通用元数据管理工具安装使用手册大气科学数据库.doc

中国科学院科学数据库通用元数据管理工具用户使用手册Version 2.0中国科学院计算机网络信息中心科学数据库中心20048目录1 引言11.1 编写目的11.2 工具简介11.2.1 背景11.2.2 主要功能11.2.3 版本及功能的演变22 安装手册32.1 SDB应用服务器1.0的安装和卸载32.2 通用元数据管理工具2.0的安装和卸载83 使用手册123.1 用户类型123.2 用户登陆133.3 选择元数据实例143.4 主页面和导航栏153.5 元数据管理163.5.1 添加173.5.2 浏览213.5.3 修改223.5.4 结构描述信息管理233.5.5 删除323.5.6 下载333.5.7 上报353.6 模板管理373.7 设定界面风格393.8 管理员密码的更新414 技术支持421 引言1.1 编写目的首先感谢您选用通用元数据管理工具2.0对您的科学数据库资源元数据进行管理。本通用元数据管理工具用户使用手册为帮助建库单位正确、方便地使用通用元数据管理工具2.0进行科学数据库资源的元数据描述和元数据管理而编写。手册的适用范围主要包括建库单位具体负责元数据管理的数据库系统管理人员、元数据信息的录入人员及通用元数据管理工具的其他使用者。1.2 工具简介1.2.1 背景通用元数据管理工具是为了配合科学数据库元数据标准规范的推广应用而研发的基于XML技术的元数据管理专用工具，是科学数据库及其应用系统的研究成果之一。科学数据库及其应用系统是中国科学院多个研究所参加、跨学科联合建设的综合型重大项目，是中国科学院知识创新工程信息化建设重大专项之一，目标是在中国科学院全院范围内将研究所多年积累的科学数据资源组织起来，与计算机、数据库和网络等先进技术相结合，促进数据向知识的转化，完善信息化的科学研究环境，并对科研与社会提供科技数据资源共享与服务。科学数据库及其应用系统涉及到资源建设、规范建设和系统平台设计等多方面的技术、资源的发掘、研究、积累与应用。为了实现分布式的跨平台的资源共享，在科学数据库及其应用系统的研发和建立中，必须对各个学科的资源对象按照相应的元数据标准进行元数据描述。为此该项目设立了“标准规范建设”子项目，目前，标准规范研究小组已经制定完成了科学数据库元数据体系当中的中国科学院科学数据库核心元数据标准以及以它为基础的多个面向具体应用的扩展元数据标准，为了更好地推广应用这些元数据标准，中国科学院计算机网络信息中心科学数据库中心研发了通用元数据管理工具。1.2.2 主要功能通用元数据管理工具2.0是基于B/S架构、采用JAVA语言开发的应用软件系统。它可以依据按照元数据标准书写的XML Schema，动态地生成可以定制的个性化管理页面和后台存储结构，实现对元数据的增加、删除、修改、上报和下载等数据管理的基本操作。通用元数据管理工具2.0部署于各个建库单位本地，主要用于对本单位承建之主体数据库及其下属数据库或其他资源的元数据信息进行收集和管理，为系统平台的其他应用提供支持等。同时，通过在各个建库单位部署的工具当中加载依据相同元数据标准书写的XML Schema，并利用工具提供的上报功能，通用元数据管理工具2.0保留了与后继的中心版通用元数据管理工具互通信息的可能。其主要功能如下：l XML Schema解析在用户第一次选择元数据实例进入本系统时，系统会自动分析Schema元数据描述文件，生成元数据实例XML文件、元数据生成界面风格XML文件和字典XML文件。该过程是由程序自动完成的，对用户而言是透明的。l 用户管理包括用户认证授权管理、用户密码管理两个基本功能，用户分为两类：即一般匿名用户和管理员。用户认证授权管理模块依据用户的登录方式分别给予相应的访问权限。用户密码管理只限于管理员修改登陆密码之用。l 元数据管理元数据管理模块包含了通用元数据管理工具的主要功能，包括元数据记录的浏览、添加、删除、修改和下载功能。