工学校国家助学金及免学费资助管理工作自查报告.doc

2010-2011学年肇庆市第二技工学校国家助学金及免学费资助管理工作自查报告为加强技工学校学生国家助学金、免学费资金管理力度，确保学生资助工作顺利开展实施，我校严格按照上级主管部门的有关规定认真组织开展相关管理工作，确保了每位符合资助条件的同学按时足额领取国家助学金，免学费资助工作也得到顺利开展和落实。根据关于开展技工院校学生资助管理工作检查的通知（粤人社办2011540号）的精神，我校对国家助学金及免学费学生资助工作情况进行了全面深入的检查，现将自查情况汇报如下： 一、加强组织领导，大力宣传国家政策，使惠民政策深入人心为切实做好两项资助管理工作，学校在开学初专门重新组建工作领导小组，成立了以校长为组长，分管学生工作的副校长为副组长，学生科、招生科、办公室以及财务室负责人为成员的国家助学金工作领导小组和免学费工作领导小组，按照有关方面的分工，真正做到责任到人、各负其责，设立学生科为国家助学金和免学费资助管理工作办公室（同时设学生科的电话作为反映情况和投诉电话：2718646），计算机、档案柜等办公设施齐全。 为使这两项惠民工程深入人心，学校努力加大宣传力度，在录取新生时，将中等职业学校国家助学金申请指南和关于中等职业学校农村家庭经济困难学生和涉农专业学生免学费工作的实施意见（试行）（粤财教2010120号）的通知有关精神与录取通知书一并发给学生，要求学生如实填写申请表格。新生到校后，在学校国家助学金及免学费宣传专栏张贴有关政策文件，安排班主任老师向学生作详细宣传讲解并主动与家长联系，解释国家助学金及免学费政策，确保惠民政策深入人心。 二、加大信息填报工作力度，及时完成资助信息填报 根据省厅有关要求，在时间紧、任务重、要求高的情况下，在2010-2011学年开学初及时组织力量填报当年新生信息并导入全国技工院校电子注册与统计信息管理系统和广东省学籍电子注册管理系统，并认真完成有关国家助学金及免学费统计表格的填报，按时、按质、按量完成任务。为使工作准确无误，我校及时组织人员对系统查重中出现有重复信息学生逐一进行甄别，兄弟学校之间也给予了支持和配合，对已退学离校的同学及时做好信息撤销处理；对城镇家庭经济困难学生要求提交低保证原件及复印件；对其他学生有出现“自理口粮”和“家庭户”等情况，要求提交派出所有关“农村户籍证明”确认后，及时上报主管部门，确保国家助学金和免学费系统数据与纸质报送资料一致。 三、建立健全管理体系，及时推行中职学生资助卡，并规范工作流程和做好学生资助材料归档工作 学校根据国家中等职业学校国家助学金管理暂行办法和关于中等职业学校农村家庭经济困难学生和涉农专业学生免学费工作的实施意见（试行）制定了肇庆市第二技工学校国家助学金管理实施细则、肇庆市第二技工学校国家助学金申报和发放程序，肇庆市第二技工学校农村家庭经济困难生免学费管理实施细则和肇庆市第二技工学校贫困学生减免学费评定办法。在宣传专栏中公布两项资助管理工作的实施流程： （1）以班级为单位，由班主任老师负责接收本班级学生填报的国家助学金申请表和免学费申请表，并按相关政策规定予以初审。（2）各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集，汇总相关材料，将初审结果和相关材料一并送交学校助学金、免学费管理办公室进行复审。 （3）学校助学金、免学费管理办公室对资助学生申请进行复审，并组织对学生信息汇总，切实保证落实“三审制度”，相关信息核对无误后，要求各班班主任和资助学生本人在各班汇总表中签名确认，提交资助工作领导小组审批。及时将全部学生资助信息进行导入，提交学生资助管理系统审核。 （4）将经资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于5个工作日的公示。 （5）公示期间，接受学生咨询和反馈，所有情况均予以详细登记，并及时予以调整修正。 （6）为符合申报国家助学金条件的学生办理中职学生资助卡，我校在中国银行肇庆分行开办了一个助学金资助专户，每年资金到达账户后，以班级为单位，按时、足额通过此资助卡将国家助学金发放到学生手中。 （7）由资助工作领导小组组织学生科、招生科、办公室、财务室及时将申请审核与公示资料、主管部门审批审核资料、日常考勤考核登记资料、注册学生学籍名册以及学生流失（或异动）情况等资料进行分班级装订、归档。四、资金落实情况 我校属于国家级重点技工学校，国家助学金和免学费资金由省财政和端州区财政全额拨付。2010-2011学年国家助学金和免学费资金下达和发放情况如下： 1、2010-2011学年国家助学金下达、发放和结余情况：我校申报国家助学金685人，由于79名学生中途退学等原因，实际发放国家助学金606人，省财政下达519,922.00元，端州区财政下达427,155.00元，两级财政共下达为947，077.00元，2009-2010学年结余款为177,000.00元，实际发放909，000.00元，共结余215,077.00元，其中省财政资金结余115,760.00元，区财政资金结余99,317.00元，目前215,077.00元结余款留存于学校在中国银行开户的国家助学金资助专门账户中。2、2010-2011学年免学费资金情况：我校申报农村家庭经济困难学生156人，按每人申请资金2500元计算，2010-2011学年共申请免学费资金390,000.00元，其中申请省资金273,000.00元，申请端州区财政资金117,000.00元，到目前为止，两级财政资金尚未下达。农村家庭经济困难学生156人仍在我校就读，无流失情况。五、国家助学金发放管理情况 我校国家助学金管理办公室在管理工作领导小组的具体指导下负责日常申报、发放、监督等工作。学校负责免费为每位受助学生分别办理中职资助银行卡，及时按月将国家助学金存入学生银行储蓄卡中，受助学生在助学金发放表上签字。学校国家助学金管理办公室建立专门档案，并建立台账，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。 自开展国家助学金工作以来，我校认真核实每位学生的申请材料，详细核对信息，核对受助学生人数，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金等行为。 肇庆市第二技工学校                                                                       2011年10月28日