OA系统流程讲解（人事） .ppt

人事OA系统申报流程讲解,主讲人：李春霞,人事各项手续的类别,1、员工入职2、员工职务变动3、员工调动4、员工请假、销假5、员工离职,员工入职,1、面试2、进入考核期3、新员工入职培训4、OA申报入职,入职具体操作步骤,1、申报入职考察期,入职具体操作步骤 1、申报入职考察期,入职具体操作步骤 注意要点,注意：以下几种情况不能通过人事部审核 1 简历空白或简历不是员工本人的简历，比如申报A入职考察期，打开简历看到是员工B的简历。2 简历上，紧急联系方式与家庭成员联系方式没有写 3 工作经历没有写 简历不完善，分行经理罚款20元/条。,入职具体操作步骤 简历,入职具体操作步骤 简历,入职具体操作步骤,请分行经理将在职员工简历保存，以便今后员工在OA申报调动/离职时方便查询身份证号码,入职具体操作步骤 1、申报入职考察期,入职具体操作步骤 1、申报入职考察期,请分行经理保证，申报入职考察期时，员工姓名与员工本人身份证上是一致的，并且与参加考试时的姓名也是一致的。名字的不一致会导致员工考试成绩无法查实，员工资料与系统不一致。申报名字与员工本人身份证名字不一致的，分行经理罚款100元。,入职具体操作步骤,2、申报考察期置业顾问成功之后，打电话到 培训室报名参加入职培训 报名电话：68466666-8820考试合格之后，需员工本人到公司人事部办理入职手续，交一寸同底登记照2张，带上身份证原件与复印件，毕业证书原件与复印件。,入职具体操作步骤 3、OA申报入职实习置业顾问,入职具体操作步骤 3、OA申报入职实习置业顾问,入职具体操作步骤 3、OA申报入职实习置业顾问,在申报晋升为实习置业顾问时，请大家一定把握异动生效时间，该时间为员工计薪起始时间，一般为考试通过的第二天开始计薪。例如员工陈希2010-3-13通过考试，则晋升为实习置业顾问的异动生效时间为2010-3-14，提交申报时间应在员工考试通过10天之内，即应该在2010-3-22之前申报陈希晋升。,入职具体操作步骤 3、OA申报入职实习置业顾问,晋升为实习置业顾问须满足两个条件：已经申报考察期考试通过，分行定编未满 如果分行定编已满，请转其他分行入职。,入职具体操作步骤 3、OA申报入职实习置业顾问,2 员工职务变动申报流程,员工职务变动申报流程 1、OA申报异动,员工职务变动申报流程 1、OA申报异动,职务变动与晋升实习置业顾问相同，要认真填写原职位，新职位，以及职位变动的时间界限，即异动生效时间，如果职务变动同时所属分行也在变动，要选择正确的新分行名称。,3 员工调动申报流程,员工调动申报流程 1、OA申报异动,员工调动申报流程,员工调动申报流程,员工调动申报流程,员工调动申报流程,4 员工请假、销假申报流程,员工请假、销假申报流程,员工请假、销假申报流程,员工请假、销假申报流程,员工请假、销假申报流程,员工请假、销假申报流程,请假、销假原则：1、凡请假3天（含）以上员工，其直属上司须OA申报“人员请假”，获准后该员工方可休假；2、员工休假结束返回岗位，其部门领导须OA申报“人员销假”，以便相关部门履行手续，保证其工作的正常开展。3、每月底整理考勤时，须将请假条写好附考勤表交文员处，由文员统一交人事部,员工请假、销假申报流程,请假、销假原则：4、如果月底整理考勤时，发现该请假只有OA申报，无手写假条，按照旷工处理。5、一天（含1天）以上的请假需由总监签字确认。6、婚假、病假、丧假须附有效证明文件。例如结婚证书复印件，病历复印件以及死亡证明复印件等。,5 员工离职申报流程,员工离职申报流程,员工离职申报流程,员工离职申报流程,员工离职申报流程,1 告知员工填写辞职申请表，并于离职之日起5日内到人事部办理离职手续。2 办公用品须统一交回公司行政部3 在工作交接一栏，必须写明有无工作交接，包括客源、房源，财务欠款等，由接受者或者分行经理签字确认。4 如果没有无工作交接，请注明无工作交接，分行经理签字确认。5 工作交接处空白，视为无效，作为异常离职处理,员工离职申报流程,关于社保办理的补充说明 因国家规定社保办理时间为每月1-20号，请欲离职的已参保员工提前一个月，于1-18号告知人事部，以便及时办理社保的转出，如未提前告知，则离职当月产生的保险费用由个人全额承担。例如：2月份欲办理离职手续的参保员工，需1月1日-18日告知人事部办理社保转出手续，否则，2月份产生的501元社保费用将全部由个人承担。不能提前一个月的，本月离职员工应在本月10号之前告知人事部。,