Visio操作手册.ppt
,VISIO 2003 教程,华坚鞋业有限公司,资讯部制作于2008年2月,引言,圖表是最容易表達、最能撼動人心與加深印象的媒介。透過圖表繪製，輔以精闢 文字、數據的摘要說明，更能明確傳遞各種作業流程與訊息。Microsoft Office Visio 2003 是一種圖表繪製應用程式，可協助辦公室裡的一 般行政秘書人員、各種領域的工作人員、以及從事各種技術性工作的使用者，可 以輕鬆記載、設計、溝通及自動化複雜的構想、程序和邏輯思維，透過圖表的展 現與溝通，讓他們可以採取更實際的有效行動。今天要講解的Microsoft Office Visio 2003 教程中主要想介紹的是基礎入門教程 讓未接觸過visio的使用者能夠快速入手，并能夠了解其基本功能及功能特性，打 下良好的繪圖基礎,從而提升各位在職場上的工作效率與品質。,議程,Microsoft Office Visio 2003常用圖表庫,建立自己圖形樣板與范本,共享圖表,Visio檔案結構與檔案屬性,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,Visio 2003常用圖表庫,地圖,適用對象及使用方式 交通警察:評估交通模式和有效增加大眾運輸的效率。活動規劃人員:提供公司活動的方位。銷售經理:提供貿易展的方向。,建置規划,選擇繪圖類型啟動建置規划類別選擇范本,適用對象及使用方式 空間規劃顧問:向客戶說明空間規劃建議。作業部門:追蹤資產庫存和顯示房間配置。室內設計師:決定辦公室的最佳動線。,選擇繪圖類型啟動地圖類別選擇范本,流程圖,區塊圖,用對象及使用方式 銷售和行銷代表:說明簡報以支援提案。專案經理:加強產品設計規格。銀行職員:將統計和財務趨勢呈現給客戶。軟體程式設計師:溝通構想和複雜的概念，例如資料結 構和流程。,流程圖 範本和圖形在 流程圖 和 商業程序 中,選擇繪圖類型啟動區塊圖類別選擇范本,Visio 2003常用圖表庫,用對象及使用方式 專案經理:說明服務程序和尋找瓶頸。人事經理:顯示您產品開發過程中的求職者。保險公司:文件風險評估程序。高層主管:查看相關部門的程序進行情況，以及如何改善。行政助理:為高階主管說明提議程序的更動。專案負責人:分配資源並決定哪些部門做主要的商業流 程決定。,商業程序,專案排程,此類別包含多種范本有稽核圖、工作流程圖、故障樹分析圖 EPC圖、TQM圖等.,選擇繪圖類型啟動流程圖類別選擇范本,選擇繪圖類型啟動專案排程別類選擇范本,Visio 2003常用圖表庫,適用對象及使用方式 管理者:追蹤員工休假。專案經理:表示專案期間和階段。事件規劃者:安排和追蹤一整年的事件。專案管理者:追蹤要完成的工作和目前為止的進度，以視覺化方式和小組溝通工作時間。專案管理者:使用 PERT 圖微調流程圖格式的排程。,適用對象及使用方式 會計:說明會計管理、金錢管理和財務盤點程序 工廠管理師:針對動作規劃說明設備錯誤的可能原因，提供如何改善設備可靠性的文件。經理:使用完全品質管理(TQM)方法來表示和簡化部門程序 計畫經理:評估和改善專案程序。,專案排程包括有:日歷,甘特圖,PERT圖,時刻表等,統計圖表,組織圖,統計圖表類別又包含二種行銷圖表和統計圖表,Visio 2003常用圖表庫,適用對象及使用方式 財務規劃師:說明股票投資組合的價值和市場趨勢。圖形設計師:讓數值資料可以一目瞭然。房屋仲介業者:展示一段時間的房地產價值 行銷專家:使用比文字更有效的方式顯示資料。會計師(CFO):以年報說明公司財務狀況。媒體專業人員:建立資訊圖形以說明統計資料。,適用對象及使用方式 公司高層主管對部門重組或評估其職位安置的需求。專案負責人:查看小組結構並在排程開發專案時決定專案 角色。,組織圖 範本和圖形在 組織圖 資料夾中,腦力激盪圖,網絡圖,Visio 2003常用圖表庫,腦力激盪圖 範本和圖形在 腦力激盪 資料夾中,適用對象及使用方式 專案負責人:指出新產品或主要構想。