合同管理培训讲义(1).ppt
合同培训,2008-3-13,合同管理培训内容,常见问题招标评审投标评审合同评审资金评审,常见问题,主要集中在：提交合同的及时性合同多次退回评审流程的催办评审中意见的落实或解释采购或分包环节的招标、询价支付各类付款时的付款资料,提交合同的及时性,包括：新签合同合同变更合同退回尽快解决合同的评审意见提交合同的时机双方对合同条款达成一致不必等对方签字盖章货物发运前，或服务、工程开始实施前特别紧急的，可走紧急评审,合同回退,主要集中在：未采用合同范本且未说明原因合同信息填写有误,如合同名称,资金计划未提交询价采购评审单(或询价说明,评标报告)未提交谈判记录合同变更不说明变更原因和变更内容特殊项目或合同未在合同说明中认真说明项目情况,评审流程催办,流程催办合同评审资金付款等催办方式电话、短信、邮件多方沟通：与有限公司发展计划部与北京公司各主管领导,评审中意见的落实或解释,评审意见的处理：落实：积极协商解决各评审岗和领导提出的问题解释：协商不成无法落实的，经办人应详细解释沟通情况和沟通结果单位内部领导意见不一致时召开总经理办公会或合同评审会统一意见后再报有限公司评审,采购管理,招标采购管理的除外范围：为客户进行的国内招标采购、进口招标采购具有代理采购性质或与客户已有书面约定，并由客户确定供应商及采购价格的采购联合投标,招标范围,招标范围：执行原国家计委颁发的工程建设项目招标范围和规模标准规定施工单项合同估算价在200万元人民币以上的重要设备、材料等贷物的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的 上述范围之外的，可采用询价方式采购,招标范围,招标范围：执行原国家计委颁发的工程建设项目招标范围和规模标准规定施工单项合同估算价在200万元人民币以上的重要设备、材料等贷物的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的 上述范围之外的，可采用询价方式采购，以下除外因产品规格型号特殊或交货期紧张而无法组织招标的，可改为询价方式采购,招标流程(参考),编制招标文件提交招标文件评审组织开标、评标招标结果报招标采购领导小组签订合同,编写招标文件注意事项,明确招标范围明确投标人资质和业绩要求合同条款明确评标办法技术含量不高或技术水平相当的，采用最低评标价格法确定供应商技术含量较高或工期要求较高的，采用综合评估法确定供应商,评标注意事项,审核投标人资质和业绩资质和业绩不符合招标文件要求的应废标处理资质：有关部门颁发的从业许可证书业绩：已执行完的项目公平公正原则评标办法事先制定，充分考虑各种因素招标文件、投标范围和投标报价在同一水平注意投标文件的偏差投标范围报价范围合同条款,评标报告的内容,项目介绍项目背景招标方式(公开或邀请、招标或询价)评标过程介绍发售标书情况，发售时间、购买标书的单位开标、评标的时间、地点、人员评标,评标报告的内容,评标投标文件符合性鉴定内容是否符合招标基本要求技术评价投标方案可行性，方案的优劣比较商务评价投标人资质、业绩是否符合招标文件要求，是否有商务偏差价格评价评标价格的编制，包括计算过程投标价格的合理性分析评标价格的打分中标单位推荐意见推荐依据推荐原因，尤其是非最低价格中标时需解释原因,询价采购,询价采购范围不在招标采购范围内产品规格型号特殊或交货期紧张而无法组织招标的编写询价采购单询价小组成员签字签字后随采购合同上传,询价采购单,询价过程说明：询价执行部门、发出询价单份数和发出时间、未返回的询价单位和数量，以及我方对询价的特殊要求被询价的供应商可以少于三家中标原因：填写“最低价格中标”、“最短交货期中标”、“资质和技术条件最优中标”等如不是最低价格中标，应说明最低价格者不满足询价条件的原因,投标评审,尽量提前提交提交内容招标文件项目核准情况和其它需要介绍的项目情况对招标（询价）文件中的重要条款进行分析评估，提交评估报告 投标文件或投标文件中的资质、业绩、响应或偏差表不含报价和工期评审后持评审单办理投标事宜中标或不中标的处理,合同评审,合同评审流程招标文件视同合同评审总公司不同的专业公司之间签订的合同 买方或委托方为主体提交评审，评审通过后另一方提交合同备案 总公司和直属公司之间的合同以总公司为主体提交评审,合同评审,对方着急草签的合同如何处理？