方正阿帕比德赛(DESi)数据加工系统培训.ppt

北 大 方 正德赛数据加工系统V3.5,北京北大方正电子有限公司数字内容事业部,系统概述用户制作系统管理,一、系统概述,功能简介新增功能结构简介用户类型运行环境概念术语业务流程,1、功能简介,DESi制作系统以数字版权保护（DRM）技术为核心，利用高新加密技术，实现了资源的制作与转换、版权保护与网上发布以及阅读等功能，是图书馆或其他单位创建自有资源数据库并利用网络安全发布的最佳选择。整个系统采用Client/Server方式，服务端使用Microsoft SQL Server数据库进行存储。通过本系统，用户可以将已有的电子文档转换成CEB文件格式，通过元数据标引、目录制作、分类和多媒体链接功能，实现自有资源的加工。对于纸质文档，可以批量完成扫描、图象处理、文字识别，并且将文档的封面、内文、封底、插页组织起来，转换成CEB文件，实现自有资源的数字化可以加工除CEB文件类型以外的各种资源，如音频，视频，软件下载等DESi制作系统，采用中图法作为默认分类，本系统与方正数字资源平台3.5相配合，完全实现版权保护。,其主要功能如下：可以自定义建立各种资源库可以自定义分类法支持电子文档、扫描文档的转换和制作实现资源制作的流程化管理 可以对资源加工（标引、分类、目录和链接）支持非CEB文件的加工支持通过web远程上载灵活的用户管理,2、新增功能,改进了软件主框架设计，提高了系统集成性和易用性；支持CALIS体系。增加了备份与恢复功能，增强了字段管理功能，如自增长字段、长文本字段等新功能，支持字段显示的排序；支持多文件，一个任务中可以增加多个文件。增加资源查重功能。增强了任务的查询功能，不仅提供简单查询，还提供了高级查询，用户可以从多方面条件来检索到所需要的记录；增加了通过导航检索记录的功能；增加了图像加工、图像处理的功能；支持批量审核功能，并且在审核时支持修改元数据；增加了“带格式文本”数据类型，支持数学公式元数据编辑；增加光盘发布功能。可将DESi系统中制作的元数据和资源文件发布到光盘上进行存储。支持将DESi系统中制作好的资源直接发布到方正Apabi 数字资源平台中。资源的制作上载过程中，自动调用方正Apabi Maker，自动完成资源的转换操作。,3、结构简介,系统软件拓扑图,4、用户类型,DESi系统的用户包括三大类：超级管理员、制作用户和WEB提交用户，其中制作用户又分为系统管理员和普通用户。超级管理员用户admin，是软件自带的一个用户，不能被删除，初始密码为空，登陆后可修改密码。该用户在用户列表中也不显示。,5、运行环境,服务端硬件环境CPU：Pentium450及以上内存：256MB及以上硬盘：10G及以上软件环境操作系统：简体中文Windows 2000（Advanced）Server&Windows 2000 Service Pack 4和微软新出的安全补丁数 据 库：MS SQL Server 2000&Service Pack 4其 他：DESi制作系统加密锁,客户端硬件环境CPU：Pentium 450及以上内存：128MB及以上硬盘：500MB及以上软件环境操作系统：中文Windows 98、Windows 2000、Windows XP Professional其它：ITSCAN软件、OCR软件界面分辨率/颜色：1024768像素/（增强色）16位或以上字体尺寸：小字体/正常字体 提示：OCR软件目前只能在Windows 2000和Windows XP Professional操作系统上使用。推荐在Windows 2000操作系统上使用。,加密锁 在局域网内如果由一台PC机（客户端、服务端均可）上插接DESi制作系统加密锁并安装加密锁驱动，那么其他安装需要使用加密锁的应用软件的PC机就不再需要安装驱动或者其他附加程序。同时登录DESi系统的用户数量要受到加密锁最大并发数的控制。,6、概念术语,电子书的元数据指电子书的作者、书名、书号、定价、出版社名和摘要等信息。,CEBCEB即Chinese eBook，是完全高保真的中文电子书的格式。它能够保留原文件的字符、字体、版式和色彩的所有信息，包括图片、数学公式、化学公式、表格、棋牌以及乐谱等，同时，该格式对文字图像等进行很好的压缩，文件的数据量小。本制作系统是基于CEB文件操作的。