【经营企划】文件编码规则和样式.doc

XXXXXX （中 国）有 限 公 司 AB-MC-WI-011128-1 文件编码规则和文件样式 版 次： 1.0 页 数： 5 发 布 单 位： 密 级： 作 成： 审 核： 核 准： 发布日期：2001年11月01日 实施日期: 2001 年11月01日XXXXXXX （中 国） 有限公司文件编号AB-MC-WI-011128-1类别文件的编号规则和文件样式版次1.0程序书页次1/4发布单位企管中心1.0 目的 促使公司的文件格式、编号统一及实行电子文档的管理适应目前公司网络化管理的需求。2.0 适用范围本制度适用于公司所有职能部门。3.0 名词释义略4.0 职责4.1 企管中心负责编号规则及文件样式的设定与管理。5.0 内容5.1 文件的分类A 行政管理类B 质量管理类C技术文档类C 外来文件类文件类别代号文件类别代号文件类别代号文件类别代号人力资源HR品质手册QM各部门的技术类文件TE各部接收的外来文件OD行政管理AM程序文件QP其它OT“九种文”BW各种质量表格、记录等WI5.2 部门代号部门名称技术中心企管中心产品中心运营中心财务中心销售中心代号TCMCPCOCFCSC5.3 行文封面行文封页包括以下几部分内容：公司名称、文件编号、文件名称、版次、页数、发布单位、密级，作成、审核、核准，发布日期、实施日期。纸张文件统一使用A4复印纸印刷，同时保留同样格式的电子文档；公司名称为二号隶书并加黑，标题为一号隶书并加黑；文件编号为XXXXXXX （中 国） 有限公司文件编号AB-MC-WI-011128-1类别文件的编号规则和文件样式版次1.0程序书页次1/4发布单位企管中心四号隶书并加黑，版次、页数、发布单位、密级，作成、审核、核准，发布日期、实施日期为三号隶书并加黑；正文为五号宋体；边距为上2.54厘米,下2.54厘米,左3.17厘米,右3.17厘米；字间距为标准距离,行距为1.5倍。封页模版如附件1所示：5.4 行文注释5.4.1 公司名称公司名称 5.4.2 文件名称文件名称5.4.3 文件编号 文件编号是标识本文件的唯一编号。文件的编号方法如下：AB/-识别码年份月份日期文件分类缩写部门缩写亚桥缩写质量体系文件手册和程序的编号规则质量手册：QM0-01 同一要素文件的识别码程序文件：QSP-对应的ISO标准号（3位）如文件控制程序ISO要素为4.2.3 则该程序的文件编号为QSP-423-1请示、报告、批复的模版附件1：行文封面模版XXXXX（中 国）有 限 公 司文件编号注2 AB/- 文件名称 版 次： 页 数： 发 布 单 位： 密 级： 作 成： 审 核： 核 准： 发布日期：年 月 日 实施日期: 年 月 日附件2：会议记录/纪要的模版XXX（中国）有限公司会议记录/会议纪要（标题：宋体，三号，加粗）会议时间：（宋体，五号，加粗） 会议地点：（宋体，五号，加粗）参加人员： （宋体，五号，加粗）会议记录：（宋体，五号，加粗）会议主持人：（宋体，五号，加粗）会议主题：（主题：宋体，四号，加粗）： 主要内容：（宋体，五号，加粗）（正文：宋体，五号）（正文：边距为上2.54厘米,下2.54厘米,左3.17厘米,右3.17厘米；字间距为标准距离,行距为1.5倍。）XX（中国）有限公司附件3：决议、决定、公告、通知、任命、请示、报告、批复的模版总部：深圳市人民南路嘉里中心2905室 电话：0755-2366000 传真：0755-2366269正文：宋体，小四，加粗文件编号：宋体，四号，加粗文件名称：隶书，小二号，加粗AB/-（正文：边距为上2.54厘米,下2.54厘米,左3.17厘米,右3.17厘米；字间距为标准距离,行距为1.5倍。）