行政助理工作职责职能.doc

行政助理工作职责职能 行政助理需要工作细致、认真、有责任心，思路清晰，较强的沟通协调以及语言表达能力。以下是小编精心收集整理的行政助理工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。行政助理工作职责1负责前台接待;负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，及时做好后勤保障工作;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;负责公司会议室的安排及管理;协助保障公司办公环境及秩序;协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;招聘网站信息的更新，合同维护;公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;公司员工的考勤管理;公司用车管理的监督和保养;辅助公司其它行政事务;行政助理工作职责21) 执行招聘任务及招聘流程(简历的甄选，邀约，面试，结果反馈，背调等);2) 负责候选人入离职手续办理、劳动合同签订，社保缴纳、薪酬核算等工作;3)负责日报表、各类数据的整理与搜集4)负责辅助建立公司管理流程及制度5)企业文化建设行政助理工作职责31. 负责接待来访客人，对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;2. 接听电话及各种_件的打印和快递信件的接收;3. 负责办公用品的盘点工作，做好登记存档;4. 负责员工考勤和外出登记;5. 负责公司水电费、电话费等费用缴纳;6. 维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;7. 部门领导安排的其他工作。行政助理工作职责41. 公司高级餐厅会所,主要负责公司Vip客户和公司高管的会务、会餐;2.负责会所内日常运营及相关行政、采购、接待工作等;2. 协助餐饮部件清洁、环境卫生管理工作，营造会所整洁、舒适的环境。行政助理工作职责51、协助标书编制和商务询价等相关工作;2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的收集、整理及存档分析;3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流;4、对部门及自身工作提出改进创新意见;行政助理工作职责61、负责前台电话的接听和接待，以及部分客户电话邀约;2、协助店长作好店内小仓管理;3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作;4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作;5、操作店务系统，并制作店内有关表格。行政助理工作职责71. 负责前台电话的接听与转接、会客的接待;2. 协助人事做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理;3. 每月考勤统计，办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作;4. 公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。行政助理工作职责职能