CALIS系统中国高等教育文献保障系统（China Academic Library&Information System）简称CALIS体系，是经国务院批准的我国高等教育“211工程”“九五”“十五”总体规划中三个公共服务体系之一。CALIS的宗旨是,在教育部的领导下，把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来，建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系，实现信息资源共建、共知、共享，以发挥最大的社会效益和经济效益，为中国的高等教育服务。,OCR软件对扫描的图像文件进行文字识别，生成文本文件。供检索、摘录用。DESi（德赛）Database Establish Security issue/internet的缩写，是数据创建与安全发布系统及整个方案的名称。,7、业务流程,二、用户制作,制作上载 资源加工 数据审核 资源发布 数据导入 资源查重,（一）制作上载,新建工作单制作和上载,制作上载要点,本地工作单，网络工作单区别扫描工作单转换工作单，合并，拆分双层CEB制作，两种方法非CEB文件的上载图象资源上载,工作单按存储分布分为本地工作单、网络工作单。本地工作单按文件来源又分为扫描工作单、非扫描工作单。本地工作单也有两种创建方式：手动创建工作单；扫描采集后自动创建工作单。网络工作单有两种创建方式：数据导入工具导入要求制作成CEB的工作任务；手动创建工作任务（通过上载全文，在上载成功后，可填写元数据信息）。,1、新建工作单,新建扫描工作单 新建转换工作单新建合并工作单 新建拆分工作单 新建批量转换工作单 新建批量扫描工作单新建网络工作单,（1）新建扫描工作单,首先选择扫描文件来源。选择“新建扫描文档”后可以点击“开始扫描”按钮调出ITSCAN界面进行扫描。选择“选择已有扫描文件”后按“浏览”按钮选择文件路径和文件编号。扫描文件路径要指向扫描文件所在文件夹的上一级目录。如果选择的已有扫描文件是ITSCAN格式的文件，则可以修改扫描。然后选择结果文件、封面并选择转换模板。,点击“下一步”，在如图3-14所示的界面中，可以添加和删除图像文件，调整文件的顺序。“OCR全选”按钮表示所有扫描文档使用OCR识别。,（2）新建转换工作单,选择转换的源文件、结果文件、转换模板、封面以及页面旋转等，确定即可。,（3）新建合并工作单,添加多个源文件，设置结果文件和封面，确定即可。,（4）新建拆分工作单,选择元文件，添加多个结果文件，设置转换模板、封面和页面旋转，确定即可。,（5）新建批量转换工作单,添加多个文件，设置转换模板并设置封面，确定即可。,（6）新建批量扫描工作单,界面和操作同新建批量转换工作单。,（7）新建网络工作单,在制作上载主界面左侧展开“网络工作单”树，单击“制作未完成”，在右侧点击鼠标右键，选择新建工作单。在弹出的文件选择框中选择文件，点击“打开”即可。,注意事项：光盘出版、网上浏览和打印模板这三个缺省模板不能修改，如果需要修改模板中的参数，要先增加一个新模板。修改模板时，不要修改正在处理的作业用到的模板，否则作业会报错。手工识别：新建的扫描文档可以选择该菜单项进行手工识别，自动打开OCR界面进行识别。手工识别要进行两个步骤地操作：第一步，识别；第二步，导出PDF格式文件。,2、制作和上载,本地工作单：制作：按“制作”按钮，系统将自动调用Apabi Maker开始制作该工作单，转换成CEB文件。上载：将制作好的CEB文件上载到DESi制作系统的数据库中。制作上载：同时完成上述的两个步骤。本地工作单需要执行上载操作才能在任务管理里分配。网络工作单：单击“制作未完成”，在右侧点击鼠标右键，选择“制作”，系统将自动调用Apabi Maker开始制作该工作单，转换成CEB文件。制作完成的网络工作单自动上载，可以在任务管理中查看和分配。,（二）资源加工,元数据标引 分类 目录制作 多媒体链接,在资源加工中，可以对上载的工作单（任务）进行元数据标引、分类、目录制作和多媒体链接操作。,在进行元数据标引和分类操作时，可以在工作单上点击右键菜单，选择相应的菜单项，在弹出的对话框中直接进行。也可以进入工作区中操作，选中要操作的任务，点击工具条相应的按钮即可。,1、元数据标引,元数据标引是所有资源库都必须进行的库工作。元数据标引包括“必填项”、“非必填项”、“管理元数据”。其中“必填项”中的各项元数据必须填写，否则不能成功地提交入库。在输入元数据时，可以在左侧的显示区域中选中要输入的内容。