吴忠金属物流城建设项目奠基仪式策划方案.ppt

2011.01,吴忠金属物流城建设项目全面启动典礼方案,2009.06,2,一、活动目的二、活动总策略三、活动主要内容四、场景布置五、注意事项六、费用预算,2009.06,3,活动总纲,主 题：吴忠金属物流城建设项目全面启动典礼 副 标 题：打造吴忠新商圈 迈开建设第一步 紧跟市政大方向 建设繁荣新吴忠地 点:待定时 间:2011年1月8日（暂定）参加人员：吴忠市各部委领导*公司全体员工、建筑公司员工等主 办:吴忠市汇埠物流协会 承 办：银川同盛行房地产营销策划有限公司,2009.06,4,一、活动目的,1）制造热点效应，树立公众形象。2）向广大民众传达项目正式开工信息，吸引民众及媒体对项目的关注，同时给客户以信心。3）扩大企业知名度与美誉度，展示开发商的实力和品牌及树立良好公众形象。,2009.06,5,二、活动总策略,1.喜庆、隆重的现场布置2.简约高效的活动流程,2009.06,6,三、活动主要内容,A、活动前期准备B、活动具体流程,2009.06,7,A、活动前期准备,1）拟定活动时间表，制作并发送请柬，购买贵宾胸花、矿泉水饮料 2）确定主持人、礼仪、军乐队、安保及摄像拍照等人员，并拟定主持 人等讲稿。3）邀请吴忠电视台、吴忠日报、银川晚报、新消息报等新闻媒介。4）在活动开展前两天组织力量平整场地，为庆典整理出所需的场地。5）在活动场地旁边竖立一块大型的户外平面规划图。（建议）6）现场布置（见下一页）,2009.06,8,纪念品选择：（1）、礼品袋,（2）、宣传册,（3）、小礼品,名片夹,2009.06,9,现场布置：,a、入口处b、签到处c、庆典舞台,2009.06,10,a、入口处,1）公路两侧各放置庆典入口指示牌一个，两侧插彩旗。2）入口位置放置双龙拱门一个，两边气柱各一座。3）入口沿途铺置红地毯，两侧插彩旗4）停车处放置指示牌一个。,2009.06,11,b、签到处,场地铺置红地毯,设置签到台。“嘉宾签到处”指示牌一个，嘉宾签到台、帐篷、安排数名礼仪小姐，负责为来宾佩戴胸花，要求依据来宾的职务高低、年龄长幼判定服务的先后次序、以及相关设备。,2009.06,12,c、庆典舞台,1）搭建舞台，铺设红地毯，设置主席台，铺设红绒布，设置后设10m4m平方米的背景。主席台以鲜花包围，两侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。3）主席台右前方准备军乐队表演。4）场地正中央购备新铲并配上红绸，准备数辆满载土块的货车，放置奠基石一块。5）最前方为威风锣鼓演出队伍。,2009.06,13,舞台效果方案一,搭建10m4m1m舞台，全部铺设红地毯，舞台前端摆放鲜花，后面设置10m4m的背景，悬挂8个飘空气球，两边各设4个气柱。两侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。,2009.06,14,舞台效果方案二,搭建10m4m1m舞台，全部铺设红地毯，舞台前端摆放鲜花，后面设置10m4m的背景，舞台上方搭建10m5m5m的航架，两侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。舞台前方为奠基处。,2009.06,15,B、活动具体流程,下一页,2009.06,16,2009.06,17,四、场景布置,横 幅 1、数量：2条3、内容：活动主题及贺词4、布置：悬挂在航架前方和彩虹门上方空飘气球 1、数量：20个2、规格：气球直径3米3、内容：祝贺及庆祝语4、布置：现场及主会场上空彩旗1、数量：2502、布置：现场及会场前大道两旁军乐队1、人数：20人左右2、作用：虎跃现场气氛，增加喜庆色彩,2009.06,18,彩虹拱门1、数量：1座 2、规格：跨度15米座3、内容：活动主题4、布置：布置在活动现场的入口处，扩大声势，烘托气氛。签到台1、数量：1张2、规格：3米1米3、布置：主会场右边桌子铺上浅色的红绒布料，写有“签到处”，以便贵宾签到用。休闲桌椅 休闲桌椅20套，用于后广场供前来嘉宾及消费者歇息。