管理信息系统MIS课程设计医药进销存管理系统管理信息系统.doc

管理信息系统课程设计 题目：医药进销存管理系统管理信息系统天津职业技术师范大学经济与管理学院电商0901班学号：10A10090101姓名：陈明堃课程设计工作日自2012年1 月4 日至2012年 1 月13 日 分数： 指导教师签字：目录第一节 系统分析 2可行性分析 2组织结构功能图 2流程图 3数据字典 4系统化分析 7第二节 系统设计 8功能结构设计 8数据存储设计 9代码设计10输入输出设计10物理配置方案设计11第三节 系统实施12系统界面与说明12第四节 总结15 系统分析一、可行性分析1、经济可行性分析项目提出者投资开发此系统后，药品进销存管理实现了自动化。只需工作人员录药品、供应商、客户、业务员的相关信息，用户就可共享这些数据，减少了工作人员的重复劳动。同时，公司员工可方便地查询库存情况，了解各种药品的库存量及仓库的分布，尽量减少药品的挤压。系统提供吩咐的查询功能，可按供应商、客户分级，为业务员计算业绩，减少管理成本。这样，项目提出者只需法非少量的人力，就可节约企业的办公开支和人力成本，提高工作效率。2、操作可行性分析如今的计算机已经走进千家万户，硬件成本的下降，导致计算机购买成本的降低.我的这套系统是利用自己的计算机加微软的集成开发环境Microsoft Visual Basic6.0作为软件的开发平台，使开发出来的系统有友好的用户界面、有良好的安全性设置、有详细的操作说明书，这样更使各类用户很快地掌握系统的使用方法,操作友好因此在操作上是可行的。3、技术可行性分析从目前IT业界比较流行的数据库开发、管理软件来看，对于比较简单的中小型数据库，VB 和Windows 以及Microsoft ACCESS 2000的结合无疑是在实际应用中较为成功的一种解决方案。为用户提供了业界软件开发一直坚持的非常友好、操作简单的用户界面、完善强大的数据库操作功能和简洁明了的数据库接口。所以技术实行起来相对会容易。二、组织功能结构图总经理销售部门采购部门财务部门信息管理部门仓库管理部门人力资源部门 图1.1 组织功能结构图三、数据流程 1、业务流程图图1.2销售业务流程图采购部门结算管理订单管理采购计划缺货单仓库供货商定货单供应商管理收货管理仓库结算凭证财务部门用款计划图1.3采购业务流程图 2、数据流程图 图1.4 第一层数据流 图1.5销售数据流四、数据字典数据项的定义数据项编号：D01-01数据项名称：数据流编号别名：数据流编码简述：某个数据流的代码类型及宽度：字符型，4位取值范围：“0001”“9999”数据项编号：D01-02数据项名称：数据流名称别名：数据流名字简述：某个数据流的称谓类型及宽度：字符型，10取值范围：“0000000001”“9999999999”数据项编号：D01-03数据项名称：简述别名：描述简述：某个数据流的含义解释类型及宽度：字符型，10取值范围：“0000000001”“9999999999”数据项编号：D01-04数据项名称：数据流来源别名：数据流由来简述：某个数据流的出处类型及宽度：字符型，10取值范围：“0000000001”“9999999999”数据项编号：D01-05数据项名称：数据流去向别名：数据流流向简述：某个数据流的去处类型及宽度：字符型，10取值范围：“0000000001”“9999999999”数据项编号：D01-06数据项名称：数据流组成别名：数据流构成简述：某个数据流的元素组成类型及宽度：字符型，取值范围：字符型的取值范围数据项编号：S02-01数据项名称：外部实体编号别名：外部实体编码简述：某个实体的编码类型及宽度：字符型，4位取值范围：“0001”“9999”名称：各部门管理人员简述：管理人员拥有系统管理员权限输入的信息流：客户信息表，供应商表，进货表，销售单表，缺药登记表，客户用药表，售药登记表，待购药材表输出的信息流：查询单编号：s01名称：客户简述：国内医院药库，各大型药店输入的信息流：订单，付款单，查询单输出的信息流：结果单信息流定义名称：D01销售订单简述：与客户签订的销售协议功能：接收对方订单、发送订单确认信息、生成销售发货单及发票名称：D02采购订单简述：与供应商签订的采购协议功能：向供应商提出需求药材种类、数量的单据名称：D08提货单简述：提取药品的单据功能：通过提货单提取规定数量的药品名称：D03收货单简述：确认收货的单据功能：采购部门收到供应商货物同时所签收的单据名称：D04药材入库信息简述：新增加药材信息功能：收到的药材的数量种类入库时间等需要记录库存的信息名称：D05缺货单简述：记录缺货信息功能：记录已达到最低库存或安全库存的药材的单据数据存储定义编号F01名称：药材存量表简述：用于保存药材的信息组成：药材编号+单位+仓库+库存件数+库存数量+库存进价总额+库存批发价总额关键字：药材编号编号F02名称：缺药登记表简述：用于保存药材的信息组成：缺药编号+缺药名+缺药数量+缺药数量+需求时间关键字：缺药编号编号F03名称：客户用药表简述：记录客户用药限制的表组成：客户编号+客户名称+客户类别+用药类型+用药量+禁用药编号+禁用药名称关键字：药材编号编号F04名称：售药登记表简述：记录药材出售登记的表组成：药材编号+药材名+药材规格+客户编号+客户名称+客户类型+数量关键字：药材编号编号F05名称：销售单表简述：用于保存销售的信息组成：销售单号+销售日期+开票人+划价人+客户名称+销售单总金额+总笔数+结算方式+销售类别+付款否+提货否关键字：销售单号五、系统化分析医药进销存系统是为医药销售企业开发的，本系统可以对药品进货订单，入库，销售订单，销售、库存等进行管理，还可以方便地按各种条件查询入库，销售的情况。