只要在选中的文字首尾分别单击一次鼠标左健，系统会自动将两次点击之间的内容复制到右侧填写区。可以直接输入。如果右边显示的是乱码，可能是因为CEB文件的文字是下载的，无法提取，需要直接输入。在标引过程中，如要临时中断标引，请点击“临时保存”或Ctrl+S。按“退出”可回到“资源加工”界面。按“提交”或Ctrl+R，做完标引的文件将入到“标引完成”列表中。鼠标右键点击标引完成或标引错误的文件，可选择重新制作标引。,普通字段，例如书名。重复字段，例如责任者（主要责任关系），值可以重复。当这些元数据需要填写两个以上的字段值时，请用鼠标右键点击图标，在右键菜单中选择“添加”。当需要删除时，在右键菜单中选择“删除”。属性字段，例如主要责任关系。分类字段。,目前DESi能将CEB、DOC、PDF、TXT、HTML等多种格式的文件在工作区左侧打开，其中CEB文件以方正Apabi Reader打开，其他格式的文件，将会使用Windows的关联软件打开。如果在资源库的库设置中没有设置封面文件，则标引完成后，系统自动抽取CEB文件的第一页生成一个JPG文件，作为上载到方正Apabi数字资源平台的封面。如果各个列表不能及时反应出文件的变化情况，请选择刷新按钮。,2、分类,分类界面中左侧嵌入Apabi Reader，右侧为分类区。在“分类列表”中选择类别，或者直接输入快速定位的分类编码或名称，分类名称将显示在“当前分类名称”中，“当前分类编码”显示相应的编码。在分类过程中，如要临时中断分类，请点击菜单的“临时保存”或Ctrl+S。按“退出”可回到“资源加工”界面。按“提交”或Ctrl+R，做完分类的文件将入到“分类完成”列表中。对分类完成和分类错误的文件还可以重新进行分类。使用嵌入的Apabi Reader可以打开CEB、XEB、TXT格式的文件；其他格式的文件，在显示文件的地方点击“点击此处打开”，将会使用Windows的关联软件打开此文件。如果各个列表不能及时反应出资源的变化情况，请选择刷新按钮。,3、目录制作,自动更新页码：选中此项后，修改了某条目录的页码后，程序可以自动更新该条目录下的全部页码。例如：某条目录原来是第10页，现在要改为第15页，如果修改前选择了自动更新页码启动，那么修改后，该目录以下的各目录页码数会自动加5。替换目录项文字：选中此项后，选中一条目录项，在左侧的Apabi Reader中要替换的文字首尾分别单击一次鼠标左健，系统会自动将两次点击之间的内容替换到该目录项文字。不选中此项，同样的操作则是追加目录项文字。获取当前页码：选中此项后，可以设置选中的目录项为当前页码。,在工具条中点击“提取CEB文本”按钮或按F8，弹出提取文本界面 在“提取文本”中选择提取的页码范围，点击“提取CEB文本”，提取出的文本文件即显示在右侧 在“编辑”中可以对提取的文本文件进行编辑。,点击“删除&替换”弹出删除&替换文本窗口，输入要处理的文本进行删除、替换操作。点击“导入纯文本”，弹出文件选择窗口，可以将选中的TXT文件替代提取出的文件或插入到光标处。将光标放在目录开始的地方，在“制作”中点击“目录开始”按钮，鼠标移到目录结束的地方，点击“目录结束”按钮，然后点击“开始制作”，软件会将选中的文本自动生成一个初级的目录。提取目录的页码范围一般不超过前10页或总页数的1/3。目录开始的位置必须位于目录结束之前。,目录操作插入一条目录：在选中的目录前插入一条目录。追加一条目录：在选中的目录后面追加一条目录。删除所选目录：删除选中的目录。如果该目录下有子目录，会提示是否删除其子项。重命名：重新命名选中的目录。重设页码：重新设置目录的跳转页码。右/左移目录项：将选中的目录下移或上移一级。,完成目录制作的文件，会进入到“已完成目录制作”列表中，对于已制作完目录的文件和目录制作错误的文件，还可以重新进行目录制作。制作完目录的文件上载到方正Apabi数字资源平台后，点击查看目录，会显示该文件的目录。并且该书在Apabi Reader中阅读时，按C键或将鼠标放在Apabi Reader右上方，会显示该文件的目录窗口。使用嵌入的Apabi Reader可以打开CEB、XEB、TXT格式的文件；其他格式的文件，在显示文件的地方点击“点击此处打开”，将会使用Windows的关联软件打开此文件。如果各个列表不能及时反应出资源的变化情况，请选择刷新按钮。,4、多媒体链接,进入要进行链接制作的资源库，在文件夹的“按任务操作状态”中选择“未做链接”中的文件，点击“多媒体链接”按钮，自动启动Apabi Writer，进行多媒体链接操作。