交办的其他工作事项。总经办助理工作职责41、全面协助总经办主持公司日常工作，包括日常运营管理、流程(制度)与信息化，会议管理等;并按公司体系文件要求，对各部门运行进行监督;2、负责并协助第三方、客户及公司内部进行质量体系审核工作;组织公司各部门对质量体系运行情况进行定期或不定期查核;3、负责日常运营过程中各部门问题和结果的追踪;4、负责组织公司周会、月会、专题会议，完成会议纪要，根据会议结果落实会议决议;5、根据日常运营中出现的断层或流程问题，进行流程完善总经办助理工作职责51、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件;2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录，并及时反馈各部门，有效传达总经理各项指示;3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排，负责会前筹备、会中跟进，编写会议纪要，对决议事项进行催办、查办和落实，确保会议效果;5、及时关注公司各部门信息沟通情况，协调与各部门关系，及时上传下达各项信息，促进相关工作推进;6、负责督查督办事项的跟踪与协调，及时向总经理汇报进度;7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行;8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程;9、完成总经理交办的其他工作。总经办助理工作职责6文档管理：文件管理/资料翻译及合同存档;收集相关信息，准备各种报告、报表和资料;安排差旅行程/酒店住宿/机票、火车票预定等;安排市场经理的日常行程及会议，并组织排定其他商务活动。负责市场经理的费用报销;协助准备餐厅经理年会;提供其他日常行政支持。总经办助理工作职责71.负责区域总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;2.做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;3.合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序;4.整理公司重要会议记录及会议纪要;5.关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令;6.做好公司数据收集、分析统计等工作。7、公司管理人员出差机票、酒店预定、行程安排，费用报销等工作。8、协助行政人力资源部经理后勤保障工作。9.处理总经理授权的其它事项、协调及落实任务。总经办助理工作职责与任职要求