作者:視覺化地組織構想。行銷和銷售代表:產生有效銷售產品的新點子。,主要用于擷取、組織和圖示構想,選擇繪圖類型啟動網絡圖類別選擇范本,適用對象及使用方式 網路管理員:解決網路連線和資料流程問題,持續追蹤伺服器機房的實體網路資產 IT 人員:以圖形化方式來表示和服務的問題。網絡維護人員:用于表達需要連接的印表機、影印機 和其他裝置。,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,Microsoft Office Visio3的工作環境,使用模板开始创建图表,处理圖表中的形状,连接圖表中的形状,在圖表中添加和更改文本,設置圖表中形狀的格式,在繪圖文件中添加和處理頁,保存和打印图表,基本繪圖功能,圖形的編輯,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,繪圖頁,工具列,功能表,樣板,幫助區,狀態欄,Microsoft Office Visio3的工作環境,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,說明:在功能表列右方的 輸入需要解答的問題 方塊，輸入一個問題，就可以快 速取得 Microsoft Office Visio 問題的解答。您也可以在繪圖頁右方的工作 窗格，檢視 Visio 說明主題。只要按一下工作窗格標題列的箭頭，然後按 一 下 說明。或者，按一下 說明 功能表的 Microsoft Office Visio 說。,如何建立新的繪圖檔案,選擇繪圖類型 選擇繪圖範本 選擇空白繪圖 樣板的使用,視窗的調整,視窗顯示比例的調整全景與縮放視窗繪圖總管視窗自動隱藏視窗功能,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,使用模板开始创建图表,使用範本開始創建Visio圖表。範本是一種檔，用來打開繪圖頁以及包含您創建圖表所需形狀的模具，還包括適合該繪圖類型的樣式、工具和其他設置。,繪圖頁 是創建圖表的區域，代表列印頁面。繪圖頁將以適合繪圖類型的尺寸、方向、比例、網格和度量單位打開。,網格：可以幫助您在繪圖頁上對齊和放置形狀,樣板：包含創建圖表所需的形狀，默認情況下，樣板固定於繪圖頁左側 的形狀窗口中。,形狀資訊：當您將滑鼠指標懸停在模具中的形狀上時出現。,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,处理圖表中的形状,使用手柄調整形狀的大小、旋轉形狀並改變形狀的外觀。Visio形狀是一維(1-D)形狀或二維(2-D)形狀。當選定一個形狀時，會顯示用來調整形狀大小的選擇手柄()和用來旋轉形狀的旋轉手柄()。一個形狀所顯示的選擇手柄的數量和類型取決於該形狀是一維的還是二維的。,一維形狀的行為類似於直線並顯示可以拖動來調整形狀大小長度的端點,二維形狀則可以按比例調整形狀大小的角手柄可以水平或垂直調整形狀大小的側邊選擇手柄,旋轉二維護形狀,移轉形狀中心控制點,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,连接圖表中的形状,在Visio中提供兩種類型的連接：形狀到形狀連接和點到點連接,形狀到形狀連接,點到點連接,當您移動使用形狀到形狀連接方式連接的形狀時，連接線將附著在兩個形狀間距離最近的點上，因此連接點可能會發生變化。創建方法:擊連接線工具，然後將要連接的形狀拖到繪圖頁上。,當您移動使用點到點連接方式連接的形狀時，無論怎樣安排各形狀在繪圖頁上的彼此相對位置，連接點的位置總保持不變。創建方法:單擊“連接線”工具在第一個形狀的連接點上按住滑鼠按鍵，然後拖 到第二個形狀的連接點上,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,在圖表中添加和更改文本,向形狀添加文字,選擇該并雙擊該形狀，然後鍵入文本。