2010款凯美瑞店头上市活动运营指引手册(1).ppt
初版2010.2.22发行广汽丰田汽车有限公司未经许可,禁止转载本手册中的任何内容。,2010年3月2010款凯美瑞店头上市活动运营指引手册,全体概要基本信息P04整体流程P05专营店布置概要P06运营时间概要P09搭建注意事项P11物料相关制作物一览表P14活动物料一览表P15演出相关电光舞P20G-BOOK情景剧P27时装秀P29其他FTP使用方法P32活动对应窗口P33注意事项P34,全体概要,活动名称:2010款凯美瑞店头上市发布会活动目的:1、在各产品上市的时候,销售店店头宣传要与线上大众传播相呼应,吸引消费关注,形成话题。2、利用销售店外及店内最有利的位置,全方位诠释2010款camry的传播策略。3、有效利用以往忽视的宣传盲点区,增加新的店头物料,扩大宣传范围。4、向外界传递camry将势夺的市场占有率NO.1的信息。活动时间:2010年3月6日 16:00-17:30(建议时间)各店可根据各店具体情况做出时间调整。活动搭建撤去:现场搬入3月4日 18:30-19:00现场搭建3月4日 19:00-00:00各地彩排3月5日 13:00-22:00设备调整3月5日 21:00-3月6日 01:00彩排确认3月6日 09:00-14:00现场撤去3月6日 19:30-21:00活动形式 为体现“科技感”特设计“电光舞”环节。为体现活动效果,需要“对店内所有采光设备进行遮挡,展车要用组灯装饰”。人员安排:礼仪:2名 模特:4名 演员:9名 舞者:4名(GTMC可提供人员信息),专营店外面布置图,专营店店内布置图1,专营店店内布置图2,舞台左边形象背景板,舞台右边为贺词背景板,此车辆必需为银色,茶点处,茶点处,签到处,此车辆必须为黑色,其他区域其他车辆(Camry、Yaris),黑色车辆,茶点处,茶点处,签到处,1、有两台展车的销售店建议使用此方案;2、南方销售店建议采用此方案(考虑气温因素)。,1、只有一台展车的销售店建议使用此方案;2、北方销售店建议采用此方案(考虑气温因素)。,3月4日施工日(以上内容各店可根据实际情况进行调整),舞台承建商进场搭建灯光音响进场根据舞台搭建进度进行set up,各担当赶赴当地,安排舞蹈人员、情景剧演艺人员、音响器材踩场,施工监督施工协调,设备卸货,-5 运营时间概要,3月5日 彩排日,场地搭建完毕交付运营方使用,灯光音响调试,灯光音响线路铺设,施工验收,施工整改,监督运营备品准备情况,午餐时间,灯光、音响、MC、模特,辅助团队内部彩排,运营人员彩排礼仪彩排,监督运营备品准备情况,VIP彩排车主嘉宾模拟彩排,现场保护、清洁,Part1 舞蹈彩排,Part1 情景剧彩排,走秀彩排,MC旁白彩排,音响彩排,灯光彩排,监督运营备品准备情况,播放素材测试,灯光音响技术彩排,休息、彩排小结、晚餐,灯光、音响、MC、模特,辅助团队礼仪、VIP总彩排,音响调整,灯光调整,展车就位,遮光布悬挂,3月6日店头上市日,灯光音响调整,全体人员抵达,演艺人员化妆造型,展车清洁,来宾签到,Standby状态,灯光灭,播放音乐,演艺人员化妆造型检查,店头上市仪式,展车状态检查,灯光音响退场,演艺人员退场服装整理,搭建撤场,运营结束,全体最终彩排,现场最终清洁,演艺人员就位,午餐、休息,1.,遮光布使用效果图,2.幕布的悬挂采取的是“店内”悬挂的方式:,材料:专业遮光布尺寸:一轴 宽1.5m*长100m 价格:80元/轴(参考价格)安装方式:1.测量展厅高度,按照展厅高度剪裁、缝纫遮光布2.测量展厅正面和侧面宽度,遮光布宽度是1.5M,展厅宽度除以1.5M,得知剪裁遮光布数量3.使用举升机将工人送至展厅顶端4.工人使用马丁枪将遮光布安装在天花板上5.电动门处:将灰色绒布做成窗帘式样,遮挡电动门的光线6.屋顶也需要使用遮光布上面加盖三合板,3.悬挂后效果图:,1.遮光布样式图:,材料:,要求:务必保证在不打开店内内光下,店内保持黑暗效果。,1.,展车布置效果图,材料:LED组灯尺寸:35米左右要求:1、面向观众席的“两”个轮毂需要装饰出来;2、整车的轮廓需要装饰出来;,灯光舞效果图,物料相关,背景版面,FTP可下载横板,邀请函,可上FTP可下载后修改,二楼横幅,FTP可下载”含此字样“横板,展板,单张、DM,240G VP DM、200G VP DM,注:以上物料皆以FTP下载为准。