主要制作音频链接和视频链接,（三）数据审核,单项审核批量审核错误处理,此项工作不是必需的，如果不想审核，可以右键选中该文件，选择“记录正确”，即可进行下一步：资源发布。如果文件上载不正确，可选择“文件错误”，该文件进入到审核人员的“审核有错误”和“任务管理”的“上载文件错误”的列表中。此时，可以由具有系统管理权限的操作员重新上载文件。审核员也可以再将此文件标为“文件正确”。如果某项审核有错误，请选择“XX错误”，系统会请求审核人员输入错误原因。输入完毕，选确定，该文件进入“审核有错误”列表及相应操作员的相应任务的错误文件的列表中。全部的审核项全部完成后，该文件入到“审核完成”中，可以发布了。,（四）资源发布,发布分类发布资源库结构 资源发布 光盘发布,培训要点,直接发布到资源平台输出到目录光盘发布,用户新建的分类以及资源库中各项审核都正确的文件，可以进行发布操作。如果要输出的资源库是需要分配的库，则记录所分配的任务完成，且没有标出审核错误的记录，就可以输出；如果要输出的资源库是不需要分配的库，则元数据标引完成，且没有任何审核错误，就可以输出。,1、发布分类,在界面的左侧展开分类树，在用户自建的分类上点击鼠标右键，选择“发布分类”菜单项 用户可以将分类发布到方正Apabi数字资源平台，也可以发布到文件目录。,2、发布资源库结构,在界面的左侧展开资源库树，在具体的资源库上点击鼠标右键，选择“发布资源库结构”菜单项 用户可以将资源库结构发布到数字资源平台或发布到文件目录。发布的操作与发布分类类似,3、资源发布,展开资源库中已审核完成的资源，选中要发布的资源，点击“发布”按钮用户可以将资源发布到方正Apabi资源平台或输出到文件目录“全选”和“反选”按钮用于批量选择要输出的文件,发布到资源平台默认下载站点由系统管理员在系统设置中指定。选择“发布到数字资源前台”选项只对新建资源库来说才有意义，新建的资源库会显示在数字资源平台的前台；不选择该项，新建的资源库不能直接在数字资源平台显示。,填写资源库“名称”和“描述”字段时最好不要使用英文“+”和“;”符号。设置好发布选项，点击“完成”即开始把资源发布到数字资源平台中。,输出到文件目录 选择“输出到文件目录”，点击“下一步”，设置好保存资源文件的路径后，点击“下一步”输出成功后，相关的文件（XML文件、CEB文件及可选的封面JPG文件）将输出到指定的输出目录中。,发布库结构：输出“XX库_资源库结构.xml”文件。供在数字资源平台3.5中新建元数据使用。发布相关分类：输出“XX库_导航分类法.xml”文件。供在数字资源平台3.5中添加分类依据使用。发布元数据：输出“文件名_CEB.xml”文件，以及相应的资源文件、封面文件，可以入库到数字资源平台3.5的相应资源库中。,4、光盘发布,若用户没有购买此功能模块，系统将不具有光盘发布的功能 光盘发布工具提供DESi制作的元数据和资源文件发布到光盘上进行存储。,点击“系统设置”选项卡，对创建光盘的默认设置进行设置,点击“创建新光盘”选项卡进入光盘的正式制作 点击“浏览”选择光盘发布的路径，光盘发布时会自动在该目录下建DISK目录光盘容量根据实际的情况进行选择。,点击“浏览”选择背景图片和封面图片 在“启动封面文字”处输入内容,选择要发布的资源即可,确认设置好的光盘发布信息,点击“开始制作”，显示光盘发布的进度。点击“查看报告”按钮，可以查看光盘发布日志。从光盘的启动封面可进入光盘说明、光盘检索和安装方正Apabi Reader阅读器。,（五）数据导入,导入数据类型 导出数据类型,1、导入数据类型,元数据导入分类导入,（1）元数据导入,第一步：选择数据源格式,支持的数据源格式有Microsoft SQL Server、Microsoft Access、Microsoft Excel、XML格式数据文件、文本文件、方正Apabi DESi元数据XML文件数据格式、方正专有文本元数据格式和CNMARC数据文件。若要连接到Microsoft SQL Server，必须指定服务器、用户名和密码。并选择数据库。如果选择的数据源不是Microsoft SQL Server，则需要选择一个相应的文件，并可能需要用户名和密码。如果选择的数据源是CNMARC数据文件，则直接进入第三步。