Mazda6汽车睿翼媒体试驾会执行手册(1).ppt
0,2008年10月22日,DMG,Mazda6 睿翼 媒体试驾会海南三亚 2008,执行手册第四稿10.27,1,Mazda 6睿翼 媒体试驾会,全体概要,2,举办概要,演绎新主流 开创新时代Mazda 6睿翼 媒体试驾会名称：海南三亚家化万豪度假酒店地址：海南省三亚亚龙湾国家旅游度假村 电话：0898-88568888 传真：0898-88558226名称：三亚军用机场地址：位于三亚湾和亚龙湾的中间，滨海大道旁边电话：13379902888名称：蜈支洲岛地址：三亚市林旺后海蜈支洲岛 电话：0898-88751258 名称：三亚湾假日酒店地址:海南省三亚市三亚湾海坡旅游度假村电话：0898-88339988 传真：0898-88339966名称：尖峰岭地址：尖峰岭国家森林公园电话：方科长 13976806868 0898-857216682008年11月6日11月29日媒体：平面、杂志、网络、电视等XXX家媒体客户：XXXDMG:20人,综 合 名 称自助晚宴&晚宴媒体试驾平面大众媒体试乘游览专业及其他媒体午餐其他媒体道路试驾时 间参 加 人 员,3,媒体试驾活动日程安排,4,媒体日程安排,第一至第四波媒体,第四至第十波媒体,5,三亚万豪度假酒店（一）,Door培训&睿翼之夜晚宴,自助晚宴-万豪咖啡厅,次日早餐地点相同,6,三亚万豪度假酒店（二）,第一日晚餐备选地点,自助午餐-盛世居,7,试驾场地（一）三亚军用机场,人机体验&休息区,场地试驾区,8,试驾场地（二）,发车仪式区域,发车仪式停车区,尖峰岭区域,公园大门,天池停车场,帐篷摆放地点,9,人员分工,运营细则,Mazda 6睿翼 媒体试驾会,11,活动搭建进程表-酒店,12,活动搭建进程表-试驾场地,13,人员工作细则1,14,人员工作细则2,15,人员工作细则3,16,人员工作细则3-1,17,人员工作细则4,18,机场迎接,负 责媒体协调：DMG-陈赫FMSC-王彦周微 车辆协调：DMG-李辉FMSC-张爽 物品制作：DMG-刘昶 FMSC-宋丹 协 助媒体协调：DMG-龙玥 车辆协调：DMG-姜晨业务内容：安排接机车辆；确定安排机场迎接人员 确定执行针对VIP，媒体的迎接方式 安排摄影师和摄像师 车上准备常备药品，以防媒体需要准备矿泉水（小瓶）湿纸巾,概要,机场准备物品一览,机场准备物品一览,机场班车时间表,接机牌,车头牌,GL8,19,酒店签到入住,负 责：活动协调：DMG-陈蕾FMSC-焦旭升 酒店入住：DMG-朱楠FMSC-张斌 酒店协调：DMG-吴凡 FMSC-张斌试驾培训:DMG-朱楠 协 助：活动协调:DMG-张华 酒店入住:DMG-朱楠 酒店协调:DMG-张培工作内容：客人入住的签到方法确定；入住的房间号确定 客人的签到引导；入住引导 对客人介绍注意事项和日程安排 对应客人所提出的各种要求 协助内容：客人入住前在房间内配发相关物品（见下表）与饭店配合布置签到台,概要,酒店发放物一览,欢迎卡,媒体证,20,睿翼产品说明会,负 责Door公司管理：DMG-朱楠酒店协调：DMG-吴凡整体协调：DMG-陈蕾业务内容：搭建管理、AV设备管理、场地协调 睿翼产品说明会内容管理、时间控制试驾手册发放、试乘试驾协议填写 准备矿泉水（小瓶）-酒店提供会议用纸笔-酒店提供,概要,睿翼产品说明会流程,说明会平面图,入口,21,睿翼之夜晚宴,负 责流程管理：DMG-陈蕾酒店协调：DMG-吴凡主持人：DMG-张培、朱楠 