第五“东亚·欧亚商都”圣诞嘉华主题派对活动策划方案.ppt
第五届“东亚欧亚商都”圣诞嘉年华主题派对活动企划方案,企划背景,“圣诞嘉年华”是欧亚商都的品牌活动，它是PR活动而非SP活动，因此不可能直接带来商销额的提升今年的活动是第五届，我们建议在保留传统环节的基础上寻求新的突破，而创意来自于目标受众群体（年青人）的喜好，给他们一个想来、愿意来并介绍他人来的一个理由本届活动将尝试以东亚经贸新闻为核心的全媒体平台，透过平台实现企业、读者、网友、大学生的四方互动为了确保活动可行性，本次活动我们也充分考虑外界因素，如：,圣诞节室外温度寒冷，对户外活动造成不利影响。但同行业也停止了户外活动推广。这也给欧亚商都带来了机会，如果利用商圈便利条件和外广场场地，开展户外主题活动，弥补业内空白，超越竞争对手。,室外环境,中国气象网历史数据：320（2009年）2 14（2008年）,企划背景,商都无法提供室内场地，因此24日活动全部在场外。因场地面积有限，再加上红旗街商圈客流量较大，活动当天会面临秩序混乱、安全隐患等潜在因素。外场地现已经陈列了“品牌礼盒”占用了部分场地，我们尽量在原有基础上进行美陈。本届活动无人为景观做为支撑，为后继的活动项目带来一定的压力。,场地环境,商业环境,历年长春圣诞节日气氛不浓，春城并没有形成成形固定的圣诞活动。如何让年青人以及亲朋友好友热衷参加本届活动？我们认为关键在于活动企划方面做到“与我有关”,本届活动概要,利用圣诞节节日契机，打造春城年青人共同的派对活动，为欧亚商都带来人气与买气，探寻新的活动项目，对传统嘉年华活动进行品牌升级。,12月7日23日 活动前期预热阶段 12月24日 现场活动高潮阶段,活 动 目 的,活 动 时 间,情 感 诉 求,本届活动除爱情以外还融入激情的元素；另外，增加圣诞老人圆梦环节，提高了公众粘稠度,推 广 方 式,活动信息完全植入商都圣诞档期报广，与商场内商品促销活动融合在一起，感性理性相结合。制作专题海报、条幅、DM宣传页、网站banner广告条等宣传用品，主动走进目标受众群体，做精准营销,本届活动项目,羿尧营销策划旨在秉承上几届经验在原有基础上进行活动升级,使本届活动可行性更强，更加贴近目标受众群体心里需求。不可否认同一个活动主题举办三届以上就可能失去原有的新鲜感。所以本届活动还要在形式上有所突破，引入一些年青人喜欢的户外运动。羿尧营销策划建议欧亚商都走向高校做校企联动活动，东亚经贸新闻报社沉淀了丰富的校园资源，可帮助欧亚商都实现校园活动顺利开展。,保有活动,升级活动,创新活动,千人许愿“圣诞快乐耶稣爱你”春城千人许愿会,爱情雪花征集大赛如果爱,首届欧亚嘉年华冬季街舞大赛圣诞圆梦活动,千人许愿,爱情征集,街舞大赛,圆梦活动,总体序时进度,媒体选择,对于本届活动，媒体作用不仅仅是活动的告知，羿尧营销策划将打造一个全媒体的平台，助于嘉年华活动从以往的叫卖式营销过渡到互动式营销。全媒体平台是立体化的概念，上端包含手机及网络信号、中端包含报纸媒体、下端包含地面公关活动。,派对活动 千人许愿,12月24日,“圣诞快乐华彩2011”春城千人许愿会,Marry Christmas God Loves You,圣诞树（含美陈）、许愿卡纸、许愿瓶,媒体发布公众填写许愿卡纸（两份）挂上圣诞树并装入许愿瓶,许愿卡纸示例,活 动 时 间,活 动 主 题,活 动 物 料,活 动 流 程,其 它 建 议,本届活动因现场大量使用氢气球，建议不派发许愿灯,时 间 进 度,活 动 内 容,本活动是对往届征文环节的升级，在原有基础上减轻参与者负担，简化参与方式，调动读者积极性活动通过短信平台、网站两个渠道，收集爱情相关的手机短信、QQ聊天记录、MSN聊天记录等信息报社委派专人对信息进行审核，并在东亚网上集中展示。