此外，当具备网络条件时，通用元数据管理工具还提供了向中心版通用元数据管理工具集中元数据记录的功能。l 模板管理通用元数据管理工具支持使用模板进行元数据录入的功能，为元数据录入人员快速、正确和简单地进行元数据录入提供了帮助。该模块主要包括元数据模板的添加、修改和删除等功能。l 风格定制该模块用于实现个性化的界面风格，包括添加元数据界面的设定、概要显示的设定、详细显示界面的设定等功能！1.2.3 版本及功能的演变l 通用元数据管理工具2.0部署于建库单位本地，真正实现了在本单位管理本单位资源对象的元数据信息；l 通用元数据管理工具2.0增加了同一元数据实例下使用多个模板对元数据信息的录入进行辅助的功能；l 对元数据信息的录入提供了分屏录入的界面，增加了界面的用户友好性；l 通用元数据管理工具2.0增加了数据库结构描述信息的自动抽取功能；l 提供了元数据记录的XML文档下载功能；l 提供了元数据记录向数据中心集中的功能；l 重新设计的用户界面视觉效果。2 安装手册通用元数据管理工具2.0版要求计算机上安装有SDB应用服务器1.0版。2.1 SDB应用服务器1.0的安装和卸载安装前的准备：在计算机上安装JDK1.4或以上版本的Java虚拟机。安装步骤如下：（1） 以最高权限用户登录到操作系统。 例如：如果您的操作系统是Windows2000，那么请您以Administrator登录。（2） 双击安装包“SDB应用服务器1.0”文件夹内的文件Setup.exe，注意不要双击别的文件，否则导致安装不完全甚至失败。这时出现如图01所示对话框：图01（3） 点击按钮“下一步”。这时出现如图02所示对话框：图02（4） 选择一个安装目录，然后点击按钮“下一步”。这时出现如图03所示对话框：图03（5） 点击按钮“下一步”。这时出现如图04和图05所示对话框：图04图05（6） 点击按钮“关闭”。这时出现如图06所示对话框：图06（7） 输入一个空闲的端口号，例如输入8028，如图07所示。图07（8） 点击按钮“确定”。成功后自动出现一个如图08所示的IE窗口：图08如果您能成功看到如图09所示的页面，那么恭喜您已成功安装了“SDB应用服务器1.0”！这时您可以通过开始菜单程序SDB应用服务器1.0下的“端口配置”更改服务端口号，通过开始菜单程序SDB应用服务器1.0下的“服务控制”关闭或开启服务。卸载步骤如下：（1） 双击控制面板内的“添加/删除程序”。出现如图90所示的对话框：图9（2） 点击“SDB应用服务器1.0”所对应的“删除”按钮，然后按提示删除。2.2 通用元数据管理工具2.0的安装和卸载安装前的准备：在计算机上安装SDB应用服务器1.0。安装步骤如下：以最高权限用户登录到操作系统(例如：如果您的操作系统是Windows2000，那么请您以Administrator登录)。双击安装包“通用元数据管理工具2.0”文件夹内的文件Setup.exe，注意不要双击别的文件，否则导致安装不完全甚至失败。这时出现图01所示对话框：图01点击按钮“下一步”。这时出现如图02所示对话框：图02点击按钮“下一步”。这时出现如图03和图04所示对话框：图03图04点击按钮“关闭”。这时出现如图05所示的IE窗口：图05出现图05所示的窗口，说明“通用元数据管理工具2.0”已经安装成功，此时需为通用元数据管理工具指定安装单位的中英文标识以及用于向数据中心集中元数据记录的邮件服务器名和邮箱。其中“建库单位英文标识”应填写本单位所承建主体数据库之URL的三级域名，邮件服务器名应填写本单位通常使用的邮件服务器名。提交完成通用元数据管理工具2.0的安装。卸载步骤如下：双击控制面板内的“添加/删除程序”。出现如图09所示的对话框：图09点击“通用元数据管理工具2.0”所对应的“删除”按钮，然后按提示删除该应用工具。3 使用手册3.1 用户类型通用元数据管理工具2.0的使用对象包括以下两个类型：管理员安装于建库单位的通用元数据管理工具2.0经过设定后已绑定了本单位的管理员帐号。