,第二步：选择数据库表,第三步：进行字段匹配,分别选中源字段和目的字段中的某个字段，点击“匹配”按钮，这两个字段显示在字段匹配表中，同时在源字段和目的字段中将不显示。点击“自动匹配”按钮，可根据字段名称自动进行匹配。建议匹配规则：时间、整数类型的源字段可以与字符类型的目的字段进行匹配，但要注意目的字段长度是否能满足；同一类型的字段可匹配，但要注意目的字符字段长度是否能满足；有属性的源字段只能匹配有属性的目的字段，并且源字段的属性匹配后，才能匹配字段；源字段的某个属性与目的字段的某个属性进行匹配，则两字段就必须匹配，并且源字段的其他属性必须与此目的字段的属性进行匹配；5）关键字段只能同关键字段匹配。,第四步：设置获取的记录和导入记录方式,第五步：进行其他设置，并执行数据导入,如果选择“导入全文”，需要选择源文件存放路径和名称。如果选择了“上载后按源文件的目录结构进行存放”，电子全文上载后的路径就按原来保存的路径名保存。例如：要上载的文件所在的路径为C：联合商情20031205，上载后文件所在的路径为uploadfilesvr联合商情20031205。上载路径目前只支持本地路径或网络共享路径。,（2）分类导入,第一步：选择数据源格式（同元数据导入）支持的数据源格式有Microsoft SQL Server、Microsoft Access、Microsoft Excel、XML格式数据文件、文本文件、方正专有分类文本格式文件和方正Apabi DESi分类XML文件数据格式。若要连接到Microsoft SQL Server，必须指定服务器、用户名和密码。并选择数据库。如果选择的数据源不是Microsoft SQL Server，则需要选择一个相应的文件，并可能需要用户名和密码。第二步：选择数据库表（同元数据导入）,第三步：设置分类信息导入根据界面上的文字提示设置分类名称和分类编码，然后设置分类层次建立的规则。,第四步：设置获取的记录和导入记录方式（同元数据导入）第五步：进行目标分类设置，并执行分类导入,新建分类：是将导入的分类新建个分类名进行存储；导入到已有分类：是将导入的分类保存到数据库中已存在的分类。追加：表示只导入目的数据库中不存在的分类项，不覆盖相同的分类项。覆盖：表示覆盖数据库相同的分类项，并且追加目的数据库中不存在的分类项。,2、导出数据类型,将元数据导出到Excel文件。第一步：选择导出文件存放的路径和文件名,第二步：设置获取的记录和导入记录方式（同元数据导入），并执行元数据导出,（六）资源查重,资源查重工具通过元数据（书名、作者等）、制作信息（制作时间、制作人等）进行查询，达到查看某资源是否已经在库中制作的目的，从而可以避免重复制作。资源查重包括两种方式：简单查询和跨库查询：两种查询结果的显示相同，上方列出元数据列表，下方为当前选中的元数据条目对应的任务状态、元数据、分类、目录和相关文件。,简单查询是针对一个资源库的查询，查询条件是该库中的元数据项目、制作时间和制作人,跨库查询可以在系统的所有资源库中查询，查询条件仅支持对公用元数据的查询,休息片刻！,三、系统管理,系统设置系统管理任务管理远程提交其他功能,（一）系统设置,资源库设置默认站点设置发布设置设置恢复和备份设置制作上载设置自定义设置,1、资源库设置,点击“浏览”可选择资源库数据文件存放路径，默认为FounderApabi DESi3.5 ServerDatabase在下方的资源库列表中可以设置各资源库的显示或隐藏，选中复选框选，则该资源库在资源树中显示，否则将不显示。,2、默认站点设置,在此设置FTP服务器信息，并可测试FTP连接。,3、发布设置设置,设置方正Apabi数字资源平台的站点地址和具有对该数字资源平台管理权限的用户名和密码。并可测试与数字资源平台的连接。连接成功后，在DESi制作系统中制作加工完成的资源可以直接发布到数字资源平台。,4、恢复和备份设置,可以设置本地和服务区备份的路径。该项设置完成后，后期进行分类、资源库、用户等的备份和恢复将在该路径下进行。,进行资源库备份时，必须设置服务器备份/恢复路径。如果“本地备份路径”或“服务器备份/恢复路径”没有设置，在进行备份时有相应的提示,5、制作上载设置,各种相关软件，如Apabi Maker、OCR等安装后，路径会自动显示在该页中。以Admin登录系统，此页不显示。,6、自定义设置,可设置系统每页的显示记录条数。,（二）系统管理,分类管理 资源库管理 用户管理,1、分类管理,新建分类法 导出分类 导入分类 备份分类 恢复分类备份 查找分类,分类为资源查找提供导航。