学前教育管理学第五章 幼儿园管理过程与目标管理.ppt
第五章 幼儿园管理过程与目标管理,教学目标与要求通过本章的教学,理解管理过程的含义及管理过程各个环节之间的关系;系统掌握幼儿园管理过程的一般程序及各个环节的主要工作内容。明确目标管理和管理目标的含义及其作用,理解幼儿园教育目标和管理目标的含义及二者之间的关系;掌握幼儿园实施目标管理的基本程序及操作方法;理解幼儿园管理过程与目标管理的关系。,第一节 管理过程,一、管理过程的含义二、管理过程各环节之间的关系,(一)管理过程的概念管理过程是指为实现预定的管理目标,管理者组织全员按计划、有步骤地进行的共同活动程序。(二)管理过程的基本分析 1计划:是指确定目标和选择实施目标的方案、手段、方法、措施,是计划职能在管理过程中的体现。计划是管理活动的起点,并贯穿于管理活动的始终,也是管理过程的归宿。2实行:是指计划付诸行动,为达到预想的成果所采取的措施。这一环节包括:组织、指挥、协调、控制、激励等一系列活动。,3检查:是指对照计划对执行阶段的活动和成果进行评价和诊断,肯定成绩,发现问题,纠正偏差。检查是伴随执行的过程随时进行的。4总结:是指把管理过程中某一阶段、某一周期的工作进行总结的分析和评价。肯定成绩,找出差距,总结经验教训,并提出下一周期工作努力方向和改进的内容,并对人员进行奖惩。管理过程基本上是由四个环节或阶段构成,即计划、实行、检查总结。它们之间有机联结,按程序运行。,(一)目的性、程序性和整体性 管理活动是以实现预定目标为中心进行的,并按固定的程序运转的。,(二)相关性、渗透性和反馈性 幼儿园管理过程的诸环节是相互联系、相互渗透、相互制约、相互促进的。在实际管理工作中,各环节之间都存在着反馈回路。(见图),由于管理过程各环节是相互渗透的,这样就使某一环节中也包含着四个小环节,形成一个完整的循环。管理工作有围绕总目标运行的计划实行检查总结的大环(PDCA),各项专门工作也有自身的PDCA“小环”,这就形成了“大环”套“小环”,环与环构成一个完整的管理过程。(见图),(三)递进性和周期性 递进性是指管理过程的不断发展,螺旋上升。幼儿园管理活动总是按照计划实行检查总结这样的顺序推进,完成一个周期,而后又开始下一个周期的活动,如此不断递实现这四个基本环节的运转。(见图),第二节 幼儿园工作计划的制定,一、幼儿园计划工作的含义二、幼儿园计划的分类三、幼儿园工作计划制定的程序,(一)什么是计划 通常人们讲“计划”,往往是指制定好的计划或方案。从语法上讲,那是将“计划”作为名词概念来理解的,其实,这里的“计划”应从动词概念来理解的。它是指计划工作的全过程,包括环境调查、科学预测、明确任务、制定目标、选择方案等一系列的管理活动。“凡事预则立,不预则废”,高度概括了计划工作的重要作用。计划就是为实现幼儿园工作的任务和目标而对园所工作的内容、规划、步骤、方式方法以及资源分配等的通盘预先安排和谋划。,(二)幼儿园计划的任务,从根本上讲,园所计划的任务就是在充分利用现有条件和机会,使困难降低到最低限度,顺利地实现园所管理目标。包括以下内容:(5W1H)1做什么?2为什么做?3何时做?4何地做?5怎样做?6谁去做?,二、幼儿园计划的分类,(一)从时间上看 1、长期计划:是对园所作较常时间的设想。2、中期计划:一般是对长远规划和目标的分段实现的目标设想。3、短期计划:一般指学期工作计划,同时也包括月计划、周计划和日计划。(二)从计划覆盖的范围看 1、全园工作计划 2、部门计划与班级计划(三)从工作性质上看 1、常规性工作计划 2、临时性工作计划,三、幼儿园工作计划制定的程序,(一)认识机会、预测环境(二)确立目标(三)拟定被选方案(四)选择方案(五)制定派生计划,第三节 幼儿园计划实施 过程中的管理,一、计划执行阶段的管理 二、对计划执行的检查 三、计划执行情况的总结,(一)组织、协调 1健全组织机构,发挥组织的作用 2合理分配各种资源 3协调各种关系(二)指导、激励和教育 1对各类人员的工作给予指导 2将指导与教育激励相结合(三)实行阶段应注意的问题 1实行或执行计划的严肃性 2考虑计划的科学安排,加强时间观念 3注意发挥各级组织的职能作用,二、对计划执行的检查,(一)检查在管理中的意义 检查是管理全过程的中继环节,是计划执行的必然发展,也是总结阶段工作的前提和依据。(二)检查的方式 1.按时间来划分:定期检查和经常性检查。2.按内容划分:全面检查、单向检查或专题性检查。3.按执行主体来划分:领导检查、群众检查和自我检查。,(三)有效检查的基本要求 1.应有明确的检查目的。检查是管理的手段,不是目的。2.检查要以目标为依据,以计划规定的要求为标准和尺度,有目的、有步骤地进行。3.检查过程中能否获得准确、可靠、全面的信息,对控制管理过程有着重要的意义。