资料员概述1.ppt

建筑工程技术资料管理,主 讲：李宜普编制单位：山东日广投资集团电话：13963059998 QQ：1033677395 1719871299,1.正确认识建筑工程资料管理的意义及作用。2.明确建筑工程技术资料管理的职责。,第一章 建筑工程技术资料管理概述,【学习要求】,【职业能力目标】,1.了解建筑工程资料管理的意义。2.熟悉建筑工程资料管理的相关概念。3.掌握资料员岗位的职责内容。,搜集和整理好建筑工程技术资料是建筑施工中的一项重要工作，是工程质量管理的组成部分。本章主要阐述了建设工程文件和档案资料的概念、建设工程文件和档案资料的特征、建设工程文件和档案资料管理的意义与职责。,第一章 建筑工程技术资料管理概述,【本章提要】,本 章 内 容,第一节 建筑工程技术资料管理的意义与作用,第二节 建筑工程技术资料管理的相关概念,第三节 建筑工程技术资料的管理职责,小知识 房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定,第一节 建筑工程技术资料管理的意义与作用,一、建筑工程技术资料管理的意义及作用,（1）按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件；（2）工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（3）一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料；,第一节 建筑工程技术资料管理的意义与作用,一、建筑工程技术资料管理的意义及作用,（4）对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺；（5）做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容；（6）建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。,第一节 建筑工程技术资料管理的意义与作用,二、建筑工程技术资料的特征,（一）真实性和全面性,（五）多专业性和综合性,（二）分散性和复杂性,（三）继承性和时效性,（四）随机性,第二节 建筑工程技术资料管理的相关概念,一、建筑工程技术资料的相关概念,（一）建设工程项目,（二）单位工程,经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。,具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，是构成建设工程项目的组成部分。,第二节 建筑工程技术资料管理的相关概念,一、建筑工程技术资料的相关概念,（三）分部工程,（四）工程文件,单位工程中可以独立组织施工的工程。,在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。,第二节 建筑工程技术资料管理的相关概念,一、建筑工程技术资料的相关概念,（五）工程准备阶段资料,工程开工之前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。,（六）监理资料,监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。,（七）施工资料,施工单位在工程施工过程中形成的文件。,第二节 建筑工程技术资料管理的相关概念,一、建筑工程技术资料的相关概念,（八）竣工图,在工程建设活动中直接形成的、具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。,工程竣工验收后，真实反映建设工程项目结果的图样。,建设工程项目在竣工验收活动中形成的文件。,（九）竣工验收资料,（十）建设工程档案,第二节 建筑工程技术资料管理的相关概念,一、建筑工程技术资料的相关概念,按一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，简称组卷。,单位工程文件形成后，整理立卷，按规定移交给档案管理部门。,（十一）立卷,（十二）归档,第二节 建筑工程技术资料管理的相关概念,二、工程资料的主要内容,（一）工程准备阶段资料,（四）竣工验收资料,（二）监理资料,（三）施工资料,第三节 建筑工程技术资料的管理职责,一、建设单位职责,（1）负责工程准备及验收阶段资料的管理工作；（2）对工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求；（3）提供与建设工程有关的资料；（4）由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整性、真实性和有效性；,第三节 建筑工程技术资料的管理职责,一、建设单位职责,（5）监督和检查各参建单位工程资料的管理工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷工作；（6）对须建设单位签认的工程资料签署意见；（7）收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案；（8）负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位进行；,第三节 建筑工程技术资料的管理职责,一、建设单位职责,（9）列入城建档案馆接收范围的工程档案，在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得建设工程竣工档案预验收意见的，不得组织工程竣工验收；（10）在工程竣工验收后3个月内将工程档案移交城建档案馆。,第三节 建筑工程技术资料的管理职责,二、勘察、设计单位职责,（1）按合同和规范要求提供勘察、设计文件，包括工程洽商记录和设计变更记录；（2）对须由勘察、设计单位签认的工程资料，应及时签署意见；（3）按照有关规定对工程竣工验收，出具工程质量检查报告。,第三节 建筑工程技术资料的管理职责,三、监理单位职责,（1）负责监理资料的管理工作；（2）在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的管理进行监督、检查；在施工阶段，对施工资料的管理进行监督、检查；（3）对须由监理单位出具或签认的工程资料，应及时进行签署；（4）列入城建档案馆接收范围的监理资料，在工程竣工验收后两个月内移交建设单位。,第三节 建筑工程技术资料的管理职责,四、施工单位职责,（1）负责施工资料的管理工作；（2）负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的管理工作；（3）在工程竣工验收前，将施工资料整理、汇总完成；（4）负责编制施工资料，一般不少于两套，一套自行保存，一套移交建设单位。,第三节 建筑工程技术资料的管理职责,五、城建档案馆对工程资料的管理职责,（1）负责接收、收集、保管和利用城建档案的日常管理工作；（2）负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导；对国家重点、大型工程项目的工程档案的编制、整理、归档工作，指派专业人员进行指导；（3）在工程竣工验收前，应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，并出具建设工程竣工档案预验收意见。,第三节 建筑工程技术资料的管理职责,六、档案员的工作职责,（1）熟练掌握档案资料工作的有关业务知识；,（3）对资料的保管职责。,（2）资料收集过程中应遵守三项原则；,第三节 建筑工程技术资料的管理职责,七、档案员的工作内容,（一）施工前期阶段,熟悉建设项目的有关资料和施工图；协助编制施工组织设计（施工技术方案）；填报施工组织设计（方案）报审表、开工报告、工程开工报审表、开工通知单；协助编制各工种的技术交底材料；协助制定各种规章制度。,第三节 建筑工程技术资料的管理职责,七、档案员的工作内容,（二）施工阶段,及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料；做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作；及时整理施工试验记录和测试记录；阶段性的协助整理施工日记。,第三节 建筑工程技术资料的管理职责,七、档案员的工作内容,（三）竣工验收阶段,对工程竣工资料进行组卷；对归档资料（提交城建档案馆）进行组卷。,