资源库可以有主分类和其他分类。资源库库工作设置中若选择“分类”操作，则该资源库必须设置唯一的主分类。主分类在对任务进行分类操作时显示，其他分类则在对任务进行元数据标引操作时显示。,（1）新建分类法,标识：最长可以输入32位字符，各分类法的标识不能重复。填写“名称”和“标识”字段时最好不要使用英文“+”和“;”符号。新建的分类法将显示左侧系统管理树的“分类”下。在新建分类上点击鼠标右键可以新建子分类、导入/导出分类法、删除分类和修改分类属性。,（2）导出分类,在“分类法名称”下拉菜单中选择要导出的分类；选择导出格式，目前只支持“分类数据XML文件”；点击“浏览”按钮，选择导出文件存放的路径以及文件名。,导出的分类文件可以导入到DESi3.5或方正Apabi数字资源平台中。,（3）导入分类,导入分类可以将中图法或其他自建的分类法导入到DESi3.5中。,选择“导入格式”，目前只能为XML文件；点击“浏览”按钮，选择导入的文件名。对应的分类信息将显示在“数据信息”的各项中；导入时若分类法已存在，系统会提示覆盖提示，可以选择覆盖或放弃。,（4）备份分类,选择“备份分类”菜单项，即开始将分类备份到本地备份路径下。点击“查看报告”按钮，可以查看备份恢复日志。如果在系统设置的“恢复和备份”选项卡中没有设置本地备份路径，则会提示创建。,（5）恢复分类备份,所有的分类备份记录都显示在该列表中，选择要恢复的记录，点击“恢复”，在弹出的完成界面中点击“完成”即可。点击“查看报告”按钮，可以查看备份恢复日志。恢复分类备份后，需要在分类的右键菜单中点击“刷新”。,（6）查找分类,简单查询工具条默认状态为隐藏，在主菜单中选择“查看简单查询”可以将其显示。可以在“查找字段”处选择根据“分类名称”或“分类编码”来进行查询，在“查询条件”处输入关键词，点击“查询”按钮，即可得到相应的查找结果。,2、资源库管理,新建资源库 导出库结构 导入库结构 备份资源库 恢复和删除 查看库属性修改数据库信息,资源库右键菜单,具体资源库右键菜单,（1）新建资源库,数据库“名称”不与现有资源库名称重复；可以以现有的资源库为模版，在“模板”中选择资源库模板，点击“详细信息”按钮查看模板的详细字段信息；“状态”一定选择“启用”。,属性选项卡：,库工作除“元数据标引”是必选项外，其他均为可选项；工作设置若选择“工作需要分配”则资源库中的任务可以进行分配；若选择“允许通过互联网方式上载元数据和资源文件”则用户可以通过WEB远程提交任务。库工作中若选中分类操作，则必须为该资源库设定唯一的主分类。,库设置选项卡：,功能设置选项卡：,可以进行是否需要支持CALIS体系的设置，若选择“支持CALIS体系”，则需要设置相应的馆代码、馆名称、馆域名等的设置。,（2）导出库结构,导出库结构的步骤：选择导出的资源库浏览库结构元数据类型信息浏览库结构字段信息设置导出数据库结构文件名称。,注：导出的库结构文件可以导入生成新的资源库。,第一步：选择导出的资源库,第二步：浏览库结构元数据类型信息,第三步：浏览库结构字段信息,第四步：设置导出数据库结构文件名称,第五步：将库结构导出到指定路径下，,（3）导入库结构,导入库结构的流程：选择要导入的库结构文件浏览库结构元数据类型信息浏览库结构字段信息新建资源库配置资源库。,第一步：选择要导入的库结构文件,第二步：浏览库结构元数据类型信息,第三步：浏览库结构字段信息,第四步：新建资源库（同新建资源库）第五步：配置资源库（同新建资源库）第六步：导入库结构,注意事项：系统中资源库的库结构标识必须唯一，因此导出的库结构文件不能够直接导入到同一DESi系统中，需要修改库结构标识字段。修改的方法：首先用Windows操作系统自带的记事本打开导出的XML文件，找到其中关于Idendity的定义（就在头几行），如：META01test1，将与间的内容（即库结构标识）改为与系统中其他资源库结构标识不重复的值，保存即可。DESi系统中资源库的库结构标识可以在资源库的元数据类型的第一个字段（即标识）中查询。,（4）备份资源库,输入说明文字后，确定即开始将选定的内容备份到本地备份路径下 点击“查看报告”可以查看备份日志。,（5）恢复和删除,右键菜单中选择“恢复资源库备份”菜单项，弹出备份列表，在列表中选择一条备份记录，点击“恢复”按钮即开始恢复，点击“查看报告”可以打开日志。右键菜单中选择“删除”，弹出确认窗口，选择“是”则删除该资源库，选择“否”则取消删除操作。