管理员拥有对本单位通用元数据管理工具进行维护和对本单位承建之主体数据库及其下属资源对象进行元数据信息的录入的权限，主要包括元数据管理、录入模板管理、工具风格的个性化定制和用户密码维护等功能。元数据管理又包括按元数据标准规定进行元数据记录录入、记录查看、记录修改、记录删除、XML文档下载和向中心版通用元数据管理工具集中元数据的功能。管理员默认的用户密码为：admin。在登陆工具后可在工具中使用相关功能进行修改。一般用户一般用户以匿名的方式登陆工具。一般匿名用户不具备任何增删、修改或管理的权限，仅具有浏览本单位通用元数据管理工具中保存的元数据记录的权限。3.2 用户登陆权限要求:管理员、一般用户通用元数据管理工具2.0是基于B/S架构的应用软件系统，它的默认地址为：http:/SDB应用服务器主机IP:SDB应用服务器端口/meta。在任何可以访问该主机的计算机上使用Web浏览器（推荐使用Internet Explorer 6.0或以上版本的浏览器）均可访问和使用。通用元数据管理工具2.0的登陆界面如下图：登陆界面注：由于一般用户的功能仅为管理员功能的子集，以下图示均以管理员界面为例。管理员的登陆管理员在登陆时只需在登陆界面的“用户密码”栏当中输入正确的用户密码后单击“登陆系统”按钮即可完成登陆。管理员默认的用户密码为：admin。在登陆工具后可在工具使用相关功能进行修改。匿名用户的登陆匿名用户无需密码，直接点击登陆界面当中的“匿名登陆”按钮即可完成登陆。3.3 选择元数据实例权限要求：管理员、一般用户通用元数据管理工具是一套可以兼顾多个元数据标准的具有通用性的元数据管理工具。任何元数据标准在按照相应的规则写成XML Schema后均可导入本工具，使用本工具。每个元数据标准导入工具后就称为工具的一个实例。欲按照相应的元数据标准录入元数据或者对按照某一元数据标准收集的元数据信息进行管理时需先选择该元数据标准对应的实例。元数据实例选择在选择元数据实例页面的下拉菜单中选择欲进行管理之元数据标准的实例名称后单击“点击进入”按钮即前进到该元数据标准的主页面。根据需求和使用情况的不同，每个建库单位的工具当中加载的实例可能有所不同。通用元数据管理工具2.0当中已经默认地加载了中国科学院科学数据库核心元数据标准 2.0对应的两个元数据实例：针对数据集进行描述的 dataset 和针对服务进行描述的 service3.4 主页面和导航栏权限要求：管理员 （一般用户仅可使用导航栏的返回首页功能）主页面和导航栏帮助管理员快速转向通用元数据管理工具的几大管理功能模块。主要包括：“元数据管理”、“录入模板管理”、“界面风格定制”和“管理员密码修改”等功能。导航栏主页面3.5 元数据管理权限要求：管理员、一般用户（仅具有浏览元数据记录的权限）元数据管理模块是通用元数据管理工具最主要的功能模块，元数据的添加、浏览、修改、删除、下载和向中心版元数据管理工具集中的功能均由此模块实现。模板管理和风格定制等其他功能模块都是围绕该模块对其提供支持而设置的。元数据管理页面元数据管理页面提供了工具内该元数据实例下已有数据的概要信息列表，提供了对每条元数据记录的详细查看、修改、删除、导出该条记录的XML文件和向中心版通用元数据管理工具上报这条数据的链接。此外，向工具添加新元数据记录的功能也在此页面选取。3.5.1 添加权限要求：管理员通用元数据管理工具2.0支持使用模板对元数据录入提供辅助的功能。每个元数据实例都可以定义多个模板并在录入时选用。模板选择在元数据管理页面的“模板列表”中选择一个模板或选择“不使用模板”后单击“添加元数据”链接即可进入元数据添加页面。添加元数据录入导航通用元数据管理工具2.0根据XML Schema文件的树状结构组织元素，按照元数据标准中定义的模块分屏录入。单击左侧导航栏当中一个模块的名称开启该模块的录入界面。