花 篮 1、数量：40个 2、布置：主席台左右两侧（带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心）主题背板 1、数量：一块2、规格：规格10m4m（画面10m3m）3、材料：户外喷绘4、内容：活动主题“汇埠吴忠金属物流项目全面启动典礼”,2009.06,19,舞 台1、数量：1座2、规格：10m4m1m（长宽高）3、材料：钢管、木板、红地毯红色地毯1、数量：400平方米2、布置：舞台（突出主会场，增添喜庆气氛。）气柱1、数量：2座2、内容：开工祝贺词3、布置：摆放在彩虹拱门左右各一座红绸带1、规格：50m 2、用处：剪彩、系绑装饰舞台航架1、规格：11m20m5m（长宽高）2、用处：遮阳、避雨,2009.06,20,户外广告牌（建议）1、数量：1块2、规格：10m24m（吸引民众对项目的关注，增强项目的后续性）剪彩设备（视嘉宾人数而定）礼花1、数量：10支2、用处：装饰，增加气氛奠基石1、数量：1块2、规格：1.2m0.6m奠基铲1、数量：视参加嘉宾人数而定2、布置：扎上红绒布，置备于奠基处旁。遮阳栅1、数量：2个2、布置：设置在会场旁边，供来宾休息用。,2009.06,21,发言台花1、数量：1束2、用处：装饰3、布置：放置在发言台上 礼仪小姐1、数量：10位2、位置：主席台两侧、签到处（礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。）音响设备1、数量：1套2、说明：品质要好3、位置：主会场舞台两侧其它1、剪彩布一条，根据剪彩人数扎花 2、签到本1本、签到笔2支3、绶带10条 4、胸花60朵5、绿色植物30盆 6、鲜花40盆,2009.06,22,五、注意事项,活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。交通秩序：四名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆摆放由专人负责指定停放。消防：配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。电工、音响师：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。防雨措施：准备礼品雨伞50把，既可作为礼品赠送，又可防雨。,2009.06,23,六、费用预算,2009.06,24,注：以上物料及报价均为初步拟定，以双方协商后为主,2009.06,25,谢 谢 欣 赏！,襄阳五洲国际工业博览城开工奠基仪式活动策划方案,总体思路,Part one,时间地点,时 间：2012年6月30日上午地 点：襄阳五洲国际工业博览城全球招商中心广场主 题：五洲国际 襄阳造城名 称：襄阳五洲国际工业博览城开工奠基仪式主办方：襄阳市人民政府 香港五洲国际集团承办方：襄阳五洲国际商贸城有限公司规 模：1000人,活动内容：1、项目奠基仪式；2、项目授牌仪式（争取政府能够授予以下三块牌子）2.1、商务部重点扶持市场 2.2、湖北省重点商贸项目 2.3、襄阳市重点招商引资项目,活动内容,活动目的,在600万襄阳人面前展示政府招商引资业绩充分展示香港五洲国际集团良好品牌形象通过举办盛大的奠基仪式，树立省、市重点项目形象通过邀请客户到现场观礼，提升项目影响力，为招商、销售打下良好基础,拟邀嘉宾,商务部、湖北省、无锡市、襄阳市、襄州区领导襄阳市、襄州区有关部门领导和张湾镇领导香港五洲国际集团、集团各管理中心领导及有关分公司领导襄阳及周边地区商会、协会领导及招商、销售客户泰顺籍在外投资的相关老板有关合作单位的代表,拟邀媒体,报 纸：楚天都市报、楚天快报、襄阳日报、襄阳晚报电视台：湖北电视台、襄阳电视台、襄州区电视台电 台：襄阳电台杂 志：主流生活、魅力襄阳、大都会、同城襄阳网 络：搜房网、襄阳房产热线、新浪乐居,活动当天流程,活动场地,Part TWO,外场,入口,出口,内场（一楼）,外场布置,Part THREE,现场布置效果图,现场布置效果图,现场布置效果图,外场布置效果图,现场布置效果图,外场布置效果图,现场布置效果图,外场布置效果图,空飘气球,氢气球 80个，球直径1.8米,活动现场上空80个红色氢气球，下面吊有庆贺的条幅，渲染喜庆气氛,吉庆宝,活动现场两侧放置8个吉庆宝，吉庆宝用喷绘制作，内容为五州国际工业博览城宣传标语,庆典现场一侧设置停车指示牌，鲜明指示来宾进入现场停车区。