鍵入完成後，按Esc鍵或單擊形狀外部。,刪除形狀中的所有文本,雙擊形狀以選擇其所有文本。按Delete鍵，然後單擊形狀外部。,更改或删除形状的部分文本,單擊“文本”工具 A，然後單擊該形狀。在文本框中要放置插入點的位置單擊，然後鍵入新文本，或者突出顯示要更改 或刪除的文本，然後鍵入新文本 鍵入完成後，按Esc鍵或單擊形狀外部,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,設置圖表中形狀的格式,一維形狀格式(線條),線條色彩、圖樣及透明度 線條寬度(線條的粗細)線條結尾類型(箭頭)線條結尾大小 線條端點(無論線條結尾是方形或圓形),二維形狀格式,填滿色彩(圖形內部的色彩)填滿圖樣(圖形內部的圖樣)圖樣色彩(構成圖樣的線條色彩)線條色彩和圖樣 線條寬度(線條的粗細)填滿和線條透明度 新增陰影到 2D 圖形以及控制邊角圓幅,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,基本繪圖功能,繪圖工具,按住Shift按鍵不放，再進行矩形工具的操作拖曳繪製圖形時，可以畫出正方形。按住Shift按鍵再進行橢圓形工具的操作拖 曳繪製圖形時，可以畫出正圓形。按住Shift按鍵不放，再進行直線工具的拖曳繪製時，可以畫 出45度角的直線。,認識圖形控制點,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,基本繪圖功能,樣式的應用,文字樣式:可列出可用的文字格式,線條樣式:列出可用的線條格式,填滿樣式:列出可用的填滿格式,筆跡工具的運用,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,圖形的編輯,關於圖形的連接器(前面連接圖表的形狀已講到),圖形連接器的控點操作,圖形連接點的新增與刪除,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,圖形的編輯,設定圖形連接器線的線條跳轉樣式,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,圖形的編輯,圖形的群組與層級順序,圖形的合併,在繪圖文件中添加和處理頁,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,添加绘图页,右擊位於繪圖頁窗口底部的頁標籤，然後在快顯功能表上單擊插入頁,在頁面設置對話方塊的頁屬性選項卡上，鍵入繪圖頁名稱或使用默認名稱。要定義其他頁面設置，請單擊頁面尺寸選項卡，選擇所需設置，然後單擊,設置頁面尺寸、方向和繪圖比例,顯示要更改的繪圖頁。在檔功能表上，單擊頁面設置。在“頁面設置”對話方塊中，單擊“頁面尺寸”選項卡。選擇所需的頁面 尺寸和方向。單擊繪圖比例選項卡，選擇所需的比例，然後單擊確定。,在繪圖文件中添加和處理頁,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,顯示其它绘圖页,單擊要顯示的繪圖頁的頁標籤,刪除绘圖页,右擊要刪除的繪圖頁的頁標籤，然後在快顯功能表上單擊刪除頁,重命名绘圖页,右擊要重命名的繪圖頁的頁標籤，然後在快顯功能表上單擊重命名頁 鍵入新的頁名稱，然後按Enter鍵。,重新給繪圖頁排序,將要移動頁的頁標籤拖到頁標籤序列中的新位置上,Microsoft Office Visio 2003的基本操作,保存和打印图表,保存圖表,在檔菜單上，單擊保存或另存為,在檔案名中，鍵入繪圖檔的名稱,對於保存位置，請打開要保存該文件的檔夾,如果要以其他檔格式保存圖表，請在保存類型框中選擇所需的檔格式 最後保存即可,打印圖表,單擊“標準”工具欄上 的列印預覽按鈕”,在列印預覽視窗中，灰色 頁邊距上顯示的形狀將不 列印,要指定列印哪些頁或列 印所有頁，請在“檔”功能表上，單擊列印,建立自己圖形樣板與范本,創建自己的形狀,使用Visio繪圖工具繪制形状,单击标准工具栏上的绘图工具按钮，显示绘图工具栏。