幼儿园Word使用培训ppt课件.ppt

文字处理软件Word 2003,1 Word 基础知识 2 文档编辑技术3 文档排版4 页面设置与文档打印5 表格处理6 图形处理,1 Word 2003的基础知识,1.1 Word 2003的工作环境 1.中文Word 2003的启动 启动Word 2003有以下三种方法：(1)双击桌面上的“Microsoft Word 2003”快捷图标。(2)单击“开始程序“Microsoft Office Word 2003”。(3)在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的Word文档，即可启动Word 2003，并同时打开该文档。,2.中文Word 2003主窗口简介,3.文档的视图方式 p77（很少考到）（1）普通视图（有水标尺，无垂直标尺）（2）Web版式视图（有水标尺，无垂直标尺）（3）页面视图（有水标尺，有垂直标尺）（4）大纲视图（无标尺）（5）阅读版式视图（无标尺）,4.退出Word 2003退出Word 2003的方法有：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。单击标题栏右端的关闭按钮“”。双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。按Alt+F4键。,1.2 创建文档 1新建文档,新建文档的方法有：单击常用工具栏中的“新建”按钮。按快捷键Ctrl+N。使用“新建文档”任务窗格。桌面鼠标右键“新建”“Word 文档”,创建空白文档,2文本输入（1）确定输入位置移动插入点的方法：使用鼠标移动 用鼠标在需输入文本的位置单击一下，插入点即被移至该处。使用键盘移动 下表给出了用于移动插入点的相关键。,移动插入点的操作键,（2）插入与改写方式 插入与改写是文本输入的两种基本模式。默认状态为插入模式。这时，状态栏右侧的“改写”按钮呈灰色，输入的字符插入到插入点的左边，插入点和其后的文本向右移动。双击状态栏的“改写”按钮或敲“Insert”键，可进入改写模式，这时，“改写”按钮呈黑色，输入的每一个字符都将覆盖原有的字符，其他字符位置不变。再次双击“改写”按钮或单击Insert键，可重新切换到插入模式。,（3）输入符号和特殊字符 移动光标到要插入符号或特殊字符的位置。单击“插入/符号”，出现如图所示的对话框。在“符号”选项卡中，单击选中的符号，再单击“插入”按钮即可插入该符号。若要输入特殊字符，则选择“特殊字符”选项卡，在其列表中单击要插入的字符，再单击“插入”按钮即可。当全部插入完毕后，单击“关闭”按钮，返回到文档窗口。,（4）输入日期和时间将光标移到要插入的位置。执行“插入/日期和时间”命令，出现“日期和时间”对话框。在“语言”列表框中选择用于日期和时间的语言。在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。设置完毕后，单击“确定”按钮，即可插入当前日期和时间。（5）插入其他文件内容将几个文档合并成一个文档。“插入/文件”命令，在打开的“插入文件”对话框中选择要插入的文件，然后单击“插入”按钮即可。,1.3 保存与关闭文档,1.保存文档（1）保存新建的文档单击“文件/保存”命令或者单击常用工具栏中的“保存”按钮，打开如图所示的“另存为”对话框。,在“保存位置”列表框中选择文档的存放位置。如果不进行选择，文档将保存到系统默认的位置，即“我的文档”中。在“文件名”文本框中输入新的文档名。在“保存类型”列表框中选择一种文档保存的格式。单击“保存”按钮，返回到文档编辑窗口。,（2）保存已有的文档 如果当前编辑的文档已经保存过，只要单击常用工具栏中的“保存”按钮，或者单击“文件/保存”命令，即可按照已经保存的位置和文件名进行保存，不再出现“另存为”对话框。（3）换名保存 如果要对已保存过的当前文档更换文件名之后再保存，可以执行“文件/另存为”命令，在“另存为”对话框中输入新的文件名，再单击“保存”按钮。保存后返回到换名后的文档窗口，而换名前的原文档被自动关闭，其内容保持不变。,（4）保存所有打开的文档 以上介绍的保存方法，一次只能保存一个当前文档。如果要同时保存所有已经打开的文档，可以：按住Shift键的同时单击“文件/全部保存”命令。