,停车指示牌,所需物料：行架，喷绘，领导车辆发放贵宾停车证，停在招商中心广场，入口、出口有指示牌和保安引导；社会车辆停在道路两边。（尺寸6.4*3.4）,彩旗全景包装,从主干道航空路和全球招商中四周用800面五色彩旗进行全景式包装，一方面给来宾引路，另一方面营造浓烈的气氛，在盛大的典礼仪式中，让来宾感受五州国际工业博览城的品牌实力,大道旗包装,从主干道航空路排一排大道旗，在盛大的典礼仪式中，让来宾感受五州国际工业博览城的品牌实力,优雅礼仪，在签到处甜美迎宾。礼仪为领导佩戴胸花，胸花清香宜人，体现五州国际工业博览城的高雅气质，和领导的特别礼遇。,优雅礼仪,所需物料：胸花100朵，休息室大型喷绘项目介绍，沙发茶几、摆放绿色植物、鲜花、水果、茶水人员安排：礼仪6名（贵宾、媒体）,门口安保2名,签到背板,奠基现场将设置签到背板，全球招商中心门前设置贵宾签到处、对面设置嘉宾签到处，来宾在主题背板上留下自己的名字,所需物料：主题背板8.4m*3.4m，绿植装点若干。签到桌两个、桌摆鲜花两、签到笔。,主席台,主席台背景画面长18M、高6M主席台整体长度18M，深9M，高1M主席台左侧放置司仪台，司仪台上放置台花、专业会议话筒2支。主背景两侧放置LED屏幕（尺寸6*4*2）。主席台正前方放置楼梯踏步，主席台边缘摆放鲜花，摆放两层鲜花、常青灌木。台面、楼梯、通道满铺红地毯，沿边打牢，防止起卷。,奠基区,奠基石尺寸置于舞台左前方45米处，奠基石上铺红色绸花，周围五色土堆放，数把带红绸花的铁锹整齐插放在五色土上。奠基石尺寸为1.30.650.08米。奠基石左上角内容为“襄阳五州国际工业博览城”，正中间内容为“奠基”右下角内容为“二0一二年六月三十日”。,皇家礼炮,礼炮放置庆典会场的一侧（庆典仪式前鸣放6响，烘托现场气氛，宣布开工时，礼炮鸣放21响）以烘托喜庆的气氛。,彩烟,领导宣布开工的时候释放彩焰，一瞬间姹紫嫣红，欣欣向荣。,礼花炮,在领导为五州国际工业博览城奠基培土时，释放五彩缤纷的花团彩带。,工程设备,在活动现场右侧，整齐列队建筑设备方阵，彰显建设队伍的强大实力。,所需物料：各种工程车16辆，红绸花装饰，停放在会场右侧（靠内环路）,盛典现场安排摄影师、摄像师，拍摄盛典的全过程，将精彩时刻一一记录。并特别为摄影记者安排摄影机位，保证记者的现场拍摄。,摄影机位,所需物料：摇臂摄像器材一套、摄影器材一套人员安排：摄影师一名、摄像师一名,物料设计,Part FOUR,主背景,签到处,引导牌,集团展板,项目展板,彩旗,工作证,请柬（设计稿一）,请柬（设计稿二）,奠基石,仪式结束后的答谢午宴，安排在荣华国际大酒店一楼宴会厅，在酒店外场用行架搭建欢迎牌及释放数个氢气球，场内喷绘项目介绍渲染气氛。,宴会背景,所需物料：行架、喷绘制作主背景,活动执行,Part FIVE,总 指 挥：钱刚（负责全面工作）副总指挥：齐以东(协助总指挥工作，并负责突发事件处理工作）总 协 调：吴久朗（负责政府、公司内部和策划礼仪公司的协调工作）执 行：何蔚丽（负责日常事务和接待工作）成 员：公司全体工作人员 五洲商业策划公司驻场人员 商旗扬广告公司驻场人员,奠基仪式组委会,日常下设六个工作组：1、贵宾客户组2、宣传策划组3、工程保障组4、安全保卫组5、后勤接待组6、资金保障组活动现场分八大区域：1、贵宾休息区2、模型讲解区3、广场停车区4、活动签到区5、嘉宾观礼区6、活动奠基区7、活动舞台区8、礼品发放区,3,3,2,4,4,5,6,7,8,1,1,贵宾客户组：组长 钱刚 成员 雷超、齐以东、吴久朗、何蔚丽、何升高 李珍 等 主要职责：400位领导、600组客户的邀请 商务部、湖北省、无锡市、襄阳市、襄州区、张湾镇领导的邀请 襄阳市和襄州区有关部门领导及集团各中心、分公司领导的邀请 由钱刚、雷超、齐以东、吴久朗、何蔚丽等负责邀请 600组客户的邀请由何升高、李珍及代理公司全体驻场人员负责宣传策划组：组长 何升高 成员 汪浠、庞颖华、王飞鹰、郭学圣、王大维、苏建强、魏烈彪 主要职责：现场氛围的包装设计、制作、布置及航空路沿线的包装、气氛营造 活动晚宴、午宴会现场的包装布置 