数据集描述信息的录入界面录入页面的每一行对应于元数据标准当中的一个元素，其中没有录入区的是非叶子节点的复合型元素，复合型元素是它所有子元素的容器，元素名后带有录入区的是数据元素，可以在录入区中填入该元素的值。以缩进字符数标明元素的上下级关系。同级元素具有相同的缩进量，子元素总是比它的父元素具有更多的缩进量。录入区中一些元素名后带有的“*”标志为必选标志。与其他标志不同地，这些标志仅仅表明元数据标准当中的一种规定，实际使用当中元素是否必须录入还需要按照元数据标准当中的相关规定根据实际情况加以判断。右侧有按钮的元素为元数据标准当中规定具有可重复性的元素。通过单击这些即可改变相应元素的出现次数。以“别名”元素为例：“别名”元素的录入界面单击后若单击按钮则界面又将恢复第一副图的状态。如果前面选择了一个模板的话那么这里凡是模板中设置过的元素值都将以默认值的形式出现在相应元素的录入窗口当中。模块中元数据信息全部录入后，需单击本模块录入页面的提交按钮完成该模块元数据信息的录入，并转向下一个模块元数据信息的录入。提交按钮完成所有模块元数据信息的录入之后单击左侧导航栏中的“完整提交入库”按钮即可完成一条元数据记录的添加。此时可以选择查看新添加的元数据记录、继续添加元数据记录或返回主页面功能。如果当前的实例元数据标准当中包含“结构描述信息”模块，那么在这里还可以选择转入“结构描述信息”的录入模块。若希望在提交元数据记录的同时也将此条记录的内容保存为模板，可以选择左侧导航栏当中的“作为模板提交入库”按钮，系统会弹出为模板命名的对话框，并在将元数据记录入库的同时将其内容保存为命名的录入模板。注：如果一个元数据标准中包含“结构描述信息”这个模块，那么在完成其他模块的录入和完整提交之前将无法进入这个模块的录入功能。关于这部分功能将做专门阐述。3.5.2 浏览权限要求：管理员、一般用户当通用元数据管理工具中某一实例之下已经存在一部分元数据记录时，管理员进入该实例的“元数据管理”模块或一般用户登陆并完成元数据实例选择后即可见到这些元数据记录的概要信息列表。若想了解一条元数据记录的详细信息，单击该记录的“详细信息”按钮即进入该条记录的详细显示页面。记录的详细显示按元数据标准中定义的模块分屏显示，如果当前实例中包含“结构描述信息”模块的话，一般用户将没有浏览“结构描述信息”详细情况的权限。这里还提供了下载该元数据记录XML文档的功能。元数据信息的详细显示3.5.3 修改权限要求：管理员可能导致元数据信息修改或更新的原因有很多：资源对象的演变、以前工作的失误或中断工作的继续等。通用元数据管理工具提供了元数据记录的修改功能。点击元数据管理页面中欲进行修改元数据记录的“修改”链接即进入该元数据记录的修改页面。修改功能与录入功能和注意事项都很相似，使用方法参见“添加”一节。注意在完成一个元数据模块的修改之后务必单击该模块的“修改元数据”按钮。此外，在修改模块中“结构描述信息”功能已经可以通过点击该模块的名称直接进入了。元数据修改修改按钮3.5.4 结构描述信息管理权限要求：管理员通用元数据管理工具2.0为“结构描述信息”的录入、查看和修改时特别提供了具有自动抽取数据库结构功能的管理模块。3.5.4.1 进入结构描述信息管理模块用户需具有管理员权限方可进入结构描述信息管理模块，该模块的自动抽取功能要求安装通用元数据管理工具2.0的计算机具备访问被描述数据集的网络条件。含有“结构描述信息”模块的元数据实例在没有完成其他模块元数据信息的录入并“完整提交”之前是无法通过在录入导航中点选模块名称直接进入“结构描述信息”录入功能的。“结构描述信息”的录入或修改功能可以通过以下两种方式进入：新录入的元数据记录在完成其他模块的信息录入并“完整提交”后点击提交成功页面上的“录入新添加元数据的结构描述信息”链接，工具将在新窗口中打开“结构描述信息”录入功能的数据集连接信息的录入界面；填写数据集连接参数修改一条已经入库的元数据记录时通过直接点击导航栏中的“结构描述信息”链接，工具将在新窗口中打开“结构描述信息”模块并提示用户通过左侧的树状导航栏进行元素选择。