,演出相关,中期车辆迎接,车辆迎接工作说明,车辆迎接&引导路线,VIP车辆迎接VIP或媒体车辆到达路口,DLR工作人员1指引该车辆行进路线,并用对讲机通知工作人员2、3;工作人员2指引车辆拐弯至VIP停车位,工作人员3按照位置编排指引VIP停车;车辆停靠完毕后,工作人员指引VIP至签到处进行签到。嘉宾车辆迎接嘉宾车辆到达路口,DLR工作人员1指引该车辆行进路线,并用对讲机通知工作人员2;工作人员2按照位置编排指引停车,停靠完毕后指引嘉宾至签到处进行签到。,嘉宾停车位,VIP停车位,VIP、媒体车辆引导路线,嘉宾车辆引导路线,DLR工作人员,1,2,3,中期来宾签到,来宾迎接工作说明,来宾迎接&引导路线,嘉宾/媒体迎接签到处工作人员为嘉宾/媒体进行签到,并按照身份为来宾佩戴证件;若来宾为媒体,由媒体对应人员分发媒体资料,并引领媒体至主会场就坐;若来宾为一般嘉宾,由DLR工作人员(礼仪)分发资料,并引导嘉宾至主会场就坐。VIP迎接签到处工作人员为VIP进行签到,并为VIP佩戴胸花;按照各专营店所设立VIP休息室的位置,由VIP对应工作人员引导到该地点休息。,VIP引导路线,嘉宾/媒体引导路线,签到处,VIP室,VIP座席,媒体座席,嘉宾座席,中期MC开场,MC开场流程说明,MC开场路线,时间16:00-16:02要点MC、登场音乐流程灯光全开、简短登场后,MC从幕后进入演讲区域,向大家致意,开场白宣布2010款上市仪式开始;介绍当天的参会嘉宾,参会嘉宾起立向后方观众致意,介绍即将致辞的嘉宾,然后退居幕后;,MC引导路线,MC位置,中期VIP、DLR代表发言,VIP发言流程说明,发言引导路线,时间16:02-16:12要点MC、登场音乐、VIP、DLR代表、礼仪、发言稿VIP致词流程MC介绍致词VIP后,一名礼仪小姐引领VIP登上舞台,VIP抵达中央演讲台;VIP介绍上市仪式的用意并欢迎各来宾,恭贺2010款凯美瑞销售红火,然后对2010款CAMRY进行简要介绍;VIP致词完毕,礼仪小姐从舞台边引领VIP入席;同时MC从幕后返回演讲台,感谢嘉宾精彩的致词。DLR代表发表感言流程MC介绍致词DLR代表,一名礼仪小姐引领DLR代表登上舞台,VIP抵达中央演讲台;DLR代表发表汉兰达上市感言,并感谢到场嘉宾;DLR代表发表感言完毕,礼仪小姐从舞台边引领其入席;同时MC从幕后返回演讲台,感谢嘉宾精彩的致词。,MC,VIP/DLR代表,礼仪,MC路线,VIP/DLR代表路线,礼仪路线,中期电光舞蹈秀,PART 1 流程说明,电光舞示意图,舞者couple B,舞者couple A,时间16:12-16:18要点MC、电光舞蹈秀电光舞蹈秀 MC通过串词引出电光舞蹈秀表演;店外幕布落下,现场灯光全闭。车辆装饰组灯亮起,凸显出2台2010款camry的清晰轮廓;2台车靠近观众席的前后门打开,从立面各跳出一位“身着电光衣”的舞者;4位“舞者”表演灯光绚丽、色彩斑斓的电光舞蹈;舞者表演完毕分别从两侧撤去;MC对“电光舞”的科技感做出感慨,为表现“2010款凯美瑞“科技感划上圆满句号。,中期交车仪式,交车仪式流程说明,交车仪式示意图,时间16:20-16:29要点MC、VIP、DLR代表、车主、交车仪式钥匙、合照交车仪式流程MC宣布进入交车仪式,邀请首位车主上台,由模特上台献花;MC介绍VIP及DLR代表上台,并将代表交车的钥匙递給DLR代表,将钥匙颁赠予车主;台上所有人员并保持姿势以供媒体拍照留念;拍照留念后VIP、DLR代表与车主再次握手致谢,并邀请对方返回座席;MC再次感谢车主以及嘉宾,并紧接下一环节台词。,MC,VIP,DLR代表,车主,中期抽奖流程,抽奖流程说明,抽奖活动示意图,MC,时间16:29-16:39要点MC、幸运抽奖流程MC宣布进入三等奖抽奖环节;由销售店副总级抽出三等奖。,DLR店副总,中期G-BOOK情景剧,G-BOOK情景剧,庆生活动示意图,MC,时间16:39-16:50要点MC、情景剧剧本 MC抛出“G-BOOK”话题,引出“情景剧”,共分三个小篇章:被盗通知:紧急通报;道路救援;(脚本见后页),被盗通知,紧急救援,道路救援,中期第二次抽奖,抽奖流程说明,庆生活动示意图,MC,时间16:51-17:00要点第二次抽奖幸运抽奖流程MC根据刚才的3各情景剧,进一步的引出“G-BOOK”更多的服务功能;由销售店总经理抽出二等奖。由GTMC领导抽出一等奖。MC引出豪华时装秀。,中期时装秀,时装秀说明,时装秀示意图,模特,时间17:05-17:15要点时装秀流程四位身着华丽服饰的模特出场;每台车车头、车尾各站一位模特。