时间管理(教材)高效职业人士必备技能.ppt

时 间 管 理,_高效职业人士必备技能,张 文,北京正业宏通管理咨询有限公司,时间管理的名言,孔子“逝者如斯夫，不舍昼夜。”沙士比亚“时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情 要处理而稍停片刻。”,“这也会过去。”所罗门王的梦；人生最初的财富瑞士的电子户籍卡,时间管理的故事,时间管理的内容,时间管理的理念时间管理存在的问题解决之道工作时间与个人时间的处理技巧高效工作法则,时间管理的理念,什么是时间管理？我们应该如何学习这门课时间管理的定位,时间管理不是什么？,时间本身不是问题，因为每个人每天拥有的时间是一样多所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配自己的时间,时间管理是什么？,时间管理就是自我管理自我管理就是改变习惯，以令自己更富绩效（Performance)把事情很快地做完，叫做效率（Efficiency）把事情做对并且很快做完，叫效能（Effectiveness）时间管理就是事前的规划和执行的道理,获得高效的原则,生产/产品,生产能力,以同样多的产能/资源（如：时间），怎样才能有更多的产出？,PC,P,PC,P,说明：P：产出 PC：产能/资源“杠杆原理（Lever Theory）”,人，为何安于现状？,为和你我都不满意现状，但是却安于现状无奈不确定改变之后会更好因为现状是你我最熟悉的当我们开始不满足于现状时，表示会有新的事物发生在你身上，但是,时间管理的内容,时间管理的理念时间管理存在的问题解决之道工作时间与个人时间的处理技巧高效工作法则,时间管理方面存在的问题,“时间管理”自测揪出我们身边的时间杀手,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1 你通常工作很长时间吗？2 你通常把工作带回家吗？3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7 你经常在做重要工作时被打断吗？8 你经常占用用餐时间工作吗？9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,测测你的时间安排是否合理,总结你的时间掌控,1216“yes”,救命！你在时间管理上需改进,812“yes”,48“yes”,04“yes”,当心！你需要重新审视你的时间行动指南,可以！方向正确，但需要提高冲劲,恭喜！坚持并保留你的方法,时间杀手的分类,时间杀手的分类,人最容易掉进的时间陷阱,工作欠目标，优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会议,时间管理的内容,时间管理的理念时间管理存在的问题解决之道-工作时间与个人时间的处理技巧高效工作法则,人生70古来稀，（假设你能活100岁）。,1、检视我们得到时间资产生命倒计时法,时间管理十二法,平均80岁寿命,我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？,一寸光阴一寸金,1-20、60-80忽略不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余,睡眠 8小时 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5,交通 1.5小时 2.5年 20,电话 1小时 1.7年 18.3,看电视、上网 3小时 5年 13.3,看报、聊天 3小时 5年 8.3,刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6,3.3,请写出你签写前面表格的直接感受,时间管理十二法,你打算如何去度过？,2、“今年是你生命中的最后一年”法,时间管理十二法,3、时间价值分析法,时间价值表：,时间管理十二法,你的时间价值分析：,时间管理十二法,4、成功=价值速度2（S=VC2）,E=MC2（能量=质量速度2）；做最有价值的事（提升你做事的价值）；在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）。,时间管理十二法,5、ABC分类法,时间管理十二法,6、生理节奏法,注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。,时间管理十二法,7、杜拉克时间管理法,现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。记录时间；分析时间；管理时间。,时间管理十二法,以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；有效个人管理的六个标准（1）：一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计 划、欲望与 自制等应合谐一致；平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面 平行发展；,8、柯维时间管理法,时间管理十二法,有效个人管理的六个标准（2）：有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优 先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做；重人性：个人管理的目的在人而不在事；有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整；携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。,时间管理十二法,有效个人管理的四个步骤 确定角色：确定你认为重要的角色；选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的 目标；安排进度：为这些目标确定完成时间；逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的 顺序。,时间管理十二法,写下你明天要做的6件最重要的事；用数字标明每件事的重要性次序；明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；然后再开始完成第二项、第三项；每天都要这样做，养成习惯；案例：值2.5万美元的时间管理秘诀（S011/179）。,9、艾维利时间管理法,时间管理十二法,20/80定律是由意大利经济学家巴莱多发明的，因此，也叫巴莱多定律；用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的 优质客户；用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的 20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）；最20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。,10、20/80时间管理法,时间管理十二法,“我要得到什么样的结果？”“这件事是否可以不干？”“这件事是否可以交给别人去干？”“是否还有更好的方法？”,11、日程表时间管理法,时间管理十二法,电话；移动电话；E-mail；网址；传真；,12、善用省时工具,交通系统；电脑；手提电脑；PDA；语音系统。,时间管理十二法,时间管理的内容,时间管理的理念时间管理存在的问题解决之道-工作时间与个人时间的处理技巧高效工作法则,节省时间，提高效率十五法则,法则一：制定时间管理计划法则二：养成快速的节奏感法则三：学会授权法则四：高效的会议技巧 法则五：养成整洁的条理的习惯,节省时间，提高效率十五法则,法则六：专心致志，有始有终法则七：简化工作流程法则八：一次做好，次次做好法则九：克服拖延、现在就做法则十：当日事当日毕,节省时间，提高效率十五法则,法则十一：善用零散的时间法则十二：用节省时间的工具法则十三：高效的阅读法法则十四：高质高效的睡眠法则十五：终生学习,个人管理要点,目标明确定期回顾人生目标重人性，能变通制定时间管理计划,因应高科技竞争的时间管理的策略可以用五个字来概括，就是快、准、空、多、闲。,时间管理五字要诀,快是指加快工作速度，等工作干了一段以后，才回头斟酌，必须放弃旧时代的那种慢工出细活的思想。快是一种秘诀。工作要快，在时间安排上应有一个密集、超进度、不拘小节的时段，再有一段缓和、释放产品和修改产品的时间。,快,准,1对准目标在许多事情同时开展时，不管事情的先后顺序和形态，而要对准你心中的那个核心目标，这个目标不一定是长远的，也可以只是短时间的。因此必须克服时间的顺序和事情的大小，只有一句话，对准目标。2.准许每一周的一到两天，没有任何的计划在这一天到两天你可以处理一些重要的事情。,空就是每一周空出一天不做任何与工作有关的事情。因为在无关的领域中去探索的时候，你的思维框框就会被打破。这一天要上网去寻找任何未知领域的信息，任何无关于公司现行日常业务领域的信息，可能会产生思维的亮光。因为在无关领域探索时，有的思维框框完全被打破，在未知领域中，企业强人特有的骄傲也消失了，当人怀有谦虚的心态在未经的住处相遇时，发明的光芒就会出现。,空,多是指要多用电子邮件、传真、信件。E-mail的好处：可以随时查阅，而不需要你的秘书送到案头可以使你更好地安排时间，不像电话要随时接听可以随时收发信息,多,闲就是留出时间，让自己闲下来，不做任何事情，只做休闲的事，这点短时期内不重要，但长期却十分重要。你可以加以思考，怎样把你的一天变成48小时。,闲,立 即 行 动!,1/改 变 你 的 习 惯 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5是属于非习惯性的，而95的行为都是习惯性的。,江山易改，本性难移!,罗曼罗兰名言：性情即命运!,立 即 行 动!,2/修 正 你 的 态 度 时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬行的蜗牛。,附:行动核查表,附:措施计划表,谢谢各位!,