媒体邀请、接待等 领导讲话、主持人串词、新闻通稿的撰写与审核 活动物料的设计与印刷 活动现场的摄影、摄像和录音 活动成果的收集、归档,各组成员及主要职责,工程保障组：组长 王合岭 成员 赖秀国 吴久相 何祥 廖伟等 主要职责：活动现场电力(20KV)、气拱门电力供应 招商中心的水、电、网络畅通 招商中心音响的调试 施工车辆的准备 奠基用的五色沙石一车安全保卫组 组长 周志成 成员 公司全体保安及外面支援人员 主要职责：负责制订安全保卫工作总体方案并协调指挥部组织实施 负责维护奠基仪式现场的治安和交通秩序 做好防火、防盗、防突发性事件的应急准备 负责与指挥部协调,各组成员及主要职责,后勤接待组：组长 何蔚丽 成员 行政部全体员工等 主要职责：负责做好受到邀请的政府相关部门领导以及前来参加活动的五洲集 团领导、商户和各单位的人员名单 负责应邀领导、嘉宾和五洲集团来宾的日程、食宿、宴会、交通的 后勤保障工作 负责有关人士礼品、纪念品的准备和发放 负责全球招商中心贵宾接待室的现场接待工作 负责物品的采购、发放与管理 负责现场通知主席台的领导 负责贵宾室、仪式现场、停车场及道路的环境卫生工作；负责与政府城管大队和环卫部门衔接，负责周边道路、绿化、停 车、垃圾清理工作资金保障组 组长 财务经理 成员 胡艳丽 主要工作职责：负责活动所有的资金筹划、预决算及财务管理工作,各组成员及主要职责,1、贵宾休息区【责任人：何蔚丽】地 点：全球招商中心大厅（奠基仪式开始前）工作人员：礼仪2名、置业顾问2名 工作内容：确认领导全部到场 引导领导嘉宾休息，介绍项目 活动开始时，引导至主席台2、模型讲解区【责任人：李珍】地 点：全球招商中心大厅（奠基仪式结束后）工作人员：置业顾问8名 工作内容：确认领导全部到场 引导领导观礼嘉宾至大厅，介绍项目 3、广场停车区【责任人：周志成】地 点：全球招商中心广场南面，分为 贵宾停车区 和 嘉宾停车区 工作人员：保安8名 工作内容：接待、指引客户进入签到区4、活动签到区 地 点：全球招商中心广场 贵宾签到区【责任人：何蔚丽】招商中心大门东侧 工作人员：公司女职员3名 礼仪2名 工作内容：贵宾签到，礼品送上车 嘉宾签到区【责任人：李珍】招商中心门前靠近旗杆位置 工作人员：招商员5名 工 礼仪2名 工作内容：确认签到本笔矿泉水活动指南资料袋礼品券等物料齐备 观礼嘉宾签到，发放资料、礼品券,八大区域,5、嘉宾观礼区【责任人：李珍】地 点：全球招商中心广场东面 工作人员：保安10名 行政人员1名 工作内容：组织观礼嘉宾入场 应急处理6、活动奠基区【责任人：吴久朗】地 点：全球招商中心广场东面 工作人员：8名礼仪小姐 工作内容：引导奠基领导、嘉宾完成奠基仪式7、活动舞台区【责任人：何升高】地 点：全球招商中心广场东面 工作人员：广告公司人员1名 行政文员1名 工作内容：提前准备好领导讲话稿确认已经发到人 提前准备奠基仪式活动流程表，并发放给所有领导嘉宾 临时领导调整或流程调整应急处理 授牌仪式牌匾确认 8、礼品发放区【责任人：雷雨】地 点：全球招商中心广场东面 工作人员：行政人员5名，保安10名 工作内容：提前确认礼品到位，核对数量 客户凭礼品券领取礼品同时回收礼品券 发放时间：奠基仪式结束后，根据现场指挥指令确认,八大区域,庆典前15天：印好请柬和7号信封，开始邀请 订制好贵宾礼品、嘉宾（客户）礼品（已到位）确定好基石的订制（红色花岗岩、金色字）庆典前7天：初次确定贵宾人数、嘉宾人数及接送车辆线路和数量 确定酒店和晚宴、午宴地点 确定领导发言稿 确定采访媒体及记者数量 敲定庆典司仪庆典前3天：再次确定贵宾人数、嘉宾人数及接送车辆线路和数量 确定好主背景、耳屏、签到板、集团和项目展板、宴会背景及X展架等画面 确定新闻通稿、气拱门、彩旗、空飘竖幅等文案 确定楼体竖幅（挂在招商中心玻璃幕墙上）和花蓝上的祝贺单位 确定参加活动的工程车辆庆典前2天：确定好座席卡上领导名字及排序 确定参加奠基的领导 礼仪公司开始进场搭建舞台 3D宣传片制作好模型安装完成庆典前1天：确定好主持人串词 1000份礼品装好袋 舞台音响开始试音，并调试到位 现场内、外场布置全部到场 准备好媒体车马费和新闻通稿 公司全体人员参加彩排、演练,工作节点,费用预算,Part SIX,谢谢!,