行政秘书工作职责内容.doc

行政秘书工作职责内容 行政秘书需要、服务意识和责任心强, 工作耐心细致,能承受较大工作压力，以下是小编精心收集整理的行政秘书工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。行政秘书工作职责11. 协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2. 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;3. 跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;4. 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。5. 协助总经理进行商务沟通和谈判，策划执行合作方案;6. 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。行政秘书工作职责21、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁，保证各类物品摆放规范，文件、书籍、保健品、茶叶分类存放，定期清查董事长办公室物品。2、掌据董事长的日程安排，做好来访来客的预约及接待工作。3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物 双肩包送洗保养等)。行政秘书工作职责31、起草、修订、校对公司会议纪要和决议，并督办签发;2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办;3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送，协助完成公司信息报送评比工作，推动信息工作水平提升;4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;5、根据工作安排，兼任公司总经理室成员秘书，负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。6、有较好的文字功底和写作能力;7、有较强的沟通、协调和组织能力，擅长团队合作;8、有较强的敬业精神和责任心，工作踏实、细致、勤奋，能够吃苦耐劳;行政秘书工作职责41.公司高管秘书工作：日常行政服务;根据领导安排起草讲话、函件等;审核、流转报批文件，跟踪文件的批复与传达;协助领导进行客户接待、召开会议等，做好领导与各单位之间的工作沟通与协调，做好“上传下达、任务督办等;领导交办的其他事项。2.董事会秘书处管理工作，办理董事会、股东会等相关工作，推进董事会秘书处工作系统化、信息化;公司工商信息备案变更及公共关系维护。3.会议管理，组织公司级重要会议、接待活动的策划和实施。行政秘书工作职责51、合理安排、提醒日常行程2、撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件3、妥善接待来访的重要来宾4、收集所需信息,并进行汇总和分析5、领导交办的其他任务的督办、协调及落实行政秘书工作职责61.部门行政管理.后勤保障;2.对外联络与接待事务;3.密切配合各部门工作，加强协作配合;4.组织收集部门工作动态，协助领导协调各部门业务工作;5.协助考勤管理.安全保密管理。行政秘书工作职责71、负责公司的行政、董事长办公室日常事务管理;2、行政公文、会议纪要、重大会议安排、领导讲话稿撰写;3、行政接待、迎来送往等礼仪活动;4、完成领导交办的突发性重要工作。行政秘书工作职责内容