杭州启擎汽车4S店管理系统方案.ppt
杭州启擎汽车4S店管理系统www.sbe-0571-56550900,方案书,一 公司简介,专业从事汽车流通行业数字化信息管理；产品涵盖整车销售，售后维修，维修车辆显示看板，客户关系，以及汽车集团综合业务管理平台典型客户：浙江元通集团，浙江农资金昌集团，湖北三环集团，湖南南方建材；以及各品牌汽车4S店2005年启擎软件汽车集团信息服务管理平台被评选为杭州市科技局科技型初创企业培育工程重点扶持项目,二 产品简介,整车销售系统 管理整车从采购到销售至终端客户的整个销售流程；核心功能包含销售顾问追踪客户进度，整车进销存，售前回访，财务帐物管理，管理层决策分析等售后维修系统 管理车辆从招揽入厂维修，到结算完毕出厂的整个业务流程；核心功能包含 前台业务管理，仓库管理，财务管理，客服回访管理，管理层决策分析等维修车辆显示看板 无缝对接售后维修系统，无需人工另外操作；通过电子显示设备，例如客户休息区数字电视或者电脑，显示维修车辆的状态以及完成情况,三（1）维修系统功能模块,维修预约管理,保养预约管理,综合业务管理,车辆缺件管理,客户调查管理,流失客户管理,售后维修结算,客户存款消费,备件采购付款,备件销售收款,维修产值系列报表,配件系列报表,生日短信提醒,年检短信提醒,保险短信提醒,仓库系统,结算系统,客户关怀,短信系统,业务系统,报表系统,系统管理,配件采购入库,配件维修出库,配件销售出库,配件借出归还,配件班组出库,油漆耗材出库,配件电子库存,维修回访管理,短心内容设定,自动短信提醒,节假日短信,短信消费明细,维修工产值,班组产值,车间产值,服务顾问产值,维修类别产值,各地区产值,保有客户分析,财务帐物分析,部门信息,职位信息,员工权限,业务参数,口令修改,操作日志,数据库备份,企业信息修改,退出启擎系统,业务提醒管理,业务报表若干,其他,配件安全库存报警,配件系列报表,三（2）维修系统业务流程,服务顾问,预约管理,对接车间显示看板,车间调度,仓管员,质检员,结算员,回访专员,车辆登记,估价问诊,调度派工,配件领用,完工质检,维修结算,客服回访,三（3）维修系统流程操作,1 登入系统 正常进入系统：双击系统图标，打开软件，输入您的工号或点下拉菜单找到您的名字，再输入您的密码，按回车，就能正常进入系统。,三（3）维修系统流程操作,2 业务提醒 帐号登入成功后，系统自动第一时间弹出业务提醒界面，例如保险提醒，生日提醒，年检提醒，保养提醒等；然后业务人员根据提醒数据，对客户进行电话或者短信方式跟进，同时系统提供短信自动发送功能，针对业务提醒的数据给客户自动发送我们事先定义好的短信。,三（3）维修系统流程操作,3 预约管理 帐号登入成功后，系统自动第一时间弹出业务提醒界面，例如保险提醒，生日提醒，年检提醒，保养提醒等；然后业务人员根据提醒数据，对客户进行电话或者短信跟进，同时系统提供自动发送短信功能，针对业务提醒的数据给客户自动发送我们事先定义好的短信。,三（3）维修系统流程操作,4 新车受理 客户来厂维修，服务顾问第一时间接待客户，服务顾问记录客户的相关信息（具体信息栏目见下页图片），并听取客户针对车辆故障主观描述；针对已来过厂维修，在系统中存在维修记录的客户，可以直接调取出该客户信息，不必再次手工登记。新车受理界面提供客户的维修记录查询功能新车受理界面提供客户备注信息提醒,三（3）维修系统流程操作,5 估价派工 根据客户刚才的主观要求或者故障描述，服务顾问做出准确的维修报价；报价项目分为工时和材料，报价完毕打印估价单交与客户确认签字（此单一式三联，客户一联，服务顾问一联，车间一联），客户认同并签字后，带领客户去客户休息区休息等待，然后车辆开进车间维修。不同公司，针对前台报价的规范程度不一样，有的汽车4S店，前台估价的项目和费用，只能严格按照厂家或者公司管理层定义好的价格体系进行选择，例如更换刹车片这个项目，公司定好了更换刹车片工时是80元，那么服务顾问只能选择这个项目，金额自动显示80元，没有权利进行修改；有的汽车4S店可能比较灵活，服务顾问既可以选项目，也可以修改项目；配件的估价也存在此种情况。那么系统可以根据不同操作要求，指定系统管理员进行业务参数的设置即可。