多种形式充分沟通，及时发邮件和传真给评审人员特别紧急的合同如何处理？走紧急合同处理，后补网上程序领导出差时，经办人可在处理单上电话记录，后补签字分子公司：100万以上购销合同，或10万以上加工服务类合同紧急处理单报有限公司发展计划部评审（暂定）,合同评审,合同签署如何盖章？持书面的合同评审单和打印的合同，且合同已经小签和正式签订（大签），注明签署日期 如何小签？页码超过一页的合同，双方经办人应对合同逐页签字确认，每页可签署经办人的姓氏或姓名 谁可以签署合同？部门经理及以上（含副经理），可不办理授权书 合同原件的归档,合同评审,合同变更哪些需要提交变更？涉及合同主体、合同性质、合同标的、合同金额、收付款时间变更、交货、履约时间变更或其它实质性内容变更变更级别标的额变更在10%以上或货物绝对标的额变更在50万以上 为B类；变更在10%以内且货物绝对标的额变更在50万及以内 为C类变更；重大变更按原评审流程，其他变更为D类变更级别为手动选择，默认为A类变更,合同谈判,合同的谈判底线 争取与销售合同中约定的关键条款一致 进口代理合同中避免存在垫款开证、付款销售合同的收款方式不低于1：8：1 质量保证金的预留比例不超过合同总价的10%，争取采用质量保函的形式代替质量保证金；累计违约罚款总额度不超过合同总价的10%；我方仅承担直接损失，不承担任何间接损失,合同谈判,合同条款至少包括哪些？标的名称、数量及质量合同价款及支付方式合同履行期限、地点和方式谈判人数不少于2人大额合同谈判必须留存谈判记录或纪要,其它补充问题,重复建立用户和供应商建立前先用关键词查询是否已存在用户、供应商等名称填写错误注意避免笔误，并通过多方核实对方名称建立项目时无法选择已建立的用户，建立合同时无法选择已建立的项目未评审通过用户或项目一个项目下可下挂多个合同(本项目的)合同评审通过无法付款已生效才可以收付款信用证评审通过后无法通过信用证模块付款信用证单证审核流程未提交或未通过,资金评审,审核依据合同管理办法合同条款要求存在的突出问题提交的资金付款无相应的付款资料资料上传办法：经营合同合同资料 个别资金付款未按照合同约定的付款节点和金额支付，延迟或提前付款、多付或少付款收到甲方款项后未及时录入系统,资金管理,资金付款评审应提交的合同资料预付款:合同约定的各种单据，如履约保函，发票等 到货款:货物验收单（或几方签署的货物移交单或交接验收记录），出厂质量检验报告（或安装前检验报告）。如果为进口货物，需提供货物的原产地证书、质量证书（或商检报告）质保金:用户签署的最终验收证书（质保期满证书）或其它同意付款的支持性单证，及合同约定的其它单证 信用证付款:信用证项下规定的各种单据（页数较多的单据可上传典型性的一至两页），但至少应上传商业发票、提单、原产地证书、质量检验证书,资金管理,资金付款评审应提交的合同资料关税增值税：装船通知（或到货通知），发票（或海关出具的关税增值税缴款通知书），并注明关税税率 到货款:货物验收单（或几方签署的货物移交单或交接验收记录），出厂质量检验报告（或安装前检验报告）。如果为进口货物，需提供货物的原产地证书、质量证书（或商检报告）港杂费、运费：对方提供的书面详细费用明细表，并经过经办人和部门经理书面审核。运费类的费用清单中应包括运输货物数量、重量、体积、运输距离、单位价格（如吨公里，集装箱个数公里）和运输总价 设计费、技术服务费、咨询服务费：对方出具的，用户（或经办人）签字的完成服务证明书，以及合同约定的其它单证,资金管理,合同资料上传方式进入合同管理系统选择经营合同-合同资料选择对应的合同-上传无收款的资金付款建议及时提交付款单无收款的资金付款流程,