报纸读者、网友均可登陆网站进行网络投票汇总选出最搞笑、最浪漫、最柔情等主题优秀作品在欧亚商都外广场展示并于24晚颁奖颁奖网络展示与现场展示均使用卡通雪花图样进行美工设计,网络平台示例,派对活动 爱情雪花征集大赛,派对活动 爱情雪花征集大赛,主题鲜明：圣诞节是年青人节日，是浪漫的节日。征集爱情题材的作品，符合节日人文环境；形式新颖：作品不需要自行创作，只要把与自己爱人交往过程中酸甜苦辣等富有情感意味的短信或QQ聊天记录提交即可参与；短小精悍同时也方便读者阅读；参与简单：羿尧营销策划可开通专用短信号段和东亚网网络平台，完成在线收集作品、后事审核、网络展示、网上投票等后台操作；参与简单方便，互动性强；创造话题：网络人气较高的作品可制作成展板，在24日现场活动集中展示,吸引眼球，制造百姓持续关注的话题；便于保密：所有过程均有专人操作，可隐去姓名、单位等敏感信息。作者的姓名、联系电话均全程保密，待颁奖时使用。,活 动 亮 点,其 它 建 议,活动进程中可尝试与广播电台中晓声长谈、雷鸣话语等情感对话节目合作活动如能取得超出预期的效果，在费用允许的情况制作一期特刊，收集本次优秀作品，暂定名为如果爱记第五届“东亚欧亚商都”圣诞嘉年华活动,7号23号 校园、社会海选,23号 总决赛,街舞比赛并非一个很新颖的创意，但街舞这项运动无疑给人一种强大的现场感染力，并得到众多年青人的追逐和喜爱，有群众基础。街舞运动适合冬季表演，是冬季户外活动的中最佳的选择。活动不设技术评比环节，到场每位观众均可将“人气气球”投到支持团队（个人）手中，人气最高的团队（个人）可胜出。一方面可实现台上台下互动，另外参赛选手均会自动自发邀请好友，确保了现场的人气。长春羿尧营销策划有限公司可以帮助欧亚商都以此契机走进校园，开启商场校园活动开端。,派对活动 首届欧亚嘉年华冬季街舞大赛,活 动 亮 点,欧亚嘉年华街舞大赛点燃冬季激情火种,活 动 主 题,活 动 时 间,24号 总决赛,活动前期走进校园，通过校内宣传吸引本校及周边学校参赛团队参加校园组海选校园活动进展的同时，通过东亚经贸新闻召集社会爱好者参加社会组海选每组根据现场人气选出前三名于24号参加总决赛东亚经贸新闻报社还将邀请业内知名人士客串活动，自造话题达到持续关注的效果决赛环节可邀请电视台，将几项活动汇总在一起，形成一档圣诞节特别节目决赛过后，参赛团队可同台下观众一台放飞“人气气球”，寓意意放飞梦想,派对活动 首届欧亚嘉年华冬季街舞大赛,活 动 流 程,海 选 行 程,活 动 用 品,派对活动 首届欧亚嘉年华冬季街舞大赛,欧亚商都经过几次转型后已经提升品位和消费层次，我们希望在每年的圣诞嘉年华活动中开展“圣诞圆梦活动”，以某种或几种品类资源去解普通百姓的一个心里夙愿。活动旨在任何人都可参与并有相同的机会实现梦想，完成圣诞心愿。,活动形式简单，贴进百姓，可满足个性化的需求与西方圣诞节节日民俗紧紧相连，有着极强的文化底蕴不设任何门槛，全城参与，便于为商场带来人气与买气,派对活动 圣诞圆梦活动,活 动 背 景,活 动 亮 点,活 动 时 间,12月10日23日 梦想收集阶段12月24日 现场圆梦阶段,活动宣传：将本次活动植入圣诞档期报广、dm，可考虑制作十秒语音脚本投放广播广告洽谈场内商家，整合产品资源：协调大宗商品品类商家参加活动终端生动化：将活动标签陈列商品上，便于顾客选择，更可加大宣传力度（如图所示）梦想收集：每个楼层设置多个“梦想收集箱”和“梦想卡纸”，顾客只要把心仪的产品编号或相应档口编号写清楚即可投入“梦想收集箱”圣诞圆梦：24日由圣诞老人抽取梦想卡纸，抽到的顾客可免费或以很低廉的折扣获得梦想的商品,活 