,（5）设置自动保存 执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框。选择该对话框中的“保存”选项卡，如图所示。在“保存选项”选项栏中，选中“自动保存时间间隔”，并在“时间”文本框中设置自动保存的间隔时间。单击“确定”按钮。,2.关闭文档（1）关闭一个文档：（2）同时关闭所有打开的文档：按住Shift键的同时，单击“文件/全部关闭”命令。,1.4 打开文档,执行“文件/打开”命令或者单击常用工具栏中的“打开”按钮，出现如图所示的对话框，在该对话框的“查找范围”列表框中选择要打开文档所在的路径，然后在文档列表中双击要打开的文档，或者单击该文档之后再单击“打开”按钮即可。,2 编辑文档,2.1 选定（或取消选定）文本：1、选定文本选定一句：鼠标指针移到该句的任何位置，按 Ctrl 键+单击。选定矩形块：鼠标指针移到该块的左上角，按住Alt键，拖动鼠标到右下角。选定一行：鼠标指针指向欲选定的行，单击。选定多行：鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键,垂直方向拖动选定多行。选定一段：鼠标指针移到指向欲选定的段中，三击;鼠标指向选定区，两击。选定整个文档：将鼠标指针移到文本选定区，(1)按住 Ctrl 键+A;(2)三击鼠标左键;(3)编辑全选。2、取消选定 将鼠标指针移到非选定的区域，单击鼠标即可。,文本选定方法:,将鼠标移到欲选取的段落或文本的开头 拖拽经过要选择的内容 松开鼠标按钮,1.删除2.移动3.复制 说明：编辑文本也可以用“编辑”菜单的“剪切”、“复制”、“粘贴”命名实现或 Ctrl+X（剪切）、Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）。,2.2 复制、移动和删除文本：,2.3 撤消、恢复,1.撤消操作（1）只撤消最后一步操作：单击常用工具栏上的“撤消”按钮，或者执行“编辑”“撤消”命令。（2）撤消多步操作：重复选择“撤消”命令或者单击“撤消”按钮，直到文档恢复到原来状态。另法：利用“撤消”按钮中的下拉列表，单击列表中的某一项，就会恢复到该项指示的操作状态。,2.恢复操作（1）恢复一步：单击“恢复”按钮，或者执行“编辑”“恢复”命令。（2）恢复多步操作：重复单击“恢复”按钮或者选择“恢复”命令。还可以使用“恢复”按钮中的下拉列表。,2.4 查找与替换,1.查找执行“编辑/查找”命令。,2.替换执行“编辑/替换”命令,3 文档排版,3.1 设置字符格式1.使用格式工具栏设置字符格式,2.使用格式菜单命令设置字符格式 用户首先要选定需要进行格式设置的文本内容，再执行“格式”“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中进行字体设置，如图所示。,3.2 设置段落格式,1.设置段落对齐方式法一：直接单击格式工具栏上相应的对齐按钮，从左到右分别是：“两端对齐”、“居中对齐”、“右对齐”和“分散对齐”。法二：执行“格式”“段落”命令，在弹出的对话框中选择“缩进和间距”选项卡，在此可以进行对齐方式的设置。,2.设置段落缩进（1）使用菜单命令设置,（2）使用标尺设置,3.设置行间距和段间距首先要将鼠标指针插入到段落中，或者选中多个需要调整间距的段落。执行“格式/段落”命令，打开“段落”对话框并选中“缩进和间距”选项卡，在“间距”选项栏下设置段间距和行间距。设置或者调整“段前”与“段后”文本框中的数值来改变段落之间的间距。在“行距”列表框中选择各种不同的行距，并在其后的“设置值”文本框中设置各种行距的准确数字。在预览框中观看满意后单击“确定”按钮即可。,4.设置项目符号和编号（1）为段落添加项目符号选定要添加项目符号的段落。执行“格式/项目符号和编号”命令，出现“项目符号和编号”对话框。单击“项目符号”选项卡，出现如图所示选项。可在此为段落选择一种项目符号。,若要选择其它项目符号，则单击“自定义”按钮，出现“自定义项目符号列表”对话框，如图所示，在此选择一种项目符号，或者继续单击“字符”或“图片”按钮，可以选择一种符号或图片作为项目符号。单击“确定”按钮即可。,（2）更换项目符号和编号（3）为段落添加编号（4）取消项目符号或者编号,5.边框和底纹（1）添加边框 选定要添加边框的一段或多段文本。执行“格式/边框和底纹”命令，再单击“边框”选项卡，如图所示。