通过该管理系统，可以追溯到发生过的任何一笔业务，由于有准确的结存依据，因此可以确定最合理的采购数量，还可以对存量进行控制，减少积压。医药进销存系统的目标是：实现药品进、销、存数据的信息化管理，提高药品的周转率，提高药品进销存的查询效率，提高药品进行较存数据的可靠性、保密性，降低管理成本，减少人力物力资源。医药进销存系统需要包括基础数据管理、进货管理、销售管理、综合查询等功能。在系统中应能方便地增加、修改药品信息，同时也能方便地登记入库、销售数据、能方便地查询库存数据等。第二节 系统设计一、功能结构设计基本数据库存管理销售管理进货管理查 询医药进销存管理系统药品销售订单销售单入库单进货订单仓库业务员客户供应商仓库调货库存信息进货管理销售查询库存查询销售订单查询销售单查询历史订单查询订单查询 图2.1功能结构图销售订单备注日期业务员客户药品有效期金额折扣单价数量进货订单药品供应商备注交货日期预付比例记账支付方式金额数量折扣二、数据存储设计（ER模型，数据库关系模式） 图2.2 销售关系图 图2.3 采购关系图三、代码设计 药剂师编码： 规则：共四位，字母y+三位顺序号，如y001，y002，. 药品编码： 规则：五位顺序码，如00001,00002， 销售员编码： 规则：共四位，字母p+三位顺序号，如p001，p002， 采购员编码： 规则：共四位，字母c+三位顺序号，如c001，c002，.四、输入输出设计（文字描述你在进行输入输出设计时的思路）输出设计：请购单位：B医院病区 2011年11月17日 100调字第000013号发送药品总数药品总价2 病人病号药品名称药品数量药品单价每种药品的总费用个人总费用001感康2153039牛黄解毒片33902板蓝根100.888总计154747备注单位主管： 收款： 发货： 制单人： 2.4A采购员采购表输入设计医院名称B医院病区1病人姓名病人房间号处方用药剂量数量是否为长期订单订购时间甲B001感康*2否3:00am牛黄解毒片*3乙B005板蓝根*8是3:00pm备注 2.5 B销售员销售表 五、物理配置方案设计1.网络服务器要求 软件环境： 操作系统：Microsoft Windows 2000 Advanced Server (需要安装SP3)或更高版本； 服务器软件：Internet information service(IIS)5.1 网络协议：TCP/IP 协议 数据库管理系统：Microsoft SQL Server 2005 标准版。 2.客户机环境需求 硬件要求: Intel X86 处理器及其兼容系统,要求CPU类型为Pentium III 700MHz 以上处理器 内存：128MB以上 硬盘：200MB以上的自由空间能打印A4幅面的打印机1台，A4纸若干16口的HUG（不间断电源） 软件环境： 操作系统：Microsoft Windows 98/2000以上, 推荐使用Microsoft Windows 2000 SP3 网络协议：TCP/IP 协议第三节 系统实施一、实施界面及说明1、用户登录界面如图3.1所示 图3.1 登入界面2、用户修改密码界面。为了账户的安全，用户可以定期或者不定期的进行密码的修改，密码修改界面如图3.2所示。 图3.2 修改密码界面3、添加新用户界面.企业随时会产生新的合作伙伴，系统需要添加新的用户。添加新用户界面如图3.3所示。 图3.3 添加用户界面4、医药进销存系统的主界面。用户成功登录系统后，进入系统的主界面。主界面如图3.4所示。 图3.4 登入成功界面5、新药品添加窗口。企业随时有可能采购进新品种药品或者修改药品信息，系统需要添加新药品的信息。药品信息添加界面如图3.5所示。 图3.5 添加信息界面第四节 总结进销存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务，盘点库存和药品流动情况，保证企业的货物供应以及货物安全，库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。 有的企业单位的库存管理部分目前仍为手工、半手工操作。从供应单位办理入库登记开始，到使用单位输领料出库手续为止，所有操作基本上都是由仓库管理人员笔写，手理，加上算盘、计算器来完成。这不仅繁锁，效率低，而且缺乏库存管理的一些基本手段，如库存状况统计，查询经济订货量计算等，这给企业在一定程度上造成了管理上的落后，及经济利益上的损失。但是随着经济全球化，我国加入WTO，特别是信息技术的飞速发展，管理信息系统也成了我国企业重要的发展对象。对于这种情况，我们针对医药进销存管理信息系统进行了调研和开发分析设计，以解决医药企业对于药品进销存管理的复杂繁琐的问题。但是可由于调研不全面不深入，以及开发人员的经验不足，这次的有些地方可能不能完全满足系统使用者的真实需求，对此我们会尽量完善。我们会在摸索中力求进步。另外，极其感谢李青老师在我设计的过程中的悉心指导，对我不清楚的地方给我们耐心讲解。在此，我表示极大的感谢及敬意！