第六章建设工程监理组织协调.ppt

第六章 工程建设监理的组织协调,6.1 组织协调的概念、范围和层次6.2 组织协调的工作内容6.3 组织协调的方法,1,1.组织协调为了实现工程建设目标，项目监理机构在监理机构内部、监理机构与其他机构之间以及监理机构与外部环境之间的沟通、调和和联系工作，使各方协同一致地工作。2.三大类：人员/人员、系统/系统、系统/环境界面。3.工程项目建设协调管理：是在“人员/人员、系统/系统、系统/环境界面”之间，对所有的活动及力量进行联结、联合、调和的工作。,6.1 组织协调的概念,2,2023年2月16日星期四,3,4.组织协调的范围和层次 监理组织协调的范围分为系统内部和系统外部协调，系统外部协调又分为近外层和远外层协调。,2023年2月16日星期四,4,1.项目监理机构内部的协调(1)监理机构内部人际关系的协调(2)监理机构内部组织关系的协调（3）项目系统内部需求关系的协调,6.2 监理组织协调的工作内容,2023年2月16日星期四,5,2.与建设单位的协调 建设单位是工程监理所的服务客户。由于我国长期的计划经济体制以及传统的建设工程管理模式，造成建设单位的工作随意性大、合同意识和科学管理意识差。这种状况给监理的工作带来了很大的困难。因此，与建设单位的协调是监理组织协调的重点与难点。,6.2 监理组织协调的工作内容,2023年2月16日星期四,6,与建设单位的协调要注意以下几个方面：(1)要理解业主单位的建设意图(2)尊重业主，支持业主的工作(3)增进业主对监理工作的理解 此外，监理工程师在与建设单位协调过程中应该采取必要的自我保护措施。,6.2 监理组织协调的工作内容,2023年2月16日星期四,7,3.与施工单位的协调,(1)协调与施工单位的关系时应注意：严格按规范、程序办事 通过主动监理、监帮结合赢得承包单位信任 协调方法要适当、灵活,6.2 监理组织协调的工作内容,2023年2月16日星期四,8,(2)与施工单位组织协调的内容 工程质量、进度、投资、安全等问题 有关的合同争议 分包单位的管理 承包商的违约行为 人际关系,6.2 监理组织协调的工作内容,2023年2月16日星期四,9,4.与设计单位的协调(1)尊重设计单位的意见(2)主动协助设计单位的工作(3)注意信息传递的及时性和程序性/,6.2 监理组织协调的工作内容,2023年2月16日星期四,10,5.与政府部门及其他单位的协调(1)与政府相关部门的协调，如质监站(2)与其他机构或部门的协调/,6.2 监理组织协调的工作内容,2023年2月16日星期四,11,监理组织协调的方法主要有：1.会议协调法 2.书面协调法 3.交谈协调法 4.访问协调法,6.3 组织协调的主要方法,2023年2月16日星期四,12,1.会议协调法 在监理实践中，会议协调法是最常用的一种协调方法。会议协调法一般包括：第一次工地会议、监理例会、专题现场协调会等形式。,6.3 组织协调的主要方法,2023年2月16日星期四,(1)第一次工地会议,1)召开时间 第一次工地会议在工程正式开工前召开。,2)主持及参加单位 第一次工地会议由建设单位主持。由建设单位、施工单位和监理单位的授权代表参加，必要时分包、设计单位也可参加。,6.3 组织协调的主要方法,13,2023年2月16日星期四,14,3)主要议题 建设、施工、监理等单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员、分工及联系方式；建设单位根据工程监理合同宣布对总监理工程师的授权；建设单位介绍工程开工准备情况；承包单位介绍施工准备情况；总监介绍监理规划的主要内容；建设、监理单位对施工准备情况提出意见和要求；研究确定各方参加监理例会的主要人员，召开监理例会周期、地点及主要议题。,6.3 组织协调的主要方法,2023年2月16日星期四,15,4)会议纪要 第一次工地会议纪要一般由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。,6.3 组织协调的主要方法,2023年2月16日星期四,16,(2)监理例会,1)召开时间 监理例会一般根据工程进展情况定期召开，一般有周、旬、半月或月例会等。,2)主持及参加人员 监理例会由监理工程师组织与主持。参加人员有总监(或总监代表)及有关监理人员、承包单位、建设单位的代表及其有关人员。,6.3 组织协调的主要方法,2023年2月16日星期四,17,3)主要议题 对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查；本期工程施工的质量、进度、安全生产以及工程款支付情况；设备与材料的供应与质量情况；施工单位的人力、设备投入情况；对下一期工程质量、进度、安全生产以及工程款支付等方面的要求；其他有关事宜。,6.3 组织协调的主要方法,2023年2月16日星期四,18,4)会议纪要 会议纪要由监理机构负责整理，经与会各方认代表会签后分发给有关单位并办理签收手续。监理例会的会议纪要内容如下：会议时间及地点；会议主持人；出席会议者姓名、职务及其单位；会议讨论的主要内容及决定事项；各项工作落实的负责单位、负责人及时限要求。,6.3 组织协调的主要方法,2023年2月16日星期四,19,(3)专题现场协调会,1)召开时间 根据工程实际需要组织召开。,2)主持及参加人员 专题现场协调会由总监组织并主持。参加人员应根据会议的内容确定，除建设、承包单位和监理单位的有关人员外，还可以邀请设计人员和有关部门人员参加。,6.3 组织协调的主要方法,19,2023年2月16日星期四,20,3)主要议题 针对除工程项目实施过程中的一些重大而复杂的问题。如对复杂施工方案或施工组织设计审查、复杂技术问题的研讨、重大工程事故的分析和处理、工程延期、费用索赔等。,4)会议纪要 专题会议也要求有会议纪要，作为监理工程师存档备查的文件。,6.3 组织协调的主要方法,20,2023年2月16日星期四,21,名词辨析会议记录与会议纪要 会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行的具有纪实性和指导性的文件。,二者主要区别是在于：,性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书；会议纪要只记要点，是法定行政公文。,功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。,命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。12类13种,2023年2月16日星期四,23,2.书面协调法 书面协调方法的最大特点是具有合同效力，一般用于以下几个方面：监理指令、监理通知、各种报表等；需要以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等；会议纪要、交谈内容或口头指令的书面确认,6.3 组织协调的主要方法,2023年2月16日星期四,24,3.交谈协调法 包括面对面交谈和电话交谈两种形式。在监理工作实践中，无论是内部协调还是外部协调，交谈协调法的使用频率和协调效率都相对较高。,6.3 组织协调的主要方法,2023年2月16日星期四,25,4.访问协调法 访问协调法包括走访和邀访两种形式。访问法协调法主要用于远外部协调中。在大多数情况下，对于远外层的协调工作，一般由建设单位主持，监理机构起协助作用。,6.3 组织协调的主要方法,5.情况介绍法 访问协调法包括走访和邀访两种形式。访问法协调法主要用于远外部协调中。在大多数情况下，对于远外层的协调工作，一般由建设单位主持，监理机构起协助作用。,6.3 组织协调的主要方法,组织协调：是科学也是艺术！,