,在“设置”选项框中有5个单选项：“无”、“方框”、“阴影”、“三维”和“自定义”。其中“无”是默认设置项，即没有边框；通过单击而选定其余4个选项之一并在其右边的“线型”、“颜色”和“宽度”下拉列表中分别为其选择不同的线型、颜色和宽度，单击“确定”按钮。若选定“自定义”选项来自己设置边框，则可使用“预览”框中的左、下两侧的4个按钮，为段落分别添加上、下、左、右边框，若为整个页面添加边框，则单击“页面边框”选项卡。,（2）添加底纹选定要添加底纹的一段或多段文本。单击“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡。在“填充”下拉列表框中选择填充颜色，在“样式”下拉列表中选择图案的样式并在“颜色”下拉列表中为选定的样式选定合适的颜色。在“预览”框中观察选定的底纹的效果，若满意，则单击“确定”按钮。,6.设置首字下沉和文字方向（1）设置首字下沉单击要首字下沉的该段文本中任意一点或者选定第一个字或字符。执行“格式/首字下沉”命令，出现“首字下沉”对话框，单击该对话框中的“下沉”样式，如图所示。,在“下沉行数”文本框中输入数值。单击“确定”按钮。设置首字下沉只能在页面或Web版式视图下进行。若想取消首字下沉，则打开“首字下沉”对话框并单击“无”样式，然后单击“确定”按钮即可。,（2）设置文字方向选定要改变方向的一段文字，若未选定任何文本，则是改变整篇文档或当前节的文字方向。执行“格式/文字方向”命令，出现对话框。选择文字的一种方向并在“预览”框内观看选择效果，在“应用于”下拉列表中选择要改变方向的文字范围。不过，只能在页面视图下才能看到改变文字方向的效果。单击“确定”按钮，文字方向设置完毕。,7.文档分栏,选定要分栏的文本。若未选定任何文本，则是对整个文档进行分栏设置。执行“格式/分栏”命令，出现如图所示的“分栏”对话框。,在“预览”框中观看分栏效果，若符合要求，则单击“确定”按钮，结束分栏操作。,8.格式复制,在段落的最后位置按Enter键，新开始的段落将继续沿用前一段落已设置的格式。对于不连续的段落和字符，为了保证格式的一致或者加快格式设置的速度，可以使用常用工具栏中的“格式刷”按钮，进行格式复制。方法是：选定要被复制格式的段落和字符，单击“格式刷”按钮，鼠标指针形状变为一个刷子，然后拖动鼠标选定要复制格式的字符、段落和段落标记即可实现一次格式复制。双击“格式刷”按钮可以实现多次格式复制。要取消“格式刷”复制状态：可再次单击“格式刷”按钮或者按Esc键。,4 页面设置与文档打印,4.1 页面设置1.设置纸张的大小和方向 执行“文件/页面设置”命令选中“纸张”选项卡。,2.设置页边距（1）使用页面设置命令法（2）使用标尺法,3.设置文字排列方向和网格,4.设置页眉、页脚和页码（1）设置页眉和页脚 执行“视图/页眉和页脚”命令，就可以进入页眉和页脚编辑区，打开“页眉和页脚”工具栏，此时，正文变为灰色。（2）设置页码 执行“插入/页码”命令。,4.2 打印预览,打开“打印预览”窗口有两种方法：一种方法是执行“文件/打印预览”命令；另一种方法是单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。,4.3 打印文档,执行“文件/打印”命令，出现如图所示的“打印”对话框。,5 表格处理,5.1 创建表格1.插入表格（1）使用“插入表格”按钮创建表格 将插入点定位在要插入表格的位置。单击常用工具栏上的“插入表格”按钮，出现一个表格网格显示框。在网格内从第一个网格开始向右下方移动鼠标，网格会用蓝色方格突出显示要创建表格的行、列数，与此同时在网格底部显示出已经到达的行和列数（行列，最后当突出显示的网格行列数达到需要时释放鼠标。,（2）使用“插入表格”命令创建表格：将插入点定位在要插入表格的位置。执行“表格”“插入”“表格”命令，出现“插入表格”对话框，如图所示。,在该对话框中的“列数”文本框中输入列数，在“行数”文本框中输入行数。在“自动调整”选项栏中有如下三个选项：固定列宽：若选定本项，则可以在其右侧的文本框中输入列的宽度值。根据内容调整表格：若选定本项，则在表格中输入内容时，列宽随输入的内容不同而变化。根据窗口调整表格：若选定本项，则创建的表格与页面同宽。单击“确定”按钮，文档中出现插入的表格。,2.