修改“结构描述信息”3.5.4.2 树状导航栏树状导航栏按照数据集实体属性三层结构导航“结构描述信息”模块的录入、浏览和管理，未做录入时导航栏中只有数据集信息这一个节点，随着工具中保存的结构信息发生改变，导航栏中的节点也随之实时更新。树状导航栏3.5.4.3 结构描述信息的录入l 录入数据集基本信息数据集基本信息包括访问数据集所需的连接参数、版本类型等。初次进入一条元数据记录的结构描述信息管理模块时将直接进入数据集基本信息的录入界面，其他情况可以通过点击工具树状导航栏中的数据集基本信息节点查看数据集基本信息。查看数据集基本信息单击“修改数据集”按钮进入数据集基本信息的录入或修改页面。数据集基本信息的填写数据集基本信息各参数可参照元数据标准文档和帮助信息进行填写。完成实体和属性信息的录入前可先不必录入“检索点”元素。单击提交完成数据集基本信息的录入。l 录入实体信息单击数据集基本信息查看页面中的“自动提取”链接，工具将按照录入的数据集连接参数自数据集中自动抽取尚未做出元数据描述的实体列表。自动抽取数据实体前自动抽取数据实体后单击一个未做描述的数据实体名称进入该实体的录入页面。实体级元数据的录入实体元数据信息可参照元数据标准文档中的定义填写，其中“实体创建日期”元素的录入应符合YYYY-MM-DD的格式（既4位表示年份2位表示月份2位表示日期不足位数前面补0，中间用短杠-分隔）。注意自数据集中抽取的实体名称已作为默认值填写于实体名称元素当中，擅自修改该名称将可能导致基于通用元数据管理工具对数据集进行访问的其他工具无法正常工作。完成录入后单击“确认”按钮返回数据集基本信息页面。可以看到已描述数据实体中列出了刚才描述过实体的名称。已描述数据实体l 录入属性信息单击一个已描述数据实体的名称或在树状导航栏中选择实体级节点进入一个已描述实体的浏览页面。实体信息的查看页面单击实体尚未描述属性之后的“自动提取”链接，工具将列出数据集中该实体下未做描述的属性名称。工具抽取出该实体下属性的列表单击一个未描述属性的名称进入该属性元数据的录入页面。属性的元数据信息录入属性元数据信息的内容可按元数据标准中的定义填写，该属性的属性名称元素已按自数据库中抽取的名称设置了默认值，如擅自修改将可能导致其他基于元数据管理工具的应用无法访问数据集。单击“确认”按钮提交确认。重复该步骤直至完成数据集内所有实体下所有属性的元数据描述。重复以上两个步骤直至完成该数据集全部实体和属性的元数据描述。l 实体和属性基本信息的手工录入除了使用自动抽取的方式录入结构描述信息之外，工具也提供手工添加数据实体和属性描述信息的功能。增加实体信息的链接在数据集基本信息查看界面，增加属性的链接在已建好实体的查看页面。手工录入“结构描述信息”主要为那些无法使用自动抽取功能但又具有实体属性结构的数据集录入其结构信息提供服务。如果工具可以正确地抽取数据集的实体属性结构，则再做不符合实际情况的添加将导致其他基于通用元数据管理工具的应用无法正确访问数据集。在使用过程中请务必慎重。手工录入结构描述信息在录入界面上与使用自动抽取功能录入时的界面类似，但自动抽取时元素名元素下的默认值这里需自行填写。方法参考相关章节。3.5.4.4 修改和建立关联的描述“结构描述信息”模块对数据集实体和属性之间的关联关系是在完成实体和属性基本信息的录入之后通过修改这些实体和属性的元数据信息的方法完成的。通过树状导航栏选择已做过元数据描述的节点名称进入该对象的元数据信息查看页面，如果发现该对象的元数据信息需进行修改可单击该页面中的“修改”按钮进入修改界面。l 选择检索入口完成数据实体的录入后返回数据集基本信息节点并进行修改，此时“检索点”下拉菜单中已经有内容可以选择了。选择作为该数据集检索入口的实体作为检索点，单击“确认”完成提交即可指定数据集检索入口。检索点下拉菜单l 选择主键完成实体下所有属性的元数据信息录入后返回属性的修改页面，修改页面相对录入时的页面增加了选择主键和选择更新时间属性的元素。