动 流 程,派对活动 圣诞圆梦活动,全 部 外 包,部 分 外 包,欧亚商都负责全程监督管控及奖品提供，长春羿尧营销有限公司全程负责本次活动全部执行工作，具体包括：报纸宣传网络宣传宣传用品设计宣传用品制作24日活动现场美布置校方沟通及活动的执行,欧亚商都负责场内外活动（24日当天），长春羿尧营销有限公司负责外围活动（7日23日）,具体工作包括报纸宣传网络宣传校园活动宣传用品设计校园活动宣传用品制作校方沟通及活动的执行,合作方式,策划服务,签订合同,活动实施,后继服务,12.29,12.30,12.7,12.25,双方签订意向合欧亚商都支付活动费用及软文广告费用,羿尧营销跟把该企划方案提供现场执行方案（word形式、精确每个人的工作）羿尧营销提供美工图样,羿尧营销成立专项活动执行小组，协助商都企划执行活动,羿尧营销将对活动拟定结案报告，并安排后继报道服务,长春羿尧营销有限公司建议合作采用如下流程,合作流程,感谢您的关注！,2011光谷金盾大酒店金色圣诞嘉年华圣诞狂欢之夜活动策划方案,晚会主题阐述,核心创意,成功案例,视觉表现,活动执行,独特开场,方案框架,Microsoft Solutions Framework,晚会创意编排,阐述创意思路,各环节简介,各项细节,现场管理,配套设计,创意点阐述,2012年12月21日玛雅人的预言是真的吗？,古玛雅文明预言2012世界末日,有些人认为那只是幻想！有些人半信半疑！有些人坚信那就是事实！,如果2012真是世界末日，那今年岂不是最后一个圣诞节了？我还有好多礼物没有送给亲爱的人们呢！不行，我得想想办法,英雄集结号！,保护地球！,I want to be a hero!,各路英雄大集结,晚会主题阐述,Theme party,晚会概况简介,Strategic thinking,时间：2011年12月24日地点：光谷金盾大酒店活动形式：圣诞晚会,金色圣诞嘉年华,2011,光谷金盾酒店圣诞晚会,Merry christmas,金色-高贵、光荣、华贵、辉煌。金色，是一种最辉煌的光泽色，更是大自然中至高无上的纯色，它是太阳的颜色，它代表着温暖与幸福，也拥有照耀人间、光芒四射的魅力。自古以来，黄金的价值赋予金色以满足、奢侈、装饰、华丽、高贵、炫耀、神圣、名誉及忠诚等象征意义。,嘉年华-圣诞狂欢夜新颖、激情、互动 HAPPY,核心创意部分,Part of the core creative,创意思路阐述,晚会的目的,晚会的形式,晚会的主题,晚会的背景,晚会的要求,主视觉表现,Why?,what?,How?,独特开场,会场设计,策略思考,Strategic thinking,其他设计,主视觉表现元素,The main visual element,色调：主色采用金色与白色，辅助红色。总体营造时尚、奢华。画面：采用圣诞小屋、雪球、雪花等圣诞元素。字体：主题运用常规隶书变形。通过圣诞元素的运用与明快的金色搭配，从而传达圣诞的喜悦与金色圣诞主题。,主视觉设计,The main visual design,主视觉设计,The main visual design,圣诞节充满着浪漫纯真的色彩、此设计主要强调一种温馨、舒畅、童真的感觉！,独特迎宾 01,Unique opening,嘉宾拍照留影,来宾进入酒店大堂之后，各类“英雄”与来宾亲切合影。给人一种来到未来世界的感觉，互动性非常强！给来宾留下深刻印象和美好回忆！,礼仪迎宾 01,2011年圣诞节的礼仪小姐，我们设计为千面精灵，服装选择我们定为简约金色时尚的礼服+梦幻火蝴蝶面具。