办公室开源节流方案.doc

办公室开源节流方案一、目的为建设节约型企业，提高公司集体员工的节约意识，反对浪费，根据国家、省、市关于建设节约型社会的部署和要求，本着节约一度电、一滴水、一张纸的宗旨，特制定本制度。二、具体措施2.1节约用电2.1.1公司内所有办公区域应根据光照度的变化和实际适当开启跟关闭电灯管；2.1.2大厅在无客人情况下时，只开启黄色小灯泡，关闭白炽灯；2.1.3午休时，应关闭工作区域的照明灯，位置有人工作时除外，电脑在无人使用应关闭显示屏；2.1.4会议室在无人使用时或开完会议后应及时关闭照明灯；2.1.5碎纸机在碎纸后应及时关闭电源，避免意外的发生。2.2节约用水2.2.1为了健康鼓励大家多喝水，但员工应该根据自己的需求倒水，切勿浪费宝贵的水资源；2.2.2员工饮用水时使用自己的水杯，无特殊情况，勿使用一次性杯；2.2.3为了环保起见，接待客户时，尽量使用玻璃杯，如人数较多时再使用一次性杯，给客人倒水时，倒满八分即可。2.3节约用纸2.3.1各部门应严格控制文件打印数量，能传阅的文件尽量传阅，或通过电子邮件及明道以电子文档形式发放，减少复印和打印；2.3.2个人应对自己要打印的内容仔细核对，认真审查修改文件及稿件内容，尽量只打印文件最终版，避免因错误而浪费纸张；2.3.3严格执行双面用纸，如无特殊情况，打印任何文件需采用双面印制的方式打印、复印；2.3.4严格使用二次纸张，各部门将自己打印错误的纸张收集起来，如部门需打印非正式文件时可以利用废纸进行二次打印；2.3.5打印及复印时，如无特殊要求，全部按灰度级打印（即黑白）；2.3.6打印一体机的墨水墨粉使用完后，应重新灌装，可重新使用。2.4其他生活类节约2.4.1为了环保，每月公司一人只发放一包抽取式纸巾，员工应节约使用，尽量使用抹布抹桌子，勿浪费纸张；.2.4.2公司为员工提供午餐，如员工中午无须在公司用膳时，应提前告知点餐员，若无提前告知，造成午餐浪费者，应向公司付相应的午餐费用，并将午餐做处理，做到不浪费粮食；2.4.3公司为各部门提供座机方便员工业务上使用，公司座机只能用于业务上办公时使用，处理私事时请尽量使用私人电话，使用座机时应言简意赅，缩短通话时间；2.4.4各部门应合理归档文件资料，减少文件夹的使用；2.4.5要本着“热情、大方、周详、节俭”的原则，做好接待服务工作，控制接待标准及接待范围，尽量减少接待费用。三、本制度自公布之日起执行，公司保留对办公室开源节流方案的更改以及最终解释权。 广东小额易贷科技有限公司 人力行政部 2014年5月9日