,（6）查看数据库属性,右键菜单中选择“属性”，可以查看资源库的属性、库设置、功能设置等信息。界面与新建资源库各界面相同。,（7）修改数据库信息,基本信息元数据类型库设置字段信息任务信息,基本信息,在图中右侧显示的基本信息上点击鼠标右键，选择唯一的菜单项“修改基本信息”，弹出窗口与新建资源库界面相同，可以对资源库的名称、状态、库设置、功能设置、库工作等进行修改，“确定”即可使修改生效。,元数据类型,在图中右侧显示的元数据类型信息上点击鼠标右键，选择唯一的菜单项“修改元数据类型”，弹出“修改元数据类型”窗口。,用户可以修改元数据的标识和名称等进行修改，点击“确定”按钮使设置生效。系统中资源库的库结构标识必须唯一，建议用户不要轻易修改“标识”字段。,库设置,在图中右侧显示的库设置信息上点击鼠标右键，选择唯一的菜单项“修改库设置信息”，弹出“修改库设置信息”窗口,资源库设置：,资源文件制作设置：可以在“封面”处选择统一的封面图片，并可以点击“预览图像”来预览。同时还可以设置在制作CEB的同时抽取部分页生成一个提供给读者翻阅的CEB。资源文件上载设置：如果选中“上载路径按时间分类”，系统将在上载目录中按上载的日期自动建立文件夹，并将上载的文件存入相关的文件夹；如果不选中“上载路径按时间分类”，则上载的文件都统一上载到指定的上载目录，不自动按日期分类。资源文存储设置：默认地址列表为空，点击“添加”按钮弹出添加地址。可以设置三类路径：,设置ftp路径：适用于ftp作为文件传输主要方式的网络用户，能够弥补共享路径的一些不足。点击“默认设置”来默认全局FTP设置。设置共享路径：适用于有域用户的局域网，采用“机器名共享路径”的形式，如：serverdesidata。设置本地路径：适用于系统在本机操作的用户，采用“盘符路径”的形式，如D:desidata。,载体规格设置,系统四种载体规格，选中某一载体规格，可以修改和查看属性 可以修改、添加载体规格下的加工列表。,字段信息,在“名称”栏中，如果是缩进显示的（例如显示名称为“Creator”、“Place”的名称），表示是上一个字段的属性关系，该类字段称为属性字段。,新建字段或新建属性字段：字段名称不能有中文。选中“必填”选项，则进行元数据标引时，该字段在“必填项”选项卡中。,修改字段：可以修改字段各项信息，界面与新建字段界面相同。设置为关键字：将字段（分类字段除外）设置为关键字，显示在字段信息列表中带一个钥匙图标。关键字的字段值不可重复。设置为主分类：当设置为分类字段时，可以进一步将其设置为主分类。,引用字段：在左侧选择参照库，可以选择模板库或资源库中的某一个库，在右侧的字段信息列表中显示该库的所有字段，选中要增加的字段，确定后，可以增加字段。,引用公有字段：增加系统的六个公有字段，即Title、Creator、Publisher、Year、Abstrabt、Subject。公有字段用于DESi的跨库查重和Apabi数字资源平台的跨库检索。查找字段：简单查询工具条默认状态为隐藏，鼠标指向“查看简单查询”可以将其显示，可以在“查找字段”处选择根据“字段显示名称”或“字段名称”，在“查询条件”处输入关键词，点击“查询”按钮，可以查找到相应的字段。,自定义：各字段显示名前面方框中有对勾表示在字段列表中显示，否则不显示。选中某字段，然后点击“上移”或“下移”按钮改变字段显示的排序。字段一旦删除，则该字段保存的数据都将被删除。,任务信息,查找任务简单查询工具条默认状态为隐藏，鼠标指向“查看简单查询”可以将其显示。可以在“查找字段”处选择根据“书名”、“年份”、“责任者”等，在“查询条件”处输入关键词，点击“查询”按钮，可以查找到相应的任务。,3、用户管理,制作用户 WEB提交用户 备份/恢复用户 查找用户,（1）制作用户,左侧管理树中点击“用户制作用户”，右侧即显示系统中所有制作用户的信息 右侧点击鼠标右键，从右键菜单中选择相应的菜单项或从工具条中选择相应的按钮可以增加、删除用户或修改用户相关属性,增加用户：属性设置选项卡,“登陆帐号”不能与已有用户的帐号重复；保持“密码”和“默认密码”一致；“类型”可以选择普通用户和系统管理员；“状态”可以选择启用或停用。若新建系统管理员用户，则权限默认为对所有资源库的所有操作权限，且不可修改；若新建普通用户，需要在“权限”选项卡中进一步设置对资源库的操作权限。