志愿者协会总结大会策划书.docx

志愿者协会总结大会策划书杭州师范大学钱江学院向日葵志愿者协会总结大会XX年12月18号2013一、活动主题：年度总结大会二、活动背景：转眼间，协会又走过了一个学期，协会举行了多次活动。协会中的每一个成员，与协会共同成长,都收获了不少经验。我们应该总结一下自己加入志愿者协会一年以来年做的工作。让协会的明天，更加美好，更加辉煌。三、活动目的：总结协会这一年来开展活动的相关经验。四、活动时间：XX年12月25日五、活动地点：校区教室六、活动对象：协会会长、各部门部长、积极的干事七、前期准备：（一）、办公室：1制作关于下届部门简介的PPT。2安排班级负责人通知会员参加总结大会。(二）、宣传部1、布置教室，包括张贴协会历次活动的宣传海报，粘贴气球和 悬挂横幅。2、为活动照相（三）、组织部1、将活动所需的物品带到会场。2、写活动策划书（四）、对外事务部与宣传部一道布置教室。（五）、活动部1、制作总结大会的PPT2、提前三天申请教室，并申请使用多媒体设备。八、活动流程：（一、）开幕式：主持人致开幕词，宣布协会年度总结大会正式开始。（二）、总结大会：1会长发言，以PPT的形式回顾这一年来协会开展过的活动。2会长随机叫各部门的部长上台发言，结这一年来的在开展活动中所获得的经验，也可指出不足。3会长随机叫干事上台发言。（三）、游戏环节1、谁是卧底各部门派出一个成员，请会长、副会长一起参加。在场7个人中6个人拿到相同的一个词语，剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语（不能直接说出来那个词语），与不能让卧底发现，也要给同胞以暗示。每轮描述完毕，7人投票选出怀疑是卧底的那个人，得票数最多的人出局，俩个人一样多的话，待定（就是保留）。若有卧底撑到剩下最后两人人，则卧底获胜，反之，则大部队获胜。（江南style最炫民族风 梁山伯与祝英台罗*与朱* 胖子 肥肉）2、青蛙跳各部门派出一个成员，请会长、副会长一起参加。各人依次说出“一只青蛙跳下水“中的一个字，最后一个人说”呱“并配合下蹲动作。青蛙数与呱的叫书依次递增。最后胜出的一人有奖励十、后期工作：2清理会场，打扫教室卫生。3与会干事上交活动感悟。3 杭州师范大学钱江学院 向日葵志愿者协会 XX年12月18日 总结大会策划书(第四小组) 2100字 2010北京理工大学珠海学院 勤工助学中心生日晚会暨总结大会 策制作单位：北京理工大学珠海学院勤工助学中心2010 划 书 策划部第四小组 年5月9日目录一、活动背景3二、活动意义3三、活动主题和亮点四、活动时间和地点五、宣传方式六、七、活动流程八、经费预算九、紧急预案十、附录3 4 4 前期准备5 7 8 8 10 会场布置图 节目编排表 晚会稿件 奖项具体与游戏规则 工作人员安排表 签到表 2一、活动背景勤工助学中心又走过了她多彩的一年。在这一年里，她不断壮大，不断成熟，不断走向辉煌。这次总结大会是在总结勤工一年以来所做的工作和所取得的成绩的基础上，对勤工的肯定以及对未来工作的规划。二、活动意义1.通过这次总结大会，让成员们了解勤工在这一年里所取得的成绩2.激发成员们的自豪感、自信心和责任心3.增强勤工凝聚力4.为未来的工作打下基础三、活动主题和亮点主题：“铭记旧岁 放眼未来”亮点：1.抽奖问答环节：每位观众入场时领取一个编码，活动过程中进行抽奖问答游戏2. 猜歌环节：大屏幕上播放歌曲，台下的人猜，最早猜中的人将获得小礼品！注：具体见附录中游戏规则四、活动时间和地点时间：XX年6月4日（星期五）地点：报告厅1五、宣传方式1、内部宣传由各部门部长通过电话、QQ、短信等方式联系本部门干事后期：上传照片对活动进行流动式回放、发表新闻稿3、勤工网站在网站发贴进行宣传，详细介绍整个活动的进程，赛后对活动进行全过程的报导和上传视频、照片六、前期准备 1、工作进度表2、准备物资一览表七、活动流程八、经费预算九、紧急预案1、申请地点问题：尽量优选报告厅一，若当天申请不到，则再另行申请，再不行，则选取报告厅二或报告厅三。2、人员欠缺问题：若出现部门干事等成员不到的情况，部门负责人或机动组负责通知。3、会场停电问题：若会前停电，将晚会推迟30分钟进行，若30分钟后还未恢复供电，则宣布晚会改期。停电期间，会场物品由在场所有工作人员看管，由后勤组和机动组负责现场的服务工作，由秩序组负责维护现场秩序。4、安全问题：各部门组织的节目表演过程中表演者意外受伤，则立即中止表演，并做好群众工作，若无重大事故发生，则表演继续进行。5、物料准备欠缺问题：后勤组及时购买、补充。6、人力资源缺失问题：各负责人与机动组负责人联系，补充人员。7、联系问题；各负责人需要与组员、总负责人时刻保持联系。8、清理问题：各部门各派出人员协助后勤组完成善后清理工作。9、会场设施问题：1、麦克风：若出现无电或临时故障等问题，则用备用电池或备用麦克风；2、灯光：安排人员负责提前调试灯光（表演前、中）；3、屏幕：安排工作人员预先检测，并在晚会中按活动过程顺序播放PPT、音乐。4、空调：由于天气炎热，应安排人员预先检测空调。10、秩序问题：晚会中若出现现场混乱等问题，应安排秩序组等相关成员维持秩序，确保晚会顺利进行。11、表演环节问题：若出现表演者缺失等情况，在机动组负责通知的情况下，主持人应立即通知下一轮表演者进行补位，确保表演环节衔接顺利。12、其他紧急情况发生时，由现场工作人员负责处理。十、附录1、会场布置图解释：1.小写字母为秩序组的岗位为电脑操作区3. 主席台为指导老师、主任、部长座位4A区为主持人及摄影人员休息区5礼仪小组在A、B出口各两人，负责迎宾及呈送证书6 在B区设立一个签到点2、节目编排表3、晚会稿件2位指导老师、3位主任及2位主持人的演讲稿（略）4、奖项具体与游戏规则奖项具体：1、每个部门评出5个优秀干事；2、从6个部门中评出1个优秀部门游戏规则：1、抽奖问答环节：入场时按进场的先后顺序对观众派出号码卡，主持人邀请老师或主任随机点一个号码（在观众号码卡范围内），被点中的观众站起回答主持人提问的问题，观众可以自选问题（有勤工历史题、IQ题、常识等），答对可获得小礼品，否则不能领取礼品；2、猜歌环节：大屏幕上 11播放歌曲，台下的人猜，最早猜中的人将获得小礼品！5、工作人员安排表6、签到表（每个部门1张，共6张） 第5页 共 5页