在绘图工具栏上，单击某个绘图工具。按住滑鼠按鍵並在繪圖頁上拖動，以創建所需的形狀。,合併現有形狀以創建新形狀,創建複雜形狀的一個簡單方法是使用形狀操作命令來合併簡單形狀。要使用形狀操作命令，請選擇想要合併的形狀，然後在形狀功能表上指向操作。,聯集,合并,分割,交集,減去,偏移,建立自己圖形樣板與范本,修改現有形狀,使用鉛筆工具修改現有形狀,使用鉛筆工具選擇一個形狀，然後執行以下一個或多個操作。拖動頂點以更改線段的角度。按住Ctrl鍵的同時單擊某個線段可以添加頂點。單擊某個頂點並按Delete鍵以刪除它。拖動控制點以更改線段的彎曲程度。,添加形狀至樣板,將自己創建的形狀組建成 樣板以便日后使用,按住Ctrl鍵，然後將形狀從繪圖頁拖至該樣 板中。,選擇模具上的新形狀，單擊其 名稱，然後鍵入新名稱。,单击模具标题栏上的“保存樣板“按钮即可。,設計自己的范本,建立自己圖形樣板與范本,创建并保存自己的模板,啟動僅包含空白繪圖頁的範本，請在“檔”功能表上指向“新建”，然後單擊 新建繪圖。,在“檔”功能表上,指向“形狀”,單擊“打開樣板”,然後單擊想要打開的自定義樣板。,更改繪圖的頁面設置和樣式，要更改頁面設置,請單擊“檔”功能表上的“頁 面設置，要添加或修改樣式，請單擊格式功能表上的定義樣式。,在檔菜單上，單擊另存為 對於保存類型，選擇範本 對於檔案名，鍵入範本的名稱 對於保存位置，打開要保存該範本的檔夾 對於保存，單擊保存旁邊的箭頭並確保選取了工作區，然後單擊保存,共享圖表,將Visio圖表并入MicrosoftOffice文件,與更多人共用Visio圖表的方法之一就是將它們併入使用MicrosoftOffice程式（如MicrosoftWord、MicrosoftExcel和MicrosoftPowerPoint）創建的項目文檔。,將圖表并入Word檔,打開Visio圖表.在編輯功能表上,單擊全選“在編輯功能表上,單擊複製“打開一個Word文檔,然後在您要插入Visio圖表的位置中的插入點上單擊在編輯功能表上，單擊粘貼Word會將Visio圖表粘貼到該文檔中,在Word文檔中修改Visio圖表,在Word文檔中，雙擊該Visio圖表.Visio將在Word中打開，並顯示Visio工具欄和 功能表。對圖表進行更改,例如,移動形狀或更改形狀的顏色，這些更改將只應用于Word文 檔中的圖表。在文檔中單擊Visio圖表以外的區域,可以返回Word文檔。Visio將關閉，Word再次成為活動程式。,將Visio圖表發布到WEB上,共享圖表,將圖表另存為網頁,打開您要另存為網頁的圖表，在檔菜單上，單擊另存為網頁。在保存位置中，打開要保存該檔的檔夾.單擊保存。,向形狀或繪圖頁添加超鏈結,要向繪圖頁添加鏈結，請顯示該繪圖頁（不要選定其中任何內容），要向形狀添加鏈結，請選擇該形狀 在插入菜單上,單擊超鏈結“链接到网站对于地址，请键入网站地址.如果您不知道地址，可单击浏览，然后单击Internet地址打开默认的Web浏览器。链接到文件对于“地址”，请单击“浏览”,然后单击“本地文件”找到所需文件,然后 单击打开。(如果需要,可以在文件类型中更改文件类型)对于“说明”,可以键入链接说明,这些说明会出现在形状的快捷菜单上、绘图页 的快捷菜单上，或者在您将指针悬停在形状上时出现，单击确定。,Visio檔案結構與檔案屬性,繪圖檔案(.VSD)Drawing File 繪圖範本檔案(.VST)Template File 樣板檔案(.VSS)Stencils File 報告定義檔(.VRD)Report Define File,谢 谢 大 家!,华坚鞋业有限公司,