“通用元数据管理工具”要求被描述数据集中的实体有唯一的属性作为主键，同时也要求实体中存在一个用于描述记录更新时间的更新时间属性。指定主键和更新时间属性后单击“确认”按钮确认修改。实体信息的修改页面l 建立实体与实体间的关联通用元数据管理工具支持建立实体与实体之间一对一和一对多的关系。关联的建立是通过设定属性的关联实体元素实现的。属性信息的修改页面在树状导航栏中选择与其他实体有关联的属性并单击“修改数据字段”按钮进入修改页面。此时修改页面上已经提供了“关联实体”、“关联类型”和“字典表及显示字段”的选择菜单。指定通过该属性与本实体建立关联的关联实体名称和该关联为一对一还是多对一的类型，表示数据集中本实体与目标实体间通过该属性与目标实体的主键建立了一对一或多对一的关联关系。如果属性使用了关联的字典表亦可在此处选择字典表的名称。完成修改后单击“确认”按钮确认修改。3.5.4.5 “结构描述信息”的删除通过树状导航栏选择任一欲删除元数据信息的实体或属性节点进入其查看页面，确认欲进行删除操作后直接点击该页面中的“删除按钮”并确认即可删除该实体或属性的元数据信息。如果被删除对象为实体级元数据则该实体之下的所有属性级元数据也被同时删除。通过属性建立的关联关系在属性被删除时被同时删除。当一个数据集全部实体和属性的元数据信息都被删除并保持该数据集的基本信息全空，那么认为该数据集的“结构描述信息”模块已被完全删除了。删除确认窗口3.5.5 删除权限要求：管理员管理员在通用元数据管理工具的元数据管理模块选择欲进行删除的元数据记录，单击该条记录的“删除”按钮进入其删除预览页面。删除预览删除预览为管理员提供最后一次详细检视当前元数据记录的机会。确认删除后点击左侧导航栏中的“删除”并确认完成删除操作。删除确认元数据记录的删除是一种不可恢复的操作，在进行记录删除的操作时请务必慎重，以免造成不必要的损失。3.5.6 下载权限要求：管理员为了使通用元数据管理工具中存储的元数据记录除了在本工具中使用之外，还可能为科学数据库系统平台之外的其他应用提供支持，通用元数据管理工具2.0提供了单条元数据记录XML文件的下载功能。在管理员“元数据管理”模块的元数据列表中点击欲下载元数据记录的“下载”按钮或对元数据记录进行详细浏览时通过左侧导航栏的选择可以使用下载功能。工具会弹出Windows风格的下载和保存对话框。下载到本地的XML文档是Well-formed，如果用户录入的元数据记录是完全复合相应元数据标准要求的，那么它也是 Valid。科学数据库元数据标准体系中元数据标准的XML Schema已在互联网上发布，下载的XML文档中Schemalocation属性自动地指向这些Schema文档。元数据XML文件的下载下载的XML文档片断注：下载元数据时如果该元数据实例包含“结构描述信息”模块，则下载的XML文档中将只包含“结构描述信息”中关于实体属性及其关系的描述元素，而数据库用户名、密码等涉及数据库安全性的重要元素已被屏蔽掉。3.5.7 上报权限要求：管理员通用元数据管理工具2.0是部署在建库单位本地的管理和保存工具。为了保证系统平台中基于元数据信息的应用能正常使用，当本地保存的元数据记录更新（增添、删减、修改）之后，应及时向科学数据库中心上报更新了的元数据记录以保持中心版元数据管理工具与本地元数据信息的同步。管理员在“元数据管理”模块的元数据列表中点击欲上报元数据记录的“上报”链接进入此功能。上报元数据通用元数据管理工具2.0提供了两种上报元数据的方式，当工具的安装环境具备网络条件时单击方式二的“上报”按钮即可自动完成上报工作。上报成功如果工具的安装环境不具备网络条件则需选择方式一，将该条元数据记录及相关信息打包下载到本地，再通过E-mail的方式发送到科学数据库中心。