,中期合影留念,合影留念流程说明,合影留念示意图,模特couple B,模特couple A,时间17:15-17:25要点MC、模特、媒体合影留念概要MC宣布合影留念环节,请出4位模特,并示意媒体朋友及嘉宾可以随意拍照;Couple A和B分列左右两台车,以配合媒体及嘉宾拍照;DLR店安排4名工作人员于舞台外围区域待命,负责维护实车鉴赏区次序并保护车辆。,DLR工作人员,后期来宾离开引导,来宾离开引导工作说明,来宾离开引导示意图,VIP引导结束后,VIP先行由礼仪及DLR店工作人员引导至销售店正门口;DLR店停车区引导人员依次引导VIP车辆到正门口;礼仪引导各VIP上车,移动至XXX酒店出席招待晚宴;媒体引导访谈结束后,对媒体分组,由DLR店工作人员按照分组情况引导媒体至销售店正门口;DLR店停车区引导人员依次引导媒体登上接送大巴;礼仪引导媒体上车,移动至XXX酒店参加晚宴。嘉宾引导活动结束后,由DLR店工作人员及礼仪小姐引导嘉宾至销售店正门口;DLR店停车区引导人员依次引导嘉宾车辆到正门口;礼仪引导嘉宾上车,移动至XXX酒店参加晚宴。,嘉宾停车位,VIP停车位,VIP引导路线,媒体引导路线,嘉宾引导路线,网络硬盘使用方式:1、打开“WINDOWS”自带软件“Internet Explorer”,并在地址栏输入 ftp:/2、进入页面后在页面单击右键,在弹出选项中单击“登录”3、输入 用户名称:gtmcweb2 密码:gtmc_web_2000 即可于网络中取出文件。4、存放目录为“促销物料支援组专用文件夹“”凯美瑞“2010款”所有设计图样及宣传资将放于网络硬盘中,供DLR店取出修改及使用。为了保持资料的保密性,网络硬盘密码将在统一的时间以附件的形式发放,同时DLR不可以任何形式对外公报。除GTMC指定网络硬盘管理员外,任何人不得在网络硬盘放置或删除文件。,FTP使用方式,备注,1.各销售店在活动的各个方面都请牢记“personal&premium”渠道理念。2.各销售店员工在工作的过程中始终能微笑的 面对每一位来访者,提供优质的服务,展现 良好的精神风貌3.在制作各种宣传物料时请严格遵守CIVI的 使用;在展厅的布置上请延续我们简约,典雅的风格,注意事项,27,活动对应窗口:,1.,MajpjMVcyzj21HLfrvy96dv02lPPfYgxUS7IYmZkyEmZ0kGeYZS3bpLCkYH1lt4EK7CxmUX3ijoYSOer7ZuaVWYgz4EpZrUirVpMzzvNtf1XZw5oswSXOtFaejnOcmfE1lZgnN1RSXg8wLCG8CVQ3XPJMvodPFWcpiYJgZazNSEPNIaklYSu7qSd1UpaxmZDlpN9zW7kljfsLCLi26Yv109ffbnDH8LbUN1G6ACURQ39eG12KHL9tXsZ1jzgoCK8g1kuNOh5eFvcmVT5ZYVQt9zk3rp3qLnf02FovEXxVRxjCcFRNppiJljNiOuk6fONnyX7fyGg7sXZ49BmCN5oy9VesHpKzdjTKwjrkCEQCFDehVmGax3lrOEbw63VscA3YSijtUKoCyiLzAlVRp7l4QgPNHxvJFFDyjUVN3oHlMah0XBd4uTbkfPIhHtw0evPmYOrdhEDoPwvYhzlGplU1AU9mpyiCXH8gpPCBRYjq77VcnbXumNE1yGfyTsbSj89J63kRTKDkKUg3mdS5sJ4X5cQ8dK7oW9IkScssECQdz2O9UTlpRjAFPChjhLdzopQzwxQf8ozdzOhogwAooXpUF83BX4C3jRgjDJiiXEUDMaNz4vQ4n164vspddHvOIVuBBdMA4xp1YhiHk0vOJ8TL1BxogzVlMpmod6ianYGmksQq6NWCEd56hZF4wfaNyZcrGfNxnPiG6ZAxSkfmhJAKtNmCqbRmppeXp8inz4eq3HkWCMSORyMMX522xpHG6basNr6KQfbZsFbHjzyNlJrruLolKFcC84dqfijBO5Dy2NaBcNEBPgQrT12PgpcKx2or2YChN5DPjs80zzdtdAdTKuW4uVv9bbZu3K2SZ2aEhTlIC1UqrIWibkzwHh6p8gLv26zr01mJybfOzFc4T7kQH1IpPwOzMDnAKPLsLrznXGjFNIA9bSWWms6ibKZwQIKrMzalwbFrQJvOP1rPH8rx2KkyYqrtQk5VRwM1HSX,