,权限设置选项卡 行是以资源库来划分列则是以操作来进行划分,修改用户 在用户当前没有登录的前提下，选中已存在的用户，在右键菜单中选择“修改用户”项或点击“修改用户”按钮，可以对用户的属性和权限进行修改（界面与增加用户相同）。删除用户 在用户当前没有登录和没有未完成的任务的前提下，选中一条或多条已存在的用户记录，点击“删除用户”菜单或按钮。,（2）WEB提交用户,左侧用户树中点击“WEB提交用户”，右侧即显示系统中所有WEB提交用户的信息 右侧点击鼠标右键，从右键菜单中选择相应的菜单项或从工具条中选择相应的按钮可以增加、删除、修改用户和导入WEB用户,增加用户“登录帐号”不能重复，右侧需要对用户可以访问的资源库进行设置，也可以借助“全选”或“反选”按钮进行快速选择。,修改用户（同制作用户）删除用户（同制作用户）导入用户导入的WEB用户默认可以访问所有的资源库。点击“浏览”按钮选择要导入的文件。导入文件只能是纯文本文件（*.txt），且格式满足以下要求：一行内容表示一个用户信息；用户信息依次包括，登录帐号、密码和真实姓名；信息之间用TAB键分隔；用户登录帐号不能为空，其它两项可以为空。,（3）备份/恢复用户,备份用户 选择“备份用户”菜单项，即开始将用户信息备份到本地备份路径下 点击“查看报告”按钮，可以查看备份恢复日志。如果在系统设置的“恢复和备份”选项卡中没有设置本地备份路径，则会提示创建。,恢复备份用户 选择要恢复的记录，点击“恢复”即可，点击“查看报告”按钮，可以查看备份恢复日志查找用户简单查询工具条默认状态为隐藏，鼠标指向“查看简单查询”可以将其显示，在查找字段处选择按登录帐号或真实姓名，查找条件中输入关键字，点击“查询”按钮。,（三）任务管理,任务查看新建任务任务分配任务统计任务导航任务查询,要点,任务分配：按人分，按任务分新建任务：上载文件，上载元数据删除任务：只有此处重新上载文件修改元数据标引,选择资源库时，若以系统管理员登录，可以选择系统安装的所有资源库；若以普通用户登录，资源库下拉框中只显示有“库管理”权限的资源库。不管资源库的“任务需要分配”选项是否选中，都可以运行任务管理。如选中任务需要分配选项，任务管理可以通过拖放的方式将相关任务分配给某用户；如未启用任务需要分配选项，不出现“未分配任务”、“分配完成任务”、“按人分配”，“按库工作分配”也不出现，而只有“所有任务”、“文件错误任务”、“异常任务”和“统计任务信息”,1、任务查看,在任务管理主界面左侧，任务管理树种点击“所有任务”、“未分配任务”、“分配完成任务”、“文件错误任务”、“异常任务”，可以在右侧的任务列表中察看到相应的任务。,2、新建任务,在任务管理主界面左侧点击“所有任务”或“未分配任务”，然后在右侧即显示相应的任务列表中点击鼠标右键。选择相应的菜单项可以新建任务、上载文件或上载元数据。,上载文件方法一：在右键菜单中选择“新建任务（上载文件）”菜单项，打开选择文件对话框，选定要上载的文件，点击“打开”即上载到任务列表中。若在选择文件对话框中选中“网络制作”选项，可以制作网络工作单。,方法二：在右键菜单中选择“上载文件”菜单项，然后选择文件，即将选定任务中的文件替换成了新文件。方法三：在任务列表中选中某任务，下方即显示该任务的详细信息包括任务状态、元数据、主分类、目录、文件、当前用户等。点击“文件”选项卡，然后在右键菜单中选择“上载”，在选择文件对话框中选择文件，这种方法可以在一项任务中添加多个文件。,上载元数据新建元数据包括“必填项”、“重要项”、“普通项”、“管理元数据”等四张选项卡。其中“必填项”选项卡中的各项元数据必须填写，否则不能成功地提交入库。点击界面下方的“导入”按钮，可以导入一个XML元数据文件。,3、任务分配,在任务列表中选中某任务，在右键菜单中选择“将所有任务分配给”，可以将该任务的各个制作环节分配给同一用户。也可在右键菜单中选择对应的菜单将该任务的标引、分类、目录、链接分别分配给不同的用户。,4、任务统计,任务分配情况统计 任务完成情况统计,在上述界面中右侧的任务列表中选择右键菜单中的“详细工作情况”，可以查看更详细的任务进展情况，,5、任务导航,6、任务查询,左下角点击“查询”打开高级查询界面，可以按照元数据、任务编号、任务类型、任务状态等条件查询任务。高级查询可以根据上述条件中的单个或多个组合进行任务查询，输入好查询条件后点击“查询”按钮，在右侧显示查询结果任务列表。使用“重置”按钮，重新设置查询条件。系统不对未展开的条件进行查询。组合查询时，查询