毕业生档案处理.ppt

要毕业了！档案怎么办？,户口怎么办？,调查：你对档案了解吗？,1、你毕业后知道档案应该放在哪儿吗？知道。不知道。2、你知道什么是转正定级和它的作用吗？知道。不知道。3、你知道政审证明、无犯罪记录证明、存档证明找哪儿出具吗？知道。不知道。,调查：你是“弃档族”吗？,调查显示，近四成高学历求职者加入了“弃档族”，不少毕业生根本不知道自己的档案放在哪里，到用时才发现人事档案没处理好，给自己带来很多麻烦。高校毕业生最容易出现三种档案问题：一是留在自己手上，成了不被承认的“死档”二是把档案托管到相关机构，从此置之不理，直到用时才回头查找三是毕业时未办任何手续，任档案“自由飞翔”。,毕业生对待档案问题的五大误区,误区一：档案记录无关紧要 误区二：工作中对档案关注度不高 误区三：档案束缚跳槽，转来转去太麻烦，不要也罢 误区四：用人单位不要求档案 误区五：为了图方便自己揣着档案,案例1丢失档案痛失公务员资格,丢失档案痛失公务员资格2007年从长沙某知名大学毕业的小双先后在深圳两家民营企业就职，没有在意过自己的档案。去年，她为了备考深圳的公务员考试，提前3个月辞去了工作。小双一路过关斩将，笔试和面试都顺利通过。只等着就职时，录取单位要求她在一周之内提供人事档案。小双奔波于曾就职单位、毕业的大学和人才市场，最终都没有找到自己的档案，因为超过期限，她的公务员录取资格也被取消。,案例2自存档案变成“死档”,王先生2006年大学毕业，先是在深圳一家电子企业工作，他并没有在这家单位长期工作的计划，因此没有到单位人事部门办理档案寄存手续，而是把户口和人事档案从学校“弄”出来，放在自己家里。之后，王先生一直在全国各地“漂”着，把办理档案手续的事忘记了。直到前不久，王先生返回家乡沈阳找到了一份稳定的工作，相关部门要求他提供人事档案确定工龄办理社保，他从家里翻出了放置5年的档案。可是，被告知国家严禁个人保管本人和他人人事档案。私自保存的档案，是不被承认的，五年的工作经验因为没有记录和正规机构的认证，为零。,案例3工作10年身份仍是“学生”,除了个人保存档案外，有的毕业生把档案存进人才服务中心，就以为万事大吉，档案会自行成长，莫名做了“弃档族”。在一家媒体工作的刘先生毕业已经10多年，当年他缴了两年的代管费，就把自己的档案托管到辽宁省人才中心，随后再也没去管过。直到今年，他打算评副高职称，需开具户籍证明时，才想到一直“酣睡”在人才服务中心的档案。令他意外的是，由于没有及时递送相关材料，他的档案内没有任何工作业绩和职业信誉等方面的资料，甚至档案身份仍然是“学生”，不具备评定职称的资格。,大学毕业生四大重要证件,档案,报到证,户口迁移证,就业协议,就业协议书传说中的三方协议,就业协议书是普通高等学校毕业生和用人单位在规定期限内，经双向选择，在正式确立劳动人事关系前，双方达成的就业要约和承诺；是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠的主要依据；是高校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。1.就业协议书由教育厅下发，经毕业生签字、学校、上级主管部门、用人单位盖章后生效，学校一份，个人一份，单位一份，毕业生指导中心一份，一共四份。2.就业协议书除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出报到证。报到证也叫做派遣证，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案和户口的迁移。,补充要点,1.就业协议书的法律效力限于报到之前。2.备注栏可以注明双方达成的其他约定事项。3.用人单位名称要与公章一致。4.专业名称要与学位证、毕业证上专业名称一致。5.无独立人事权的用人单位招聘应届毕业生及解决落户问题，需要经过人事局或人才交流中心审批，因此协议书上要加盖这些上级部门的人事章才有效。,就业报到证,本科报到证正面,本科报到证背面,研究生报到证背面,报到证流程：与用人单位或者人事代理机构签订三方协议上交到学校学校上报到教育厅教育厅统一印发报到证由学校发到学生个人手中上联蓝联或粉联，白联由学校封入档案。,就业报到证的作用,报到证的作用至少有以下七点：1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方有计算工龄凭据;3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员(工人编制);而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部(档案一般放在人才中心)，由劳动和社会保障局管理工人(档案一般放在职介所)。,要毕业了，档案到底是什么？