实验室设备集成管理系统设计说明书.doc
系统设计说明书1. 引言随着高校规模的扩招，学生数量越来越多，为了适应学生所需资源的需要，因此高校的实验室设备也必然随着增加，设备增加势必在人手工的管理上花费很多的时间，而且效率不怎么高。那这样开发一个既有设备信息录入，又可以查询设备的情况，还能输出报表的计算机化的管理系统对实验室设备的管理就显得非常有必要了。2. 设计概述1.每学年要对实验室设备使用情况进行统计、更新。其中：对于已彻底损坏的做报废处理，同时详细记录有关信息。对于由严重问题（故障）的要及时修理，并记录修理日期、设备名、编号、修理厂家、修理费用、责任人等。对于急需修改但又缺少的设备，需以“申请表”的形式送交上级领导请求批准购买。新设备购入后要立即进行设备登记（包括类别、设备名、编号、型号、规格、单价、数量、购置日期、生产厂家、保质期和经办人等信息），同时更新申请表的内容。随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、查询，要求能够按类别和时间段等查询。2.技术要求及限制条件所有工作由专门人员负责完成，其他人不得任意使用。每件设备在做入库登记时均由系统按类别加自动顺序号编号，形成设备号；设备报废时要及时修改相应的设备记录，且有领导认可。本系统的数据存储至少包括：设备记录、维修记录、报废记录、采购记录。本系统的输入项至少包括：新设备信息、修理信息、申请购买信息、具体查询统计要求。本系统的输出项至少包括：设备采购信息表、设备报废信息表、设备维修信息表、设备查询表3. 信息系统管理结构 信息系统功能结构图实验室设备管理系统系统功能操作设备管理员操作用户登陆管理系统维护管理设备查询管理设备维修管理设备购买管理设备报废管理 各个模块的IPO图IPO图 系统名：实验室设备管理系统 编制者： 模块名：用户登录管理 编 号： 由哪些模块调用：系统操作功能 调用哪些模块：无 输入：用户登录信息 输出：设备管理员操作界面 算法说明： 用户输入登录信息 局部数据项： D001-D1000 备注： IPO图 系统名：实验室设备管理系统 编制者： 模块名：系统维护管理 编 号： 由哪些模块调用：系统操作功能 调用哪些模块：无 输入：系统错误信息 输出：无 算法说明： 系统错误信息 局部数据项： 备注：当系统存在故障将会发出错误信息，DBA会进行系统的维护，最后是系统恢复正常运行。 IPO图 系统名：实验室设备管理系统 编制者： 模块名：设备使用信息查询管理 编 号： 由哪些模块调用：设备管理操作 调用哪些模块：无 输入：要查询设备使用信息 输出：设备使用状况，损坏程度 算法说明：设备使用信息 局部数据项： 备注： IPO图 系统名：实验室设备管理系统 编制者： 模块名：设备购买管理 编 号： 由哪些模块调用：设备管理操作 调用哪些模块：无 输入：设备缺乏信息 输出：设备购买信息 算法说明：设备报废信息，设备缺乏信息，设备购买信息 局部数据项： 备注： IPO图 系统名：实验室设备管理系统 编制者： 模块名：设备维修管理 编 号： 由哪些模块调用：设备管理操作 调用哪些模块：无 输入：设备破损信息 输出：设备维修信息 算法说明：设备破损信息，设备维修信息 局部数据项： 备注： IPO图 系统名：实验室设备管理系统 编制者： 模块名：设备报废管理 编 号： 由哪些模块调用：设备管理操作 调用哪些模块：无 输入：设备报废信息 输出：设备报废记录，更新设备信息 算法说明：设备报废信息，设备报废记录，更新设备信息 局部数据项： 备注： 4. 计算机系统的配置硬件配置要求：PIII或486以上电脑以上CPU；内存至少64M，建议128M以上，显示器分辨率800*600以上 软件配置要求：windows 2000/xp/win7等5. 代码设计编程语言使用html、JSP等，数据库使用的是SQL 2000。6. 数据库设计设计数据库用来对实验室设备各种信息、用户信息进行记录和存储。 6.1概念结构设计 (1)实验室设备信息 包括类别、型号、设备名、责任人。设备信息类型设备名编号责任人 （2）实验室设备采购信息 包括包括类别、型号、单价、数量、购买日期、责任人、生产厂家、生产厂商、购买人保修时间。设备采购信息编号型号单价数量购买日期生产厂家购买人人设备名生产日期 (3)设备维修信息包括设备名、保修日期、修理厂家、保修费、责任人、日期。维修信息修理厂家维修费维修日期责任人设备名(4)设备报废状况包括设备、生产厂家、报废日期、责任人、生产日期。报废信息生产厂家报废日期责任人生产日期设备名 (5)用户信息 用户信息用户名密码访问权限 6.2逻辑结构设计根据实验设备管理系统各实体E-R图写出各信息的情况并根据的需求分析学校门诊管理系统数据库中各个表中的数据结果如下列表所示，每个表格表示在数据库中的一个表的信息。表-1设备信息表设备编号设备名型号负责人表-2设备采购表编号设备名型号规格单价数量购置日期生产日期生产厂家购买人表-3维修信息表设备名修理日期维修厂家维修费责任人表-4报废信息表设备名型号报废日期生产日期生产厂家责任人表-5用户信息表用户名密码访问权限6.3 物理结构设计得到系统逻辑模型后，就该进行数据库的物理设计和实施数据库了，物理设计主要是要确定数据库的存储路径、存储结构以及如何建立索引等，可以采用系统的默认设置。数据库实施主要包括在具体的DBMS中创建数据库和表的过程，本设计所选用的DBMS为SQL SERVER2005，有关创建数据库和关系表的SQL语句如下所示：（1）创建数据库/*=*/*database Exp */*=*/create database Exp（2）创建表/*=*/* Table: ExpId 用户信息表*/ /*=*/create table ExpId( Expname char(100) not null, /*登录名*/Exppwd int not null, /*密码*/)/*=*/* Table: ExpMg, 设备管理信息表*/*=*/create table ExpMg (Exid int not null,/*编号*/Exnamechar(100)not null,/*设备名*/Exmodelchar(100) not null,/*型号*/Expri char(10) not null /*负责人*/*=*/* Table: ExpBuy, 设备采购信息表*/*=*/Exid int not null,/*编号*/Exnamechar(100)not null,/*设备名*/Exmodelchar(100) not null,/*型号*/Exsizeint null,/*规格*/Expriceintnull,/*单价*/Exquantity int null,/*数量*/Exdate int null,/*生产日期*/ExsellDateintnull,/*购置日期*/Exseller char(100)null,/*生产厂家*/Exbuyerchar(100)null,/*购买人*/constraint PK_ExpMg primary key (Exid, EXname, Exmodel) /*主键约束*/)/*=*/* Table: ExpRe,维修信息表*/*=
