办公室主任工作总结.docx

办公室主任工作总结XX年个人工作总结XX年的工作即将告一段落，回顾过去一年的工作,我在××领导的直接带领下，在各部门的大力支持配合下，严格要求自己，认真履行职责，紧紧围绕着工厂的生产经营方针目标,带领本科室人员团结协作，密切配合，完成了办公室的各项工作任务和领导交办的工作，现将本人XX年的工作完成情况总结如下：一、认真履行职责，积极开展工作作为办公室主任，我逐渐地认识到，办公室是是一个综合性极强的部门,事务性工作较多且繁杂琐碎，有文件处置管理、流动人口及计划生育管理、办公用品管理、办公设施管理及维护、通讯设施管理、会议安排、迎来送往、餐费水电费收缴、档案管理、车辆管理等等。面对的大量事务性工作，只有通过不断强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，努力把对的事情做好，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。1认真做好文件管理工作，按照工厂质量体系的管理要求,结合工作实际对文件的收、发、阅、审、存、借进行严格控制，确保在适时、适当的范围得到文件的有效版本，在符合质理管理体系控制要求的同时，确保工厂政令畅通、上级的各项决策、措施得到落实，同时完成了XX年分公司工作总结、XX年分公司方针目标计划的编写等工作。2、做好自动化办公设施管理及通讯设备管理工作，在日常工作中，加强对各部门在用自动化办公设备的维护管，及时处置在使用过程中自动化办公设备出现的硬件和软件故障，努力将电脑、打印机等办公设施的故障对日常工作的影响降到最低，确保各部门的基础业务正常有序开展，并通过技术调研和学习，×××××××××××××××××××××××××，提高了各部门的办公效率。此外，结合×××××××××及×××××××的开展，在不增加投资的基础上,利用现有资源,×××××××××××××××××××××，提高了文件发放效率，节约了资源。其次是认真做好通信设备的管理工作，积极同××及电信部门进行沟通，加强对通讯设施的管理和维护，完成了××××通信电缆产权及维护的转移工作，降低了通信线路的维护成本，确保了通讯畅通，同时认真分析近年来的电话费用数据，同电信部门重新签订了话费套餐协议，实际话费每月同比下降了600多元。3、认真做好×××××××印章管理工作，严格执行印章使用制度，在为职工办理相关证明开具、×××××印章签盖等业务时，符合要求的，热情规范办理，不符合要求的，耐心细致的向其解释×××的相关政策和国家的法律法规依据，并更据自己掌握的业务知识热心向其建议规范合法的办理途径，业务人员因特殊原因需借印章外出办理业务的，认真按要求办理印章借用审批手续，保证印章的合法安全使用。4、认真执行国家的各项政策法规，做好各项对外业务工作。按时按要求向××××流动人口管理部门上报各类报表,按要求做好流动人口管理工作；严格执行国家及云南省有关计划生育的法律法规，做好职工独子证、生育证明办理的相关工作，全年无违反国家计划生育政策的行为，并按期足额发放职工的独子费；根据工厂生产经营实际变更的情况，积极×××××沟通协调，完成了×××××××工作。5、认真抓好车辆管理工作，定期组织办公室驾驶员召开安全分析例会，学习相关的道路交通法律法规和工厂的车辆管理制度，强化驾驶人员的工作责任心和安全意识，落实车辆日常维护责职，并按制度要求定期对车辆进进检查,及时处置车辆存在的问题，保证车辆技术状况满足行车要求，杜绝故障车辆投入使用，并根据管理工作需要新建了车辆管理工作台帐，提高车辆的使用效率，确保车辆最大化满足分公司用车需求。6、组织做好各种宣传报道工作，紧紧围绕公司的生产经营方针政策，结合“×××” “××××”“××××”等活动的开展，通过黑板报、宣传标语、投送稿件等方式进行宣传，办公室共投送宣传稿件8首先，在工作中由于工作经验不足，工作方法过于简单，在一些问题的处理上显得还不够理智和果断。第二，有些工作还不够细致，一些工作协调的不是很到位；第三，学习还不够深入，工作缺乏一定的计划、组织，在业务理论水平和组织管理能力上还有待于进一步提高。第四，工作中有急躁情绪，致使影响与同事的沟通。在下一年的工作中，我将不断加强学习，拓宽知识面，不断总结经验，努力提高业务能力和工作水平，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，不断改进与其它部门的协调配合能力、服务水平，为公司的经济发展而努力工作，力争取得更好的成绩。自检得分85分。 办公室主任XX年工作总结 1100字 XX年工作总结XX年x月份，离开了之前的岗位，担任了安徽勤上光电办公室主任一职，至今已有七个多月。年终将至，回首XX年，是在充实与忙碌中度过，办公室对我来说，虽是一个新的工作领域，但二十多年的工作经验，让我对此工作充满了信心。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到：办公室是是承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽，推动各项工作朝着年度目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，有企业管理、档案管理、文件批转、文件起草、提供资料、后勤安排、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，强化工作意识，学习意识尤其重要，更为重要的是加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度的做好各方面的后勤保障工作，避免疏漏和差错，今年基本做到了事事有着落，较好地完成了各项任务。现将XX年的工作情况汇报如下：一、在日常工作方面1、立足服务，提高效率，努力做好各项工作理顺公司各方面关系，办理好公司有关证件及对部分证件进行年检。办公室工作具有纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大的特点;针对一些可能突发性问题，制定好相对应的规定，保证各项事务的正常运行。紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标，对办公室的各项工作和制度进行了疏理和了解。2、强化细节，抓住重点，切实打造服务型的办公室在具体工作方面，完善公司前台、后勤、保安等管理制度，基本上满足了公司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有“法”可依，为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。 对于来公司视察参观的领导及客户，做好全方面的接待工作。会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，保证了各项接待任务的顺利进行。加强车辆管理工作。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车单审批制度，达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。在采购部成立之前，对于公司需采购的办公用品，进行规范化管理。实行了办公用品月计划制度，既保证了工作需要，又避免了不必要的浪费，有效地控制了办公成本。二、在思想意识方面强化奉献意识，努力营造团结向上的工作团队。1、办公室工作大部分是专业又烦琐的事情，事情做的越多，出错的几率也就越大，加上人手少、工作忙、头绪多，时常会加班加点。为了防止员工出现厌倦情绪，对办公室工作的人员进行长期不定时的思想教育。不断引导和鼓励大家强化奉献精神，使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神。2、另外，办公室工作的繁杂，也要求加强对员工工作责任心的培养，要求办公室成员细致地、认真的对待每一项工作，以高度负责的精神对待每一项工作，高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。今年，对自己所做的工作，个人较为满意，但对于今后的工作，仍然需要进一步增强创新意识，要认真研究新形势下工作新的特点和情况，努力学习，创新方法，使自己的工作能够有更大的进步。办公室：陈* 第4页 共 4页