,档案包括内容：（一）高考招生录取材料（二）学习材料：入学登记表、学习成绩单、毕业论文材料、学位申请材料以及休学、退学、转学、转专业、出国等证明材料、毕业生登记表、毕业生自传、体检表、就业报到证副联派遣证；（三）党团组织材料：学生在校期间加入中国共产主义青年团以及加入中国共产党的有关材料，包括入团、入党申请书、入党积极分子考察表、外调材料、入团、入党志愿书、转正申请书等；（四）考核及奖励材料：获校级以上表彰奖励登记表；（五）应当归档的其他材料。,档案有什么用？,很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。,档案作用的定义,就业、考研、公招、公考、出国政审、职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及出具各种证明材料等手续都将以档案材料的审核为重要依据。,哪些用人单位能够保管毕业生的档案？,大中专毕业生如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业,这些单位又同意接受其档案、户口，那么档案、户口就可以由这些单位管理。如果这些单位采用聘用合同制，档案、户口须放在当地政府人事部门所属的人才服务机构进行档案管理。毕业生如果是到三资、民营企业、股份制企业就业，或者自主创业、自主择业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事档案管理职能，档案、户口应交由当地政府人事部门所属的人才服务机构进行档案管理,档案和工作单位能否不在一块？,原则上档案要和工作单位在一起，但一些特殊情况可分开，如到京、津、沪、深圳、重庆等地就业，单位不能给你解决户口，就可以将档案和户口放在政府人事部所属机构，如省人才市场、市人才市场或各区人才市场等。,毕业时应该如何处理档案,方式一：转至生源地把档案转至生源地，由所在地级市的人才中心接收。适合人群：准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。方式二：留在学校适合人群：有就业愿望但尚未就业的毕业生。方式三：把档案转至就业代理或人才交流中心。单位不能接受档案毕业生，准备考研、留学、创业、灵活就业的毕业生。,什么是转正定级?,转正定级是指全日制普通高校毕业（普招生）或新录用为国家干部的人员在试用期一年届满，通过考核鉴定职称可以转为正式国家干部身份，并同时确定工资级别而履行的一项程序。各省市级人才服务机构（人才中心）根据党委组织部门和政府人事部门的授权，为存放满一年的毕业生办理转正定级手续，并得到全国各地人事人才机构的互认，它将是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的主要依据；二是大学毕业生办理异地调动手续的必备条件。,转正定级的作用,1、确定国家干部身份2、确定参加工作时间3、确定档案工资4、评定专业技术资格,不办转正定级的影响,1、不办转正定级，不能确定干部身份。2、档案中没有转正定级材料，视为记录不全。正规存档单位不接受此档案，因而拒收此类人员。因此，此类人员一般不被央、国企、公务员、外企（通过外企服务中心统一存档）录用。3、没有干部身份，不能办理人才引进。4、单位评职称必须有干部身份，这也是提干和干部调动的必要材料。,案例-干部调转,小王毕业于东北大学，就职于沈阳东软总部。档案一直放在东软。今年他在大连找到一份高薪工作，同时想在大连买房。在把户口和档案转入大连的过程当中，大连市人才中心审核档案的过程中，发现他没办理过转正定级，不是干部档案，不能作为人才引进大连。像这样的情况，在大连，重庆，上海，北京，天津，深圳等地频频发生。毕业生如果不注意自己的转正定级，很可能将来会耽误自己落户在大城市的机会。,如何办理转正定级、职称,毕业满一年后，到辽宁人事人才公共服务网上下载表格，填写后由工作单位盖章，上交辽宁省人才中心毕业生人事代理部。实例：,调查：你对户口了解吗,1.集体户口和个人户口有什么区别？知道不知道2.毕业后户口可以放在学校吗？可以不可以3.户口打回原籍是怎么回事？知道不知道4.户口可以邮寄吗？可以不可以,请看户口迁移证,户口迁移证是公民的户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关(高校由校公安派出所)开具。持证人到达迁入地后，须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。户口迁移证是公民在户口迁移过程中的重要凭证，因此公民在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证，不得遗失、涂改以及转借，若因不慎将户口迁移证遗失，应立即报告当地户口登记机关。提出申请，否则，用人单位有权拒绝接收。