CRCCB2BTRN030804电子商务平台管理员使用手册应用管理流程设置.doc

中国铁建股份有限公司电子商务平台项目(CRCC_B2B) 工作流设置·操作手册中国铁建电子商务平台2012年4月文档说明本文档是详细介绍在电子商务平台中如何设置工作，及需要注意事项。目录目录I1.流程设置操作页面12.流程设置步骤21. 流程设置操作页面图 11 流程设置页面首先，系统管理员登录系统，在页面左侧功能菜单处，点击“应用管理”-“审批设置”-“流程设置”的菜单，页面右侧将系统中已有的各业务模块的流程以列表形式显示，其中，流程与业务之间的关系如下：涉及计划业务的流程包括：【计划待审核】；涉及招标采购业务流程包括：【技术交流待审核】、【文件送审待审核】、【预审文件待审核】、【资格预审报告待审核】、【招标文件(方案)待审核】、【公告/邀请函待审核】、【公告/邀请函变更待审核】、【招评标安排待审核】、【招标公告澄清待审核】、【专家抽取待审核】、【定标待审核】、【中标公告待审核】、【中标通知书待审核】；涉及询价采购业务流程包括：【询价方案待审核】、【询价文件时间变更待审核】、【评选表待审核】；涉及合同业务流程包括：【合同备案审核】、【合同变更审核】；涉及供应商日常业务流程包括：【供应商考评审核】、【供应商问题反馈待审核】；2. 流程设置步骤 工作流设置的方式有两种：第一种：通过点击流程列表中的“复制”链接，进行流程的复制创建；首先，在图1-1中，通过页面上方查询条件，可查找与所需单位所需业务相似的流程，例如：通过“功能名称”、“使用单位”条件查询某单位的某项业务的流程，之后再通过点击“流程编码”链接进入流程设备详细页面，查看是否与所需业务流程相似，若相似，可关闭窗口，返回流程列表页面，点击该流程列表中的“复制”链接，如下图所示：图 21 流程列表页面点击“复制”链接后，弹出新窗口，通过点击“使用单位编码”的按钮，来确定该流程具体是为哪个单位建立的，如下图所示：图 22 选择具体单位-确定业务流程在图2-2中，右侧的页面中，点击“单位”节点，查询所需单位，勾选所需单位前的复选框，并点击【确定】按钮，单位信息选择完成，之后填写“流程描述”，点击【确定】按钮，返回流程列表页面，点击【查询】按钮，刷新页面，查找到新增的业务流程，如下图所示：图 23 新增后的流程在图2-3中，查询新增的业务流程，点击列表中的“流程编码”链接，进入流程编制页面，如下图所示：图 24 流程图编制页面通过双击“工程公司审核”节点，进行审核节点设置，并确定该节点审批人，如下图所示：图 25 流程节点设置节点解释说明：【节点名称】：显示在流程图中的审批节点的名称，如图所示：；【节点功能】：配置该节点相关审核功能，设置后，审批人登录系统审核时，审核页面如下图所示：图 26 业务审核页面-节点功能【指派值类型】：是指该流程节点最终是由角色或人员来进行审批的，指派值类型分为 “类”、“角色”和“人员”三类，如下图所示：【指派值】：若之前选择指派值类型为“人员”时，对应选择指派值为组织机构下的具体人员信息，如下图所示：图 27 指派值-选择人员若之前选择指派值类型为“角色”时，对应选择指派值为具体的角色信息，如下图所示：图 28 指派值-角色选择【指派值名称】：根据指派值类型不同，显示具体人员名称或角色名称，如下图所示：图 29 指派值名称根据以上操作可完成流程审批节点的设置。新增流程节点时，可点击流程编制页面中的，鼠标选中后，按住左键将其拖拽到流程页面中，如下图所示：图 210 流程节点-新增新增的节点，可按照上述节点设置进行操作，审批节点之间可通过选中流程编制页面中的进行链接，选中某一节点，按住鼠标左键并指向连接新增的节点，如下图所示：图 211 流程节点-连接对新增节点的设置，按照上述节点设置操作即可。整体流程设置完成后，点击【保存】按钮，该业务流程设置完毕。第二种：在图1-1中，通过点击流程列表页面最下方的按钮，导出一个Excel文件保存到本地，该文件如图：，打开该文件显示如下：模板解释：【序号】：1、2、3只是一个单纯的流水号，用于标识模板中某行数据的。【物理表名称】：是系统中各项业务所对应的数据库实体表，例如：招标文件(方案)业务在系统中对应数据库实体表就是ZTB_INVITESCHEME，这个表是存储招标文件(方案)基本信息的。【使用单位】：是系统中组织机构的编码，如：在系统中“10115”就是“股份公司信息中心”的组织机构编码。【单位名称】：是系统中组织机构的名称，与组织机构编码一一对应。【节点描述】：表示工作流中某一个审核节点的名称，各单位可根据自身实际情况定义节点描述。如：“分管领导审核”、“工程公司审核”或“股份公司审核”。【角色编码】：模板中它的书写规则是r+角色编码，如“r201010001”，其中“r”是“角色”的英文role的首字母，201010001是系统中实际的角色编码。【角色名称】：是系统中角色的名称，与实际角色编码一一对应。【流程描述】：表示一个工作流的流程描述，将流程描述定义为“计划待审核”，如图所示：注意事项：(1)【序号】必须为文本格式。(2)【序号】内容不能为空，若序号内容为空，此时向系统中导入该模板将不成功！如图所示：(3)【序号】之间不能有空行，如图所示：(4)【物理表名称】可在系统中工作流设置页面，查询条件处“功能名称”查询所需业务的流程，并在“物理表”列进行查找并复制粘贴到模板中。如图所示：(5)【使用单位】必须是文本格式。(6)【使用单位】、【单位名称】可从系统中组织机构设置页面进行查询并复制粘贴到模板，如下图所示：(7)【角色编码】、【角色名称】可从角色设备页面进行查询并复制粘贴到模板，如下图所示：(8)【流程描述】流程描述建议按照系统中提供的描述方式进行填写，可从流程设置页面中“流程描述”列进行查询并复制粘贴到模板，如下图所示：举例说明：模板中的【使用单位】是确定将为那个单位创建流程，【物理表名称】确定具体创建那个业务创建流程。例如：为“中铁十二局集团工程管理部设备科”配置一个“计划待审核”的工作流程，该流程中需要2个审批节点，分别是 “集团公司审核”、“股份公司审核”，如下图所示：图 212 流程模板举例说明将上图2-1中的Excel文件保存后，点击流程设置页面中的【浏览】按钮，如下图所示：图 213 工作流设置-浏览导入点击上图2-2中的【浏览】按钮，选择并确定流程模板Excel文件后，点击【导入数据】按钮进行流程模板导入，如下图所示：导入成功后，计划审批流程设置完毕。当审核人登录系统进行计划审核时，流程如下所示：