协 助DMG-张培业务内容：搭建管理、AV设备管理、场地协调 演出管理、餐饮管理 主持管理,概 要,睿翼之夜晚宴流程,说明会平面图,入口,22,展示&试驾车辆管理,负 责 运输管理：DMG-赵建熙 FMSC:张爽 备件管理：DMG-赵建熙FMSC:张爽 保险管理：DMG-李辉FMSC:张爽 车辆管理：DMG-李辉FMSC:张爽 业务内容 展示车辆以及试驾车辆的运输、搬入搬出、清洁等 车辆保管、调度 配件更换出入管理,车辆担当,车辆清单,车辆使用,赵建熙,23,睿翼媒体试驾会-场地试驾,驾趣区试驾原则,负 责 流程管理：DMG-郑继涛、赵建熙 场地试驾：DMG-赵建熙 道路试驾：DMG:李辉,试驾管理,24,睿翼媒体试驾会-道路试驾,负 责 流程管理：DMG-郑继涛、赵建熙 场地试驾：DMG-赵建熙 道路试驾：DMG:李辉,试驾管理,赵建熙,25,睿翼媒体试驾会全体流程,附件一,Mazda 6睿翼 媒体试驾会,后勤资料,27,制作物清单,28,28,紧急时应对-1,会场内紧急时应对,发现,紧急事态发生,关于紧急时（如出现灾害火灾伤者病人等时候）的联络体制，按下述联络体制迅速报告，应对处理。,FMSC工作人员DMG工作人员,MAZDA事务所,负责人:MAZDA:焦旭生 DMG:赵建熙,会场担当人员,医院消防局公安局,联络,紧急时联络体制,报告,报告,报告,指示,指示,指示,天气恶劣时应对,发现,确认天气恶劣,关于天气恶劣时（如出现大雨大风等时候）的联络体制，按下述联络体制迅速报告，应对处理。,FMSC工作人员DMG工作人员,MAZDA事务所,会场担当人员,准备雨伞、雨衣等,应急处理,恶劣天气时联络体制,报告,报告,报告,指示,指示,指示,紧急应对联络人 FMSC：焦旭生 DMG：赵建熙,负责人：MAZDA:焦旭生 DMG:赵建熙,医 院：三亚市人民医院解放三路 电话:0898-88273806 消防局：三亚市公安消防局-金鸡岭路 电话 88273237 公安局：0898-88868098、0898-88868488,29,29,1.火灾发生时应对,发生火灾时候，请按照下述体制，以来宾的安全为第一考量进行迅速对应。告诉来宾有紧急事件发生，引导来宾到临时安全场所，进行初期消防行动。同时尽快通过向FMSC和DMG紧急情况负责人报告情况，听从指示。运营工作人员根据紧急情况负责人的指示，进行来宾避难引导。应对流程,发生火灾,联络负责人FMSC：焦旭生DMG：赵建熙,事务局,场内广播,引导来宾疏散,会场消防组织,发现者发现者联络紧急情况负责人，报告地点、状况 紧急情况负责人向事务局报告状况并联络 会场内消防组织疏散引导以及初期消防行动 事务局消防处理结束后，用对讲机向相关人员指示，回复正常业务预先掌握疏散路线。,初期消防行动,致电119,2.伤病员应对,发现伤病员的时候1.确认伤病员的症状，将状况报告给运营事务局，听从指示。2.根据情况由工作人员陪同，将伤病员引导到饭店医务室内。根据情况送到医院。轻伤小病的时候向本人确认身体状况后，判断是轻伤，引导到饭店医务室内。根据状况让工作人员陪同去医务室。重伤重病的时候如本人无法行走，判断症状很严重的时候，不要移动伤病员，一边施行应急处理，一边向运营事务局报告情况，等待护士的到达。另外，看情况联络电话附近医院，安排救护车。,紧急应对联络人 FMSC：焦旭生 DMG：赵建熙,紧急时应对-2,30,后勤物资清单,31,相关人员联络一览,