科学数据库中心接收元数据记录的邮件地址为：metadata注：上报元数据信息时如果该元数据实例包含“结构描述信息”模块，则上报的信息中将只包含“结构描述信息”中关于实体属性及其关系的描述元素，而数据库用户名、密码等涉及数据库安全性的重要元素则只在本地通用元数据管理工具当中保存，在上报数据时这部分信息已被屏蔽掉。3.6 模板管理权限要求：管理员通用元数据管理工具2.0支持使用模板对元数据录入提供辅助的功能。模板可以将元数据信息录入时一部分具有共性的元素保存下来，并在录入时通过选择模板重复使用，从而减少录入工作者的工作量。通用元数据管理工具2.0中每个实例支持使用多个模板。模板管理模板管理包括模板的添加、修改、查看和删除等功能：录入模板的添加模板的添加可以通过模板管理模块进入或在录入元数据信息提交的同时保存为模板。模板元素的具体录入方式与元数据录入的方式相仿，具体可参阅相关章节。录入完成后提交时工具会弹出对话框要求用户为模板命名。模板命名录入模板的查看/修改工具中当前元数据实例下已有模板会罗列于“录入模板管理”界面的列表当中，模板详细情况的查看和修改功能均可在此选取。模板的查看和修改与元数据信息的详细查看和修改功能相仿，可参阅相关章节。模板的删除删除模板时请注意模板的删除没有删除预览页面，点击“确定”按钮即完成删除操作。注：模板只是元数据录入的一个辅助工具，保存后的模板不是该元数据实例的一条记录，既不会出现在元数据管理页面的概要显示列表当中，也无法执行下载XML文档、向数据库中心上报数据等其他功能。如果当前元数据实例包含“结构描述信息”模块，模板功能将不涉及该部分信息的录入。3.7 设定界面风格权限要求：管理员元数据标准的XML Schema导入工具时已对该实例的界面风格做了统一的风格设定。但在建库单位的实际应用当中仍可能会遇到各种各样的特殊要求。界面风格的个性化定制允许建库单位的管理员用户对界面风格进行修改。界面风格设定风格定制分为概要显示数量定制和录入、修改条件界面设定两部分：概要显示数量定制元数据管理页面和一般用户登陆后的页面都包含元数据记录的概况列表，如果工具中当前实例下的元数据记录较多则工具将做分屏处理。“概要显示数量”设定每条记录最多可以在概要显示页面上显示的元素数，超出的元素将被截掉。“每页显示元数据数量”设定一个页面上最多可显示的元数据记录数，超出的记录将分屏在下一页显示。修改条件界面设定每个元素都可做出以下属性的设置：“添加时显示/添加时隐藏”菜单设定进行元数据录入时该元素是否出现在录入页面上。如果元数据元素描述的特性在本单位的资源对象中是不存在的，那么可以将该元素设为添加时隐藏（元数据标准中规定必须使用的元素很少遇到这种情况）。元数据实例导入工具时已带有一部分默认的注释，主要是对特殊值录入方法的描述。建库单位管理员也可以自行在“注释”中添加和修改注释的内容。单击重复性上限大于1元素之后的按钮可以改变该元素的默认出现次数。“详细显示/概要显示/不显示”菜单设定该元素只在详细显示时显示/除详细显示外还显示在概要列表当中/完全不显示。概要显示元素的数量受“概要显示数量”的上限约束。元素的任何属性修改都必须通过单击该元素之后的“修改”按钮提交确认。注：由于通用元数据管理工具2.0不包含检索功能，此处的“可检索/不可检索”菜单设定暂时没有使用。此处风格设定不涉及“结构描述信息”模块部分。3.8 管理员密码的更新权限要求：管理员管理员密码修改界面可以从主页面或选择元数据实例页面进入。密码修改重复输入两次新设密码后单击更新密码后密码更新成功。注：同一建库单位中负责元数据管理和元数据录入的工作人员可能不止一人，因此在修改密码时应注意做好彼此沟通。4 技术支持科学数据库中心：北京市海淀区中关村南四街4号中国科学院计算机网络信息中心科学数据库中心邮编：100080电话：（8610）62580066传真：（8610）62578544Email：md网址：科学数据库办公室： 北京市海淀区中关村南四街4号中国科学院计算机网络信息中心科学数据库办公室邮编： 100080电话：（8610）62573292传真：（8610）62560928