估价派工提供一键式套餐估价，比如进口大众CC，做10000KM保养，所需要的维修项目和维修材料，我们期初定义在系统里面，此型号车辆做10000KM保养时，我们只需要点击导入项目按钮，选择套餐名称就可以了，减少了服务顾问的操作时间。,三（3）维修系统流程操作,6 维修领料 车辆进车间维修，首先由车间调度合理安排维修技师检修车辆；维修技师在检修的过程中需要到配件仓库领用配件，在领用配件的环节中是必须由维修技师提供施工单给库管员，由库管员确认核实后才能进行配件领用出库，每次出库操作必须打印维修出库单。库管员如何去确认当前维修技师的施工单的真实性，合法性？那么系统提供“在修车辆浏览”功能，库管员根据此功能就可以一目了然的知道前台今天接待了哪些客户，每个客户的估价派工是什么情况，通过此功能显示的数据来核对维修技师拿过来的施工单，规范了配件出库的准确性，对配件的领出得到了有效的管控。提供在修车辆浏览功能，能查看前台开单信息（具体指每个客户的估价项目和估价材料）同时库管员每次的配件出库，都可以实时的反映到前台服务顾问的操作界面，从而使前台服务顾问能了解到客户车辆的配件领用情况库管员可以针对仓库配件定义多个价格体系，比如销售价，内部价，网点价，索赔价等针对公司管理层来讲，库管员进行配件出库操作时，权限是怎么样的，能否调整配件的出库价格。系统的权限设置可以根据管理层的要求来进行详细的设置,三（3）维修系统流程操作,7 完工质检 车辆在维修的过程中一般也会遇到追加项目或者追加配件的情况，发生此类情况，首先由维修技师记录在施工单上，然后拿着施工单告知服务顾问，然后由服务顾问告知客户，客户认同追加项目，我们继续维修；如果不认同，必须在单据上进行详细的记录，以免将来发生不必要的纠纷。车辆维修完毕后进行完工确认，并进行质检。理论上讲此项工作是由车间负责，但现在一般是车间只负责填写完工质检单，前台服务顾问根据车间提供的质检单把结果输入到系统里面。质检合格通过后，接下来由前台服务顾问打印结算清单完工后的客户，单据上的维修项目和维修材料是无法修改的，仅具有反完工权限的帐号才能操作，而且反完工操作后，系统同时会记录反完工的操作痕迹,三（3）维修系统流程操作,8 维修结算 针对质检合格通过的客户，系统会自动计算客户的工时费用，材料费用，合计总费用；服务顾问首先打印结算清单，结算清单打印出后，向客户详细说明维修项目和维修费用，客户认同后在结算单上签字，然后由服务顾问拿着结算单，带领客户到财务收银员处付款。针对打折情况，系统支持每个帐号独立的折扣权限，低于系统设置的权限打折时，系统会弹出超过权限窗口，并且无法操作下一步环节系统折扣功能支持每个项目一个折扣；比如客户同时做了油漆和机电，油漆我们是不打折或者很少，机电我们可以折扣幅度大一些。维修结算支持虚拟单的制作；比如单位驾驶员需要在实际维修项目上，增加虚拟的项目和材料的情况结算完毕后，系统自动计算当前客户下次来店保养的时间,三（3）维修系统流程操作,9 客服回访 结算完毕的客户信息会自动转入到客服专员模块，客服专员指定时间内回访售后维修客户系统支持回访项目自定义，一般来讲公司或者厂家都会指定回访专员固定的回访项目回访的满意度（或者分数）数据以及结果，系统会自动形成回访分析报表，比如一段时间内，满意客户有多少，不满意客户有多少，不满意客户接待的服务顾问是谁，由于什么原因不满意，供管理层分析原因，或者做出政策调整,四 车间看板显示系统,车间显示看板主要方便与客户能自主掌握爱车的维修情况，增强4S店的品牌形象，同时车间的透明化已经成为汽车行业车间管理的趋势。车主能自主了解爱车维修预计交车时间提高汽车4S店品牌形象无缝对接售后维修系统，无需人工另外操作；根据售后系统的开单情况自动显示安装简单：用视频线连接电脑和客户休息区的数字电视即可显示；或者直接安装在客户休息区电脑上进行显示,五 启擎软件特色,十年专业从事汽车流通行业数字信息平台管理，被浙江元通汽车集团等企业所青睐启擎软件以管理为重点，实时为管理层管控工作人员处理商品在业务流动过程中产生的资金流动自动形成管理层决策分析报表，例如各岗位KPI，保有客户分析，财务维修收入，配件成本结转等,全文结束 谢谢！,如需详细了解，请联系杭州启擎 郑虎 0571-56550900，15857128200,
