采购文员工作职责与任职要求.doc

采购文员工作职责与任职要求 采购文员要求具有独立组织部门集体活动的组织能力;以下是小编精心收集整理的采购文员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。采购文员工作职责11、负责ERP系统维护，采购订单处理事宜(包括系统作业、订单下达、物料跟催等)，相关单证、报表的整理和归档;2、协助采购谈判、起草采购合同，采购合同下达，确认，安排发货，并跟踪到货日期;3、协助供应商评核数据统计，其他文职工作;4、统计采购及其他数据和采购进度表;5、负责仓库日常物资的验收、入库、物料的发放，出库。6、协助质量部门和仓储部进行物料品质数量、库存跟进;定期与仓库核对数据并实时盘点，确保库存准确率。7、熟悉(整理、清洁、准时、标准化、素养、安全)基本要求。8、协助主管完成成本分析工作，确定采购价格;9、协助请款助财务部对账、付款;10、完成领导交办的其他事宜;采购文员工作职责21、协助采购经理进行采购方面的工作;2、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立供应商信息资源库;3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;4、制作、编写各类采购指标的统计报表;5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;6、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善;7、完成领导交办的其他任务。采购文员工作职责31)负责与供应商的资料收集、开户、对帐及结算工作;2)完成采购商品询比价，控制采购成本;3)做好库存管理，定期汇总进销存数据，保证库存周转率及缺货率;4)根据采购计划进行采购下单及跟单工作;5)负责与供应商沟通到货异常及滞销商品退货等问题的处理;6)完成公司交办的其它工作。采购文员工作职责42.1 负责部门与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的编辑、传递、收发、传达;2.2 负责部门的内部会议记录，并跟踪生产采购具体事项实施结果;2.3 负责部门业务档案资料及相关文书管理;2.4 在部门经理指导下负责安排办公室日常工作事务;2.5 负责整理汇总部门的各类业务数据及统计分析结果，及时上报经理;2.6 完成公司及部门经理交办的其他工作。采购文员工作职责5采购合同、采购协议、采购送货单、采购对账单存档。采购合同和协议扫描存档，供应商价格表制作与更新，调价函制作等;凭经主管采购的领导审批过的采购申请单下订单(跟供应商工厂的制单员和厂长对接);登记采购台账，与工厂仓管员的对接情况，索取整理经过工地签收的发送货单，及时登记采购台账;跟销售内勤每周一早上核对台账(采购台账和业务台账，每周一上午11点之前上交财务室);每月1号之前，与销售内勤核对完采购台账和销售台账;联系司机、卸货工安排发货以及卸货，以及运费、卸货费的谈判;复核计算运费，申请对方开具运费或制作付款凭证;退货处理，退货凭证制作与留档，以便与供应商对账时备用;每月核对采购对账单;供应商跟进、记录、催要;应付款明细表的制作;所有办公室采购类工作，譬如办公用品、培训场地租赁等;领导安排的其他工作;采购文员工作职责61、负责了解和收集市场和供应商的信息;2、对新采购的物资进行询价、议价、比价;3、根据采购计划向供应商下达采购订单，跟踪订单;4、完成部门经理主管交办的其他工作。采购文员工作职责71、整理部门、公司发放的各类文件资料，建立和完善部门资料库;2、维护管理部门公共盘各类资料电子档信息表;3、部门文件、资料、表单的归档;4、及时查看有没有经理签好的物料成本单，然后追中其进度;5、跟进物料承认书的进度，和报表记录;6、部门各类办公用品管理以及办公设备的维护;7、跟进异常扣款单的进度，和报表记录;8、完成上级交付的其他工作。采购文员工作职责