绘制表格 单击常用工具栏上的“表格和边框”按钮，或者执行“表格/绘制表格”命令，出现“表格和边框”工具栏，如图所示。,单击该工具栏最左端的“绘制表格”按钮，这时，鼠标指针变成一支笔。将鼠标移动到要绘制表格的位置，拖动鼠标，此时出现一个表示表格边框的一个虚线框，松开鼠标左键，即可画出表格的外边框。可以在表格框内画横线、竖线、对角线。如果要擦除画错的或者不要的线条，单击“擦除”按钮，当鼠标指针变为一个橡皮擦，在要擦除的线条上拖动鼠标。在画线之前可以在“表格和边框”工具栏上为线条选择线型、粗细和颜色等。,3.绘制表格斜线表头 把插入点置于表格内的任意位置。执行“表格/绘制斜线表头”命令。在“表头样式”下拉列表中选择一种表头式样，在“预览”框中则显示该表头式样。在“字体大小”下拉列表框中定义表头文字的大小。在“行标题”和“列标题”文本框中输入行、列标题的文字。单击“确定”按钮，完成绘制斜线表头的操作。,4.表格与文字之间的转换（1）将文字转换为表格 先输入一段文字并且在将成为表格列的文字之间输入分隔符(可为逗号、制表符、空格或其他字符)，这样，用这些字符分隔开的文字将成为一列。在输入完每一行之后敲Enter键。选定已输入的文字。执行“表格/转换/文本转换成表格”命令。出现其对话框，如下图所示。,单击“确定”按钮，这样选定的文字就自动转换成表格。,（2）将表格转换为文字在表格中单击任意一个单元格。执行“表格/转换/表格转换成文本”命令。出现其对话框，在此选择各列中文字之间的分隔符。若选择“段落标记”作为分隔符，则会把每个单元格中的文字作为一段来处理。若表格中有嵌套的表格，则选定“表格转换成文本”对话框中的“转换嵌套表格”选项。单击“确定”按钮，完成转换操作。,5.2 编辑表格,1.在表格中输入数据 2.选定表格内容（1）选定单元格（2）选定表格的行或者列（3）选定整个表格,3.插入表格、行、列和单元格（1）插入行或列 选定要插入新行或者新列位置的行或列，选定的行数或列数与要插入的行数或列数应相同。执行“表格/插入”“行（在上方）/行（在下方）”或者“列（在左侧）/列（在右侧）”命令，则在选定的位置上插入新行或者新列。,（2）插入单元格 在要插入新单元格位置的右边或上边选定一个或几个单元格，所选单元格的数目与要插入的单元格数目相同。执行“表格/插入/单元格”命令，出现对话框。该对话框中有4个单选项：左侧单元格右移 若选此项，则在选定的单元格左边插入新单元格。活动单元格下移 若选此项，则在选定的单元格上方插入新单元格。整行插入 若选此项，则在选定的单元格上方插入一行和数行。整列插入 若选此项，则在选定的单元格左边插入一行和数行。在4个单选项中进行选择，然后单击“确定”按钮即可。,（3）插入嵌套表格将插入点置于要插入表格的单元格中。执行“表格/插入/表格”命令，出现“插入表格”对话框。在“插入表格”对话框中设置嵌套表格的行数和列数，然后单击“确定”按钮。,4.删除表格、行、列和单元格（1）删除表格、行、列（2）删除单元格 5.拆分与合并表格及单元格（1）拆分与合并表格（2）拆分与合并单元格 6.缩放表格 7.调整行高和列宽（1）使用鼠标调整行高或列宽（2）精确设置行高和列宽,5.3 表格的排版,1.编排表格中文字格式 2.添加边框和底纹（1）添加边框（2）添加底纹,3.自动套用格式将插入点移动到表格中任意一个单元格。执行“表格/表格自动套用格式”命令，打开对话框。在“表格样式”列表框中选择一种表格式样。例如，选择“流行型”表格式样，如图所示。预览满意后单击“确定”按钮。,5.4 表格计算与排序,1.计算（1）对行或者列中的数据求和（2）利用公式计算 将插入点移动到存放计算结果的单元格中，然后执行“表格/公式”命令。打开“公式”对话框。在该对话框中默认的公式是求和函数“=SUM（）”；通过粘贴函数下拉按钮可以调出Word所提供的全部函数，从中选择所需要的函数。在函数后面的括号中输入参加计算的单元格名称。按照步骤方法对其他单元格数据进行求和操作，计算完成后单击“确定”按钮即可。,2.排序 表格/排序,5 图形处理,5.1 绘制和编辑图形1.绘制简单图形（1）绘制直线和箭头 单击绘图工具栏上的直线按钮或箭头按钮，鼠标指针变成一个“+”字形，同时文本区内出现一个绘图画布。在想要开始画直线和箭头处按下鼠标左键不放，然后拖动鼠标，当到达符合要求的位置时松开鼠标左键。在直线和箭头两端有两个小圆圈，按下鼠标左键并拖动，就可以改变直线和箭头的长度。