千面女郎由8位身高在1.68M的美女组成。女郎手拿精美小礼品，分发给到场的可爱的孩子们！,千面精灵,火红的面罩挡不住她魅惑的眼神！,礼仪迎宾 02,人鱼美人,穿过海浪遥远的银钟的声音沙散播在洞窟，空气，深渊在那里，所有的风都沉睡了在那里，精疲力尽的光在颤抖、闪烁在那里，风趣的海草在海流中摇摆在那里，海狮在它们的牧地四处漫游在那里，海蛇盘绕着在海水中享受着太阳,图2,图1,不论贫穷与富贵，不论高贵与低贱，不论美与丑。12月24日晚上圣诞老人会骑着麋鹿从大烟囱爬下来，给可爱的人们带来满袜子的礼物。今晚圣诞老人来到光谷金盾圣诞晚会现场。为所有的朋友派送小礼品,互动圣诞老人-爱上圣诞,独特开场 01,Unique opening,超人集结,（1）灯光秀（LED灯频闪、摇头灯全场扫射、烟机泡泡机营造未来时空的感觉）（图01）（2）突然一声雷响，灯光秀停止，聚光灯照射外星来客闪亮登场（图02）,图01 灯光秀,开场舞银河之光,图02,（3）灯光追逐下，圣诞超人-主持人闪亮登场 大堂的各路英雄集体亮相舞台 酷毕了！（图03）,图03,图04,（4）主持人互动：现场的英雄在那里？你愿意将美女从大门处背上舞台吗？上台的英雄将领到神秘礼品。（图04）,晚会整体编排,晚会编排创意阐述,The party layout originality in this paper,2012 预言世界末日而同类的预言又有许多如先知、地球停转之日、后天我们是黯然伤神等待2012年的到来，还是在此时此刻集体狂欢！,晚会编排分四个节段：第一阶段：天外来客 第二阶段：三味一体 第三阶段：HOLD住全场 第四阶段：金盾狂欢,主场晚会节目编排流程,爵士乐队,酒店驻场乐队暖场,西班牙爵士乐队,英国乡村爵士乐队,唱诗班,酒店圣诞儿童唱诗班表演,第一阶段：天外来客,外星来客-雷光闪动,神秘的诱惑,声雷震阵,第一次抽奖,外星来客-雷光闪动,距离地球10万光年的MM星球，来了一批光影客人，首先他们为我们准备他们星球最火的表演节目，让我们来感受另样星球的舞蹈。,声雷震阵,两首强有力的舞曲、穿透在场所有人的耳膜，直至心扉。现场来宾跟着音乐的节奏摇摆，品尝美味带来的好心情！,神秘的诱惑,魔术师潇洒的舞台表现力，在灯光音响道具的配合之下多了一些神秘。现场的来宾可要睁大眼睛了 互动近景魔术，来宾还没反应过来，奇迹已经发生！,第一次幸运抽奖,基本流程：活动开始前，抽奖箱放置在宴会厅、西餐厅门口处，来宾将抽奖卷让入其中。活动开始后，主持人邀请嘉宾上台抽奖。主持人将抽到的奖券递交给舞台旁的工作人员、工作人员将奖券移交给财务人员。来宾在领奖处凭票兑奖。圣诞老人等玩偶上台一起参与抽奖！,第二阶段：三味一体,民歌宴,窈窕淑女-柔术,第二次抽奖,曼波5号,民歌宴,“妹娃儿要过河，是哪个来推我嘛？我就来推你嘛！”经典的对白、经典的音乐，现场互动气氛热闹！,窈窕淑女柔术,精湛的技艺、组合的力量。让现场来宾掌声雷动！,曼波5号,第二次幸运抽奖,基本流程：活动开始前，抽奖箱放置在宴会厅、西餐厅门口处，来宾将抽奖卷让入其中。活动开始后，主持人邀请嘉宾上台抽奖。主持人将抽到的奖券递交给舞台旁的工作人员、工作人员将奖券移交给财务人员。来宾在领奖处凭票兑奖。圣诞老人等玩偶上台一起参与抽奖！,第三阶段：HOLD 住全场,异域风情舞蹈秀,搞笑嘉宾-脱口秀,第三次抽奖,异域风情舞蹈秀,曼妙的舞姿，给人无限的热情！,搞笑嘉宾-脱口秀,夸张的造型、说起话来妙语连珠、让现场的来宾捧腹大笑！,第三次幸运抽奖,基本流程：活动开始前，抽奖箱放置在宴会厅、西餐厅门口处，来宾将抽奖卷让入其中。