对检查中获取信息的要求:(1)信息的及时性。(2)信息的可靠性。(3)信息的有效性。,4检查的形式应多样化。你能列出几种?5检查既要注重工作结果,又要注重工作过程,应将二者结合起来加以考察和分析。6检查必须与指导相结合,以便推动工作顺利进行。常用的方式有:(1)面向全员的指导报告;(2)树立榜样,总结经验;(3)因人而异,具体指导。,三、计划执行情况的总结,(一)总结的意义 总结是管理活动的最后一个环节。总结是对工作的全面回顾,即对计划、执行和检查做出总体分析与评价,并对工作的过程及其结果做出质和量的评价。(二)总结的类型 1从内容上看:2从时间上看:,(三)总结阶段应注意的问题,1以目标、计划为依据 2要有群众参与 3注重探索规律 4为下一阶段打好基础,第四节 幼儿园的目标管理,一、目标的含义与目标管理二、幼儿园实施目标管理的意义和作用三、幼儿园的目标及目标确立四、幼儿园目标管理过程,(一)目标的含义 从两个方面来理解目标的含义:第一,目标作为一种行动期望,是人们对各种活动所追求的结果在主观上的超前反映,体现其存在的预想的客观现实性;同时目标集中反映人们的设想、愿望,又体现其意识的主观能动性。第二,目标是一个组织管理诸因素的联结点和归宿点,也是人们为之奋斗的目的,它在组织中既是活动的出发点,也是归宿。,(二)目标的基本特性 1层次性 2网络性 3多样性 4时间性 5可考核性(三)目标管理的由来及含义 1目标管理的由来 目标管理理论的产生是当代管理理论与管理实践必然结果。2目标管理的含义 目标管理是以目标为中心进行管理活动的一种现代管理方法。,二、幼儿园实施目标管理的意义和作用,(一)启动作用没有明晰正确的目标,就没有实际有效的行动。(二)导向作用目标能够引导行动指向特定的方向。目标方向工作效率 管理效能(三)凝聚作用组织的目标是组织的中心,是组织中各要素的联结点。(四)激励作用一个明确可行并富有挑战性的目标能够其到鼓舞人心、激励精神的作用,同时也给人以克服困难的勇气。(五)衡量作用目标管理是以确定总体目标为开端,以评估目标的达到度及成效为终结。,三、幼儿园的目标及目标确立,(一)幼儿园总体目标的结构 1、幼儿园教育目标 2、幼儿园管理目标 3、教育目标与管理目标的关系 教育目标是园所全部工作的核心,是确定管理目标的依据;管理目标是实现教育目标的保证和前提。,(二)确立幼儿园管理目标的依据及要求 1、依据:1)来自上面的:(具体内容包括哪些?)2)来自理论的方面:(具体内容包括哪些?)3)来自社会环境方面:(具体内容包括哪些?)4)来自本园的实际情况:(具体内容包括哪些?)2、要求:1)坚持事实求是,一切从实际出发(为什么?)2)保证充分的信息量(为什么?)3)体现办园特色(如何体现?),幼儿园目标管理是依照确定目标目标展开目标实施目标评价的顺序运行的。正如有的学者将目标管理放在一般管理过程之中进行研究,把目标管理过程概括为“一个中心、三个阶段、四个环节、九项工作”是很贴切的。,其过程见图。,四、幼儿园目标管理过程,(一)计划阶段 这一阶段包括确定目标和分解目标两个环节,其中又有论证决策、协商分解和定责授权三项活动。1论证决策,确立目标 2目标层层展开,建立目标体系 总体目标部门目标成员目标(个体目标)(整个目标体系的建立和形成见下图)3定责授权,(二)执行阶段 这一阶段主要是目标实施,具体工作包括咨询指导、检查控制和调节平衡三项。1咨询指导(具体工作内容有哪些?)2检查控制(具体工作内容有哪些?)3调节平衡(具体工作内容有哪些?)(三)检查总结阶段 1考核成果(具体工作内容有哪些?)2实施奖励(具体工作内容有哪些?)3总结经验(具体工作内容有哪些?),考 核 要 点,(一)概念:(1)管理过程;(2)计划;(3)实行;(4)检查;(5)总结;(6)选择方案;(7)目标管理;(8)反馈;,(二)理解:(1)管理过程各环节的含义及其相互之间的关系;(2)幼儿园计划工作的含义及意义;(3)幼儿园工作计划制定的程序;(4)领会在计划执行阶段园长重点抓好的几项工作;(5)总结阶段应注意的问题;(6)检查与控制的关系;(7)幼儿园实施目标管理的意义和作用;(8)幼儿园教育目标和管理目标的关系;(9)确立幼儿园管理目标的依据及要求;(10)把握幼儿园目标管理的过程。,考 核 要 点,(三)思考与应用(1)掌握幼儿园计划制定的程序,并制定一份某幼儿园学期工作计划,同时请园长评定。(2)联系幼儿园管理实际,谈谈计划执行阶段应注意的问题;(3)怎样使检查工作更有效;(4)检查与指导相结合在实际管理工作中的作用;(5)园长在写全园工作总结前应考虑哪些问题;(6)目标管理与办园特色的关系;(7)实地调查一所幼儿 园实施目标管理的成效。,