在绘图工具栏上可选择不同线型和线条颜色，以便绘制出各种直线和箭头。,（2）绘制矩形和椭圆单击绘图工具栏上的矩形按钮或椭圆按钮，鼠标指针变成“+”字形。在屏幕上像绘制直线一样单击并拖动鼠标，就在屏幕上画出矩形和椭圆。在按住鼠标左键并拖动鼠标来绘制矩形或椭圆的同时按下Shift键，此时绘制出的不是矩形或椭圆而是一个正方形或圆形。,2.使用“自选图形”（1）绘制基本形状 单击“自选图形”按钮，出现其快捷菜单，单击“基本形状”命令，出现如图所示的所有基本图形。,单击其中的某个图形，鼠标指针变成一个“+”字形，然后在屏幕上单击并拖动鼠标就绘制出了一个图形，该图形四周有许多小圆圈，可以通过他们调整立方体的大小。若想在绘制好的图形上增加文字，则右击该图形，在弹出的快捷菜单上单击“添加文字”命令，然后就可以在图形上输入文字了。在输完文字之后，在框外单击一下就可以了。,（2）绘制标注等自选图形 单击“自选图形”快捷菜单中的“标注”命令，出现标注子菜单。单击“云形标注”命令，鼠标指针变成“+”字形，在文本区内单击并拖动鼠标，在“标注”图形足够大时松开鼠标左键，这样就绘出了一个云形，然后可以使用其四周框上的小圆圈调整其大小并在框内输入注释文字。在输入完毕之后，在框外单击一下就可以了。选定“标注”图形，并拖动其引出部分尖端处的小黄色块，就可以调整引出部分的长度和倾斜方向，另外还可以使用其上方的小绿圆圈来旋转标注。,3.编辑图形（1）选定图形对象（2）移动、复制和删除图形对象（3）调整图形对象的大小（4）更改图形对象的正文环绕方式（5）组合和取消组合图形对象（6）旋转和翻转图形对象（7）调整图形对象的层次（8）改变图形对象的线条线型和颜色,5.2 插入和编辑图片,1.插入图片(1)插入剪贴画库中的图片 首先单击要在文档中插入剪贴画的位置。单击“插入/图片/剪贴画”命令或者单击绘图工具栏上的“插入剪贴画”按钮，打开如图所示的“剪贴画”任务窗格。在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框内，输入要插入文档中的图片的名称，然后单击“搜索”按钮。在“展开结果”显示区中，单击要插入文档中的图片，或者用鼠标单击插入图片右边的下拉列表中“插入”选项，即可在文档中插入选中的图片。,（2）插入来自文件的图片 将插入点移动到文档中要插入图片的位置。执行“插入/图片/来自文件”命令，打开如图所示的“插入图片”对话框。,在该对话框的“查找范围”下拉列表中，确定图片文件所在的位置；在“文件类型”下拉列表中，选择插入图片文件类型。在“图片列表框”内所列出的图片中，单击选中要插入文档的图片名称，再通过右边的预览区进行确认。单击“插入”按钮，即可在文档中插入来源于文件的图片。,2.编辑图片（1）选中图片（2）改变图片大小（3）调整图片位置（4）裁剪图片,5.3 插入艺术字,1.创建艺术字 单击绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮，或者执行“插入/图片/艺术字”命令，打开如图所示的对话框。,根据需要从“艺术字样式”列表框中选择一种艺术字式样后，单击“确定”按钮，打开如图所示的对话框。在“文字”文本框内输入要设置成艺术字的文字。在“字体”和“字号”下拉列表框中，选择字体、字号。如果要将艺术字设置成粗体和斜体，可以单击“粗体”按钮或“斜体”按钮。单击“确定”按钮，即可在文档中插入设置的艺术字。,2.编辑艺术字（1）选中艺术字（2）修改艺术字的文字（3）重选艺术字式样（4）改变艺术字形状,5.4 插入和编辑文本框,1.创建文本框单击绘图工具栏上的“文本框”按钮（横排文本框）或（竖排文本框），或者执行“插入/文本框”“横排”或“竖排”命令，可以进入创建文件框状态。将鼠标指针移到文档窗口，当鼠标指针变成“+”字形时，在要创建文本框的位置处单击并拖动鼠标，即刻出现一个可变的矩形框。拖动矩形框至所需的大小时释放鼠标，则在文档中创建一个文本框，并激活文本框工具栏。,2.编辑文本框（1）编辑文本框内的文字（2）选择文本框（3）设置文本框格式（4）移动文本框（5）调整文本框的大小（6）改变文字方向,5.5 公式编辑器,首先将插入点移到要输入公式的位置。然后单击“插入/对象”命令选择“Microsoft 公式 3.0”选项单击“确定”按钮。,“公式”工具栏,