活动开始后，主持人邀请嘉宾上台抽奖。主持人将抽到的奖券递交给舞台旁的工作人员、工作人员将奖券移交给财务人员。来宾在领奖处凭票兑奖。圣诞老人等玩偶上台一起参与抽奖！,一枝独秀,斯巴达的呐喊,第四次抽奖,第四阶段：金盾狂欢,一枝独秀,斯巴达的呐喊,其实每个人内心深处有一颗厌世与渴望自由的心。今晚让我们跟着音乐，一起放声呐喊！,第四次幸运抽奖,晚会结束！,分会场圣诞晚会,分会场晚会节目编排流程,互动推荐,圣诞老人激情祝福送礼游戏规则：主持：这么热闹浪漫的圣诞PARTY怎么会缺少我们可爱勤劳的圣诞老人呢，如果他经过了您的身边，请无须讶异，尽情接受他给您的满载着美好祝福的圣诞馈赠吧！哪的掌声最热烈，哪的礼物便最丰厚。来，朋友们，请您暂且放下手边的东西，伸出您的金掌银掌发财掌，掌声响起来！工作人员扮成圣诞老人，背一口袋，里面装有纪念品，分发给观众。有口难言游戏规则：两对夫妻双方参加游戏、一人做动作不许说话，一人猜成语。规定时间内答对的较多的一组获胜，赠送精美奖品。天真浪漫游戏规则：主持邀请现场小朋友上台释放天性，表演不同表情不同动作!观众掌声雷动，分发小礼品,互动推荐01,大家来唱歌游戏规则：1.领唱唱到歌曲某处停下，邀请在座的客人接歌，唱对着赠送精美奖品。2.邀请4-6名客人到舞台上，歌曲接龙。第一个人唱的最后一个字，是第二个人唱的第一个字。参与赠送小礼品，冠军赠送大礼品。梦中情人游戏规则：邀请一位单身女士或者男士，说出他心目中情人的特征。比如：发型，衣服等等。台下谁最贴近这个形象就邀请上台合影留念。赠送玫瑰和精美礼品,互动推荐02,晚会执行细则,The party executive detailed rules,嘉宾在一楼大厅礼仪陪同下在拍照区留影,嘉宾通过电梯来到三楼，沿途有指引牌和礼仪,唱诗班在晚会大门侧，欢迎每位到场嘉宾,嘉宾通过三楼星光大道，来到晚会大门进行检票,嘉宾在礼仪的领引下就座,细节管理入场及检票流程,活动晚会进度管理,The activities of celebration schedule management,场地勘察与规划,活动策划与相关设计,演员、礼仪、主持等预定,活动所有物料到场发布会现场布置音响 灯光布置,音响 灯光预定,舞台背景画面等相关设计画面制作,相关设计画面修改与审核,其它相关物料准备,演员、礼仪、主持等服务人员提前到场,活动开始,准备,主会场AV设备人员管理与AV和搭建Team沟通，了解相关信息和要求。提前与客户沟通，确认AV设备进场时间，现场搭建的要求及注意事项（用电要求，位置）；确认进场时间，通知AV供应商及提醒相关事项AV负责人负责进场时与相关客户的协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，注意避让消防通道；提前与Speaker测试演示用笔记本及相关AV设备；要求AV公司于晚会当天上午就位，再次调试设备，准备晚会开始；同传发放处有专人负责收同传耳机租金,指导用户使用方法.临时工作人员注意协调同传发放处的秩序；在晚会结束前，协调AV公司清点撤展设备数量，协助AV人员撤场，同时检查现场的收尾工作；,主会场MC管理MC的管理协调：由MC负责人确认MC的提前到场，配合AV调试人员，测试主持音量大小，熟悉MC主持稿，提醒一些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项；注意如果晚会流程发生变化，应及时通知到主持人作相应调整；,摄影/摄像师的管理于晚会前一周通知摄影摄像晚会时间地点，并确认所需设备（如：胶片照相机或数码照相机）；于晚会前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项；晚会当天确认摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是VIP客人的路线，提醒需注意的事项，如：拍摄的公司logo必须完整 