,户口迁移证的有效期限,户口迁移证由户口登记机关签发并加盖户口专用章，证件有效期限自签发之日起不超过30天。,改派和延期毕业的同学户口怎么办？,改派和延期毕业的同学持到手的就业报到证直接到公安处户政科重新办理新的户口迁移证。,户口必须迁往工作单位所在地吗？,一般要迁往工作单位所在地，而且户口迁移地址要与派遣单位一致。但个别情况工作单位所在地不能解决户口的，（如京、津、沪等）就要将户口放在签约的人才交流中心或原籍。,毕业生持户口迁移证不落户会带来哪些问题？,1.不及时申报户口违反了中华人民共和国户口登记条例的有关规定，造成该人身份不明。也不能正常履行宪法和法律规定的权利，如选举权和被选举权等。2.会造成国家人口统计数据失实，使国家不能准确掌握人口情况。3.目前国家很多社会行政管理政策都与户口有密切关系，如政治权利、计划生育、民政、社会保障、教育、邮政、金融、通信、交通等方面。毕业生应持户口迁移证按时落户，如未在规定时间落户，个人权益得不到保障。婚姻登记，出国出境都会受到影响。4.毕业生持户口迁移证不落户，无法办理第二代居民身份证。如居民身份证丢失，将无法办理银行卡的挂失等手续。,档案和户口是一回事吗？,不是。户口与档案不同，档案在一般情况下不能本人携带。而户口不同，它必须是本人或委托人来办理迁出手续，再由本人或委托人到迁往地落户，是个人行为。,什么是人事代理？,人事代理是政府人事部门所属人才交流机构，接受用人单位或个人的委托，为其提供系列的人事管理服务。既负责保管人事关系档案，办理转正定级，考评技术职称、调整档案工资，核定工龄，认证身份，考学政审，接转党团组织关系，也是五大毕业生录用手续、职高（高中）毕业生录工手续、接纳家庭生活基础不在市区的大中专毕业生户籍关系落户。,优质可靠的人事代理机构,辽宁省人才中心大学代理分部电话：22503920 18604043819QQ：1257454246优越性：档案户口存放在辽宁省人才中心，安全可靠一步到位。特殊性：档案即将调往外省城市，可以做到户档分离。大量简化人事代理手续。,人事代理的服务项目,为在外地找到工作无法落户的应届大学毕业生代办在沈阳市的落户，并代管户籍和档案。为准备考研的毕业生解决沈阳市落户问题和代保管档案。为准备考公务员、出国留学的毕业生解决户口档案问题。为欲在沈阳地区自主创业、灵活就业的毕业生解决户口档案问题。为在沈阳市落户现已是中共党员的应届毕业生代管党组织关系，代缴党费，并为已成为中共预备党员的应届毕业生代办党员转正事宜。免费为毕业生办理转正定级确认干部身份。户口、档案来去自由，为毕业生提供最方便的服务，只需要一个电话剩下的事有我们来做。,辽宁省人才中心大学代理分部解决的案例1,2010届东北大学毕业生小王，签了一份北京的工作。但是公司要一年之后才能解决户口。于是，小王在学校办理了辽宁省人才中心毕业生人事代理。签订了三方协议，提交了相关材料，就到北京去上班了。人事代理公司全权处理了他的档案转接，户口调转，党关系接收等一系列手续。省去了他很多跑来跑去的麻烦。一年后，2011年7月份，北京公司出具了接收函，可以接受他的档案跟户口。同时，辽宁省人才中心毕业生人事代理分部因为他毕业已经满一年，为他办理了转正定级并且评定了职称，避免了人事档案不完整等种种问题，同时节省了大量的时间。,案例2考研人员档案处理最佳办法,东北大学毕业生小李准备考研。2010年6月在学校办理人事代理，转接档案。2010年10月，报考研究生。代理分部出具档案保管单位地址证明等材料。2011年3月，初试合格。出具政审证明。2011年5月，复试合格。出具政审材料。2011年7月，政审合格，准备调档。毕业满一年，办理转正定级和评定初级职称。2011年9月，档案转出。带着工龄职称上学，比其它同学多两到三年工龄。,我们人事代理的优势,东北大学2010届毕业生沙同学被北京一家民企录用，因为公司不能解决户口问题，沙与2010年7月与我们签订人事代理。2011年12月沙同学决定在北京买房并与男友结婚，发放房贷的银行要求提供结婚证书，沙同学携带沈阳集体户口首页、单页到北京民政部门办理登记手续，被告知户口单页上必须盖有沈阳户籍部门的公章才能办理。而辽宁省关于集体户口的规定是只在集体户口首页上盖有户籍部门的公章，单页上不加盖。随后沙同学了解到类似的问题发生在好多人身上，都没有办法解决。无奈之下，沙同学向我们求助，本着为学生排忧解难的服务宗旨，通过领导沟通、协调，工作人员来回奔走，最后终于圆满的解决了问题，沙同学顺利的领到结婚证，申请下房贷。,结束语！,档案和户口对学生而言一直是神秘的，很多人对自己的档案一无所知。大学毕业后，也不知道档案去了哪里，直到需要的时候才四处寻找。又逢一年毕业时，你可曾想过自己的档案和户口应该如何处理呢？希望经过今天的讲解，对你的档案和户口，有所了解！,本次课程结束，谢谢欣赏,辽宁省人才中心大学生人事代理分部,