流程图绘制标准.ppt

,流程图绘制,目录,1、流程图包括几大部分2、流程符号说明3、流程绘制程序4、流程绘制格式要求,每个流程描述分为三个部分,第一部分：流程摘要,第二部分：流程图,第三部分：流程关键步骤说明,目录,1、流程图包括几大部分2、流程符号说明3、流程绘制程序4、流程绘制格式要求,一套标准的符号能帮助快速并且一致地通过流程图进行沟通,开始/结束:该框用以表示一个流程的开始和结束。,方向标记:流向箭头代表任务执行时的次序，它们引导着流程。流向从左到右代表输入被接收并被处理；流向从上到下代表任务被完成。,流程标准符号定义,职能带区:每一列职能带表示一个业务部门，是组成流程图的总体框架,表示流程步骤:该标识用于指示一项需要人工处理的活动，例如手工处理一个文件（如手写的采购单），或人工检查一个文件。,决定批复:该菱形框代表一个决定或批复。它给人以强烈的视觉提示，即此处需要作出决定或批复。该标识经常用在流程栏中。其右方联接“否”的情况，下方联接“是”的情况。,流程标准符号定义,表示文档或表单信息：该标识文件，包括表格、字母和报告。它既可表示输入，又可表示输出。可在该标识上写下标题用以代表特定的文件。,业务子流程:该标识用于表示执行另一个已存在的完整流程或子流程，例如：业务部门人员报销时需要通过财务流程，可以用此标识。,流程标准符号定义,备案:该标识用于表示一个计划、方案、数据等到相关部门进行备案。,关键步骤标识该标识用于表示步骤非常关键。,目录,1、流程图包括几大部分2、流程符号说明3、流程绘制程序4、流程绘制格式要求,第一步：填写流程摘要,流程图绘制技术,第二步：确定流程各环节的执行人,流程图绘制技术,第三步：画出动作和表单,流程图绘制技术,第四步：重点环节标注,流程图绘制技术,第五步：填写关键步骤说明,流程图绘制技术,影响一个动作/流程的因素流程背后的制约因素,目录,1、流程图包括几大部分2、流程符号说明3、流程绘制程序4、流程绘制格式要求,流程格式要求,从上到下，从左到右画流程（从左到右：先系统内部后系统外部(系统内部:营销、采购、生产、计划信息部、生产系统外部门；先低职位后高职位）流向线尽量不交叉动作环节要用动词表述动宾词组需要反馈的流程要形成闭环部门间接口着重描述,提交标准,表格宽度：自动调整根据窗口调整表格所有表格粗细按模板表格内字体大小:宋体五号表格内字体加粗:按照现在模板确定表格内段落：1.5倍行距,提交标准,1、整个图片的大小：长：19.85,宽:14.65(解决方法:若是按团队的VISIO模板画,那么复制过来就正好是这个尺寸,不要改变模板)2、进程名称：宋体14号3、部门名称：宋体12号4、流程框内字体：宋体10号5、流程框大小：由于每个流程涉及的部门和程序不同，不统一要求大小，但是必须保证框内所有的框大小统一（解决方式：画完后统一调整大小）6、颜色：无填充或白色,提交标准,1、表格宽度：自动调整根据窗口调整表格2、表格内字体大小:宋体五号3、表格内字体加粗:按照现在模板确定4、表格内段落：单倍行距,