场地布置的全景，主背板，分会场，指路 牌等都要有独立的照片，便于归档管理 有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求 每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片 提醒活动晚会需抢拍的亮点细节。当天晚会结束后，提醒整理好拍摄相关照片与视频,主会场临时工作人员管理服从小组负责人的指示，按需要对工作进行调配；协助联络场内工作人员；面带微笑，随时准备解答客人的问题。如有无法解决的问题，积极帮助寻找相关负责人；,指挥中心：活动的整体策划，实施管理与各部门协调设计组：负责现场的平面以及空间布局设计工程组：负责现场工程搭建、制作演出组：负责演员的接待、调度，相关项目管理后勤组：负责工作人员的用餐、现场的电力保障安全组：负责安全保卫工作，以及消防、医疗方面的管理,活动现场管理项目分组,三、项目分组,The activity at the site management project groups,圣诞晚会成功案例,2005年度冰晶大酒店圣诞晚会九洲国际大酒店圣诞晚会扬子江游轮圣诞晚会中原国际大酒店圣诞晚会2006年度新宜大酒店圣诞晚会晴川假日酒店圣诞晚会新华诺富特大酒店圣诞晚会光谷华美达酒店圣诞晚会,2007年度新宜大酒店圣诞晚会洪广大酒店圣诞晚会晴川大酒店圣诞晚会2008年光谷华美达大酒店圣诞晚会锦江国际酒店圣诞晚会晴川假日酒店圣诞晚会,圣诞晚会成功案例,The Christmas party of successful cases,2009年光谷华美达大酒店圣诞晚会锦江国际酒店圣诞晚会武汉新世界酒店圣诞晚会洪广大酒店圣诞晚会晴川假日酒店圣诞晚会,2010年武汉马哥孛罗酒店圣诞晚会武汉光谷华美达酒店圣诞晚会武汉锦江国际酒店圣诞晚会武汉新世界酒店圣诞晚会武汉洪广大酒店圣诞晚会武汉晴川假日酒店圣诞晚会,圣诞晚会成功案例,The Christmas party of successful cases,圣诞晚会成功案例,2010年武汉锦江国际大酒店圣诞晚会,The Christmas party of successful cases,2010年武汉马可孛罗酒店圣诞晚会,圣诞晚会成功案例,The Christmas party of successful cases,2010年武汉晴川假日酒店圣诞晚会,圣诞晚会成功案例,The Christmas party of successful cases,2010年武汉新世界酒店圣诞晚会,圣诞晚会成功案例,The Christmas party of successful cases,2010年武汉华美达光谷大酒店圣诞晚会,圣诞晚会成功案例,The Christmas party of successful cases,2010年武汉洪广大酒店圣诞晚会,圣诞晚会成功案例,The Christmas party of successful cases,Merry Christmas,武汉盛大企业策划有限公司地址：武汉市新华路99号东一时区A1603室电话(TEL):(86-27)85773605 15377605162电邮（E-mail)：shengda2005_ 网址(Http）：http:/,
