用Excel实现局域网聊天.doc

用Excel实现局域网聊天今天讲一个关于office中Excel的小功能：共享工作簿。下面举一个活例：很多单位都组建了局域网，开放了共享。固然有不少能在局域网上聊天的工具，但一来使用不方便，二来不安全(轻易被老板发现)。为此，建议大家用Excel来聊天。第一步:打开Excel 2003，新建一个工作簿文档，取名保存(如“工作记录.xls”)。第二步:执行“工具共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框，选中“答应多用户同时编辑，同时答应工作簿合并”选项，确定返回。 第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输进的单元格位置(如A用户在A列输进内容、B列输进时间；B用户在C列输进内容、D列输进时间)。第五步:选定相应的单元格(如A1)，将聊天内容输进到其中，再选中B1单元格，按下“Ctrl+Shift+;”组合键输进系统当前时间。 （小提示：按下“Ctrl+；”组合键输进的是系统当前日期）第六步:单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输进内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输进的内容。 第七步:假如老板来了，只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输进一些与工作相关的内容)，即可转换到“工作状态”。既方便又安全！小提示 ：进步效率，多人同时录进一个Excel文件 这个应用主要利用了Excel的“答应多用户同时编辑，同时答应工作簿合并”功能，在实际工作中，可以用做多人共同录进一个Excel表格，Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录进，首先打开这个文件，并按上面的操纵勾选“答应多用户同时编辑，同时答应工作簿合并”，最后点击“文件另?*保浔嬖贓电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录进了。 【友情提示】：千万留意，聊天不能影响正常工作！O(_)O