ABC和双ABC操作方法.ppt
商品ABC和双ABC操作以及与库存满足率分析,ABC和双ABC定义,将商品分为ABC三类，有效了解商品结构和商品现状，并通过双ABC分析，了解商品今年和去年的状况，有效指导门店销售策略；A是销售占比50%的商品B是销售占比40%的商品C是销售占比10%的商品通过双ABC分析可以将商品划分为12个类型：A是今年新品，可能是新上市的大力度促销商品AA是今年和去年都是A类商品，可能是一线明星商品、强季节商品、促销商品AB是去年为B类，今年为A类，呈上升趋势AC是去年是C类，今年是A类，培养潜力很大的商品,B是今年新品，销售不错BA是去年是A类商品，今年是B类商品，有所下滑BB是今年和去年都是B类商品BC是去年是C类商品，今年是B类商品，可见去年和今年都没大力度促销，可培养C类是刚上市商品，没有经过促销CA是今年是C类，去年是A类，下滑严重，需要删除CB是今年是C类，去年是B类，有所下滑，需要删除CC今年和去年都是C类商品，可能是结构性商品，不能删除,ABC和双ABC定义,思路及步骤(以减少单品数为例),操作详解,第一步：打开08.1-2和09.1-2两个表格，以08为例进行ABC的操作分析：1、打开08表格，对销售额进行降序排列，选中（除标题行）的所有数据，如下图黄色为起始格,操作详解,2、将光标位于A1单元格，按住“ctrl+shift“，按下右箭头，再按下箭头，就可以全选整个表格；,左手按“ctrl+shift“,右手依次按“右箭头、下箭头“,操作详解,第二步：选择数据-排序，对销售额进行降序排列，选择无标题行，关键词为销售额所在列，次序为降序，然后按确定，这样销售额就按照从大到小的顺序进行排列,操作详解,第二步：在金额后面插入三个空白列，分别为I、J、K，在I的最上面一个插入函数SUM求和，求出总金额，选择金额时使用ctrl+shift+向下键，点击确定，总数为19687767.15,操作详解,第二步：算出每笔销售额占销售总数的百分比,2、如图标注的单元格中I1后面加上F4固定19687767.15这个数值，然后点击enter键得到占比2.62%，将光标放在此单元格右下角双击，即可得到如下结果,1、如图标注的单元格=515443.2/19687767.15,操作详解,第二步：在J2格中做占比累加，蓝色图形=紫色+红色，得到J2=2.62%,双击单元格右下角得到第二个图形,操作详解,第二步：在1.31%后的空格填A，累计占比的第一个50%是A,A下面是B，累计占比第一个90%是B，B下面是C,操作详解,第二步：将光标放到C的右下角双击，然后将光标放到B的左列，ctrl+shift+向上箭头，然后双击A，双击B，这样商品ABC制作完成,操作详解,第三步：用同样的方法制作出09年的商品ABC，然后以09年为底版，以商品代码为参考数据，用VLOOKUP将08的ABC匹配到09年的ABC后面一列，将09ABC和08ABC合并，这样制作双ABC,原来的透视表,新粘贴过来的表格,09表格中的代码，加上F4,08表格中从代码开始按住shift和选到商品ABC那一列，按住ctrl+shift+向下箭头选中表格,操作详解,第三步：数出从代码到ABC的列数，此表中为5，那么在此写5，最后一格写FALSE模糊匹配，最后点击确定得到右图所示表格,将VLOOKUP出来的o8ABC复制，选择性粘贴，选择数值，确定,操作详解,第二步：将ABC列进行数据筛选，挑选出乱码#N/A，进行替换，复制#N/A，按住ctrl+F全部替换成空格得到第三幅图片的结果,操作详解,第三步：在上面的基础上进行操作,1、在08ABC左侧插入一列,2、红圈中=三角形+shift7+圆形，点击回车键得到双ABC,3、双击AA右下角的黑色十字得到此表，这样双ABC制作完成,操作详解,第四步：用ABC和双ABC与销售金额和库存金额做透视计算,1、在菜单中选择”数据“，下拉选择”数据分析表和数据透视图“，出现右边的对话框：,2、点击”下一步“，出现右边的对话框：,3、再点击”下一步“，出现右边的对话框：,操作详解,第四步：ABC、双ABC、销售额和库存金额进行透视,4、点击”布局“，出现右边的对话框：将”类别名称“、”ABC和双ABC“依次移到左边的”行（R）处“；将”销售金额“、“库存金额”分别移两次，放到”数据“的空白处；如下图所示：,操作详解,第四步：ABC、双ABC、销售额和库存金额进行透视,5、双击”求和项：金额2“，出现下列的对话框：,6、点击”选项“，点击数据显示方式下拉菜单，选择”按同列数据总和的百分比“，最后点击”确定“完成。,第四步：ABC、双ABC、销售额和库存金额进行透视,7.用鼠标左键按住表格顶端“数据”按钮，移到“汇总”处,第四步：ABC、双ABC、销售额和库存金额进行透视,8.将透视表的数据复制放到一边，并按照单品支数进行排序，操作如下：全选整个表格；按“ctrl+C”，复制整个表格，将光标移到透视表右边空白处任一单元格，再按“ctrl+V”,粘贴到此处；,原来的透视表,新粘贴过来的表格,第四步：ABC、双ABC、销售额和库存金额进行透视,9.空白处=库存金额%-销售金额%，然后按enter键，双击填充整列,10.得出的数值0，商品库存能满足目前销售，得出的数值0，商品缺货需要补货。,
